Aneks do Regulaminu Pracy dla pracowników Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Aneks do Regulaminu Pracy dla pracowników Żywiec Sprzedaż i Dystrybucja Sp. z o.o. W treści Regulaminu Pracy z dnia r. dokonuje się następujących zmian: 1. Pracodawca niniejszym dokonuje zmiany Regulaminu Pracy poprzez: (a) zmianę art. 10 poprzez dodanie na końcu zdania, po przecinku, następującego zapisu: (...), a Pracodawca zadba o wyznaczenie takich miejsc. (b) dodanie art. 12 5, który przyjmuje następujące brzmienie: 5. Każdy pracownik powinien się stawić do pracy w takim czasie, aby w godzinie rozpoczęcia pracy w danym dniu znajdował się w pełni przygotowany do rozpoczęcia wykonywania pracy. ; (c) zmianę art poprzez dodanie na końcu zdania, po przecinku, następującego zapisu: 1. ( ), z zastrzeżeniem 10 poniżej oraz 3 aneksu z dnia r. (d) dodanie art o następującym brzmieniu: 4. Pracownik może wykonywać pracę w godzinach nadliczbowych w razie szczególnych potrzeb Pracodawcy jedynie na polecenie przełożonego lub Pracodawcy, wyrażone w formie pisemnej lub w postaci albo sms. Jeżeli Pracownik ocenia, że będzie wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych w danym dniu, ma obowiązek zgłosić to przełożonemu lub Pracodawcy i dopiero po uzyskaniu zgody kontynuować pracę. Polecenie Pracodawcy lub przełożonego oraz zgłoszenie pracy w godzinach nadliczbowych Pracodawcy lub przełożonemu nie jest wymagane, jeżeli praca w godzinach nadliczbowych jest konieczna ze względu na prowadzenie akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii. Rozliczenie godzin nadliczbowych następuje na podstawie pisemnego polecenia wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, które otrzymuje pracownik oraz właściwa komórka rozliczająca wynagrodzenie. Polecenie to jest jednolitym drukiem dla wszystkich lokalizacji i każdorazowo winno zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika, datę wypełnienia, datę wykonania pracy w godzinach nadliczbowych, ilość godzin nadliczbowych i godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w nadgodzinach, informację o sposobie rozliczenia godzin nadliczbowych /do wypłaty, czas wolny na wniosek pracownika, czas wolny wskazany przez pracodawcę/, czytelny podpis przełożonego i pracownika. Jest ono dostępne w bazie HR oraz we właściwych komórkach Spółki. 1

2 (e) dodanie art o następującym brzmieniu: 5. Pracownicy zatrudnieni w Dziale Obsługi Klienta świadczą pracę w ramach norm określonych w 1 powyżej w ramach rozkładu czasu pracy przewidującego pracę dwuzmianową z zastrzeżeniem 3 Aneksu. (f) zmianę art. 13 6, który przyjmuje następujące brzmienie: 6. Pracownicy zatrudnieni w magazynach świadczą pracę w ramach norm określonych w 1 powyżej w ramach rozkładu czasu pracy przewidującego pracę trzyzmianową z zastrzeżeniem 3 Aneksu. (g) dodanie art o następującym brzmieniu: 10. Dla pracowników zatrudnionych przez Pracodawcę na stanowiskach Młodszy Kierowca Dostawca, Kierowca Dostawca, Młodszy Pomocnik Konwojent, Pomocnik Konwojent, Młodszy Pomocnik Kierowcy, Pomocnik Kierowcy wprowadza się równoważny system czasu pracy jednozmianowej, w którym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, z zastrzeżeniem przepisów ustawy o czasie pracy kierowców (Dz.U. z 2004 r. nr 92, poz. 879, ze zm.). Okres rozliczeniowy w tym systemie czasu pracy 1 miesiąc z zastrzeżeniem 3 Aneksu. 11. Rozkłady czasu pracy Pracowników określone są w Załączniku nr 1 do regulaminu. (h) zmianę treści art. 14 poprzez dodanie w drugim akapicie: Na każdy pisemny wniosek Organizacji Związkowych, Pracodawca udzieli informacji na temat ilości osób w poszczególnych lokalizacjach, pracujących w tym systemie. (i) zmianę treści art. 15 2, który przyjmuje następujące brzmienie: 2. Pracownicy, których miejscem pracy jest siedziba biura zarządu albo biura regionalnego, albo oddziału są zobowiązani do potwierdzania obecności w pracy poprzez składanie podpisów na liście obecności. (j) zmianę treści art. 26 2, który przyjmuje następujące brzmienie: 2. Wykaz prac wykonywanych w zakładzie pracy, przy których nie wolno zatrudniać kobiet, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. (k) dodanie art o następującym brzmieniu: 5. Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia a pracownicy do stosowania odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej zgodnie z zasadami określonymi w Tabeli przydziału odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej. 2

