ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE strona 1 Załącznik nr 1 do SIWZ zawarta dnia.. na podstawie protokołu dotyczącego zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego nr spr. 090b/2012TR ( art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ) pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska 2. Prokurent Dyrektor ds. Technicznych - Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 PLN ( słownie: trzydzieści cztery miliony sześćset sześćdziesiąt złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska 5. REGON NIP a firmą: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana: 3. Właściciel: 4. REGON - NIP reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na naprawie i legalizacji elementów ciepłomierzy połączonej z ewentualną wymianą liczników ciepła, przetworników przepływu oraz czujników temperatury, które nie uzyskają parametrów uprawniających do założenia cech legalizacyjnych. Ciepłomierze przynależne są dla lokali w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w Gliwicach: - przy ul. Bernardyńskiej ciepłomierze Kamstrup typu Multical Compact ( 17szt.) - przy ul. Uszczyka 18,18a ciepłomierze (zabudowane w logotermach) Kamstrup typu Multical 401 ( 22szt.) - przy ul. Jasnej 5 ciepłomierze (zabudowane w logotermach) Kamstrup typu Multical 401 ( 27szt.) - przy ul. Jana Pawła II ciepłomierze PoWoGaz typu Supercal CEK 539 ( 16szt.) - przy ul. Jana Pawła II ciepłomierze (zabudowane w logotermach) Apator typu LQM-III-K ( 72szt.) oraz 2 szt. ciepłomierzy znajdujących się w wymiennikowni przy ul. Bernardyńskiej (LEC-5, przetwornik przepływu SONO 2500CT, q p 3,5m 3 /h, czujniki TOP 1068 Pt 500) 2. Określony zakres prac Wykonawca zrealizuje zgodnie z wymaganiami Polskich Norm, przepisami GUM oraz z aktualnym poziomem wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności, kwalifikacje, wszelkie atesty, certyfikaty oraz stanowisko legalizacyjne zatwierdzone przez GUM, które są wymagane do przeprowadzenia legalizacji przeliczników, przetworników przepływu oraz czujników temperatury. Ponadto, że przedmiot umowy zostanie wykonany z najwyższą profesjonalną starannością.

2 2 1. Zakres zamówienia obejmuje: a. demontaż oraz montaż przeliczników, przetworników przepływu oraz czujników temperatury, b. zapewnienie na okres legalizacji odpowiednich wstawek do układów pomiaroworozliczeniowych, sprawdzenie szczelności instalacji c. przygotowanie urządzeń do legalizacji ( sprawdzenie formalne, oględziny zewnętrzne w celu wykrycia defektów mechanicznych, czyszczenie ), d. kontrolę metrologiczną przeliczników, czujników temperatury i przetworników przepływu, które zostały dostarczone do legalizacji, e. wymianę baterii zasilających w przelicznikach, f. w przypadku pozytywnego wyniku kontroli metrologicznej, nałożenie cechy Okręgowego Urzędu Miar, g. spisanie protokołu z demontażu i montażu ciepłomierzy (m.in. numer licznika, stany, podpis najemcy) zgodnego z wzorem podanym przez Zamawiającego h. ewentualną naprawę, regulację urządzeń, i. w przypadku stwierdzenia uszkodzenia części ciepłomierza, których naprawa przekroczyłaby koszt nowego urządzenia dopuszcza się wymianę na nowy odpowiedniego typu i parametrach, po akceptacji Zamawiającego 2. Po przekazaniu przez Zamawiającego protokołem ciepłomierzy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za ich stan techniczny podczas transportu i legalizacji aż do komisyjnego odbioru. 3. Wykonawca przekaże ciepłomierze po legalizacji (posiadające znaki legalizacyjne) na podstawie protokołu odbioru oraz zbiorczego zestawienia legalizowanych liczników. 4. Wykonawca po sprawdzeniu, powiadomi pisemnie Zamawiającego o elementach ciepłomierzy, które nie przeszłyby procedury legalizacji i wymagają naprawy. Zostanie wykonany protokół z podaniem ceny ewentualnej regulacji lub naprawy. Zamawiający wyda decyzję o naprawie lub zakupie nowych części. Wszystkie ciepłomierze, które nie przejdą legalizacji i nie ma możliwości ich naprawy są zwracane do Zamawiającego z protokołem sprawdzenia, w którym należy wykazać uszkodzenia. 3 Koszty sprawdzenia i legalizacji ciepłomierzy, demontażu, montażu oraz nadzoru podczas demontażu, montażu i transportu na trasie z Gliwic do miejsca legalizacji w obydwu kierunkach ponosi Wykonawca. 4 Wykonawca zobowiązuje się zachować właściwą organizację, porządek i czystość podczas wykonywania zamówienia. 1. Przekazywanie elementów ciepłomierzy do kontroli metrologicznej będzie się odbywać partiami. Terminy demontażu i montażu Zamawiający uzgodni z Wykonawcą Ponowny montaż każdej partii zbadanych elementów powinien nastąpić najpóźniej w ciągu 14 dni od chwili przekazania elementów ciepłomierzy Wykonawcy. 3. Termin zakończenia całego zakresu robót objętego w 1 i 2 umowy ustala się na dzień 30 wrzesień 2012r. strona 2

