Istotne warunki umowne

Transkrypt

1 1 Istotne warunki umowne Zał. nr 4 do SIWZ zawarta dnia... pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Prezes - mgr inŝ. BoŜena Orłowska 2. Prokurent Dyrektor ds. Technicznych - mgr inŝ. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 PLN ( słownie: trzydzieści dwa miliony sto dziewięć tysięcy złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inŝ. BoŜena Orłowska 5. REGON NIP a firmą: 1. firma, jej siedziba i adres brzmi: oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana: Właściciel: REGON -... NIP... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: I.Przedmiot umowy 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy: 088/2011/TR ( art.39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace: Remonty mieszkań w budynkach gminnych i TBS zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach Część 1 zadanie nr 1 Remonty mieszkań w budynkach gminnych i TBS zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach Rejon Obsługi Mieszkańców Nr 4. Część 2 zadanie nr 2 Remonty mieszkań w budynkach gminnych i TBS zarządzanych przez Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach Rejon Obsługi Mieszkańców Nr 6.

2 2 2. Realizacja prac remontowych określonych w 1 pkt. 1 odbywać się będzie na podstawie oddzielnych zleceń. Szczegółowe zasady realizacji prac remontowych określa zał. nr 2 do niniejszej umowy Umowa została zawarta na okres od... do r. Rozpoczęcie realizacji umowy ustala się na dzień... a zakończenie na dzień r. Terminy realizacji zleconych robót określone zostaną w poszczególnych zleceniach. Prace muszą być rozpoczęte w ciągu 3 dni od wystawienia zlecenia, a zakończone w terminie 30 dni od rozpoczęcia. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłuŝenia terminu realizacji zleceń, nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, n.p. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołoŝenia naleŝytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - utrzymujących się przez dłuŝszy czas niesprzyjających warunków atmosferycznych, w których wykonanie przedmiotu umowy byłoby niezgodne z zasadami sztuki budowlanej, - zawieszenia robót przez zamawiającego, - uzasadnionych zmian w protokołach uzgodnień, dokonanych na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, - siły wyŝszej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zlecenia. II. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca posiada wszelkie niezbędne, wymagane przepisami uprawnienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz potencjał gospodarczy, sprzęt, narzędzia, zasoby kadrowe zabezpieczające wykonanie umowy z naleŝytą starannością. Ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, BHP, energetycznego, gazowego, kominiarskiego i innego. 2. Odpowiada za spowodowanie zagroŝeń i utrudnień, naraŝając uŝytkowników budynków i ich posesji na szkody w trakcie prowadzenia prac remontowych. 3. Odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nieprzestrzegania obowiązujących przepisów. 4. Wykonawca zobowiązuje się: 4.1. do zamontowania bez odrębnego wynagrodzenia podliczników na wodę i energię elektryczną w celu zabezpieczenia przedmiotu umowy w w/w media, a takŝe zobowiązuje się ponosić bieŝące koszty tego zaopatrzenia Odpowiednio zabezpieczyć teren budowy oraz zainstalować tablice informacyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami W pełni zapewnić warunki bezpieczeństwa wszystkich osób znajdujących się na terenie budowy Odpady i gruz pochodzące z remontu składać w pojemnikach stanowiących własność Wykonawcy i wywozić je na bieŝąco z placu budowy Zachować właściwą organizację, porządek i czystość na placu budowy.

3 Zgłaszać Zamawiającemu roboty zanikowe (ulegające zakryciu) do odbioru poprzez wpis do Dziennika Budowy, które zostaną sprawdzone i odebrane przez inspektora nadzoru Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty ich zgłoszenia UmoŜliwić Zamawiającemu w dowolnej chwili czasu przeprowadzenie kontroli placu budowy realizowanych robót, stosowanych materiałów i technologii oraz wszelkich okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji przedmiotu umowy Do uzyskania wymaganych do realizacji robót opinii oraz odbiorów ( w szczególności opinie kominiarskie w przypadku podłączeń urządzeń grzewczo-kominowych ). 5. Wykonawca ma prawo Ŝądać od Zamawiającego udostępnienia lokalu, budynku, terenu posesji w celu przeprowadzenia niezbędnych robót remontowych, kontrolno-sprawdzających zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie wykonywania prac remontowych w budynku. 6. Wykonawca ma obowiązek Ŝądać od Zamawiającego podjęcia działań kontrolno-pomiarowych w celu odbioru wykonanych robót oraz potwierdzenia wykonania i wyników własnych kontroli. 7. Wykonawca ma obowiązek Ŝądać od Zamawiającego niezbędnych wytycznych do wykonania robót remontowych. 8. Zamawiający poprzez swoje słuŝby techniczne zobowiązany jest do ścisłej współpracy w zakresie pkt. 5, 6, 7 z Wykonawcą. 4 Terminy wykonania zleconych robót określone zostaną w poszczególnych zleceniach. Prace naleŝy rozpocząć w ciągu trzech dni od wystawienia zlecenia i zakończyć w terminie do 30 dni. Nieterminowe rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych zleceń upowaŝni Zamawiającego do naliczenia kar umownych w wysokości 1 % za kaŝdy dzień zwłoki od kwoty zweryfikowanego kosztorysu powykonawczego danego zlecenia. III. Wynagrodzenie 1. Wartość całkowitą zadania ustala się na kwotę: netto : zł ( słownie:.. ) VAT zł brutto : zł (słownie:.) Wysokość stawki podatku VAT wynika z aktualnie obowiązujących przepisów. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie brutto będzie obliczone w oparciu o nową stawkę VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 2. Strony ustalają, Ŝe kaŝde wydane zlecenie przez Zamawiającego będzie oddzielnie rozliczane. 3. Zapłata za prawidłowo wykonane poszczególne zlecenia zostanie ustalona na podstawie kosztorysu według zatwierdzonego i zweryfikowanego przez Zamawiającego obmiaru wykonanych robót oraz cen jednostkowych podanych w ofercie. 5 Prace nie ujęte w katalogu robót w przedmiarze przykładowego lokalu mieszkalnego, będą kalkulowane na bazie składników cenotwórczych podanych w ofercie i wyceniane w oparciu o rozporządzenie M.R.R. i B. z dnia 13 lipca 2001r ( Dz.U. Nr 80 poz. 867 ) w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych, w oparciu o metodę kalkulacji szczegółowej, przy zastosowaniu jako bazy normatywnej katalogów KNR i KSNR. W przypadku robót nie ujętych w w/w katalogach naleŝy stosować kalkulację indywidualną. Roboty rozliczone zostaną w oparciu o przyjęte w ofercie składniki cenotwórcze: - Robocizna (R)... zł/rg - Materiał (M) na podstawie cen zakupu materiałów lecz nie wyŝszych niŝ średnia wartość

4 4 SEKOCENBUDU - Sprzęt ( S ) nie wyŝszy niŝ wartość średnia z kolumny 5 Informacji o stawkach robocizny kosztorysowej oraz o cenach pracy sprzętu budowlanego opublikowanego przez SEKOCENBUD. - Koszty ogólne (Ko) do R i S -...% - Zysk do R i S i Ko -...% - R.rzecz.... zł/ godz. netto 4. Faktury dla których nie zostały dopełnione formalne wymogi nie będą regulowane tj.: - brak protokołu odbioru robót potwierdzonego przez Zamawiającego, - kopii zlecenia, - brak zweryfikowanego kosztorysu powykonawczego. 5. Wynagrodzenie za wykonane poszczególne zlecenia wypłacane będzie w terminie 30 dni od daty złoŝenia faktury zatwierdzonej przez inspektora nadzoru. 6. Termin rękojmi na wykonane roboty ustala się na okres 24 miesięcy. IV Gwarancje Wykonawca udziela rękojmi przez zobowiązanie się do usunięcia wad i usterek, jeŝeli te ujawnią się w terminie do 24 miesięcy od daty odbioru robót wykonanych na podstawie zlecenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w razie stwierdzenia wad i usterek w okresie gwarancji zobowiązany jest do przedłoŝenia Wykonawcy stosownej reklamacji najpóźniej w ciągu 14 dni od chwili stwierdzenia wad i usterek. 3. Wykonawca powinien udzielić odpowiedzi pisemnej na przedłoŝoną reklamację w ciągu 7 dni od otrzymania reklamacji, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uwaŝana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego. 4. Usunięcie reklamowanej wady przez Wykonawcę nastąpi niezwłocznie, nie później niŝ w ciągu 14 dni od daty złoŝenia reklamacji. 5. W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w okresie rękojmi, gwarancji Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,02 % wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki od uzgodnionego przez Strony terminu na usunięcie wad naliczanych do daty usunięcia ostatniej wady, usterki. V. Odpowiedzialność 7 Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy ze strony Zamawiającego prowadzić będzie... oraz inspektor nadzoru branŝy budowlanej wyznaczony przez kierownika ROM-u... natomiast ze strony Wykonawcy... Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę ( kierownika robót lub pozostałych pracowników ) na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naleŝyte wykonywanie umowy wg reguł najwyŝszej staranności, a w razie nienaleŝytego wykonywania umowy, bądź wyrządzenia szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim - obowiązany jest do ich naprawienia w pełnej wysokości.

5 5 2. W razie niewykonania robót w ustalonym terminie, Zamawiający moŝe zlecić wykonanie robót innemu wykonawcy w terminie natychmiastowym - na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 3. W przypadku wadliwego wykonania robót przez Wykonawcę, Zamawiający po wezwaniu do usunięcia wad i niedoróbek w momencie ich nie wykonania w ustalonym terminie zastosuje procedurę z pkt Za odmowę przez Wykonawcę przyjęcia zlecenia lub nie wykonania zadania określonego w zleceniu, Zamawiający naliczy karę w wysokości 1000,00 zł od kaŝdego nie zrealizowanego zlecenia i potrąci z faktur Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewnia właściwego wykonania zamówienia, Zamawiający ma prawo, po wcześniejszym dwukrotnym wezwaniu na piśmie, rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. 6. Wykonawca wówczas będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% od kwoty określonej w 5 pkt Wykonawca nie moŝe podzlecać robót będących przedmiotem umowy innemu wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego - pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy ( 8 pkt. 6 umowy stosuje się odpowiednio ). 2. W przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy następujących zaniedbań: - wadliwego wykonania robót, - powstanie dodatkowych kosztów na skutek niedbałego i nieprawidłowego wykonania robót, - spowodowania dodatkowych awarii, uszkodzeń i zniszczeń, - nie wykonanie podjętych ustaleń, - innych uciąŝliwości powstałych w skutek niewłaściwego realizowania robót, Zamawiający będzie stosował odszkodowania i kary umowne w postaci: - powstałymi dodatkowymi kosztami będzie w pełni obciąŝał Wykonawcę dokonując potrąceń z rachunków bieŝących, - koszty usunięcia dodatkowych awarii będą obciąŝały Wykonawcę z moŝliwością, potrącenia ich z rachunków bieŝących lub naleŝności Wykonawcy u Zamawiającego, 3. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy: - Wykonawca zapłaci odstępne w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ( 5 pkt.1 Umowy ) 4. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego: - Zamawiający zapłaci Wykonawcy odstępne w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia ( 5 pkt.1 umowy ). 5. Zamawiający moŝe jednak odstąpić od umowy z przyczyn wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych bez ponoszenia skutków prawnych ( odstępne, odszkodowanie) z tego tytułu, za uprzednim 30 dniowym powiadomieniem Wykonawcy. 6. W przypadku, jeŝeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przewyŝsza wartość zastrzeŝonych kar umownych lub odstępnego Zamawiający moŝe Ŝądać zapłaty odszkodowań uzupełniających. 10 W okresie trwania umowy Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z przedmiotu umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego- po uprzednim pisemnym upomnieniu.

6 6 11 Za nieterminową płatność faktur Wykonawca moŝe naliczać odsetki zwłoki w ustawowej wysokości. 12 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Przed podpisaniem umowy, wybrany oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości.. zł ( słownie:.../100 ), co stanowi 5 % ceny umownej ( brutto ) zadania wymienionej w 8 pkt.2 nin. umowy w: pieniądzu na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr109, poz.1158 z późniejszymi zmianami ) Postanawia się, Ŝe 30% wniesionego zabezpieczenia jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji, natomiast 70% przeznacza się na zabezpieczenie wykonania robót zgodnie z umową. Część zabezpieczenia w wysokości 70 % zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, gwarantująca zgodne z umową wykonanie robót zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 14 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego i odszkodowań z wynagrodzenia Wykonawcy - informując o tym pisemnie Wykonawcę. 13 VI. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca otrzymywać będzie od Zamawiającego zlecenia, wraz ze szczegółowym zakresem prac oraz przedmiarem robót określonym w protokole typowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia zadania określonego protokołem typowania w czasie nie dłuŝszym niŝ 30 dni od daty podpisania protokołu. 3. Szczegółowo terminy wykonania zleconych robót muszą być uzgodnione z jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego i określone odpowiednio na zleceniu. 4. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca jest zobowiązany do : - przeszkolenia pracowników realizujących zadanie pod względem BHP - prowadzenia księgi obmiarów, zgłaszania robót zanikowych i zgłaszania ich do odbioru - zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom, 5. Wykonanie robót przez Wykonawcę bez zlecenia będzie upowaŝniało Zamawiającego do nie przyjęcia faktury. 6. Zakres robót określony w protokole nie moŝe być zmieniony przez Wykonawcę. 7. W związku z wejściem w Ŝycie art KC z dniem r Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego zatrudnić podwykonawcy przy realizacji umowy Wykonawca do kaŝdej faktury dołączy oświadczenie dotyczące zakresu robót wykonanych przez podwykonawców oraz zapłaty im wynagrodzenia według wzoru stanowiącego zał.nr 4 do umowy Wykonawca jest obowiązany przed terminem zapłaty faktur złoŝyć Zamawiającemu udokumentowane oświadczenie, Ŝe za wykonaną i odebraną część robót dokonał zapłaty zgodnie z zawartą z podwykonawcą umową wynagrodzenia podwykonawcy - według wzoru stanowiącego zał. nr 4 do niniejszej umowy.

