Istotne postanowienia umowne

Transkrypt

1 1 Istotne postanowienia umowne Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR... Wywóz odpadów stałych i płynnych pochodzących z gospodarstw domowych i lokali użytkowych w budynkach Gminnych i TBS administrowanych przez ZBM II TBS. zawarta w dniu... na podstawie protokołu z postępowania udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego nr spr. 185/2011/TR (art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ) pomiędzy : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35B reprezentowany przez : 1. Prezes Zarządu mgr inż. Bożena Orłowska który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z. o.o Gliwice, ul. Warszawska 35B 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy- Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 zł ( słownie: trzydzieści dwa miliony sześćset czterdzieści pięć tysięcy złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes mgr inż. Bożena Orłowska 5. REGON NIP a firmą, jej siedziba i adres brzmi : oznaczenie sądu/organu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana: posiadająca zarząd/właścicieli w osobie/osobach : 4. REGON... NIP... które reprezentują : zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: I. Przedmiot umowy: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania : wywóz odpadów komunalnych stałych oraz wywóz odpadów płynnych z nieruchomości zarządzanych i administrowanych przez Zamawiającego określonych Ustawą z dnia 13 września 1996r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz..U. Nr 132 poz. 622 z późn. zm./ w okresie od dnia...do dnia r.

2 Zakres wywozu odpadów stałych obejmuje: - systematyczny wywóz odpadów stałych, co najmniej dwa razy w tygodniu - wywóz odpadów wielkogabarytowych w zależności od potrzeb - nieodpłatne wyposażenie nieruchomości w odpowiednią liczbę i rodzaj sprawnych pojemników określoną w załączniku nr 1a,1b,1c - posprzątanie wokół pojemników i kontenerów po każdorazowym opróżnieniu - utrzymanie w czystości pojemników i kontenerów i dezynfekowanie ich przez Wykonawcę wg potrzeb - bieżące remontowanie pojemników, ich okresowa wymiana na nowe - pokrycie wszelkich kosztów związanych z zagospodarowaniem odpadów - nieodpłatne ustawienie pojemników segregacyjnych ( szkło, papier, plastik) wraz z zapewnieniem częstotliwości ich opróżniania minimum 1 raz w miesiącu. Zamawiający wskaże miejsca ustawienia pojemników w zależności od zaistniałych potrzeb). 2. Zakres wywozu odpadów płynnych i osadów obejmuje: - mechaniczne wypompowanie nieczystości płynnych - transport nieczystości i zrzut do oczyszczalni ścieków Częstotliwość wywozu ustalona będzie wg harmonogramu i potrzeb doraźnych ROM-ów określona w załączniku nr 2a,2b,2c - zgłoszenia konieczności wywozu nieczystości płynnych będą dokonywane telefonicznie przez służby techniczne ROM-ów. 3. Sprzęt do wywozu odpadów komunalnych ( nieczystości stałe i płynne) winien posiadać aktualne badania techniczne, oraz być oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację świadczącego usługi ( logo firmy, nazwa firmy, etc.) II. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca, oświadcza, że: - Posiada wiedzę i umiejętności oraz wszelkie niezbędne wymagane przepisami - uprawnienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,oraz potencjał gospodarczy, ekonomiczny, sprzęt, narzędzia, zasoby kadrowe zabezpieczające wykonanie umowy w terminie, a przedmiot umowy wykonana z najwyższą profesjonalną starannością. - Ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za wykonanie usług niezgodnie z zasadami sztuki w danej dziedzinie - Posiada sprzęt spełniający wytyczne polskich norm technicznych i jakościowych, ze szczególnym naciskiem na przesłanki ekologiczne. 2. Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości pełnionych usług w przypadku stwierdzenia nadmiernego przepełnienia pojemników na odpady stałe. 3. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich pojemników, zgodnie z wykazem nieruchomości obsługiwanych i typów pojemników stanowiących załącznik nr 1a,1b,1c do niniejszej umowy w miejsca z których zostały usunięte przez poprzednią firmę. Operacja wymiany musi zostać zakończona w ciągu 1 doby licząc, od daty wejścia w życie niniejszej umowy. 4. W przypadku zgłaszania zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług przez użytkowników, ( przepełnione pojemniki, brak czystości po wywozie) Wykonawca będzie odpowiednio ponosił konsekwencje finansowe zgodnie z ustaleniami umownymi wg 10.

3 3 5. Wykonawca oświadcza, iż przy wykonywaniu usług będzie przestrzegał przepisów prawnych dotyczących Ochrony Środowiska i przepisów dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 6. Wykonawca posiada, zezwolenie Prezydenta Miasta Gliwice na odbiór odpadów komunalnych stałych i płynnych. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej również nienależyte wykonanie umowy, a polisa ubezpieczeniowa stanowi załącznik do niniejszej umowy nr 6. Po upływie ważności polisy Wykonawca będzie na bieżąco przedkładał polisę ubezpieczeniową na każdy kolejny okres pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy i zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% ostatniego miesięcznego wynagrodzenia. III. Obowiązki Zamawiającego. 4 Zamawiający zobowiązany jest do zachowania następujących warunków: 1. Odpady stałe należy gromadzić w znormalizowanych pojemnikach dostarczonych przez Wykonawcę. 2. Pojemniki na odpady oraz miejsce ich lokalizacji powinny być użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem 3. Powinien być zapewniony dostęp i dojazd do miejsca lokalizacji pojemników. 4. Wykaz administrowanych nieruchomości oraz ilość i rodzaj pojemników określa sporządzony przez Zamawiającego załącznik nr 1a,1b,1c do umowy. 5. Wykaz szamb przewidzianych do opróżnienia, stanowi sporządzony przez Zamawiającego załącznik nr 2a,2b,2c do niniejszej umowy. Kontrolę wykonywanych usług określonych niniejszą umową wykonują przedstawiciele Zamawiającego /pracownicy ROM 4,6,10. IV. Wynagrodzenie Wartość całkowitą zadania dla : ilości, cen jednostkowych i przyjętego okresu trwania umowy...miesięcy oraz zakresu zadań określonych w 1 i 2 ustala się orientacyjnie na kwotę...zł netto + VAT w ustawowej wysokości słownie:...)zł +VAT w ustawowej wysokości. 2. Za prawidłowo wykonane usługi w zakresie objętym umową Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne na podstawie faktur sporządzonych w ostatnim dniu miesiąca rozliczeniowego, którym jest miesiąc kalendarzowy. Jeśli ostatni dzień przypada na dzień wolny od pracy, wówczas faktura będzie doręczana w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca za miesiąc poprzedni Wynagrodzenie miesięczne całkowite będzie składało się z miesięcznego wynagrodzenia za wywóz odpadów stałych oraz wynagrodzenia miesięcznego za wywóz odpadów płynnych. a) Miesięczne wynagrodzenie za wywóz odpadów stałych stanowi iloczyn aktualnej w danym miesiącu ilości osób i ceny jednostkowej za wywóz odpadów stałych.

4 4 b). Miesięczne wynagrodzenie za wywóz odpadów płynnych stanowi iloczyn aktualnej w danym miesiącu ilości odpadów płynnych i ceny jednostkowej za wywóz odpadów płynnych Podstawą do naliczeń wynagrodzeń miesięcznych są ceny jednostkowe: a) dla odpadów stałych...zł/ osobę/ miesiąc ( netto) słownie:... b) dla odpadów stałych z lokali użytkowych...zł/m 3 ( netto) słownie... Powyższe ceny obejmują opłatę za wywóz i składowanie odpadów na wysypisku wraz z opłatą za korzystanie ze środowiska. c) dla odpadów płynnych...zł/m 3 ( netto) w słownie:... Powyższa cena obejmuje opłatę za wywóz nieczystości w tym zrzut do oczyszczalni ścieków 3. Miesięczne wynagrodzenia za wywóz odpadów stałych i płynnych w dniu składania oferty wyniesie: a) dla odpadów stałych:...zł/miesiąc netto + VAT w ustawowej wysokości słownie:...zł + VAT w ustawowej wysokości b) dla odpadów stałych:...zł/miesiąc netto +VAT z lokali użytkowych w ustawowej wysokości słownie:...zł + VAT w ustawowej wysokości c) dla odpadów płynnych...zł/miesiąc netto + VAT w ustawowej wysokości słownie:...zł + VAT w ustawowej wysokości 4. Ceny jednostkowe wymienione w punkcie 2.2 są obowiązujące do dnia r. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzić wierzytelnością zarówno pod tytułem darmym, jak i odpłatnym, np. dokonać jej zbycia, przelewu, potrącenia Ilość budynków objętych usługą może ulec zmianie w sytuacji gdy Zamawiający : - przejmie nieruchomości i wybuduje nowe itp. -przekaże zarząd innemu Zarządcy, wyburzy obiekt. - powyższe zmiany umowy będą wpływały na zmianę ( odpowiednio obniżenie lub podwyższenie ) wynagrodzenia. 2. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego za wywóz odpadów stałych uzależniona jest od ilości osób zamieszkałych w nieruchomościach. 3. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego za wywóz odpadów płynnych jest uzależniona od zmian, o których mowa w punkcie Weryfikacja danych o których mowa wyżej następować będzie w okresie kwartalnym. 5. Powyższych zmian dokonywać będzie Zamawiający poprzez przesłanie do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy, do dnia 15 każdego miesiąca kończącego kwartał, aktualnego stanu osobowo- ilościowego. Brak informacji od Zamawiającego w terminie o którym mowa wyżej oznaczać będzie dla Wykonawcy niezmienność danych w bieżącym cyklu rozliczeniowym.

5 Wykonawca wystawi faktury odrębnie dla każdego ROM-u po upływie miesiąca kalendarzowego wykonanych usług. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty otrzymanych faktur VAT w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Należność za wykonanie usług będzie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku uchybienia powyższego terminu Wykonawca zastrzega sobie prawo naliczenia ustawowych odsetek. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia z faktur Wykonawcy: kar umownych, odstępnego, odszkodowań. 9 Wykonawca do cen ustalonych, za swoje usługi będzie naliczał podatek VAT zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. V. Odpowiedzialność Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: cywilną, karną, administracyjno-porządkową. 2. Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości : a/ 0,5% wartości całkowitej, o której mowa w 6 pkt 1 za każdą dobę spóźnienia w umieszczeniu własnych pojemników, o których mowa w 3 pkt 3. b/ 0,5% wynagrodzenia miesięcznego, z danego ROM- u z poprzedniego miesiąca za każdą dobę późnienia w wykonaniu każdej z pojedyńczych usług, lub nienależytej jakości świadczonych usług. c/ 50% wartości każdej miesięcznej faktury VAT, w przypadku braku potwierdzenia odbioru wywiezionych odpadów stałych w ilościach i do miejsca wskazanego w 3 pkt. 5a i 6, d/ 20% wartości całkowitej umowy / 6 pkt.1/ w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, lecz z przyczyn dotyczących Wykonawcy, lub przez Wykonawcę z własnej woli.. Odstąpienie od umowy realizuje się przez złożenie drugiej stronie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem i wskazaniem terminu odstąpienia. 3. W razie niewykonania usług lub nienależytego ich wykonania przez Wykonawcę w terminie i niewykonania ich pomimo wezwania Zamawiający może zlecić wykonanie usług innemu Wykonawcy na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca wówczas zapłaci także kary umowne do czasu prawidłowego zastępczego wykonania usługi. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych w razie wyrządzenia szkody przez Wykonawcę Zamawiającemu lub osobom trzecim i jej nienaprawienia w terminie pomimo wezwania, lub rażącego naruszania postanowień nin. umowy, w tym również w razie 8- krotnego niewywiezienia odpadów w umówionych terminach z danego ROM-u, a także w razie stwierdzenia dwukrotnego użytkowania sprzętu nie spełniającego wymagań SIWZ, lub nieprzedłożenia aktualizacji polisy OC na dalszy okres trwania umowy. Odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone wezwaniem do usunięcia stanu naruszeń z zagrożeniem odstąpienia od umowy.

6 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy: odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% całkowitej wartości umowy / 6 pkt.1/ w razie odstąpienia Wykonawcy od umowy, lecz z przyczyn dotyczących Zamawiającego, lub z własnej woli przez Zamawiającego. Odstąpienie powinno być poprzedzone pismem o usunięcie stanu naruszania umowy z zagrożeniem odstąpienia od umowy. 7. Jeżeli kary umowne, odstępne, odszkodowania nie pokrywają całości szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VI. Postanowienia końcowe Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 3 miesięcznym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Strony dokładnie ustalają z wyprzedzeniem co najmniej 10-dniowym przed terminem rozwiązania lub wygaśnięcia umowy harmonogram zabrania pojemników na odpady przez Wykonawcę. 3. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie zgodnie z nin. umową i zgodnie z art.144 Prawa Zamówień Publicznych i wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy: - Prawa zamówień publicznych, - ustawa o zachowaniu czystości i porządku w gminach, - Kodeksu Cywilnego - i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo- właściwy dla siedziby Zamawiającego według prawa polskiego Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca a 2 egz. Zamawiający. 2. Integralną część umowy stanowią : - załącznik nr 1a,1b,1c - wykaz posesji wraz z pojemnikami - załącznik nr 2a,2b,2c - wykaz osadników i przewidywane ilości m 3. - załącznik nr 3 - wykaz ilości osób 3. oferta Wykonawcy 4. wykaz sprzętu specjalistycznego 5. specyfikacja istotnych warunków zamówienia 6. polisa ubezpieczeniowa ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA