Stowarzyszenie JESTEM Lublin, ul. Nałkowskich 107/3U. ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL/09.04/11

Transkrypt

1 Strona 1 Lublin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr POKL/09.04/11 na wykonanie usługi szkoleniowej dla uczestników projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski I. Postanowienia wstępne 1. Zapytanie ofertowe odbywa się zgodnie z 20 pkt.1 Umowy o dofinansowanie projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski nr 717/POKL /11-00 zawartej z Samorządem Województwa Lubelskiego. 2. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie Regulaminem wyboru wykonawców/dostawców związanych z realizacją projektu: Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski oraz z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). 4. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 5. Zamawiającym jest, ul. Nałkowskich 107/4u, Lublin, zwane dalej Organizatorem. 6. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej Organizatora II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie dwóch szkoleo na temat Stres w pracy nauczyciela jak sobie z nim radzid?, z których każde będzie zawierad 10 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Szkolenia będą realizowane dla nauczycieli szkół podstawowych, uczestników kursów Nauczyciel w sytuacjach kryzysowych. Szkolenia będą obejmowad częśd teoretyczną (wykład, prezentacja) oraz częśd praktyczną (warsztaty, dwiczenia), przy czym częśd praktyczna musi stanowid więcej niż 60% czasu szkolenia. Jedna grupa szkoleniowa będzie liczyd 12 osób. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówieo (CPV): Usługi szkoleniowe 2. Zakres usługi obejmuje: a) zapewnienie Trenera;

2 Strona 2 b) przygotowanie programu szkolenia; c) opracowanie materiałów szkoleniowych (prezentacja, skrypt, dwiczenia, case study itp.); d) przygotowanie i przeprowadzenie badania efektywności szkolenia (np. test, ankieta itp.); e) realizacja 20 godzin szkoleniowych (2 grupy x 10 godzin/grupa); f) dokumentowanie realizacji szkolenia zgodnie z wewnętrzną dokumentacją Zamawiającego poprzez wypełnianie dziennika zajęd. 3. Forma umowy: umowa-zlecenie. III. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Szkolenia będą się odbywały w okresie od marca do grudnia 2012 r., w dni robocze w godzinach popołudniowych lub w dni wolne od pracy. Szkolenia będą realizowane na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski (woj. lubelskie). Szczegółowe terminy i miejsca realizacji szkoleo będą każdorazowo dookreślane zgodnie z potrzebami grupy szkoleniowej najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. Dojazd na szkolenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego nastąpi na koszt Wykonawcy. IV. Warunki udziału w postępowaniu Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) przedłożenie oświadczenia, że osoba/y podpisująca/e ofertę jest/są upoważniona/ne do reprezentowania Wykonawcy i działa/ją na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze/udzielonego pełnomocnictwa. b) przedłożenie oświadczenia, że Wykonawca zapoznał się z Regulaminem wyboru wykonawców/dostawców związanych z realizacją projektu: Rozwój kompetencji nauczycieli szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski c) przedłożenie oświadczenia, że wykonawca: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia - nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z organizatorem; przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, (b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, (d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. d) złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest dysponowaniu co najmniej jednym Trenerem, który: ukooczył/a studia na poziomie co najmniej studiów magisterskich w zakresie pedagogiki lub psychologii; zrealizował/a co najmniej dwa szkolenia o podobnym zakresie i tematyce w okresie 3 lat przed złożeniem oferty;

3 Strona 3 W celu potwierdzenia w/w oświadczenia, Wykonawca załącza do oferty: życiorys zawodowy Trenera; kopie dyplomów i zaświadczeo potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje Trenera; wykaz wykonanych w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty szkoleo o zakresie i tematyce podobnych do określonego w zapytaniu wraz dokumentami poświadczającymi rzetelną i prawidłową realizację szkoleo (np. umowy, kopie listów referencyjnych, protokoły wykonania szkolenia, itp.); wykaz powinien zawierad temat szkolenia, jego zakres, wartośd, opis grupy docelowej, termin realizacji i nazwę odbiorcy szkolenia. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby niniejszego postępowania e) przedłożenie przez Wykonawcę propozycji ramowego programu szkolenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. V. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia, informacje należy przekazywad pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Zapytania, wnioski, zawiadomienia, informacje związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszad w formie pisemnej do Biura Projektu, lub pocztą elektroniczną na adres: projekt@jestem.org.pl. 3. Osobą upoważnioną ze strony Organizatora zapytania ofertowego do kontaktów z wykonawcami jest: Rafał Kuśmierczyk, tel lub Pani Marlena Plewko-Makowska, tel Kontakt w dni robocze w godzinach 09: VI. Oferta 1. Ofertę należy wypełnid pismem czytelnym w języku polskim. 2. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny byd podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Poprawki powinny byd naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej. 4. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. 5. Nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 6. Wykonawcy zobowiązani są złożyd: a) formularz ofertowy zgodny z wzorem udostępnionym przez Organizatora b) oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. IV c) ramowy program szkolenia zgodnie z wzorem udostępnionym przez Organizatora VII. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Oferty należy składad w Biurze Projektu, do dnia r. do godziny Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty) na adres: projekt@jestem.org.pl VIII. Termin związania ofertą 1. Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty.

