Uchwała Nr 640/08 Zarządu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z dnia 20 listopada 2008 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 640/08 Zarządu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z dnia 20 listopada 2008 r. Na podstawie art i art Kodeksu pracy oraz 23 ust. 2 Statutu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., Zarząd Krajowego Depozytu postanawia, co następuje: 1 W Regulaminie pracy Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., stanowiącym załącznik do uchwały Nr 358/03 Zarządu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z dnia 13 sierpnia 2003 r., zwanym dalej Regulaminem, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 6: a) w ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) przestrzeganie obowiązków związanych z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę zawodową oraz do informacji poufnych, jak również obowiązków związanych z ochroną innych informacji, danych i tajemnic, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów o obrocie instrumentami finansowymi, a także regulacji wewnętrznych KDPW S.A., w tym postanowień niniejszego Regulaminu,, b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu: 1a. Obowiązkiem pracownika zatrudnionego w KDPW S.A.: 1) na stanowisku związanym z posiadaniem przez pracownika dostępu do informacji stanowiących tajemnicę zawodową w rozumieniu przepisów o obrocie instrumentami finansowymi - jest złożenie pisemnego oświadczenia o posiadaniu albo nieposiadaniu rachunku papierów wartościowych (lub posiadaniu, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, umocowania do dokonywania określonych czynności za pośrednictwem takiego rachunku), wraz ze wskazaniem numeru takiego rachunku i prowadzącego go podmiotu oraz zobowiązaniem się do niezwłocznego przedstawiania, na każde żądanie Zarządu KDPW S.A., danych dotyczących operacji dokonanych za pośrednictwem takiego rachunku, a także zobowiązaniem się do niezwłocznego zawiadamiania KDPW S.A. o wszelkich

2 zmianach danych wskazanych w oświadczeniu (wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5a do Regulaminu), 2) na stanowisku związanym z posiadaniem przez pracownika dostępu do informacji poufnych w rozumieniu przepisów o obrocie instrumentami finansowymi - jest złożenie pisemnego oświadczenia o posiadaniu albo nieposiadaniu rachunku papierów wartościowych (lub posiadaniu, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, umocowania do dokonywania określonych czynności za pośrednictwem takiego rachunku), wraz ze wskazaniem numeru takiego rachunku i prowadzącego go podmiotu oraz zobowiązaniem się do przedstawiania Zarządowi KDPW S.A., każdorazowo niezwłocznie po dokonaniu jakiejkolwiek operacji, danych dotyczących operacji dokonanych za pośrednictwem takiego rachunku, a także zobowiązaniem się do niezwłocznego zawiadamiania KDPW S.A. o wszelkich zmianach danych wskazanych w oświadczeniu (wzór oświadczenia określa Załącznik nr 5b do Regulaminu). Wykaz pracowników zobowiązanych do złożenia oświadczenia, o którym mowa powyżej w pkt 1 albo pkt 2, wraz ze wskazaniem rodzaju oświadczenia, które winien złożyć dany pracownik, prowadzi, w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Spraw Osobowych KDPW S.A., Dyrektor Biura Bezpieczeństwa KDPW S.A., przy czym dopuszcza się prowadzenie tego wykazu, w całości lub w części, poprzez umieszczanie na nim wyłącznie nazw stanowisk/grup stanowisk lub określonych jednostek organizacyjnych KDPW S.A. Wykaz jest udostępniany pracownikowi, na jego wniosek, w Biurze Spraw Osobowych KDPW S.A. Oświadczenie pracownika, o którym mowa powyżej w pkt 1 albo pkt 2, składa się do akt osobowych pracownika. W przypadku zaistnienia konieczności złożenia przez pracownika oświadczenia/złożenia przez pracownika nowego oświadczenia (w szczególności wskutek zmiany wykazu lub wskutek zmiany sytuacji pracownika), pracownik ten zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia niezwłocznie po poinformowaniu go o powyższym obowiązku przez Biuro Spraw Osobowych KDPW S.A., c) w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) spożywanie alkoholu bądź przyjmowanie środków odurzających lub substancji psychotropowych na terenie zakładu pracy, a także stawianie się do pracy w stanie po użyciu alkoholu bądź środków odurzających lub substancji psychotropowych,, d) w ust. 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) nieprzestrzeganie obowiązków związanych z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę zawodową oraz do informacji poufnych, jak również obowiązków związanych z ochroną innych informacji, danych i tajemnic, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów o obrocie instrumentami finansowymi, a także regulacji wewnętrznych KDPW S.A., w tym postanowień niniejszego Regulaminu., e) ust. 3 uchyla się;