3 4. W przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zamówienia W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nie objętych ofertą (których konieczność wykonania wystąpiła w toku realizacji) tzw. roboty dodatkowe lub zamienne - Wykonawca jest zobowiązany przed ich realizacją do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego. 2. Roboty zamienne lub dodatkowe mogą być realizowane w ramach kwoty umownej określonej w 8 nin. umowy. 3. W przypadku przekroczenia kwoty umownej, o której mowa w 8 realizacja robót dodatkowych lub zamiennych wymaga zgody Zamawiającego oraz aneksu do niniejszej umowy lub odrębnej umowy. Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy prowadzić będzie: a) ze strony Zamawiającego: - pod względem formalnym i eksploatacyjnym: Marta Szczęsny tel. (32) pod względem technicznym: Stanisław Kwaśniak tel. (32) b) ze strony Wykonawcy: Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie jako iloczyn ceny jednostkowej podanej w ofercie i ilości ciepłomierzy. 2. Wartość wynagrodzenia za czynności opisane w 2 pkt 1 a.-g. ustala się na kwotę: netto:.zł ( słownie: 00/100 ) VAT 8%.... zł brutto:...zł (słownie:... 00/100 ) Wysokość stawki podatku VAT wynika z aktualnie obowiązujących przepisów. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie brutto będzie obliczone w oparciu o nową stawkę VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 3. Zamawiający przeznacza dodatkowo za wykonanie czynności opisanych w 2 pkt 1 h-i. maksymalną kwotę: netto: ,00 zł ( słownie: dziewiętnaście tysięcy siedemset złotych 00/100 ) brutto: ,00 zł ( słownie: dwadzieścia jeden tysięcy dwieście siedemdziesiąt sześć złotych 00/100 ) Koszty robót dodatkowych oraz nowych części ciepłomierzy, które nie zostały przedstawione w ofercie, a wymagają wykonania lub zakupu - według cen producenta. 4. W przypadku nie uregulowania należności z faktury w terminie określonym w 9 umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek za zwłokę. strona 3

4 9 1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie pozytywny odbiór techniczny całości przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy W sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę wszelkie koszty usunięcia awarii lub usterki (włącznie z kosztami materiałów) automatycznie przeniesione zostają na Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone przy realizacji przedmiotu umowy zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim oraz usunięcia ich w jak najszybszym terminie. 3. W razie nie przystąpienia do usunięcia wad lub nie usunięcia ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu Wykonawcy na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 11 Wykonawca oświadcza, że elementy dostarczone w ramach umowy nie są obciążone ciężarami i prawami osób trzecich i są fabrycznie nowe. 1. Na dostarczone nowe przeliczniki, przetworniki oraz czujniki temperatury Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji Na części ciepłomierzy naprawione oraz wykonaną pracę Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji. 3. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 4. W ramach gwarancji Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do naprawy lub ewentualnej wymiany wadliwych zamontowanych części układów pomiarowych ciepłomierzy Zamawiający może odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu zakończenia robót jeżeli roboty wykonywane są wbrew zasadom sztuki budowlanej lub obowiązujących przepisów, a także jeżeli postęp robót nie gwarantuje zakończenia ich w terminie. 2. Uprawnienie do odstąpienia realizuje się przez oświadczenie złożone przez Zamawiającego Wykonawcy na piśmie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy ( na piśmie ) do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy i określeniu terminu na dostosowanie się do postanowień umowy. strona 4

5 14 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) zwłokę w oddaniu określonych w umowie robót w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 8 pkt.2 za każdy dzień zwłoki. 2) powierzenie bez zgody Zamawiającego wykonania objętych umową robót innej osobie w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 8 pkt.2 3) odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 8 pkt.2 2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odstępne w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 8 pkt W przypadku, jeżeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych lub odstępnego Zamawiający może zażądać jej naprawienia w pełnej wysokości na zasadach określonych w prawie cywilnym. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego i odszkodowań z wynagrodzenia Wykonawcy. 15 Wszelkie zmiany warunków umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 16 Sprawy sporne wynikłe z wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w razie niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu, właściwy dla ich rozpatrzenia Sąd miejscowy i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 3 egz.- Zamawiający. 19 Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 - oferta wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA strona 5