Opis wersji 6.20 systemu TRACES

Transkrypt

1 Opis wersji 6.20 systemu TRACES Data instalacji 21/10/2014 Spis treści I. Moduł CED I.1. Wzór dokumentu CED - aktualizacja w zakresie dalszego transportu przesyłki w oczekiwaniu na wyniki kontroli bezpośrednich. I.2. Przesyłki odrzucone - dane dotyczące kontroli w miejscu przeznaczenia (przedsiębiorcy). II. MODUŁY CVEDA i CVEDP: spójność pomiędzy datą zatwierdzenia dokumentu a datą wydania odpowiedniego świadectwa zdrowia. III. MODUŁY TRANS: powiadomienia . IV. Moduł korzystania z bazy danych (Business Intelligence): dostęp do aplikacji QlikView. V. Moduł CHED-PP: połączenie pomiędzy systemami TRACES i EUROPHYT. VI. Dane referencyjne VI.1. Model CED - aktualizacja w zakresie dalszego transportu przesyłki w oczekiwaniu na wyniki kontroli bezpośrednich 1

2 I. Moduł CED I.1. Wzór dokumentu CED - aktualizacja w zakresie dalszego transportu przesyłki w oczekiwaniu na wyniki kontroli bezpośrednich Do dokumentu CED, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 323/2014, zostało dodane pole dotyczące dopuszczenia do dalszego transportu przesyłki w oczekiwaniu na wyniki badań laboratoryjnych. W polu II.5 "Przesyłka dopuszczona do dalszego transportu" DPE wskazuje, czy przesyłka jest dopuszczona do dalszego transportu określonego w art.8 rozporządzenia (WE) nr 669/2009: Wybór tej opcji powoduje automatycznie zaznaczenie w polu dotyczącym badań laboratoryjnych opcji "Przekazany w oczekiwaniu na wynik': Dla lepszego śledzenia przesyłek, dokumenty CED mogą być w takich przypadkach zapisywane tylko ze statusem "w toku": Wydruk dokumentu CED w formacie pdf ma znak wodny "w toku". Po otrzymaniu wyników badań laboratoryjnych przez DPE, urzędowy inspektor może otworzyć odpowiedni dokument CED, a następnie wpisać wyniki badań laboratoryjnych i odznaczyć zakładkę "Przesyłka dopuszczona do dalszego transportu ", co pozwoli na zatwierdzenie dokumentu CED: The printed pdf version of the CED has a watermark as "ORIGINAL". Wydruk dokumentu CED w formacie pdf będzie miał wówczas znak wodny "oryginał". I.2. Przesyłki odrzucone - dane dotyczące kontroli w miejscu przeznaczenia (przedsiębiorcy). Obecnie, w przypadku wpisywania wyników kontroli przesyłek nie dopuszczonych na rynek unijny, jeżeli miejsce przeznaczenia nie figuruje w bazie danych TRACES, urzędowy inspektor ma możliwość dopisania nowej organizacji (tj. przedsiębiorcy, miejsca przeznaczenia). Możliwość ta jest dostępna tylko dla modułu CED. 2

3 Dodany przedsiębiorca (miejsce przeznaczenia) będzie miał, w bazie danych TRACES, status Pre-valid (przed zatwierdzeniem) dopóki jego dane nie zostaną potwierdzone w systemie przez właściwe władze lokalne. II. MODUŁY CVEDA i CVEDP: spójność pomiędzy datą zatwierdzenia dokumentu wejścia a datą wydania odpowiedniego świadectwa zdrowia. W celu uniknięcia błędów związanych z datami w wystawianych CVED, zostały zastosowane środki korygujące, aby uzyskać spójność pomiędzy datą wydania świadectwa zdrowia (pole 10 "Dokumenty weterynaryjne") oraz datą zatwierdzenia CVED. Obecnie CVED może być zatwierdzony, jeśli data wydania świadectwa zdrowia poprzedza lub jest taka sama, jak data zatwierdzenia CVED. Zasada ta ma zastosowanie tylko na poziomie właściwego organu, a więc agent celny może wprowadzić późniejszą datę wydania świadectwo zdrowia niż data deklaracji w CVED części 1. III. MODUŁY TRANS: powiadomienia . Aby umożliwić szybki przegląd powiadomień według rodzaju przesyłki, dodano do treści powiadomień kod CN oraz przeznaczenie towarów, jeśli zostało określone. 3

4 IV. Moduł korzystania z bazy danych - BUSINESS INTELLIGENCE: dostęp do aplikacji QlikView. Obecnie dostęp do aplikacji QlikView został przyznany również użytkownikom z poziomu regionalnego i lokalnego UE/EOG szczegóły w poniższej tabeli. użytkownicy z EU/EEA: użytkownik z uprawnieniami: Qlikview Baza danych CCA (jednostka centralna) T T RCCA (jednostka centralna z ograniczonym dostępu) RCA (WIW) T T BIP (PKG) T T LVU (PIW) T T MSADM administrator krajowy N T RADM - administrator regional N T N T użytkownicy spoza UE: użytkownik z uprawnieniami: Qlikview Baza danych CCA (jednostka centralna) T T RCCA (jednostka centralna ograniczony dostęp) BIP N T LVU N T Non-EU ADM administrator krajowy N T N T V. Moduł CHED-PP: połączenie TRACES z EUROPHYT. W celu uniknięcia dublowania kodowania danych podczas tworzenia dokumentu CHED-PP w TRACES oraz w EUROPHYT, został ustanowiony i jest w pełni sprawny, automatyczny transfer danych pomiędzy tymi systemami. Więcej szczegółów można znaleźć w opisie zmian w wersji 6.10 TRACES, rozdział IX.1. Powiązanie z EUROPHYT: Aby uniknąć powtórnego wprowadzania danych do EUROPHYT, które zostały już wprowadzone do systemu TRACES, ustawiono automatyczne połączenie między tymi dwoma systemami. W polu 'Alarmy EUROPHYT" na zakładce "Odmowa", zaznaczenie opcji "Wniosek o wysyłanie komunikatu aktywuje formularz zgłoszeniowy EUROPHYT wypełniony danymi przeniesionymi z CHED-PP w celu uzupełnienia danych. Powiadomienie to jest przedstawione na czterech zakładkach w TRACES: "Wybierz bieżące ostrzeżenie, Przejęty plik", "Ryzyko/Działania" i "Pochodzenie/Dystrybucja". 4

5 Po wypełnieniu formularza i przedłożeniu CHED-PP z opcją "Zatwierdź decyzję", CHED-PP powinien być ponownie otwarty, aby móc przekazać formularz zgłoszeniowy do systemu EUROPHYT używając funkcji "Wyślij do EUROPHYT". Formularz będzie miał status "projekt" (DRAFT) na zakładce EUROPHYT i będzie musiał być zatwierdzony z systemu EUROPHYT przez osobę odpowiedzialną na szczeblu krajowym. 5

6 VI. DANE REFERENCYJNE VI.1. Wzór dokumentu CED - aktualizacja w zakresie dalszego transportu przesyłki w oczekiwaniu na wyniki kontroli bezpośrednich W liście zakładów UE LMS został dodany nowy rodzaj działalności dla organizacji - "importer żywności". Nowy rodzaj działalności będzie służył identyfikacji importerów występujących w dokumentach zdrowia. Wymaga to rejestracji, przez właściwy centralny organ władzy państwa członkowskiego, użytkownika mającego prawo do modyfikacji tej sekcji na liście LMS zakładów UE. ****** 6