3 (l) dodanie załącznika nr 1 do Regulaminu Pracy o następującym brzmieniu: Załącznik nr 1 Rozkłady czasu pracy 1. Pracownicy zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy przewidującego pracę jednozmianową w zależności od potrzeb Pracodawcy, praca może być wykonywana w sobotę, z zachowaniem zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Godziny rozpoczynania pracy ustala Pracodawca lub upoważniona osoba i podaje do wiadomości Pracowników w sposób przyjęty w zakładzie pracy. Praca odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach: - od 6:00 do 14:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) albo - od 7:00 do 15:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art. 13 7regulaminu) albo - od 8:00 do 16:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) albo - od 9:00 do 17:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu). Wybór jednej z powyżej określonych godzin pracy nie jest przedmiotem niezależnej decyzji Pracownika, lecz jest uzasadniony potrzebami Pracodawcy i wyznaczany przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną. Pracodawca w miarę możliwości uwzględni indywidualne potrzeby Pracownika związane z możliwością dojazdu do i z pracy a także sytuację rodzinną. Godziny rozpoczynania nie mogą być zmieniane w trakcie miesiąca. 2. Pracownicy zatrudnieni w Dziale Obsługi Klienta w podstawowym systemie czasu pracy świadczący pracę w ramach rozkładu czasu pracy przewidującego pracę dwuzmianową w zależności od potrzeb Pracodawcy, praca może być wykonywana w sobotę, z zachowaniem zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Godziny rozpoczynania pracy ustala Pracodawca lub upoważniona osoba i podaje do wiadomości Pracowników w sposób przyjęty w zakładzie pracy. Praca odbywa się od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: 1) w przypadku I zmiany: - 6:00 do 14:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla pierwszej grupy pracowników; - 7:00 do 15:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla drugiej grupy pracowników; - 8:00 do 16:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla trzeciej grupy pracowników; 3

4 2) w przypadku II zmiany: - 14:00 do 22:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla pierwszej grupy pracowników; - 15:00 do 23:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla drugiej grupy pracowników; - 16:00 do 24:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla trzeciej grupy pracowników. Wybór jednej z powyżej określonych godzin pracy nie jest przedmiotem niezależnej decyzji Pracownika, lecz jest uzasadniony potrzebami Pracodawcy i wyznaczany przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną. Pracodawca w miarę możliwości uwzględni indywidualne potrzeby Pracownika związane z możliwością dojazdu do i z pracy a także sytuację rodzinną. Godziny rozpoczynania nie mogą być zmieniane w trakcie miesiąca. 3. Pracownicy zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy w magazynach świadczący pracę w ramach rozkładu czasu pracy przewidującego pracę trzyzmianową. w zależności od potrzeb Pracodawcy, praca może być wykonywana w sobotę, z zachowaniem zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Godziny rozpoczynania pracy ustala Pracodawca lub upoważniona osoba i podaje do wiadomości Pracowników w sposób przyjęty w zakładzie pracy Praca odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach: 1) w przypadku I zmiany: - 5:00 do 13:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla pierwszej grupy pracowników; - 6:00 do 14:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla drugiej grupy pracowników; 2) w przypadku II zmiany: - 13:00 do 21:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla pierwszej grupy pracowników; - 14:00 do 22:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla drugiej grupy pracowników; 2) w przypadku III zmiany: - 21:00 do 5:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla pierwszej grupy pracowników; - 22:00 do 6:00 (w tym przerwa udzielona zgodnie z art regulaminu) dla drugiej grupy pracowników; 4

