dr Magdalena Rycak Kierownik studiów podyplomowych prawa pracy i ubezpieczeń społecznych Uczelnia Łazarskiego

Transkrypt

1 dr Magdalena Rycak Kierownik studiów podyplomowych prawa pracy i ubezpieczeń społecznych Uczelnia Łazarskiego Rozliczanie czasu pracy

2 Czas pracy powinien być rozliczany po upływie każdego miesiąca (lub innego okresu, po upływie którego następuje wypłata wynagrodzenia) oraz okresu rozliczeniowego.

3 Rozliczenie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia norm dobowych czasu pracy następuje z terminem wypłaty wynagrodzenia (najczęściej co miesiąc).

4 Rozliczenie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy następuje po upływie okresu rozliczeniowego.

5 PRZYKŁAD Feliks C. pracuje w podstawowym czasie pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym. Wynagradzany jest stałą stawką miesięczną. W jaki sposób wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za poszczególne miesiące okresu rozliczeniowego, jeśli liczba dni i godzin pracy była w nich różna? Nie został przekroczony wymiar czasu pracy i liczba dni roboczych obliczonych dla całego okresu rozliczeniowego. Pracownik nie przebywał w tym okresie na zwolnieniach i urlopach. Proszę o podanie wariantu, w którym pracownik wynagradzany jest stawką godzinową.

6 Kodeks pracy określa zasadę ustalania obowiązującego wymiaru czasu pracy pracownika, który w okresie rozliczeniowym miał usprawiedliwioną nieobecność w pracy. Wymiar czasu pracy, wynikający z norm określonych w art k.p., ulega obniżeniu w okresie rozliczeniowym o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy (art k.p.).

7 Wykładnia art i 3 w zw. z art k.p., w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2004 r., zgodnie z którą święta i okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy przypadające w okresie rozliczeniowym obniżają wymiar czasu pracy w tym okresie (art i 3 k.p.) i w konsekwencji pracą w godzinach nadliczbowych jest praca pracownika wykonywana ponad ten obniżony wymiar, mieści się w granicach uprawnionej wykładni (wyr. SN z 10 czerwca 2008 r., I BP 54/07, niepubl.).

8 Pracodawca powinien zorganizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie przez pracowników czasu pracy (art. 94 pkt 2 k.p. ). To pracodawca ponosi skutki złej organizacji pracy, co oznacza m.in., że pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za pracę, niezależnie od ekonomicznych efektów działalności przedsiębiorstwa oraz uzyskuje prawo do wynagrodzenia gwarancyjnego z tytułu pozostawania w gotowości do pracy niewykonywanej z przyczyn dotyczących pracodawcy, np. z powodu przestoju.

9 Przykład Pracownik jest zatrudniony na pełny etat w okresie rozliczeniowym 4 m-ce. Okres rozliczeniowy, który rozpoczyna się od września 2012 i trwa do grudnia 2012 obejmuje 83 dni/664 godziny. Czy pracownik, który przepracował w/w okresie 82 dni/656 godzin może odpracować brakujące 8 godzin w miesiącu styczniu 2013?

10 Przy rozliczeniu czasu pracy, od nominalnego czasu pracy ustalonego na dany okres rozliczeniowy należy w pierwszej kolejności odjąć liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy w danym okresie rozliczeniowym. Otrzymana różnica będzie indywidualnym nominalnym czasem pracy danego pracownika w konkretnym okresie rozliczeniowym. Następnie otrzymaną różnicę należy odjąć od faktycznej liczby godzin, w których pracownik pozostawał do dyspozycji pracodawcy w tym okresie.

11 W razie rozwiązania umowy o pracę przed upływem okresu rozliczeniowego, ustalenie uprawnienia do dopłat za przepracowane godziny nadliczbowe następuje za czas przepracowany od początku okresu rozliczeniowego do dnia rozwiązania umowy o pracę (art k.p.).

12 PRZYKŁAD Jaki okres rozliczeniowy należy wskazać w umowie o pracę pracownika tymczasowego, czy okres rozliczeniowy obowiązujący w agencji pracy tymczasowej, czyli jeden miesiąc, czy okres obowiązujący u pracodawcy użytkownika, czyli cztery miesiące? Umowy zawierane są z pracownikiem na okres dwóch tygodni lub jednego miesiąca i są systematycznie przedłużane.

13