3 2) w 9: a) pkt 13 i 14 otrzymują brzmienie: 13) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a także udostępniać pracownikom przepisy dotyczące równego traktowania kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu, 14) przeciwdziałać mobbingowi oraz szanować godność i inne dobra osobiste pracowników,, b) w pkt 16 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 17 w brzmieniu: 17) informować pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony o wolnych miejscach pracy. ; 3) 13 otrzymuje brzmienie: 13 Wstęp i przebywanie pracownika na terenie zakładu pracy w stanie po użyciu alkoholu, środków odurzających bądź substancji psychotropowych, jest zabronione. Zabronione jest także spożywanie napojów alkoholowych, bądź przyjmowanie środków odurzających lub substancji psychotropowych w czasie pracy z wyjątkiem symbolicznych ilości napojów alkoholowych w czasie imprez okolicznościowych, za zgodą Zarządu. ; 4) 14 uchyla się; 5) w 16 wyrazy komórkę do spraw kadrowych zastępuje się wyrazami Biuro Spraw Osobowych KDPW S.A. ; 6) w 18: a) w ust. 1 wyrazy 19 ust. 5 zastępuje się wyrazami 19 ust. 6, b) ust. 4 uchyla się; 7) w 19: a) w ust. 1 w zd. pierwszym wyrazy ust. 2-5 zastępuje się wyrazami ust. 2-6a, b) ust. 2 6 otrzymują brzmienie: 2. Pracownicy Działu Operacyjnego pracują między godz a godz z zachowaniem ustalonej normy dobowej i tygodniowej czasu pracy.

4 3. Pracownicy Izby Rozliczeniowej pracują między godz a godz z zachowaniem ustalonej normy dobowej i tygodniowej czasu pracy. 4. Pracownicy Zespołu Referencyjnych Baz Danych w Dziale Rozwoju Systemów Informatycznych pracują między godz a godz z zachowaniem ustalonej normy dobowej i tygodniowej czasu pracy. 5. Z zastrzeżeniem ust. 6, pracownicy Działu Eksploatacji Systemów Informatycznych pracują między godz a godz z zachowaniem ustalonej normy dobowej i tygodniowej czasu pracy. 6. Pracownicy Zespołu Systemów Minikomputerowych i Sieci w Dziale Eksploatacji Systemów Informatycznych pracują między godz a godz z zachowaniem ustalonej normy dobowej i tygodniowej czasu pracy. Pięciodniowy tydzień pracy może obejmować soboty i jest określany szczegółowo w harmonogramach pracy, o których mowa w ust. 7., c) po ust. 6 dodaje się ust. 6a w brzmieniu: 6a. Pracownicy Biura KDPW S.A. pracują między godz a godz z zachowaniem ustalonej normy dobowej i tygodniowej czasu pracy., d) w ust. 7 wyrazy ust. 2-6 zastępuje się wyrazami ust. 2-6a ; 8) w 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Pora nocna obejmuje 8 godzin między godz a godz następnego dnia. ; 9) w 22: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Z zastrzeżeniem ust. 1a niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy., b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu: 1a. Dni świąteczne: 3 maja, dzień Bożego Ciała, 15 sierpnia, 1 listopada i 11 listopada nieprzypadające w soboty i niedziele są dniami pracy dla pracowników Działu Operacyjnego, Działu Rozwoju Systemów Informatycznych i Działu Eksploatacji Systemów Informatycznych, wskazanych w harmonogramach pracy, o których mowa w 19 ust. 7, niezbędnych do wykonania zobowiązań umownych KDPW S.A. względem Narodowego Banku Polskiego w zakresie zapewnienia obsługi rachunku bankowego prowadzonego na rzecz KDPW S.A. w systemie SORBNET-EURO, bądź udostępnienia systemu depozytoworozliczeniowego na potrzeby realizacji zabezpieczeń kredytu nominowanego w EURO udzielanego bankom przez Narodowy Bank Polski., c) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Pracownikowi zatrudnionemu na polecenie przełożonego w niedzielę pracodawca obowiązany jest zapewnić inny dzień wolny od pracy przypadający w okresie sześciu dni

