UMOWA Nr «nr_umowy» zawarta w Gryfinie w dniu «data_umowy»

Transkrypt

1 UMOWA Nr «nr_umowy» zawarta w Gryfinie w dniu «data_umowy» Załącznik nr 9 do SIWZ Modernizacja Chlebowo AG /2012 pomiędzy:,,zamawiającym : Skarb Państwa PGL Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfino Gryfino, ul. 1.go Maja 4 NIP: , REGON: reprezentowanym przez: mgr inż. Robert Wójcik Nadleśniczy mgr Krystyna Rzeszutek Główny Księgowy a Wykonawcą : «wyk_kons» «nazwa_wykonawcy» «adres_wykonawcy» NIP: «nip», REGON: «regon» reprezentowanym przez: «imię_i_nazwisko». zwanych dalej stronami. W wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pod nazwą Modernizacja budynku gospodarczego w Chlebowie, Znak AG /2012, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej działając w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. nr z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie zarządzenia nr 1/2008 z 2 stycznia 2008 Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfino w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Gryfino, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1.1. Przedmiotem umowy jest modernizacja budynku stodoły - na budynek gospodarczo - garażowy, który znajduje się na posesji pod adresem administracyjnym Chlebowo 23 oraz kompletna rozbiórka przyległego budynku gospodarczego, zgodnie z zakresem robót przedstawionym w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych [załącznik nr 1 do SIWZ] oraz w Projekcie technicznym [załącznik nr 2 do SIWZ] (dalej: Przedmiot Umowy ) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i załącznikami do niej, wymaganiami prawa budowlanego, sztuką budowlaną, normami PN oraz Decyzją nr 36/2012 Starosty Gryfińskiego z dnia (załącznik nr 10 do SIWZ).

2 1.3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz obwiązującymi Polskimi Normami i Branżowymi Normami Budowlanymi z materiałów własnych (zakupionych przez Wykonawcę), których zakup zostanie udokumentowany fakturami dostawy, przy czym Zamawiającemu służy w powyższym zakresie prawo kontroli W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, wykonania prac niezgodnie ze warunkami określonymi w 1 ust. 1.2, i 1.3 Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, dostosować do tych wymagań wykonane przez siebie elementy robót na własny koszt, niezależnie od tego, na jakim etapie robót zostało to stwierdzone, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do oferty złożonej w przetargu [załącznik nr 6 do umowy] Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt wykonać zabezpieczenie terenu budowy, strzec mienie znajdujące się na terenie budowy oraz przestrzegać przepisy p. poż Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w miejscu realizacji przedmiotu umowy, warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, także w stosunku do osób trzecich z tytułu wyrządzonych szkód Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy nie przewidział ich udziału w swojej ofercie, w uzasadnionych przypadkach oraz po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy zajęty na czas budowy, przywrócić go do stanu poprzedniego oraz przekazać go Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego. 2 Nadzór 2.1. Zamawiający oświadcza, że powołał na Inspektora Nadzoru:... posiadającego uprawnienia budowlane Nr... oraz zaświadczenie o członkostwie Okręg. Izby Inż. Bud.: kod identyfikacyjny Wykonawca oświadcza, że na Kierownika budowy powołał:... posiadającego uprawnienia budowlane Nr... oraz zaświadczenie o członkostwie Okręg. Izby Inż. Bud.: kod identyfikacyjny... 3 Okres obowiązywania i sposób realizacji umowy 3.1. Strony przyjęły następujące terminy: 1) termin przekazania placu budowy w ciągu 3 dni roboczych do daty podpisania niniejszej umowy; 2) termin rozpoczęcia prac nie dłuższy niż 7 dni od daty przekazania placu budowy; 3) termin zakończenia robót Przekazanie placu budowy nastąpi protokólarnie przez działającą w imieniu Zamawiającego Komisję Niezbędne do wykonania przedmiotu umowy media (woda, prąd, gaz itd.), Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. Strona 2

3 Modernizacja Chlebowo 3.4. Odbiór Przedmiotu Umowy będzie dokonany przez działającą w imieniu Zamawiającego Komisję. Przedmiotem odbioru będą prace zgłoszone przez Wykonawcę na piśmie Zamawiającemu. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych robót i ich jakości, w tym ilości użytych materiałów. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru Celem udokumentowania prawidłowości wykonanych przez siebie robót, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed terminem odbioru częściowego lub końcowego: oświadczenia kierownika budowy potwierdzone przez Inżyniera Nadzoru o stopniu zaawansowania robót (jeżeli jest harmonogram, to odpowiednio wypełniony) zgodny z dziennikiem budowy, protokołów robót zanikowych (ulegających zakryciu) i innych o ile wystąpiły Odbiór częściowy może być dokonany po pisemnym zgłoszeniu Wykonawcy po wykonaniu przez niego minimum 60% wszystkich robót, stosownie do harmonogramu rzeczowo-finansowego (załącznik nr 6) Odbiór częściowy lub końcowy robót może nastąpić po pisemnie potwierdzonym przez inspektora nadzoru oświadczenia kierownika budowy stwierdzającego prawidłowość wykonania prac zgodnie wymaganiami niniejszej umowy Datę odbioru częściowego robót Zamawiający wyznaczy najdalej w ciągu 7 dni od chwili otrzymania od Wykonawcy, pisemnego zawiadomienia o ich zakończeniu Strony ustalają, iż zgłoszenie przez Wykonawcę odbioru częściowego i / lub końcowego może nastąpić drogą elektroniczną ( , fax) Datę odbioru końcowego robót Zamawiający wyznaczy najdalej w ciągu 21 dni od chwili otrzymania od Wykonawcy, pisemnego zawiadomienia o ich zakończeniu W przypadku stwierdzenia podczas odbioru częściowego lub końcowego robót - usterek lub wad w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) jeżeli jest możliwe użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo odpowiednio obniżyć wynagrodzenia przysługujące Wykonawcy; 2) jeżeli nie jest możliwe użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać ponownego jego wykonania lub powierzy jego ponowne wykonanie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy(dalej: Wykonanie Zastępcze ). 3) odstąpić od niniejszej umowy zgodnie z 7 ust. 3. 4) żądać zapłaty kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1; na co wykonawca wyraża zgodę Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia terminu ostatecznego, pogwarancyjnego odbioru przedmiotu umowy, na 14 dni przed ostatecznym upływem terminu gwarancji 4 GWARANCJE 4.1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy na wszystkie prace objęte przedmiotem umowy, począwszy od daty zakończenia wszystkich prac potwierdzonych protokołem końcowego obioru robót, o którym mowa w 3 pkt.3.6. W przypadku urządzeń, których gwarancja zapewniana przez producenta jest dłuższa niż 36 miesięcy przyjmuje się okres gwarancyjny podany przez producenta, jako obowiązujący Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni od pisemnego zgłoszenia reagować na reklamacje i przystąpić do naprawy, wymiany wadliwych urządzeń w możliwie najkrótszym terminie. AG /2012 Strona 3

4 4.3. Wymiana wadliwych elementów objętych gwarancją lub naprawa zgłoszonych awarii nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia reklamacji. Za skuteczne usunięcie usterki uważa się pisemne potwierdzenie odbioru prac objętych reklamacją przez obie strony niniejszej umowy Z gwarancji wyłączone są uszkodzenia wynikające z niewłaściwej eksploatacji Całkowite koszty naprawy lub wymiany gwarancyjnej, w tym dojazd obciążają Wykonawcę. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 5.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, ustalone na podstawie oferty Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), wyniesie:.... «kwota_netto» netto plus podatek VAT w wysokości... «VAT».... «kwota_brutto» brutto (słownie: «kwota_slownie»... ) 5.2. Wynagrodzenie obejmować będzie należności z tytułu wykonania robót, których realizacja i odbiór nastąpi bez zastrzeżeń Zamawiający przewiduje i dopuszcza płatność na podstawie jednej faktury końcowej lub jednej faktury częściowych i jednej końcowej z zastrzeżeniem, że faktura częściowa może zostać wystawiona dopiero po wykonaniu minimum 60% wszystkich robót potwierdzonych protokołem odbioru częściowego. Stosownie do harmonogramu rzeczowo-finansowego złożonego przez Wykonawcę do oferty. Faktura za częściowe wykonanie robót nie mogą kwotowo przekraczać 80 % wartości należnego wynagrodzenia za te prace Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej. Przed zgłoszeniem Wykonawca uzyska pisemne oświadczenie o gotowości do odbioru końcowego złożone przez Kierownika budowy i Inspektora nadzoru, które załączy do swojego zgłoszenia Należność za roboty wykonane częściowo, stanowić będzie iloczyn wskazanych w kosztorysie ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy stawek za poszczególne rodzaje prac zaoferowanych przez Wykonawcę w przetargu oraz ilości faktycznie wykonanych robót W przypadku kiedy roboty objęte przedmiotem zamówienia wykonywane są przy udziale podwykonawców, wypłata wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić po złożeniu oświadczeń przez wszystkich podwykonawców o otrzymaniu od niego należnego wynagrodzenia Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 21 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony bez zastrzeżeń częściowy lub końcowy odbiór robót Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionej przez niego fakturze. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strona 4

5 Modernizacja Chlebowo 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 6.1. Wykonawca w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, o którym mowa w 5 niniejszej umowy, tj. na kwotę... (dalej: Zabezpieczenie) w jednej z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zabezpieczenie, o którym mowa w 6 ust. 1 służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy W przypadku wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach niż pieniądz, zobowiązany jest on utrzymywać ważność tych dokumentów przez cały okres wynikający z niniejszej umowy. Dokument potwierdzający kontynuację ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni przed dniem jego wygaśnięcia Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającymi z art. 151 ustawy prawo zamówień publicznych, tj. w wysokości 70% kwoty, o której mowa w 6 ust. 6.1 w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i dokonania odbioru końcowego. Pozostałą kwotę w wysokości 30% wartości, o której mowa w 6 ust. 6.1 nie później niż w 15.tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7 Ubezpieczenie OC 7.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł Polisa potwierdzająca zawarcie ubezpieczenia ważnego w dniu zawarcia niniejszej umowy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 3 do umowy. Polisa lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia obowiązującej umowy ubezpieczenia Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 7 ust. 2, Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkami ustanowionymi w 8 ust. 1 pkt 3 i 8 ust. 2 umowy. Bez prawa do roszczeń ze strony Wykonawcy, na co on wyraża zgodę. 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z jego wynagrodzenia. 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy 8.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: 1) za zwłokę w wykonaniu prac niezgodnie z harmonogramem w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego za przedmiot odbioru, za każdy dzień zwłoki; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy do wyznaczonego terminu końcowego, o którym mowa 3 ust. 3.3 pkt. 3) w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5.1, za każdy dzień zwłoki; 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5.1, za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru; 4) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 5.1 od realizacji którego odstąpiono. AG /2012 Strona 5

6 8.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 5.1 od realizacji którego odstąpiono Strony ustalają, iż służy im prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W przypadku naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące zdarzenia: 1) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku, do których Zamawiający nie wyraził swojej zgody, 2) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami 1.4, 1.5, 1.7 i Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy bez ponoszenia przez niego kar umownych i odszkodowań jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie przystąpi on do realizacji prac objętych przedmiotem umowy w terminie 7 dni od dnia przekazania placu budowy lub jeżeli przerwa w wykonywaniu tego przedmiotu będzie dłuższa niż 7 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku ujawnienia niewykonania przez Wykonawcę w terminie prac objętych harmonogramem Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.). W takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych. 9 Zastrzeżenia dodatkowe 9.1. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy zakres przedmiotu zamówienia nie zostanie zrealizowany przed jego upływem co nie było spowodowane przez przyczyny leżące po stronie Wykonawcy ani po stronie Zamawiającego Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć przedmiot umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze takie jak szczególnie trudne warunki pogodowe uniemożliwiający wykonywanie prac objętych umową, klęski żywiołowe i katastrofy naturalne oraz inne przyczyny, które będą powodowały iż realizacja prac od których odstąpiono nie będzie korzystna dla Zamawiającego. Ograniczenie przedmiotu umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego W przypadkach podyktowanych potrzebą gospodarczą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia o następujące prace: 1) wykonanie drogi 2) wykonanie chodników. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu ograniczenia przedmiotu zamówienia o zakres wymieniony w ust. 9.3 niniejszej umowy Strony przewidują możliwość udzielania zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.) do 50% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa powyżej, uwarunkowane jest wystąpieniem okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, ich wykonanie okaże się konieczne dla realizacji całości przedmiotu zamówienia, a wykonanie w ramach zamówienia podstawowego wiązałoby się z rażącą stratą Wykonawcy. Zamówienia uzupełniające nie mogą obejmować prac, które Wykonawca mógł przewidzieć na etapie przygotowania oferty. Strona 6

7 Modernizacja Chlebowo 9.5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie, wszelkich zmian występujących u niego w zakresie reprezentacji, adresu, ogłoszenia upadłości, itp Wszelkie wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na podmioty trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10 Klauzula prorogacyjna Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 11 Prawo właściwe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.). 12 Postanowienia końcowe Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w 12 ust Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami, oferta Wykonawcy złożona w Przetargu oraz ubezpieczenie OC ważne w dniu zawarcia umowy wraz z jego ewentualnym przedłużeniem stosownie do postanowień zawartych w 7 ust. 1 umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. Lista załączników do umowy: 1. SIWZ wraz z załącznikami 2. Oferta cenowa Wykonawcy (formularz ofertowy) 3. Kosztorys ofertowy Wykonawcy 4. Ubezpieczenie OC Wykonawcy 5. Dokumenty potwierdzające uprawnienia Kierownika Budowy i Inżyniera Nadzoru 6. Harmonogram prac Wykonawca Zamawiający AG /2012 Strona 7