NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA NR AM/ZP/.../13 Zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: - zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca dostarczy meble biurowe/fotele i sofy zwanymi w dalszej części umowy przedmiotem umowy lub meblami dla Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) oraz opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie 42 dni od dnia podpisania umowy 2. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania Wykonawca dostarczy wymagane meble do Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, ul. Zelwerowicza 7-11 we Wrocławiu. 2. Wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia (m.in. transport, wniesienie, montaż), pokrywa Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, usunąć stwierdzone wady oraz przekazać niezbędne atesty i zaświadczenia. 4. Protokół odbioru powinien zawierać między innymi: 1) dokumentację techniczną oferowanych mebli, 2) karty gwarancyjne, 3) instrukcje obsługi i konserwacji. 5. Za dostarczone meble odpowiada Wykonawca do czasu protokolarnego odbioru zrealizowanego całego zamówienia przez Zamawiającego. 6. Odbiór końcowy realizacji zadania oznacza początek okresu gwarancji. 1

2 4 1. Meble dostarczone w ramach realizacji umowy będą nowe, nie używane wcześniej w innych projektach. 2. Przekazanie przedmiotu zamówienia, odbędzie się na podstawie stosownego protokołu odbioru. 3. Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z dostarczonym przedmiotem zamówienia dokumenty gwarancyjne wystawione przez siebie lub osobę trzecią. 4. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 5 lat od daty odbioru uwidocznionej na protokole odbioru. 5. W przypadku uszkodzenia lub usterki dostarczonego przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany uszkodzonego mebla lub części na nowy wolny od wad. 6. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny przedmiotu umowy z odbiorem niesprawnego mebla przez Wykonawcę i dostarczeniem go po naprawie do siedziby Odbiorcy. Naprawy realizowane będą w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia awarii przez Odbiorcę. Czas dostępności serwisu 5 dni w tygodniu w godz Zgłoszenie reklamacji nastąpi telefonicznie lub faksem. 7. Okres gwarancji wymienionego nowego egzemplarza zaczyna swój bieg od daty dostarczenia go do użytkownika, co będzie potwierdzone protokołem odbioru. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad przedmiotu umowy, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 9. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania umowy na podstawie obowiązujących przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:... PLN brutto (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT...%... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych) zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oferta Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia (w tym min. transport i wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, montaż), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). 3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich PLN Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 21 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a) Prawidłowo wystawionej faktury VAT b) protokołu odbioru przedmiotu umowy, podpisanego przez obie strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 pkt b), stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury w terminie do 21 dni od doręczenia faktury do Zamawiającego. 2

3 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1 umowy, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w 5 ust. 1, 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 8 1 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b) Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca. 5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, tj..zł (słownie: ) w formie Strony postanawiają, że 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczone zostaje na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70% kwoty zabezpieczenia przeznaczone zostaje na pokrycie roszczeń z tytułu zgodnego z umową wykonania zadania. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy według następujących zasad: a) 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty odbioru zamieszczonej w protokole odbioru, b) 30% zabezpieczenia w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 1 Paragraf 8 będzie miał zastosowanie w przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców. 3

4 ZP 262-9/ Wykonawca wyznacza do kontaktu... telefon służbowy nr Zamawiający wyznacza do kontaktu:... telefon służbowy nr Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu stron Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy na podstawie określonych poniżej warunków: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację umowy, a szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 3) zmiany terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, 4) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 5) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku mebli wskazanych w ofercie. W sytuacji, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić model będący technicznym następcą sprzętu pierwotnie zaoferowanego. W przypadku, gdy model będący następcą będzie posiadał gorsze parametry lub nie będzie posiadał wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć inny, tożsamy model o identycznych lub lepszych parametrach, 7) gdy zaistnieje sytuacja, że w ramach ustalonego wynagrodzenia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o lepszych parametrach niż określone w Umowie, 8) gdy niedokonanie zmian w Umowie będzie ewidentnym działaniem sprzecznym z zasadą celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4

5 14 We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 15 Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy załącznik nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 5