7 W razie nie dokonania zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy o którym mowa w pkt. 7.1, 7.2, 7.3 Wykonawca wydaje Zamawiającemu zlecenie płatnicze na zapłatę wynagrodzenia bezpośrednio podwykonawcy na kwotę naleŝną podwykonawcy. W razie braku zlecenia płatniczego Zamawiający wstrzymuje zapłatę części wynagrodzenia za wykonaną przez podwykonawcę część robót odebraną protokołem odbioru i po dopełnieniu wymagań formalno-prawnych- wynagrodzenie to wypłaci bezpośrednio podwykonawcy. Wzór zlecenia płatniczego stanowi zał. nr 5 do umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem Art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest niewaŝna KaŜda ze stron, w razie jej przekształcenia organizacyjno - prawnego przekaŝe prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy swemu następcy prawnemu, chyba Ŝe akty prawne przekształceniowe stanowić będą inaczej. 16 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się kolejno przepisy: 1) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2) Prawa Budowlanego 3) Kodeksu Cywilnego 17 Spory powstające na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd rzeczowo właściwy wg siedziby Zamawiającego 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - dla Wykonawcy jeden egzemplarz, dla Zamawiającego - trzy egzemplarze. 19 Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 - szczegółowy zakres robót. nr 2 - zasady zlecania robót. nr 3 specyfikacja istotnych warunków zamówienia nr 4 oświadczenie Wykonawcy nr 5 zlecenie płatnicze nr 6 Oferta Wykonawcy i kosztorys ofertowy nr 7 Uprawnienia budowlane, kserokopie świadectw kwalifikacyjnych oraz dokumenty potwierdzające przynaleŝność kierowników robót do izby samorządu zawodowego ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

8 8 Oświadczenie Generalnego Wykonawcy / Wykonawcy zał. nr 4 do Umowy Nr..././TT Załącznik do faktury nazwa firmy adres Kontrakt / umowa nr... z dnia...przedmiot... świadomi odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, przewidzianej w art. 233 kodeksu karnego stosownie do postanowień art kodeksu cywilnego oświadczamy, Ŝe przy realizacji etapu kontraktu / umowy wyŝej wymienionego objętego fakturą nr...z dnia... l.p. 1. nie był zatrudniony Ŝaden podwykonawca i wobec tego wynagrodzenie przysługuje wyłącznie Generalnemu Wykonawcy / Wykonawcy*. 2. byli zatrudnieni podwykonawcy, a poniŝej podajemy dane* etap zakres robót nazwa firmy protokół odbioru z dnia PODWYKONAWCA FAKTURA nr z dnia wartość termin płatności WYNAGRODZENIE wypłacone kwota tak nie dyspozycja płatnicza w zał. Dnia... Podpisy osób reprezentujących Generalnego Wykonawcę / wymienionych w KRS lub w innym rejestrze / *wykreślić jeśli nie dotyczy

9 9 zał. nr 5 do Umowy Nr.../ /TT Załącznik do faktury Dyspozycja Generalnego Wykonawcy / Wykonawcy Zlecenie płatnicze 1. Zlecamy Zarządowi Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. zapłatę w naszym imieniu faktury nr... z dnia...w kwocie... bezpośrednio na rzecz Podwykonawcy... na jego rachunek bankowy... Termin zapłaty zgodnie z zapisami umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia podwykonawcy została uznana zgodnie z zapisami umowy między Wykonawcą i Podwykonawcami. 3. O zapłacone kwoty na rzecz podwykonawcy pomniejszamy nasze naleŝności objęte fakturą... Dnia... Podpisy osób reprezentujących Wykonawcę i Podwykonawcę oraz ich pieczęcie i pieczęcie firm WYKONAWCA PODWYKONAWCA