5 kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli, a w przypadku niemożliwości jego wykorzystania przez pracownika w tym okresie w okresie do końca danego miesiąca. Za pracę poleconą do wykonania w święto pracodawca obowiązany jest zapewnić pracownikowi dzień wolny od pracy w innym terminie przypadającym w okresie rozliczeniowym. Jeżeli pracownikowi nie udzielono dnia wolnego w zamian za pracę w niedzielę lub święto zgodnie z zasadami określonymi w zdaniach poprzedzających niniejszego ustępu, pracodawca wypłaca wynagrodzenie z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych. ; 10) w 23: a) w ust. 1 po wyrazach wykonywana ponad dodaje się wyrazy obowiązujące pracownika, b) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. W związku z okolicznościami określonymi w ust. 2 pkt 2 liczba przepracowanych godzin nadliczbowych nie może przekroczyć dla danego pracownika 5 godzin na dobę i 300 godzin w roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem, iż w danym okresie rozliczeniowym czas pracy pracownika liczony łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w tygodniu. ; 11) w 26 w zd. pierwszym wyrazy 25 dzień każdego miesiąca zastępuje się wyrazami 29. dzień każdego miesiąca ; 12) 27 otrzymuje brzmienie: 27 Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych wypłaca się nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca. ; 13) 28 uchyla się; 14) w 31 w ust. 2 po wyrazie telefonicznie stawia się przecinek i dodaje wyrazy drogą telefaksową, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej ; 15) w 34: a) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Urlopu wypoczynkowego udziela bezpośredni przełożony zgodnie z planem urlopów, który ustala uwzględniając wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy., b) w ust. 5 wyrazy dyrektora działu (biura) zastępuje się wyrazami bezpośredniego przełożonego ;

6 16) w 35 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu: 1a. Urlopu bezpłatnego w wymiarze nieprzekraczającym 30 dni kalendarzowych udziela bezpośredni przełożony, natomiast zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego w wyższym wymiarze wymaga zatwierdzenia przez członka Zarządu. ; 17) 37 otrzymuje brzmienie: 37 Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bhp i przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować: 1) karę upomnienia 2) karę nagany. ; 18) w 39 przed kropką dodaje się wyrazy przez jego przełożonego ; 19) w Zasadach zwrotu kosztów okularów korygujących wzrok stosowanych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego komputera, określonych w Załączniku nr 4 do Regulaminu, w pkt 5 wyrazy 300 złotych zastępuje się wyrazami 400 złotych ; 20) dodaje się Załącznik Nr 5a i Załącznik nr 5b do Regulaminu, w brzmieniu określonym, odpowiednio, w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej uchwały Zarząd Krajowego Depozytu zobowiązuje Dyrektora Biura Bezpieczeństwa Krajowego Depozytu do utworzenia, w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Spraw Osobowych Krajowego Depozytu, w terminie jednego tygodnia od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały, wykazu, o którym mowa w 6 ust. 1a zd. drugie Regulaminu w brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 1 lit. b niniejszej uchwały. 2. Zarząd Krajowego Depozytu zobowiązuje Dyrektora Biura Spraw Osobowych Krajowego Depozytu do zebrania, niezwłocznie po utworzeniu wykazu w myśl postanowień ustępu poprzedzającego, oświadczeń, o których mowa w 6 ust. 1a zd. pierwsze Regulaminu w brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 1 lit. b niniejszej uchwały i zgodnie ze stosownym wzorem określonym w Załączniku Nr 5a albo Załączniku Nr 5b do Regulaminu, w brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 20 niniejszej uchwały i określonym w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej uchwały, od wszystkich osób będących pracownikami Krajowego Depozytu w dniu wejścia w życie niniejszej uchwały i zobowiązanych, zgodnie z wykazem, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, do złożenia oświadczenia, o którym mowa w 6 ust. 1a zd. pierwsze pkt 1 albo pkt 2 Regulaminu w brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 1 lit. b niniejszej uchwały.

7 3 1. Zarząd Krajowego Depozytu zobowiązuje Dyrektora Biura KDPW S.A. do niezwłocznego poinformowania pracowników Krajowego Depozytu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, o podjęciu niniejszej uchwały oraz o treści zmian wprowadzonych niniejszą uchwałą do Regulaminu pracy Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. 2. Postanowienia 1 pkt 7 lit. c, pkt 8 i pkt 11 niniejszej uchwały wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2009 r. 3. Z wyjątkiem postanowień ust. 1 niniejszego paragrafu, które wchodzą w życie z dniem podjęcia niniejszej uchwały, oraz z zastrzeżeniem postanowień ustępu poprzedzającego, uchwała wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia dokonania powiadomienia pracowników Krajowego Depozytu zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu. Elżbieta Pustoła Agata Rowińska Sławomir Panasiuk Radosław Ignatowicz Prezes zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu Członek Zarządu

8 Załącznik nr 1 do uchwały Nr 640/08 Zarządu KDPW S.A. z dnia 20 listopada 2008 r. Załącznik Nr 5a do Regulaminu pracy Wzór oświadczenia, o którym mowa w 6 ust. 1a zd. pierwsze pkt 1 Regulaminu pracy (imię i nazwisko pracownika) Warszawa, dnia. r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisana/y*, pracownik Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., oświadczam, że nie posiadam jakiegokolwiek rachunku papierów wartościowych / posiadam rachunek/rachunki* papierów wartościowych*: nr:., w:. Oświadczam nadto, iż nie posiadam (na podstawie jakiegokolwiek pełnomocnictwa) / posiadam (na podstawie stosownego pełnomocnictwa)* umocowania/e* do dokonywania jakichkolwiek / określonych* czynności za pośrednictwem jakiegokolwiek rachunku papierów wartościowych / rachunku/ów* papierów wartościowych: nr:., w:... Zobowiązuję się niniejszym do niezwłocznego przedstawiania, na każde żądanie Zarządu KDPW S.A., danych dotyczących operacji dokonanych za pośrednictwem każdego ze wskazanych powyżej rachunków.* Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadamiania KDPW S.A. o wszelkich zmianach danych wskazanych w niniejszym oświadczeniu... (podpis pracownika) * niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 2 do uchwały Nr 640/08 Zarządu KDPW S.A. z dnia 20 listopada 2008 r. Załącznik Nr 5b do Regulaminu pracy Wzór oświadczenia, o którym mowa w 6 ust. 1a zd. pierwsze pkt 2 Regulaminu pracy. (imię i nazwisko pracownika) Warszawa, dnia. r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisana/y*, pracownik Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A., oświadczam, że nie posiadam jakiegokolwiek rachunku papierów wartościowych / posiadam rachunek/rachunki* papierów wartościowych*: nr:., w:. Oświadczam nadto, iż nie posiadam (na podstawie jakiegokolwiek pełnomocnictwa) / posiadam (na podstawie stosownego pełnomocnictwa)* umocowania/e* do dokonywania jakichkolwiek / określonych* czynności za pośrednictwem jakiegokolwiek rachunku papierów wartościowych / rachunku/ów* papierów wartościowych: nr:., w:... Zobowiązuję się niniejszym do przedstawiania Zarządowi KDPW S.A., każdorazowo niezwłocznie po dokonaniu jakiejkolwiek operacji, danych dotyczących operacji dokonanych za pośrednictwem każdego ze wskazanych powyżej rachunków.* Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego zawiadamiania KDPW S.A. o wszelkich zmianach danych wskazanych w niniejszym oświadczeniu. * niepotrzebne skreślić.. (podpis pracownika)