zawarta w dniu.2015 r. w Warszawie,

Transkrypt

1 UMOWA NR (PROJEKT) zakup i dostawa materiałów biurowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu logistycznym Jednostki Wojskowej 2063 zawarta w dniu.2015 r. w Warszawie, pomiędzy : JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: Dowódca Główny Księgowy a:.. z siedzibą:.. NIP:.., REGON:.. (KRS: Kapitał zakładowy:. Sąd. ) zwaną dalej: WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez :. zwane dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną, o następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, WYKONAWCA zobowiązuje się do dostawy ZAMAWIAJĄCEMU materiałów biurowych (dalej: towar) dla potrzeb instytucji będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 2063 zwanych dalej Odbiorcą zgodnie z Formularzem cenowym - ofertą Wykonawcy stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości towaru będącego przedmiotem umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu 1

2 potrzeb. WYKONAWCY nie będą przysługiwały z tytułu zmniejszenia ilości towaru, o którym mowa w ust. 1, żadne roszczenia finansowe wobec ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Towar stanowiący przedmiot umowy, musi być fabrycznie nowy, dostarczony do ZAMAWIAJĄCEGO w oryginalnych opakowaniach producenta, z nazwą producenta, opisem zawartości wraz z numerem pozycji z,,formularza cenowego. 2 WYKONAWCA wykona przedmiot umowy w terminie do 50 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wynagrodzenie należne WYKONAWCY za realizację przedmiotu umowy wynosi: 1) netto: zł (słownie:../100), 2) brutto:...zł (słownie:..... /100); 2. Wynagrodzenie należne WYKONAWCY za wykonany przedmiot umowy będzie płatne przelewem z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez WYKONAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, z uwzględnieniem postanowień w 4 ust. 3 umowy. 3. Za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo weryfikacji wystawionej faktury VAT. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających zakwestionowanie nieścisłości. Z tytułu weryfikacji faktury WYKONAWCY nie przysługuje przedłużenie terminu płatności za wystawioną fakturę, odsetki ani inne świadczenia odszkodowawcze Dostawa przedmiotu umowy powinna być ustalona z ZAMAWIAJĄCYM na minimum 5 dni przed planowaną datą dostawy. 2. WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć towar na własny koszt i ryzyko oraz zapewnić jego rozładunek i wniesienie do pomieszczeń magazynowych lub biurowych wskazanych przez przedstawicieli Odbiorcy. 3. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonany przez przedstawiciela Odbiorcy i przedstawiciela WYKONAWCY w miejscach wskazanych przez 2

3 przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO na terenie Warszawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, a fakt odbioru towaru bez wad, w ilości zgodnej z umową zostanie potwierdzony przez przedstawiciela Odbiorcy na odwrocie faktury VAT W przypadku, gdy przy odbiorze towaru zostaną stwierdzone jego wady WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego ich usunięcia i dostarczenia (wraz z wniesieniem i rozładunkiem) towaru bez wad, jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych, od momentu zgłoszenia wad przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, na okoliczność zabrania przez przedstawiciela WYKONAWCY towaru wadliwego, przedstawiciel Odbiorcy i przedstawiciel WYKONAWCY sporządzają protokół towaru wadliwego. 3. Przez wady towaru rozumie się zarówno wady fizyczne lub prawne towaru, a także dostarczenie towaru przez WYKONAWCĘ lub jego przedstawiciela w ilości niezgodnej z umową. 4. Jeżeli WYKONAWCA odmówi usunięcia wad, w terminie o którym mowa w ust. 1, Odbiorca odmówi odbioru towaru, a ZAMAWIAJĄCY zapłaty wynagrodzenia. 5. ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ o osobie (imię, nazwisko, telefon kontaktowy) upoważnionej do odbioru towaru w imieniu Odbiorcy po podpisaniu umowy. 6. ZAMAWIAJĄCY upoważnia przedstawiciela Odbiorcy do zgłoszenia w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO wad jakościowych i ilościowych odbieranego towaru Na towar objęty przedmiotem umowy WYKONAWCA udziela dwunastomiesięcznej gwarancji. 2. Okres gwarancji rozpoczynać się będzie od daty dostarczenia towaru do Odbiorcy potwierdzonej na fakturze VAT. 3. Gwarancja nie obejmuje normalne zużycie eksploatacyjne oraz uszkodzeń w wyniku eksploatacji towaru, elementu bądź urządzenia niezgodnie z jego przeznaczeniem. 4. W okresie gwarancji, WYKONAWCA niezwłocznie usunie wszelkie uszkodzenia, o których zostanie poinformowany na piśmie/faksem przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3

4 5. Żadne postanowienie zawarte w umowie nie zwalnia WYKONAWCY z odpowiedzialności powstałej zgodnie z przepisami prawa w zakresie rękojmi za wady Rozwiązanie umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY skutkuje naliczeniem przez ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 3 umowy. 2. Rozwiązanie umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po jego stronie skutkuje naliczeniem przez ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 3 umowy. 3. Rozwiązanie umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, skutkuje naliczeniem przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY obciąży WYKONAWCĘ karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto umowy, określonej w 3 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub za każdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad przedmiotu umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy, w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a WYKONAWCY przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanej części umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca naruszy istotne postanowienia umowy, w szczególności gdy nie realizuje umowy terminowo lub realizują ją niezgodnie z jej postanowieniami. 3. Rozwiązanie umowy i odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4

5 9 1. Do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotu umowy Strony wyznaczają: 1) Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:, tel.. 2) Ze strony WYKONAWCY:, tel ZAMAWIAJĄCY zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że osoby wskazane do przejęcia obowiązków wynikających z pełnionych funkcji, będą posiadały przygotowanie, co najmniej równe osobom dotychczas pełniących tę funkcję; 3) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej Stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były 5

6 możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy. 5) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w dacie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową. 6) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA odpowiada za szkody w mieniu poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO lub Odbiorcę powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub będą wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące przedmiot umowy w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO lub Odbiorcy albo w mieniu osób przebywających na terenie ich siedzib. 12 Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. 6

7 Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy/oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 Wykaz miejsc dostawy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Uzgodniono: pod względem merytorycznym i zgodności z planem rzeczowo-finansowym: Szef Logistyki pod względem prawnym: Radca Prawny Specjalista w zakresie zawierania i realizacji umów osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy 7