5 Wybór jednej z powyżej określonych godzin pracy nie jest przedmiotem niezależnej decyzji Pracownika, lecz jest uzasadniony potrzebami Pracodawcy i wyznaczany przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną. Pracodawca w miarę możliwości uwzględni indywidualne potrzeby pracownika związane z możliwością dojazdu do i z pracy a także sytuację rodzinną. Godziny rozpoczynania nie mogą być zmieniane w trakcie miesiąca 4. Pracownicy zatrudnieni w równoważnym systemie czasu pracy W równoważnym systemie czasu pracy dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, z zastrzeżeniem przepisów ustawy o czasie pracy kierowców (Dz.U. z 2004 r. nr 92, poz. 879, ze zm.). Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy jest równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy. w zależności od potrzeb Pracodawcy, harmonogram czasu pracy Pracownika może przewidywać wykonywanie przez Pracownika pracy w sobotę, z zachowaniem zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Indywidualne harmonogramy czasu pracy ustala Pracodawca lub upoważniona osoba i podaje do wiadomości Pracowników za pisemnym potwierdzeniem, w sposób przyjęty w zakładzie pracy przed okresem rozliczeniowym, którego dotyczy. Pracodawca przy ustalaniu harmonogramu w miarę możliwości uwzględni indywidualne potrzeby pracownika związane z możliwością dojazdu do i z pracy a także sytuację rodzinną. Praca wykonywana w godzinach wykraczających poza ustalony harmonogram pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Indywidualny harmonogramy czasu pracy nie może być zmieniany w trakcie okresu rozliczeniowego Wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym ulega obniżeniu tym okresie rozliczeniowym o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy. W przypadku, jeżeli pracownik nie otrzyma harmonogramu czasu pracy przed okresem rozliczeniowym jego praca wykonywana będzie w podstawowym systemie czasu pracy w ramach rozkładu czasu pracy przewidującego pracę jednozmianową w godzinach od 8:00 do 16:00. Na pisemny wniosek Związków Zawodowych pracodawca udzieli pisemnej informacji zawierającej harmonogram czasu pracy, jego realizację i rozliczenie ewentualnych godzin pracy wykraczających poza harmonogram. 5. Pracownicy zatrudnieni w weekendowym systemie czasu pracy Na pisemny wniosek pracownika może być do niego stosowany system czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i 5

6 święta. W tym systemie jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca. 6. Praca w niedzielę lub święta Praca w niedzielę lub święta jest dozwolona tylko w przypadkach określonych przepisami prawa. Za pracę w niedzielę lub święto pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi (z wyjątkiem pracowników zatrudnionych w systemie czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta) inny dzień wolny od pracy albo, w razie braku możliwości udzielenia dnia wolnego od pracy do końca okresu rozliczeniowego, dodatek do wynagrodzenia w wysokości zgodnej z przepisami Kodeksu pracy. 7. Zmiana godzin rozpoczynania pracy Zmiana godzin rozpoczynania pracy pracownika w trakcie okresu rozliczeniowego nie może naruszać przepisów o nieprzerwanym odpoczynku dobowym i tygodniowym. (m) zmianie numeracji obecnego załącznika nr 1 Wykaz prac wykonywanych w zakładzie pracy, przy których nie wolno zatrudniać kobiet i nadanie mu numeru Strony ustaliły, że pracując w dobrej wierze wypracują i podpiszą nowy Regulamin Pracy do dnia 15 marca 2009 r. 3. W stosunku do pracowników Działu Obsługi Klienta i magazynów przejętych przez Pracodawcę z dniem 1 listopada 2008 r., należy stosować okresy rozliczeniowe, które obowiązywały ich u poprzedniego pracodawcy, zgodnie z załącznikiem nr 3 Okresy rozliczeniowe Załącznik nr 3 Okresy rozliczeniowe Załącznik nr 3 Okresy rozliczeniowe dla pracowników przeniesionych z: Trade Okres rozliczeniowy 1 ŻT Analda 1 m-c 2 CR Dystrybucja 3 m-ce 3 HBC 1 m-ce 4 ŻT Rapid 1 m-c 5 ŻT Kraków 3 m-ce 6 ŻT Łódź 1 m-c 7 ŻT Poznań 3 m-ce 8 ŻT Katowice 1 m-c 9 ŻT Szczecin 3 m-ce 6

7 10 ŻT Toruń 1 m-c 11 ŻT Warszawa 1 m-c 12 ŻT Wroclaw 1 m-c 13 ŻT Żywiec 1 m-c 4. Pozostałe postanowienia Regulaminu Pracy pozostają bez zmian. 5. Postanowienia niniejszego aneksu wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom, tj. od 01 grudnia 2008r. Pracodawca: Marta Bułhak Dyrektor ds. Personalnych [Imię i nazwisko, funkcja] Organizacja Związkowa: [Imię i nazwisko, funkcja] 7