Umowa w sprawie zamówienia publicznego Umowa nr...

Transkrypt

1 W dniu...r.pomiędzy : Umowa w sprawie zamówienia publicznego Umowa nr... Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Drawno : ul. Kaliska Drawno reprezentowanym przez : 1) mgr inż. Romana Staniszewskiego Nadleśniczego, 2) mgr inż. Sylwię Kądziela Głównego Księgowego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a p...,. adres..., prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..., pod numerem... Regon :... NIP:... reprezentowanym osobiście zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Obsługę polowań zbiorowych i indywidualnych w Ośrodku Hodowli Zwierzyny Lasów Państwowych w nadleśnictwie Drawno w sezonie 2009/2010 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług związanych z obsługą polowań zbiorowych i indywidualnych na terenie Ośrodka Hodowli Zwierzyny, prowadzonego przez nadleśnictwo Drawno, (dalej: Przedmiot Umowy ) Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy Szczegółowy opis poszczególnych czynności składających się na zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa, dotyczących w szczególności bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy: 1) urządzeniami wskazanymi w jego ofercie złożonej w Przetargu, zapewniającymi prawidłowe i zgodne z wymogami BHP wykonanie Przedmiotu Umowy,

2 2) przy pomocy osób wskazanych w jego ofercie złożonej w Przetargu, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie. 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 2.1. Umowa zostaje zawarta na okres od...r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: Zlecenia ). Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji. Wykonawca pokwituje Zamawiającemu przekazanie Zlecenia Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu Przedmiotu Umowy Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest p. Benedykt Bilski, leśniczy ds. łowieckich. W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zmawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym pisemnie Wykonawcę Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, uprawnionym do potwierdzenia przekazania Zlecenia jest p Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zmawiającego przez osobę wskazaną w 2.3. Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru. 2.6.Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie oraz przy pomocy podwykonawców wskazanych w swojej ofercie złożonej w Przetargu. Możliwość wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. OBOWIĄZKI STRON 3.1. Obowiązki Wykonawcy: - zapewnienie liczby naganiaczy, psów oraz pojazdów zgodnie z wystawionym zleceniem lub ustaleniami z leśniczym ds. łowieckich (naganiacze nie mniej niż 6 osób i nie więcej niż 10 osób, psy nie mniej niż 8 szt. oraz nie więcej niż 10 szt.), - zapewnienie transportu myśliwych, naganki i psów w łowisku (nie mniej niż 4 pojazdy i nie więcej niż 5 pojazdów, przy czym co najmniej 2 z tych pojazdów muszą być pojazdami typu BUS), - wyposażenie naganiaczy w kamizelki o jaskrawych kolorach, - wykonywanie usługi zgodnie z obowiązującym Prawem łowieckim oraz etyką łowiecką, - do obowiązków naganiaczy oprócz wypłaszania zwierzyny należy patroszenie ubitej zwierzyny, utylizacja patrochów, pomoc przy załadunku i wyładunku zwierzyny na środki transportu, pomoc przy układaniu zwierzyny na pokocie, pomoc przy dowozie ubitej zwierzyny do punktu skupu, - przygotowanie miejsca na pokot (stroisz, drewno na ogniska), 2

3 - zapewnienie oprawy muzycznej na rozpoczęciu i zakończeniu polowania (sygnały myśliwskie), - zapewnienie środków łączności bezprzewodowej na polowaniu, - przygotowanie i preparacja trofeów Obowiązki Zamawiającego: - wystawienia Zlecenia, - sporządzenie protokołu odbioru robót po polowaniu, - terminowe regulowanie należności za wykonaną usługę Zamawiający nie ponosi kosztów leczenia ani transportu psów, które doznały urazów podczas polowań. 3. WYNAGRODZENIE 3.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu, na zasadach określonych w 2 wyniesie...zł netto (słownie:...) plus podatek VAT w wysokości...zł (słownie:...) brutto... zł (słownie:...) Wynagrodzenie płatne będzie po każdym zrealizowanym polowaniu zbiorowym lub indywidualnym i obejmować będzie należności z tytułu wykonania usług objętych Zleceniami. Należność za usługi wykonane na podstawie danego Zlecenia stanowić będzie iloczyn wskazanych poniżej stawek za poszczególne rodzaje czynności zaoferowanych przez Wykonawcę w Przetargu oraz ilości faktycznie wykonanych usług. Czynność Transport podczas polowań zbiorowych- ryczałt dzienny na 1 pojazd z kierowcą Transport podczas polowań indywidualnych -za km wynajem naganki- ryczałt dzienny za 1 naganiacza Wynajem psów do wypłaszania zwierzyny- za 1 szt. Wynajem psa do poszukiwania postrzałków- za 1 dzień Preparacja wieńca jelenia- za 1 szt. Preparacja parostków rogacza- za 1 szt. Preparacja oręża dzika- za 1 szt. Oprawa muzyczna polowania za 1 osobodzień Zł / jednostkę 3.3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 21 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług objętych Zleceniem. 3

4 3.4. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr... Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, przy czym potrącenie umowne nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 4. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE 4.1. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności brak zamówień na organizację polowań zbiorowych, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego Strony przewidują możliwość udzielania zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) do 50% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem zamawiającego. Udzielenie zamówienia uzupełniającego nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki, w drodze odrębnej umowy zawartej po negocjacjach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5. KARY UMOWNE. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 5.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: 1) w przypadku dostarczenia mniejszej liczby naganiaczy, psów lub samochodów niż objętej Zleceniem Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości Zlecenia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, po którym mowa w Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163). W takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych. 4

5 6. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 6.1. Wykonawca zobowiązuje się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 2% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, tj. na kwotę... zł (dalej: Zabezpieczenie ) Zabezpieczenie służy zabezpieczeniu roszczeń przysługujących Zamawiającemu z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej Umowy, w tym szczególności: koszty Wykonania Zastępczego oraz koszty ubezpieczenia wykonawcy dokonanego w trybie Wykonawca wedle swojego wyboru może wnieść Zabezpieczenie w jednej z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Wykonawca obowiązany jest wnieść Zabezpieczenie w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej Umowy Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającym, z przepisów Prawa zamówień publicznych. 7. ROZSTRZYGANIE SPORÓW WYNIKŁYCH W TRAKCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wszelkie ewentualne spory, jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 8. PRAWO WŁAŚCIWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742). 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy pisemnej Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami ;oferta Wykonawcy (załącznik nr 1) złożona w przetargu wraz z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 3) Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron Zamawiający Wykonawca 5