4 Strona 4 2. Organizator może poprosid Wykonawcę jeden raz o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 90 dni najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu związania ofertą. IX. Ocena ofert 1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i II etap badanie i ocena oferty. 2. Etap I odbywa się po otrzymaniu ofert i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają wymagane warunki udziału w postępowaniu wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli: a) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, lub w sposób niezgodny z treścią zapytania ofertowego i regulaminu; b) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu c) oferent jest powiązany osobowo lub kapitałowo z organizatorem; przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, (b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, (d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. d) z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę nie wynika, iż posiada on Trenera dysponującego wymaganą wiedzą i doświadczeniem. 4. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu zostaną dopuszczone do etapu badania i oceny oferty. 5. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Organizator stosowad będzie następujące kryteria: a) Cena (C) waga 40 % b) Jakośd (J)- waga 60 % Sposób oceny ofert: Ocena będzie dokupowana przez Oferenta z uwzględnieniem następujących zasad: a) w kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = (C min /C of ) x 100 pkt gdzie: C min cena brutto oferty najtaoszej C of cena brutto oferty ocenianej b) w kryterium Jakośd będą brane następujące parametry oferty dotyczące kwalifikacji i doświadczenia Trenera i w przypadku zaoferowania danego parametru ocenianej ofercie

5 Strona 5 zostanie przyznana określona niżej liczba punktów (w przypadku nie zaoferowania w kryterium zostanie przyznane 0 pkt.): L.p. Parametr Liczba punktów 1. Posiadanie tytułu naukowego doktora lub doktora habilitowanego w zakresie 20 pedagogiki lub psychologii 2. Przeprowadzenie więcej niż 10 szkoleo w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty, o zakresie i tematyce podobnych do określonego w zapytaniu 80 Wybór oferty najkorzystniejszej: Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowid będzie suma iloczynu punktów przyznanych ofercie w każdym z kryteriów oraz wagi tego kryterium: P = (C x 0,4) + (J x 0,6) Wyniki obliczeo dokonywane w toku oceny ofert podawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza. 6. Organizator po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru poprzez informację umieszczoną na stronie oraz drogą elektroniczną ( ). IX. Postanowienia koocowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do: odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnieo od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępowad zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. Załącznik: 1. Formularz ofertowy z oświadczeniami 2. Wzór ramowego programu szkolenia

6 Strona 6 Nr postępowania: POKL/09.04/11 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Nazwa:... Adres siedziby/zamieszkania:... Tel./fax.: NIP:. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi szkoleniowej dla uczestników projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski realizowanego przez, ul. Nałkowskich 107/4u, Lublin, składam/my ofertę na realizację dostawy zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym z dnia r. Ja/My niżej podpisany/i oferuję/my zrealizowad przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami opisu przedmiotu zamówienia, które w pełni akceptuję/my za cenę 1 :. PLN brutto (słownie:.. PLN /00 brutto) wg następującej specyfikacji: Nazwa usługi Jednostka Cena jednostkowa brutto w PLN Szkolenie na temat Stres w pracy nauczyciela jak sobie z nim radzid? Liczba jednostek godzina 20 Wartośd brutto w PLN.... Miejscowośd i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 1 W przypadku oferentów będących płatnikami podatku VAT należy podad cenę brutto (z VAT). W przypadku oferentów nie będących płatnikami podatku VAT należy podad cenę brutto, tj. zawierającą wszystkie składniki wynagrodzenia/honorarium.

7 Strona 7 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany/a(-ni) działam (-my): jako osoba fizyczna na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze na podstawie udzielonego pełnomocnictwa* i jestem/jesteśmy upoważniony/a /upoważnieni do reprezentowania wykonawcy. (Nazwa wykonawcy, adres) Działając w imieniu ww. wykonawcy oświadczam, że: 1. Wykonawca zapoznał się z Regulaminem wyboru wykonawców/dostawców związanych z realizacją projektu: Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski i uznaje jego zapisy za wiążące go. 2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu nr POKL/09.04./11 z dnia r. na wykonanie usługi szkoleniowej dla uczestników projektu Rozwój kompetencji nauczycieli Szkół podstawowych w Gminie Międzyrzec Podlaski, a mianowicie: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia - nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z organizatorem; przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między organizatorem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu organizatora lub osobami wykonującymi w imieniu organizatora czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, (b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, (d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... Miejscowośd i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * w przypadku pełnomocnictwa załączyd posiadane pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze.

8 Strona 8 Nr postępowania: POKL/09.04/11 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia r. Ramowy program szkolenia /wzór/ Imię i nazwisko trenera Tytuł szkolenia/modułu Liczba grup, czas szkolenia Proponowane terminy realizacji zajęd (wpisad X przy odpowiedzi) Opis szkolenia - cel Opis szkolenia - tematyka Opis koniecznych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, warunków szkolenia. W przypadku konieczności zakupu istniejącej publikacji, należy zawrzed opis bibliograficzny. Sprzęt wykorzystywany podczas realizacji szkolenia (wpisad X przy odpowiedzi) Efekty szkolenia i sposób ich weryfikacji Stres w pracy nauczyciela jak sobie z nim radzid? 2 grupy x 10 jednostek x 45 min; 1 grupa liczy 12 osób w godzinach popołudniowych w dni TAK NIE robocze (np ) w dni wolne od pracy TAK NIE Laptop z programem do prezentacji TAK NIE Rzutnik multimedialny z ekranem TAK NIE Flipchart TAK NIE Magnetofon TAK NIE Inne (jakie?):.. TAK NIE.... Miejscowośd i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy