WZP/WIS/U /12. Załącznik nr 8 do SIWZ

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego Dokument zawierający opisy obiektów, w których zostaną zorganizowane spotkania, spełniające wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ I. Opis obiektu, w którym zorganizowany zostanie nocleg dla grupy studyjnej 50-osobowej odwiedzającej projekty zrealizowane w ramach RPO WM, znajdującego się w odległości nie większej niż 20 km od Urzędu Miasta Ostrołęki: 1. Informacje ogólne (wypełnia Wykonawca): 1. Nazwa obiektu: 2. Dokładny adres obiektu: 2. Informacje szczegółowe (wypełnia Wykonawca): Lp. Minimalne wymagania Zamawiającego: 1. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie, spełniającym wymogi obiektu hotelarskiego o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169): posiadającym zaplecze noclegowo restauracyjne. 2. Obiekt posiadać musi co najmniej 6 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): 3. Obiekt posiadać musi co najmniej 22 pokoi dwuosobowych z co najmniej dwoma pojedynczymi łóżkami 4. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie znajdującym się w odległości nie większej niż 20 km od Urzędu Miasta Ciechanowa. (w odległości mierzonej w linii prostej od Urzędu Miasta pl. Bema 1 w Ostrołęce za pomocą portali umożliwiających jednoczesny pomiar szacowany czasu i odległości, tj lub podobnych). Warunki oferowane przez Wykonawcę: (wypełnia Wykonawca) jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): dwuosobowych Strona 1 z 10

2 5. Zapewnienie noclegu w pokojach usytuowanych w tym samym budynku, gdzie odbywać się będzie kolacja oraz śniadanie. Każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym: 6. Zapewnienie realizacji i wykonania poszczególnych części zamówienia w tym samym budynku 7. Każdorazowe wyposażenie sali konferencyjnej zgodne z zapisami pkt 6.3 w dziale II Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) 8. Każdorazowe wyposażenie sali restauracyjnej: 1. miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej przez Zamawiającego (kolacja zasiadana w formie bufetu przy stolikach okrągłych 8-10 osobowych); 2. nagłośnienie wraz z obsługą techniczną i sprzętem niezbędnym do powitania gości oraz otwarcia kolacji; 3. obsługa kelnerska 9. Parking: dostęp do miejsc parkingowych będących w bezpośrednim położeniu budynku, gdzie odbywać się będzie uroczysta kolacja zapewnienie każdorazowo miejsca parkingowego dla autokaru oraz ewentualnie dodatkowego auta Pokoje: Sala restauracyjna: Sala konferencyjna: Pozostałe informacje (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): 4. Załączniki do niniejszego dokumentu (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: 5. Uwagi: Strona 2 z 10

3 II. Opis obiektu, w którym zorganizowany zostanie nocleg dla 40-osobowej grupy studyjnej odwiedzającej projekty zrealizowane w ramach RPO WM, znajdującego się w odległości nie większej niż 20 km od centrum miasta Radomia: 1. Informacje ogólne (wypełnia Wykonawca): 1. Nazwa obiektu: 2. Dokładny adres obiektu: 2. Informacje szczegółowe (wypełnia Wykonawca): Lp. Minimalne wymagania Zamawiającego: 1. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie, spełniającym wymogi obiektu hotelarskiego o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169): posiadającym zaplecze noclegowo restauracyjne. 2. Obiekt posiadać musi co najmniej 6 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): 3. Obiekt posiadać musi co najmniej 17 pokoi dwuosobowych z co najmniej dwoma pojedynczymi łóżkami 4. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie znajdującym się w odległości nie większej niż 20 km od centrum miasta Radomia. (w odległości mierzonej w linii prostej od Urzędu Miasta ul. Jana Kilińskiego 30 w Radomiu, za pomocą portali umożliwiających jednoczesny pomiar szacowany czasu i odległości, tj lub podobnych). 5. Zapewnienie noclegu w pokojach usytuowanych w tym samym budynku, gdzie odbywać się będzie kolacja oraz śniadanie. Każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym: 6. Zapewnienie realizacji i wykonania poszczególnych części zamówienia w tym samym budynku 7. Każdorazowe wyposażenie sali konferencyjnej zgodne z zapisami pkt 6.3 w dziale II Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) 8. Każdorazowe wyposażenie sali restauracyjnej: 1. miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej przez Zamawiającego (kolacja zasiadana w formie bufetu przy stolikach okrągłych 8-10 osobowych); 2. nagłośnienie wraz z obsługą techniczną Warunki oferowane przez Wykonawcę: (wypełnia Wykonawca) jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): dwuosobowych Tak / Nie Pokoje: Sala restauracyjna: Sala konferencyjna: Strona 3 z 10

4 i sprzętem niezbędnym do powitania gości oraz otwarcia kolacji; 3. obsługa kelnerska Parking: dostęp do miejsc parkingowych będących w bezpośrednim położeniu budynku, gdzie odbywać się będzie uroczysta kolacja zapewnienie każdorazowo miejsca parkingowego dla autokaru oraz ewentualnie dodatkowego auta 4. Pozostałe informacje (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): 5. Załączniki do niniejszego dokumentu (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: 6. Uwagi: Strona 4 z 10

5 III Opis obiektu, w którym zorganizowany zostanie nocleg dla 40-osobowej grupy studyjnej odwiedzającej projekty zrealizowane w ramach RPO WM, znajdującego się w odległości nie większej niż 20 km od Urzędu Miasta Ciechanowa: 1. Informacje ogólne (wypełnia Wykonawca): 1. Nazwa obiektu: 2. Dokładny adres obiektu: 2. Informacje szczegółowe (wypełnia Wykonawca): Lp Minimalne wymagania Zamawiającego:. 1. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie spełniającym wymogi obiektu hotelarskiego o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) posiadającym zaplecze noclegowo restauracyjne: 2. Obiekt posiadać musi co najmniej 6 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): 3. Obiekt posiadać musi co najmniej 17 pokoi dwuosobowych z co najmniej dwoma pojedynczymi łóżkami 4. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie znajdującym się w odległości nie większej niż 20 km od Urzędu Miasta Ciechanowa. (w odległości mierzonej w linii prostej od Urzędu Miasta od pl. Jana Pawła II 6 w Ciechanowie za pomocą portali umożliwiających jednoczesny pomiar szacowany czasu i odległości, tj lub podobnych). 5. Zapewnienie noclegu w pokojach usytuowanych w tym samym budynku, gdzie odbywać się będzie kolacja oraz śniadanie. Każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym: 6. Zapewnienie realizacji i wykonania poszczególnych części zamówienia w tym samym budynku 7. Każdorazowe wyposażenie sali konferencyjnej zgodne z zapisami pkt 6.3 w dziale II Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) 8. Każdorazowe wyposażenie sali restauracyjnej: 1. miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej przez Zamawiającego (kolacja zasiadana w formie bufetu przy stolikach okrągłych 8-10 osobowych); 2. nagłośnienie wraz z obsługą techniczną Warunki oferowane przez Wykonawcę: (wypełnia Wykonawca) Tak / Nie jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): dwuosobowych: Pokoje: Sala restauracyjna: Sala konferencyjna Strona 5 z 10

6 i sprzętem niezbędnym do powitania gości oraz otwarcia kolacji; 3. obsługa kelnerska Parking: dostęp do miejsc parkingowych będących w bezpośrednim położeniu budynku, gdzie odbywać się będzie uroczysta kolacja zapewnienie każdorazowo miejsca parkingowego dla autokaru oraz ewentualnie dodatkowego auta 1. Pozostałe informacje (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): 2. Załączniki do niniejszego dokumentu (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: 3. Uwagi: Strona 6 z 10

7 IV. Opis obiektu hotelarskiego, w którym zorganizowany zostanie nocleg dla I grupy studyjnej tzw. Grupy MEDIA odwiedzającej projekty zrealizowane w ramach RPO WM znajdujące się na terenie zachodniego Mazowsza 1. Informacje ogólne (wypełnia Wykonawca): 1. Nazwa obiektu: 2. Dokładny adres obiektu: 2. Informacje szczegółowe (wypełnia Wykonawca): Lp. Minimalne wymagania Zamawiającego: 1. Zapewnienie realizacji usługi w obiektach hotelarskich, posiadających przyznaną kategorię co najmniej trzygwiazdkową, posiadających zaplecze konferencyjno restauracyjne (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169): 2. Obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozrządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169): 3. Obiekt posiadać musi co najmniej 15 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): 4. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie hotelarskim znajdującym się w granicach administracyjnych miasta Płocka 5. Zapewnienie noclegu w pokojach usytuowanych w tym samym budynku, gdzie odbywać się będzie kolacja oraz śniadanie. Każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym: 6. Zapewnienie realizacji i wykonania poszczególnych części zamówienia w tym samym budynku 7. Każdorazowe wyposażenie sali konferencyjnej zgodne z zapisami pkt 6.3 w dziale II Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) 8. Każdorazowe wyposażenie sali restauracyjnej: 1. miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej przez Zamawiającego (kolacja zasiadana w formie bufetu przy stolikach okrągłych 8-10 osobowych); Warunki oferowane przez Wykonawcę: (wypełnia Wykonawca) Przyznana kategoria: jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): Pokoje: Sala restauracyjna: Sala konferencyjna: 1. Strona 7 z 10

8 2. nagłośnienie wraz z obsługą techniczną i sprzętem niezbędnym do powitania gości oraz otwarcia kolacji; 3. obsługa kelnerska 9. Parking: dostęp do miejsc parkingowych będących w bezpośrednim położeniu budynku, gdzie odbywać się będzie uroczysta kolacja zapewnienie każdorazowo miejsca parkingowego dla autokaru oraz ewentualnie dodatkowego auta Pozostałe informacje (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): 5. Załączniki do niniejszego dokumentu (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: 6. Uwagi: Strona 8 z 10

9 V. Opis obiektu hotelarskiego, w którym zorganizowany zostanie nocleg dla II grupy studyjnej tzw. Grupy MEDIA odwiedzającej projekty zrealizowane w ramach RPO WM znajdujące się w środkowej części Mazowsza 1. Informacje ogólne (wypełnia Wykonawca): 1. Nazwa obiektu: 2. Dokładny adres obiektu: 2. Informacje szczegółowe (wypełnia Wykonawca): Lp. Minimalne wymagania Zamawiającego: 1. Zapewnienie realizacji usługi w obiektach hotelarskich, posiadających przyznaną kategorię co najmniej trzygwiazdkową, posiadających zaplecze konferencyjno restauracyjne (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169): 2. Obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozrządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169): 3. Obiekt posiadać musi co najmniej 15 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): 4. Zapewnienie realizacji usługi w obiekcie hotelarskim znajdującym się w promieniu 15 kilometrów od centrum miasta Legionowa licząc w linii prostej od Urzędu Miasta Legionowa ul. Józefa Piłsudskiego 41, Legionowo za pomocą portali umożliwiających jednoczesny pomiar szacowany czasu i odległości, tj lub podobnych) 5. Zapewnienie noclegu w pokojach usytuowanych w tym samym budynku, gdzie odbywać się będzie kolacja oraz śniadanie. Każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym: 6. Zapewnienie realizacji i wykonania poszczególnych części zamówienia w tym samym budynku 7. Każdorazowe wyposażenie sali konferencyjnej zgodne z zapisami pkt 6.3 w dziale II Załącznika nr 2 Warunki oferowane przez Wykonawcę: (wypełnia Wykonawca) Przyznana kategoria: jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania): Odległość od centrum Legionowa (w km): Nazwa wykorzystanego portalu umożliwiającego pomiar odległości: Pokoje: Sala restauracyjna: Sala konferencyjna: Tak / Nie Strona 9 z 10

10 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) 8. Każdorazowe wyposażenie sali restauracyjnej: 1. miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej przez Zamawiającego (kolacja zasiadana w formie bufetu przy stolikach okrągłych 8-10 osobowych); 2. nagłośnienie wraz z obsługą techniczną i sprzętem niezbędnym do powitania gości oraz otwarcia kolacji; 3. obsługa kelnerska 9. Parking: dostęp do miejsc parkingowych będących w bezpośrednim położeniu budynku, gdzie odbywać się będzie uroczysta kolacja zapewnienie każdorazowo miejsca parkingowego dla autokaru oraz ewentualnie dodatkowego auta Pozostałe informacje (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): 5. Załączniki do niniejszego dokumentu (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji Wykonawcy): Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: 6. Uwagi: Uwagi: 1) Wszystkie pola oznaczone () muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest podać wymaganą informację lub zaznaczyć właściwą opcję: Tak lub Nie. 2) Zaznaczanie opcji Nie lub brak wskazania wymaganych informacji, może skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż jej treść nie będzie odpowiadać SIWZ. 3) Wyżej wymienione wymagania Zamawiającego stanowią warunki minimalne, jakie musi spełnić Wykonawca i ich niespełnienie będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy. Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Strona 10 z 10