Marek Jędra Poznań, 14 września 2010

Transkrypt

1 Marek Jędra Poznań, 14 września 2010

2 Jeżeli się zatrzymasz to zginiesz! Rozbudowa struktur organizacyjnych Usprawnianie procedur Optymalizacja prac i zasobów Rozrastająca się lista elementów i zadao Doskonałośd wymaga kolejnych ulepszeo Innowacja jako kluczowy element doskonalenia

3 Jeżeli się zatrzymasz to zginiesz! Koło zostało już wynalezione Nowatorstwo na styku dziedzin Sukces jest sumą nieudanych eksperymentów Narzucanie tempa (Shona Brown, Kathleen Eisenhardt) Epidemia prototypów (Peter Senge)

4 Jeżeli się zatrzymasz to zginiesz! Ustawiczny i innowacyjny rozwój to permanentna cecha organizacji, które chcą istnied.

5 Innowacje, które nie są kołem 3M Scotch

6 Innowacje, które nie są kołem mbank Bank internetowy.

7 Innowacje, które nie są kołem Microsoft Nawigacja bez systemu GPS. - Akcelerometr - Kompas - Czujnik ciśnienia - Aplikacja Greenfield

8 Innowacje, które nie są kołem Expert Verdict Walizka z wbudowaną wagą.

9 Innowacje, które nie są kołem Nissan Witamina C w powietrzu.

10 Innowacje, które nie są kołem Fraunhofer Institut Polimery wydzielające zapach.

11 Innowacje, które nie są kołem Współczesne innowacje rzadko przypominają wynalezienie koła.

12 Innowacje, które nie są kołem Współczesne innowacje to bardzo często sztuka łączenia wielu istniejących już rozwiązao i technologii. Tylko częśd z nich przeżyje.

13 Innowacje, które nie są kołem Wszystkie przeze mnie wymienione innowacje (i nie tylko te), wymagały znalezienia czasu i oderwania się od codziennych procedur i obowiązków.

14 Czas - towar nie do kupienia! Czas jako czynnik limitujący kreatywne działania Pandemia braku czasu (Epidemia choroby zakaźnej w różnych środowiskach) Klasyczna sztuka zarządzania czasem a doskonalenie umiejętności Kiedy stoisz to nie pracujesz

15 Czas - towar nie do kupienia! Czas jest jedyną rzeczą, której nie da się odkupić Theodor Fontane

16 Czas - towar nie do kupienia! Twój czas istnieje tylko w 1 egzemplarzu Swój czas możesz wykorzystad tylko Ty Czasu straconego wczoraj zabraknie Ci jutro Uruchom poszukiwania ginącego czasu w firmie

17 Czas - towar nie do kupienia! Olbrzymie korporacje odnotowują różnice finansowe na poziomie 1 centa, ale nie posiadają wiedzy na temat straconego czasu, który mogły lepiej wykorzystad.

18 Czas - towar nie do kupienia! Istnienie w obecnej czasoprzestrzeni gospodarczej to w dużej mierze sztuka wygrywania wyścigu z czasem

19 Czas - towar nie do kupienia! Dlaczego udaje się to tylko nielicznym?

20 Nauka na własnych błędach Dom z dużym ogrodem Budujemy meble kuchenne Karta czy gotówka?

21 Nauka na własnych błędach Lenistwo czy wygoda? Drukarka laserowa za ,- $ Walka pokoleo chcesz mied rację czy chcesz zwyciężyd? Wewnętrzny pęd do poszukiwania czasu

22 Nauka na własnych błędach Jednostka mająca jasny cel oraz niezależnośd, szybciej zoptymalizuje swój czas.

23 Irracjonalne myślenie to reguła! Dlaczego nie możemy się wyzwolid z pandemii braku czasu? Myślenie i działanie to dwa różne systemy Zdjęcia z albumu Jeżeli zamówisz obiad po cichu - będzie smaczniejszy Potęga gratisu Koniecznośd zmian nawyków osobistych

24 Irracjonalne myślenie to reguła! Nasze umysły pracują z szybkością błyskawicy. Jak na ironię, często opóźnia to nasze uczenie się, ponieważ przeskakujemy do uogólnieo tak szybko, że nigdy nie myślimy o tym, żeby je zweryfikowad. Budowa zamków na lodzie jest znacznie częściej spotykaną cechą naszego myślenia niż nam się to wydaje. (Peter Senge Piąta dyscyplina) Lewa kolumna technika nauki o naszym rzeczywistym działaniu. Co myślę Co mówię Dam mu ostatnie ostrzeżenie. Jak nie zapłaci do piątku, to przerywamy prace. Rozumiem Pana jak najbardziej, ale proszę zrozumied i naszą sytuację. Materiały wymagały sfinansowania z naszej strony, więc powinien Pan to zrozumied i jak najszybciej uregulowad ostatnią fakturę. * + OK. W takim razie umówmy się, że czekam kooca miesiąca. Wydobycie na jaw naszych ukrytych założeo i pokaz ich wpływu na działanie.

25 Irracjonalne myślenie to reguła! Irracjonalne myślenie to bardzo powtarzalna reguła.

26 Irracjonalne myślenie to reguła! Jedno z ważniejszych zadao jakie stoi dzisiaj przed firmami, to nauka myślenia inaczej. Myślenia w kategoriach systemowych oraz w kategoriach czasu.

27 Irracjonalne myślenie to reguła! Polecam

28 Doskonalenie procedur Kiedy procedura zawodzi, rozbudowujemy ją - firmy-urzędy - procedury unijne - energooszczędne żarówki Pozory upraszczania często kooczą się większą komplikacją Polowanie na wyjątki

29 Doskonalenie procedur Doskonalenie procedur musi również zagwarantowad lepszą efektywnośd czasową.

30 Specjalista do przeszkolenia Współczesne nakłady na rekrutację specjalistów Wybieramy najlepszych zapewne nic nie potrafią Profesjonalne szkolenia klonowanie istniejącego stanu A przecież inwestujemy w lepsze jutro

31 Specjalista do przeszkolenia Brak otwartości na wdrażanie innego sposobu myślenia w organizacjach to również przejaw braku czasu.

32 Myśl inaczej, słuchaj innych WSZECHOBECNA KONTROLA Ludzie myślą, że są wolni, ponieważ nie podlegają zewnętrznej kontroli. Ale tak naprawdę, są więźniami głębszej i bardziej zdradliwej postaci zniewolenia - są ograniczeni do jednego tylko sposobu widzenia świata. Bill O Brien Prezes Hanover Insurance

33 Myśl inaczej, słuchaj innych ROLA WSPÓŁCZESNYCH MENEDŻERÓW Gospodarowanie organizacją Kreowanie idei przewodnich oraz misji Wspólne rozwijanie wizji przyszłości Wspieranie mechanizmów uczenia się organizacji Wspomaganie kreatywności zespołów i wykorzystanie jej do rozwoju organizacji Oszczędnośd czasu porównywalna z układem immunologicznym

34 Myśl inaczej, słuchaj innych ZESPOŁOWE UCZENIE SIĘ Systemy zarządzania w tradycyjnych organizacjach sterują zachowaniem ludzi Organizacje uczące się inwestują w ulepszanie jakości myślenia, zespołowe uczenie się, rozwój wspólnych wizji, zdolnośd do refleksji Większośd menedżerów uważa kolektywne dociekania za osobiste zagrożenie. Chris Argyris Harvard University

35 Myśl inaczej, słuchaj innych ZESPOŁOWE UCZENIE SIĘ Wspólna wizja zespołu jako wynik rozwinięcia wizji osobistych Dialog w miejsce dyskusji Zagadnieniem w ścianę Przekroczenie granic zrozumienia indywidualnego Nauka wywodzi się z konwersacji. Werner Heisenberg

36 Myśl inaczej, słuchaj innych LOKALNOŚD DZIAŁAO Lokalnośd jako kluczowy czynnik w okresach dynamicznych zmian Delegowanie uprawnieo Współuczestniczenie zespołów niższego szczebla w zarządzaniu zmianami Pracownicy na poziomie lokalnym posiadają bardziej aktualne informacje o upodobaniach klientów, działaniach konkurencji oraz trendach rynkowych.

37 Myśl inaczej, słuchaj innych Tradycyjne zarządzanie w organizacjach, oparte na sztywnej hierarchii, nie odpowiada współczesnej konieczności błyskawicznych adaptacji do zmian rynkowych

38 Myśl inaczej, słuchaj innych Stereotypowe myślenie o Chinach

39 Prędkośd światła w narzędziach IT IT - NARZĘDZIA JAK WIELE INNYCH Bezpowrotnie minęły czasy traktowania IT jako super skomplikowanego medium dostępnego dla wybranych Kilkadziesiąt lat rozwoju systemów IT, doprowadziło do objęcia ich zasięgiem większości dziedzin ZSZP stały się standardowymi i ogromnymi narzędziami Czy posiadając system bazujący na tradycyjnych modelach biznesowych możemy dzisiaj czud się bezpiecznie?

40 Prędkośd światła w narzędziach IT IT W DOBIE EPIDEMII PROTOTYPÓW Księgowy a nie rzeczywisty obraz świata w systemie Brak zaplanowanych szczegółowych możliwości produkcyjnych Brak bieżących danych o stopniu wykorzystania maszyn Niezaplanowane przestoje i przezbrojenia Trudności w planowaniu produkcji ubocznej (prototypów)

41 Prędkośd światła w narzędziach IT IT Z PRĘDKOŚCIĄ ŚWIATŁA OPANOWUJE KOLEJNE OBSZARY Planowanie, harmonogramowanie produkcji Śledzenie produkcji w toku Logistyka produkcji Precyzyjne rozliczanie jednostkowe produkcji Rozliczanie efektywności maszyn Genealogia produktu Zarządzanie relacjami z kontrahentami Planowanie strategiczne Portale komunikacji z klientami Giełdy internetowe MES, YMS, TMS, WMS, CRM, DMS, SRM, HMI, EMI,

42 Prędkośd światła w narzędziach IT Naturalna zależnośd pomiędzy wielkością a elastycznością na zmiany Rozdzielenie zagadnieo operacyjnych od ekonomicznych Dalszy rozwój i specjalizacja narzędzi IT Wraz z coraz niższym kosztem posiadania, IT staje się narzędziem tak oczywistym jak wózek widłowy, maszyna produkcyjna, młotek czy wiele innych Przymus dalszego doskonalenia wyzwoli koniecznośd częstszego i szybkiego wdrażania innowacyjnych narzędzi IT

43 Prędkośd światła w narzędziach IT Dopóki ludzkośd nie wymyśli technologii, która jeszcze szerzej niż informatyka wniknie we wszystkie dziedziny życia, tak długo IT będzie w wielu przypadkach naszym głównym sprzymierzeocem w udoskonalaniu zarządzania czasem.

44 Własny wyścig z czasem Rozwiązania narzędziowe technologie zewnętrzne: - Zarządzanie projektami standard IPMA (certyfikat SPMP) - Formalizacja definicji wymagao Klienta (język UML, Sparx EA) - Kilkustopniowa kontrola jakości prac rozwojowych - Wgląd Klienta w postęp zgłoszonych prac (Qsupport) - Logika biznesowa w Oracle PLSQL

45 Własny wyścig z czasem Rozwiązania procesowe potrzeby klientów: - Wysyłka hybrydowa (Agromaks) - MOP zarządzanie paletami (DSV) - Produkcja kartonów w trakcie zbiórki (NT+) - Wybór drukarki na podstawie kodu (Wkręt-Met) - Równomierne rozplanowanie wagi palet (Żabka Polska) - Kompletacja falowa (Tubądzin) - Dashboard pokaż gdzie jesteśmy(com.40)

46 Własny wyścig z czasem Rozwiązania inne oczekiwania rynkowe: - Algorytmy optymalizacji a potrzeby użytkownika - Procesy, które może zmieniad użytkownik (BPMN) - Zielona logistyka (optymalizacja zużycia zasobów) - Globalne spojrzenie na SCE (MES-WMS-TMS-YMS) - Towary niebezpieczne w całym łaocuchu dostaw - OTM Object Tracking & Monitoring

47 Własny wyścig z czasem Każda, nawet na pozór mało znacząca ale istniejąca innowacja, decyduje o tym jak szybko gotowi jesteśmy przystąpid do następnych.

48 Własny wyścig z czasem Więcej szczegółów na naszym stoisku. Pawilon 3A stoisko 56

49 Czas jako dominanta działania Kilka przemyśleo na koniec

50 Czas jako dominanta działania 1. Sztuka zarządzania w kategoriach czasu, jeszcze silniej niż do tej pory, dominowad będzie w myśleniu menedżerów.

51 Czas jako dominanta działania 2. Jeżeli już dzisiaj nie nauczymy się lepiej wykorzystywad czasu, jutro będzie nam go brakowad jeszcze bardziej.

52 Czas jako dominanta działania 3. Wygrany czas musimy poświęcid na permanentne samodoskonalenie, oraz eksperymenty prowadzące do innowacyjnych zwycięstw.

53 Czas jako dominanta działania 4. Jeszcze nigdy nie byliśmy aż tak narażeni na przypadkowych zwycięzców w otoczeniu. Nie jesteśmy ich w stanie przewidzied, ale mając czas możemy reagowad dynamiczniej.

54 Czas jako dominanta działania 5. Coraz rzadziej innowacje zapożyczone będą decydowad o naszym sukcesie. Musimy kreowad nasze własne nowatorskie rozwiązania, które dadzą nam przewagę nad innymi.

55 Czas jako dominanta działania 6. Kolejne nowe realia już jutro skradną nasz czas na rzeczy, o których jeszcze dzisiaj nie mamy pojęcia.

56 Czas jako dominanta działania 7. Uczmy się gromadzid czas...

57 Bardzo dziękuję za uwagę.