Wartości, Sukcesu. Wyznawane. Budowanie. Nasz kodeks postępowania: Należeć do 3M. Przestrzeganie przepisów i etyczne postępowanie w biznesie firmy 3M

Transkrypt

1 Przestrzeganie przepisów i etyczne postępowanie w biznesie firmy 3M Wyznawane Wartości, Budowanie Sukcesu Aby zgłosić swoje obawy lub zadać pytanie, można zadzwonić pod numer M-ETHICS lub odwiedzić stronę 3M-ETHICS.com Nasz kodeks postępowania: Należeć do 3M PODRĘCZNIK 3M

2 Misja działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie: Umacnianie etycznego rozwoju i inspirowanie postawy pełnej prawości poprzez współpracę, edukację i zarządzanie największymi atutami firmy 3M naszymi ludźmi i naszą reputacją. Centrum firmy 3M, St. Paul, Minnesota

3 Spis treści Wiadomości od kierownictwa firmy 3M dotyczące naszych zasad postępowania Kodeks postępowania firmy 3M: Informacje podstawowe...4 Informacje na temat kodeksu postępowania firmy 3M...5 Czym jest ten kodeks?...5 Dlaczego firma 3M ma kodeks?...5 Kto musi przestrzegać kodeksu?...5 Czego wymaga kodeks 3M od każdego z nas?...5 Czego wymaga kodeks 3M od liderów?...6 Zasoby...7 Co powinienem zrobić, jeżeli dowiem się lub będę podejrzewać naruszenie zasad etyki zawodowej?....7 Gdzie mogę uzyskać odpowiedź na pytanie związane z etycznym postępowaniem w biznesie albo zgłosić fakt lub przypuszczenie naruszenia zasad etyki zawodowej?...7 Jak zareaguje firma na otrzymane zgłoszenie?...7 Podejmowanie etycznych decyzji...8 Ważna uwaga dotycząca kodeksu postępowania firmy 3M...9 Kodeks postępowania firmy 3M: Bycie firmą 3M BĄDŹ ODPOWIEDZIALNY: Przestrzegaj prawa i kodeksu postępowania firmy 3M...10 Przestrzeganie przepisów...11 Etyczne postępowanie w biznesie...12 Obowiązki pracownicze i zgłoszenia...13 BĄDŹ UCZCIWY: Działaj z bezkompromisową uczciwością i prawością Polityka antykorupcyjna...15 Upominki, rozrywka i podróże Ustawodawstwo antymonopolowe i przepisy dotyczące konkurencji Przestrzeganie przepisów dotyczących eksportu, importu i handlu...19 Handel papierami wartościowymi i poufne informacje na temat firmy...20 Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy...21 Reklama i sposób przedstawiania produktów...23 DZIAŁAJ FAIR I BĄDŹ BEZSTRONNY: Postępuj zgodnie z regułami gry, niezależnie od tego czy współpracujesz z instytucjami rządowymi, klientami, czy też z dostawcami Działalność polityczna...25 Lobbing...26 Współpraca z organami władzy publicznej i przedsiębiorstwami państwowymi i samorządowymi...27 Zatrudnianie byłych i obecnych pracowników administracji publicznej...28 BĄDŹ LOJALNY: Chroń interesy firmy 3M, jej środki trwałe i informacje...30 Konflikt interesów...31 Bezpieczeństwo informacji, tajemnica handlowa i poufne informacje...32 Zasoby elektroniczne...33 Ochrona danych...34 BĄDŹ DOKŁADNY: Prowadź kompletną i dokładną dokumentację biznesową...36 Kontrole wewnętrzne, sprawozdawczość finansowa, przechowywanie dokumentów i audyt...37 OKAZUJ SZACUNEK: Okazujmy sobie wzajemny szacunek oraz chrońmy środowisko społeczne i naturalne na całym świecie...38 Pełne szacunku środowisko pracy...39 Środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo...40 Lista zasad etycznego postępowania w biznesie...41

4 Wiadomość od Inge G. Thulina Doskonała reputacja firmy 3M określa jaką jesteśmy firmą. Jednocześnie wzmacnia naszą konkurencyjność na rynku globalnym. Niezmiernie istotne jest, abyśmy wszyscy byli w pełni zaangażowani w utrzymywanie i umacnianie reputacji firmy 3M, w każdej podejmowanej decyzji i w każdym działaniu. Jako pracownicy firmy 3M, wcielamy w życie wartości firmy 3M i chronimy jej reputację. Zdaję sobie sprawę z tego, że traktują Państwo tę kwestię równie poważnie jak ja i doceniam Państwa ciągłe zaangażowanie w stosowanie najwyższych standardów postępowania każdego dnia i wszędzie. Prawość każdego z nas, wyznawane przez nas wartości i etyczny sposób prowadzenia interesów stanowią podstawę reputacji firmy 3M na całym świecie. Choć nasze zaangażowanie w etyczny sposób prowadzenia interesów pozostanie niezmienne, zawsze będą się przed nami pojawiać nowe wyzwania. Taka zmienna dynamika jest jednym z powodów, dla których włączamy elementy naszej praktyki biznesowej do kodeksu postępowania obowiązującego wszystkich pracowników 3M. W połączeniu z jakością i wydajnością naszych produktów, elementy te tworzą niezwykle potężny system umożliwiający firmie osiągnięcie sukcesu w biznesie oraz rozwój zawodowy nam wszystkim. Kierując się w naszych działaniach kodeksem postępowania wiem, że możemy jeszcze bardziej zbliżyć się do zrealizowania naszej wizji: Technologia 3M to rozwój każdej firmy Produkty 3M to większy komfort w każdym domu Innowacje 3M to wyższy standard życia każdego człowieka Dziękuję Państwu za stosowanie wysokich standardów, których oczekują od nas inni i których oczekujemy sami od siebie. Inge G. Thulin Chairman, President and CEO 2

5 WIADOMOŚCI OD KIEROWNICTWA FIRMY 3M DOTYCZĄCE NASZYCH ZASAD POSTĘPOWANIA Wiadomość od Ivana Fonga Przez ponad 110 lat firma 3M zbudowała swoją wspaniałą reputację dzięki prawości i odpowiedniemu podejściu do biznesu. Każdego dnia stoimy przed wyzwaniem, możliwością, ale również obowiązkiem utrzymania i umacniania tej reputacji. Ta odpowiedzialność ma ogromne znaczenie: Nic ani prośba klienta, ani bezpośrednie polecenie przełożonego, ani tworzenie planu operacyjnego czy też poczucie lojalności wobec innych osób nie może ani nie powinno usprawiedliwiać kompromisowych działań narażających nasze wspólne działania w duchu uczciwości. Ponadto, pełniąc rolę lidera jesteś odpowiedzialny za tworzenie kultury firmy opartej na przestrzeganiu zasad i przepisów; za bycie wzorem do naśladowania; za zapewnienie wystarczających zasobów i szkoleń wspierających przestrzeganie zasad i przepisów; za zapewnienie różnorodnych sposobów pozwalających zgłaszać wątpliwości dotyczące działań niezgodnych z zasadami firmy bez obawy działań odwetowych; oraz za natychmiastowe podjęcie stosownych czynności w odpowiedzi na zgłoszone obawy. Najważniejszym wydaje się to, że niezależnie od tego czy pełnisz rolę przełożonego czy też nie, odpowiedzialność ta nie spoczywa wyłącznie na tobie. Na przykład ten podręcznik może pomóc ci dostrzec problemy i podejmować decyzje pozostające w zgodzie z naszym kodeksem postępowania. Wśród wielu dostępnych zasobów umożliwiających uzyskanie pomocy należy wymienić twojego przełożonego, Dyrektora działu Human Resources, radcę prawnego 3M oraz dział ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie 3M. Dziękuję z góry za Państwa osobiste zaangażowanie w przestrzeganie zasad naszego kodeksu postępowania. Ivan K. Fong Senior Vice President, Legal Affairs & General Counsel Wiadomość od Kristen Ludgate Uczciwość, etyka i zgodność z przepisami. Te trzy wartości stanowią podstawę tego, kim jesteśmy jako firma i jak wykonujemy swoją pracę jako pracownicy firmy 3M. Razem wszyscy pomagamy poprawiać i chronić reputację firmy 3M każdego dnia i w każdym miejscu: poprzez znajomość zasad, podejmowanie właściwych decyzji i zadawanie pytań lub zgłaszanie obaw, gdy nie jesteśmy pewni, jak postąpić. Kodeks postępowania firmy 3M wskazuje nam, jak działać w sposób uczciwy w trudnych sytuacjach biznesowych. Nasz kodeks jest częścią zbioru zasad firmy 3M; opisuje, jak zwyciężamy dla firmy 3M we właściwy sposób. Kodeks składa się z zasad postępowania w biznesie firmy 3M, które są streszczone w tym globalnym podręczniku. Podręcznik zawiera krótkie, zrozumiałe wytyczne na temat tego, co oznacza każda zasada postępowania w biznesie firmy 3M, oraz jasne stwierdzenia, co należy robić i czego nie należy robić. Zawiera także mapę do innych zasobów, które mogą pomóc w zrozumieniu zasad i podejmowaniu właściwych decyzji na rzecz firmy 3M. Dziękuję Wam za ochronę i ciągłą poprawę reputacji firmy 3M poprzez postępowanie każdego dnia zgodnie z naszym Kodeksem postępowania w pracy, jaką wykonujecie dla naszej wspaniałej firmy! Kristen M. Ludgate Vice President, Chief Compliance Officer, 3M Compliance & Business Conduct 3

6 Kodeks Postępowania firmy 3M: Podstawy Bądź odpowiedzialny: Przestrzegaj prawa i Kodeksu Postępowania firmy 3M. Bądź uczciwy: Działaj z bezkompromisową uczciwością i prawością. Działaj fair i bądź bezstronny: Postępuj zgodnie z regułami gry, niezależnie od tego czy współpracujesz z instytucjami rządowymi, klientami, czy dostawcami. Bądź lojalny: Chroń interesy firmy 3M, jej środki trwałe i informacje. Bądź dokładny: Prowadź kompletną i dokładną dokumentację biznesową. Okazuj szacunek: Okazujmy sobie wzajemny szacunek oraz dbajmy o środowisko społeczne i naturalne na całym świecie. 4 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.

7 INFORMACJE NA TEMAT KODEKSU POSTĘPOWANIA FIRMY 3M INFORMACJE NA TEMAT KODEKSU POSTĘPOWANIA FIRMY 3M Czym jest Kodeks Postępowania? Kodeks Postępowania firmy 3M składa się z naszych podstawowych zasad etycznego postępowania w biznesie, które przedstawiają globalne oczekiwania spółki wobec wszystkich pracowników firmy 3M i wszystkich, którzy działają w jej imieniu. Te 21 zasad etycznego postępowania w biznesie uprzednio nazywaliśmy politykami dotyczącymi etycznego prowadzenia biznesu. Dlaczego firma 3M opracowała kodeks? Firma 3M już dawno przyjęła zasady etycznego postępowania w biznesie, które bazują na podstawowych wartościach firmy. Wartości te nie zmieniły się z biegiem czasu. Zasady tego kodeksu są zgodne z funkcjonującymi od dawna w firmie 3M zasadami etycznego postępowania w biznesie, wartościami firmy oraz z wyznawanymi przez nas wszystkich standardami etycznymi mówiącymi o prowadzeniu interesów z bezkompromisową uczciwością i prawością. Niniejszy kodeks stanowi przewodnik pomagający odpowiedzieć na pytania lub rozwiązywać problemy natury etycznej w sytuacjach, gdy nie jest łatwo dokonać właściwego wyboru. Kodeks firmy 3M to streszczenie kluczowych zasad dotyczących przestrzegania przepisów, zwrócenie uwagi na problemy, które mogą mieć istotne konsekwencje prawne i etyczne w przypadku podjęcia nieodpowiednich działań, a także spis wytycznych określających, jakie właściwe działanie należy podjąć. Kodeks firmy 3M przedstawia reguły i wytyczne mające na celu pomóc osobom związanym z firmą 3M w codziennym podejmowaniu dobrych decyzji, wykorzystując do tego celu sposoby, które służą celom firmy 3M i szanują jej tradycję etycznego postępowania w biznesie. Kto musi przestrzegać Kodeksu? Kodeks Postępowania firmy 3M dotyczy osób związanych z firmą 3M. Osoby związane z firmą 3M to jej pracownicy, ale także mogą to być inne osoby, które działają w imieniu firmy 3M. Od osób związanych z firmą 3M oczekuje się postepowania zgodnego z wartościami firmy 3M. Wszystkie osoby związane z firmą 3M są partnerami w przestrzeganiu kodeksu postępowania firmy 3M i wspieraniu innych w przestrzeganiu zasad kodeksu. Pracując razem, osoby związane z firmą 3M zapewniają kontynuację sukcesów firmy 3M i chronią jej ugruntowaną reputację słusznego postępowania zawsze i wszędzie. Czego wymaga kodeks 3M od każdego z nas? Od wszystkich osób związanych z firmą 3M oczekuje się znajomości i przestrzegania kodeksu postępowania firmy 3M. Podejmując decyzje w imieniu firmy 3M należy wykazywać się dobrą oceną sytuacji, zawsze zgodnie z kodeksem. Należy również pomagać innym w przestrzeganiu kodeksu, co oznacza konieczność zgłaszania podejrzeń naruszenia kodeksu. Nieprzestrzeganie przez pracowników zasad kodeksu firmy 3M może stać się przyczyną podjęcia wobec nich działań dyscyplinarnych, z rozwiązaniem umowy o pracę włącznie. Osobom trzecim, od których wymaga się przestrzegania kodeksu firmy 3M, a które tych zasad nie przestrzegają, może zostać odebrane prawo do działania w przyszłości w imieniu firmy 3M. Oto podstawowe oczekiwania wobec osób związanych z firmą 3M: Zrozumieć i przestrzegać prawa oraz kodeksu postępowania firmy 3M. Pomagać w budowaniu etycznej kultury firmy 3M: Działać w duchu i zgodnie w wartościami firmy 3M Zgłaszać podejrzenia dotyczące naruszenia prawa lub zasad niniejszego kodeksu Korzystać z pomocy przy podejmowaniu trudnych decyzji Współpracować podczas prowadzonych w firmie działań wyjaśniających. Nigdy nie podejmować działań odwetowych w stosunku do osób, które zgłoszą obawę dotyczącą postępowania w biznesie. Żaden zysk wynikający ze sprzedaży czy korzyść biznesowa nie są warte poświęcenia reputacji naszej spółki. Bezpłatne numery dla innych krajów znajdują się na stronie 5

8 Czego wymaga kodeks 3M od liderów? Kierownicy i menedżerowie nadają ton w swoich zespołach. Często są osobami, do których pracownicy w pierwszej kolejności zwracają się z pytaniami. W związku z tym, kierownicy i menedżerowie powinni: sami dawać wyraźny przykład etycznego postępowania; organizować szkolenia, stwarzać możliwości kształcenia oraz zapewniać zasoby wspierające przestrzeganie zasad kodeksu; wymagać od swoich pracowników uczestnictwa w kursach poświęconych etycznemu postępowaniu w biznesie oraz certyfikacji potwierdzającej ich zobowiązanie do przestrzeganie kodeksu postępowania; zapobiegać i zakazywać działań odwetowych; zachęcać pracowników do zabierania głosu, jeżeli mają pytania lub obawy; podejmować działania dyscyplinarne w przypadku naruszania zasad etycznych i nagradzać pozytywne zachowanie; postępować zgodnie z wymaganiami firmy 3M dotyczącymi eskalacji działań i mieć świadomość tego, że w przypadku niektórych naruszeń kodeksu stosuje się obowiązkowe działania eskalacyjne. Aby dowiedzieć się więcej, należy zapoznać się z zasadą przestrzegania prawa i przepisów etycznych zawartą w naszym kodeksie postępowania. 6 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.

9 ZASOBY ZASOBY Zgłoszenie podejrzenia o działaniu niezgodnym z zasadami etyki lub samo zadanie pytania dotyczącego działania zgodnego z etyką może wymagać odwagi, ale jest to słuszne postępowanie. Firma 3M nie toleruje działań odwetowych w stosunku do osób, które zgłaszają obawy, zadają pytania lub współpracują podczas prowadzonych w firmie postępowań wyjaśniających. W stosunku do pracowników, którzy celowo wniosą fałszywe oskarżenia lub dostarczą fałszywych informacji zastosowane zostaną odpowiednie środki dyscyplinarne, ponieważ takie działania stanowią pogwałcenie zasad etycznego postępowania w biznesie firmy 3M i są niezgodne z wartościami firmy 3M. Co powinienem zrobić, jeżeli dowiem się lub będę podejrzewać, że ktoś naruszył zasady etyki zawodowej? O ile nie zabrania tego lokalne prawo, pracownicy mają obowiązek zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszenia prawa lub zasad kodeksu firmy 3M, a w większości krajów mogą to robić anonimowo. Kierownicy i menedżerowie muszą być świadomi i mają obowiązek przestrzegać zasady odnoszącej się do obowiązków pracowniczych i raportowania, która wymaga zgłaszania wszelkich podejrzeń o naruszeniu prawa lub kodeksu firmy 3M. Zgłoszenia te należy kierować do wyznaczonego radcy prawnego, działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie albo do przedstawicieli kierownictwa. Gdzie mogę uzyskać odpowiedź na pytanie związane z etycznym postępowaniem w biznesie albo zgłosić fakt lub przypuszczenie naruszenia zasad etyki zawodowej? Aby zadać pytanie lub zgłosić obawę można skorzystać z dowolnej z poniższych opcji: Kierownictwo Dział ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie firmy 3M Firma 3M 3M Center, Building W-09 Saint Paul, Minessota Radca prawny firmy 3M 3M-Ethics.com Stronę 3M-Ethics.com prowadzi niezależna firma, EthicsPoint. Firma EthicsPoint świadczy usługi w zakresie raportowania i została zaangażowana przez firmę 3M, aby pomagać w przyjmowaniu pytań lub wątpliwości dotyczących etycznego postępowania w biznesie. W większości krajów można korzystać z tego systemu i zgłaszać swoje obawy anonimowo. Właściwy dyrektor działu Human Resources Audit Committee of the Board of Directors Deputy General Counsel & Secretary 3M Legal Affairs 3M Center, Building E-02 Saint Paul, MN Audit Committee of the Board of Directors Deputy General Counsel & Secretary 3M Legal Affairs 3M Center, Building E-02 Saint Paul, MN Jak zareaguje firma na otrzymane zgłoszenie? Firma 3M przeanalizuje każde zgłoszenie. W razie potrzeby firma 3M może podjąć działania wyjaśniające. Informacje przedstawione w zgłoszeniu będą wykorzystywane dyskretnie i z szacunkiem. Bezpłatne numery dla innych krajów znajdują się na stronie 7

10 PODEJMOWANIE ETYCZNYCH DECYZJI Kodeks postępowania firmy 3M dostarcza praktycznych wskazówek do wielu sytuacji, ale nie może odnieść się do wszystkich możliwych sytuacji ani określić wszystkich wymagań. Jeżeli kodeks nie daje wskazówek dotyczących działania w konkretnej sytuacji, nie zwalnia to nas z obowiązku podejmowania dobrych, etycznych decyzji. W procesie podejmowania decyzji należy posługiwać się zdrowym rozsądkiem i dobrą oceną sytuacji. Jeżeli ktokolwiek potrzebuje pomocy w podjęciu odpowiedniej decyzji, powinien zwrócić się do swojego przełożonego, odpowiedniego radcy prawnego lub telefonicznie skontaktować się z infolinią EthicsPoint. Po upewnieniu się, że proponowane działanie jest zgodne z prawem i kodeksem postępowania firmy 3M, należy jeszcze upewnić się, że na każde z trzech poniższych pytań można odpowiedzieć tak : 1. Czy to działanie jest zgodne z wartościami wyznawanymi przez firmę 3M bezkompromisową uczciwością i prawością? 2. Czy to działanie ochroni reputację firmy 3M jako firmy postępującej etycznie? 3. Czy to działanie wytrzyma ocenę opinii publicznej? 8 Podsumowanie: Poznaj zasady Kodeksu Postępowania firmy 3M i działaj zgodnie z nimi: Korzystaj z Trzech Pytań wspierających podejmowanie etycznych decyzji Zwracaj się o pomoc zawsze gdy jej potrzebujesz Wspieraj i wzmacniaj reputację 3M jako firmy działającej zgodnie z zasadami etyki biznesowej 8

11 WAŻNA UWAGA DOTYCZĄCA KODEKSU POSTĘPOWANIA FIRMY 3M Ważna uwaga dotycząca kodeksu postępowania firmy 3M Niniejszy podręcznik stanowi wprowadzenie do kodeksu postępowania firmy 3M i ma na celu przedstawienie jego ogólnego zarysu. Kodeks składa się z 21 zasad etycznego postępowania w biznesie. Pełna treść tych zasad oraz wiele innych materiałów pomocniczych znajduje się na stronie 3msource.mmm.com/businessconduct. Kodeks postępowania firmy jest dokumentem regulacyjnym i przestrzeganie zawartych w nim zasad jest obowiązkowe. Kodeks można znaleźć na stronie 3msource.mmm.com/businessconduct. 9

12 BĄDŹ ODPOWIEDZIALNY: Przestrzegaj prawa i kodeksu postępowania firmy 3M. 3M Brazylia Firma 3M cieszy się ugruntowaną i zasłużoną reputacją firmy prowadzącej interesy z bezkompromisową uczciwością i prawością, ponieważ osoby związane z firmą 3M przestrzegają prawa i zasad kodeksu postępowania firmy 3M. Przestrzeganie przepisów Etyczne postępowanie w biznesie Obowiązki pracownicze i raportowanie 10 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.

13 Przestrzeganie przepisów BĄDŹ ODPOWIEDZIALNY: PRZESTRZEGAJ PRAWA I KODEKSU POSTĘPOWANIA FIRMY 3M. Firma 3M cieszy się w świecie reputacją firmy etycznej i przestrzegającej prawo, co oznacza, że pracownicy firmy 3M stosują się do przepisów prawa niezależnie od miejsca zamieszkania i pracy. Kodeks postępowania firmy 3M często wyznacza nawet wyższe standardy od tych, których wymaga prawo. Zatem osoby związane z firmą 3M, poza przepisami prawnymi, przestrzegają także kodeksu postępowania firmy 3M. Pracownicy firmy 3M muszą niezwłocznie zgłaszać wszelkie podejrzenia naruszenia prawa lub kodeksu postępowania firmy 3M, kierując je do kierownictwa firmy 3M lub zgłaszając je za pośrednictwem strony 3M-Ethics.com. Firma 3M nie toleruje żadnych form działań odwetowych związanych ze zgłaszaniem obaw dotyczących etycznego postępowania w biznesie lub współpracą podczas działań wyjaśniających prowadzonych przez firmę. Firma 3M zakłada, że takie zgłoszenia składane są w dobrej wierze. Nie oznacza to, że osoba raportująca zna wszystkie fakty; wszyscy powinni czuć się swobodnie zadając pytania i zgłaszając wszelkie kwestie wzbudzające wątpliwości i nie obawiając się działań odwetowych. Niemniej jednak, zgłoszenia lub zarzuty, które są fałszywe lub wynikają ze złych intencji, nie są działaniem w dobrej wierze i mogą stanowić podstawę do zastosowania działań dyscyplinarnych. Firma 3M może ponosić odpowiedzialność za wykroczenia innych osób działających w jej imieniu. Pracownicy firmy 3M nie mogą świadomie pozwalać, aby partner biznesowy lub strona trzecia uczestniczyli w niezgodnych z prawem działaniach. Pracownicy 3M powinni zadawać pytania i podejmować kroki w celu zapobiegania takim niezgodnym z prawem działaniom. Osoby związane z firmą 3M muszą stosować procedurę zgłoszeniową przedstawioną w niniejszej zasadzie. Kim są osoby związane z firmą 3M? Osoby związane z firmą 3M to przede wszystkim pracownicy firmy 3M ale mogą to być także osoby, które działają w imieniu firmy 3M. Od osób związanych z firmą 3M oczekuje się postępowania zgodnego z wartościami firmy 3M. Wszystkie osoby związane z firmą 3M są partnerami pracującymi wspólnie na rzecz przestrzegania kodeksu postępowania firmy 3M i wspierania innych w jego przestrzeganiu. Pracując razem, osoby związane z firmą 3M zapewniają kontynuację sukcesów firmy 3M i chronią jej ugruntowaną reputację słusznego postępowania zawsze i wszędzie. Dodatkowe wskazówki W przypadku, gdy wydaje się, że zachodzi konflikt lub niezgodność danej sytuacji z prawem lub mającymi w tym przypadku zastosowanie regułami, przed podjęciem kolejnych działań należy zasięgnąć opinii właściwego radcy prawnego firmy 3M. W sytuacji, gdy istnieje konflikt pomiędzy kodeksem postępowania firmy 3M a prawem, zawsze należy przestrzegać przepisów prawa. Aczkolwiek, jeśli kodeks firmy 3M wyznacza wyższe standardy od tych, których wymaga prawo, za standard postępowania należy przyjąć kodeks firmy 3M. Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zasięgnąć opinii właściwego radcy prawnego. W gronie osób nie będących pracownikami firmy 3M, które mogą jednak działać w jej imieniu są, na przykład: agenci handlowi, przedstawiciele, konsultanci, pracownicy kontraktowi, partnerzy joint venture, dystrybutorzy, firmy konfekcjonujące oraz zewnętrzni doradcy. Relacje handlowe firmy 3M z osobą trzecią określą, czy dana strona trzecia działa w imieniu firmy 3M. Jeśli okaże się, że tak właśnie jest, to taką osobę trzecią należy uważać za osobę związaną z firmą 3M i powinna ona postępować zgodnie z odpowiednimi politykami zawartymi w kodeksie postępowania firmy 3M. Firma 3M oczekuje, że osoby trzecie, z którymi współpracuje, będą zawsze postępowały zgodnie z prawem. Jeżeli istnieje podejrzenie, że któryś z pracowników lub partner biznesowy firmy 3M dopuścił się wykroczenia, należy o tym poinformować bezpośredniego przełożonego, właściwego radcę prawnego, dyrektora dz. Human Resources, przedstawiciela działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie firmy 3M lub przekazać informację za pośrednictwem strony 3M-Ethics.com. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. Bezpłatne numery dla innych krajów znajdują się na stronie 11

14 Etyczne postępowanie w biznesie Etyczne postępowanie w biznesie wymaga czegoś więcej niż tylko przestrzeganie prawa. Kodeks postępowania firmy 3M oraz wartości firmy 3M często wyznaczają wyższy standard niż prawo. Czasami jednak pisane reguły nie istnieją. Nawet gdy nie dysponujemy polityką dotyczącą określonych sytuacji, od osób związanych z firmą 3M oczekuje się, postępowania opartego o najlepszy jej osąd i podjęcia jedynie słusznego działania. Innymi słowy, od osób związanych z firmą 3M oczekuje się, że będą podejmowały dobre, etyczne decyzje w oparciu o fundamentalne wartości firmy 3M - uczciwość, prawość, dotrzymywanie obietnic, sprawiedliwość, szacunek, troskę o innych oraz osobistą odpowiedzialność. Stojąc przed decyzją wyboru właściwego sposobu działania należy mieć pewność, że na następujące trzy pytania udzielimy odpowiedzi tak : Czy to działanie jest zgodne zwartościami wyznawanymi przez firmę 3M bezkompromisową uczciwością i prawością? Czy to działanie wytrzyma ocenę opinii publicznej? Czy to działanie ochroni reputację firmy 3M jako firmy postępującej etycznie? Jeżeli na wszystkie trzy pytania nie można odpowiedzieć tak, ale pomimo tego istnieje przekonanie, że proponowane działanie jest zgodne z prawem i etyczne, przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zrewidować swoje plany, konsultując się z bezpośrednim przełożonym, właściwym radcą prawnym lub z przedstawicielami działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie firmy 3M. Podejmowanie działań bez uzyskania dodatkowych porad mogłoby zaszkodzić firmie 3M i mogłoby się także okazać złą decyzją dla osoby tę decyzję podejmującej. Dodatkowe wskazówki Podejmowanie etycznych decyzji wymaga rozważenia alternatywnych metod postępowania w świetle następujących wytycznych: Działanie z bezkompromisową uczciwością i prawością we wszystkich działaniach i relacjach biznesowych firmy 3M. Unikanie konfliktu interesów między życiem zawodowym i osobistym. Szanowanie godności i docenia wartość wszystkich ludzi. Zachęcanie do indywidualnych inicjatyw i innowacyjności w środowisku wymagającym przystosowania się do zmian, współpracy i zaufania. Promowanie kultury, w której ceni się, zachęca i uznaje znaczenie wartości takich, jak dotrzymywanie słowa, sprawiedliwość, szacunek i osobista odpowiedzialność. Utrzymywanie bezpiecznego miejsca pracy. Ochrona środowiska. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. 12 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.

15 BĄDŹ ODPOWIEDZIALNY: PRZESTRZEGAJ PRAWA I KODEKSU POSTĘPOWANIA FIRMY 3M. Obowiązki pracownicze i raportowanie Od osób związanych z firmą 3M oczekuje się znajomości i przestrzegania kodeksu postępowania firmy 3M. O ile nie zabrania tego lokalne prawo krajowe, od osób związanych z firmą 3M oczekuje się również natychmiastowego zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszenia prawa lub kodeksu postępowania firmy 3M. Od osób związanych z firmą 3M oczekuje się pełnej współpracy podczas postępowań wyjaśniających prowadzonych w związku z problemami dotyczącymi przestrzegania przepisów. Pracownicy powinni przekazywać każde zgłoszenie do kierownictwa firmy 3M, radcy prawnego, działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie, szefa działu Human Resources, lub za pośrednictwem strony 3M-Ethics.com, o ile nie zabraniają tego stosowne przepisy. Zgłoszenia przesyłane poprzez strony 3M-Ethics.comw większości krajów mogą być anonimowe. Od kierowników i menadżerów oczekuje się bezzwłocznego zgłaszania wszelkich podejrzeń o naruszenie prawa lub kodeksu postępowania firmy 3M. Zgłoszenia te należy kierować do właściwego radcy prawnego, działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie albo do przedstawicieli kierownictwa. Osoby związane z firmą 3M nie mogą podejmować jakichkolwiek działań odwetowych w stosunku do osób zgłaszających obawy związane z etycznym postępowaniem w biznesie lub w związku z ich współpracą podczas działań wyjaśniających prowadzonych w firmie. Firma 3M nie toleruje działań odwetowych w związku ze zgłoszeniem naruszeń albo podejrzeń naruszeń prawa lub kodeksu postępowania firmy 3M. Od pracowników oczekuje się ukończenia wszystkich wymaganych kursów na temat etycznego postępowania w biznesie i uzyskania wymaganych certyfikacji. Dodatkowe wskazówki Kierownicy i menedżerowie, którzy dowiedzą się, że firma 3M albo jej partner biznesowy (na przykład dystrybutor) zaproponowali łapówkę, otrzymali propozycję wzięcia łapówki lub mogli otrzymać taką propozycję, mają obowiązek zgłoszenia tego faktu odpowiedniemu radcy prawnemu lub zaraportowania tej informacji do działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie. Więcej informacji na temat korupcji oraz definicję łapówki można znaleźć na stronie 16 niniejszego podręcznika. Kodeks postępowania firmy 3M zamieszczono na wewnętrznych stronach intranetowych oraz zewnętrznych stronach internetowych firmy 3M. Kierownictwo firmy zapewni osobom związanym z firmą 3M, które nie mają dostępu do Internetu papierowe wersje Kodeksu Postępowania. Można będzie odebrać je bezpośrednio lub w miejscach ogólnie dostępnych dla pracowników w czasie przerw lub zapoznać się z kodeksem na tablicach ogłoszeń dla pracowników. W miejscach ogólnie dostępnych dla pracowników rozwieszone są także plakaty, na których podano informacje o zgłaszaniu obaw dotyczących etycznego postępowanie w biznesie przy użyciu infolinii firmy 3M oraz za pośrednictwem strony 3M-Ethics.com. Może się zdarzyć, że bezpośredni przełożony, z uzasadnionych powodów podejmie kroki wynikające z procesu oceny pracy (Performance Management Process) lub inne działania o charakterze dyscyplinarnym w stosunku do pracownika, który zgłosił obawy dotyczące etycznego postępowania w biznesie. Aby uniknąć niebezpieczeństwa postrzegania tych kroków jako działania odwetowego, przełożeni powinni w takich sytuacjach zasięgnąć porady Dyrektora działu Human Resources. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. Bezpłatne numery dla innych krajów znajdują się na stronie 13

16 BĄDŹ UCZCIWY: Działaj z bezkompromisową uczciwością i prawością. 3M Niemcy Firma 3M walczy o nowych klientów w oparciu o system jakości swoich produktów, innowacyjne rozwiązania, obsługę klienta oraz opierając się o reputację firmy 3M, która słynie z rzetelności robiąc interesy we właściwy sposób, zawsze i wszędzie. Osoby związane z firmą 3M przestrzegają wszystkich praw i polityk firmy 3M, które gwarantują rzetelność i sprawiedliwość na rynku. Niektórymi przykładami tych praw są: amerykańska Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA), brytyjska ustawa antykorupcyjna (UKBA), a także ustawodawstwo antymonopolowe i prawa dotyczące konkurencji funkcjonujące na całym świecie. Istnieje jednak wiele innych tego typu praw. Polityka antykorupcyjna Upominki, rozrywka i podróże Ustawodawstwo antymonopolowe i prawo dotyczące konkurencji Przestrzeganie przepisów dotyczących eksportu, importu i handlu Handel papierami wartościowymi i poufne informacje na temat firmy Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy Reklama i sposób przedstawiania produktów 14 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.

17 BĄDŹ UCZCIWY: DZIAŁAJ Z BEZKOMPROMISOWĄ UCZCIWOŚCIĄ I PRAWOŚCIĄ. Polityka antykorupcyjna Niezależnie od lokalnych zwyczajów biznesowych, osobom związanym z firmą 3M nie wolno nigdy proponować, dawać ani przyjmować łapówek w jakiejkolwiek postaci. Naruszenie tej zasady może skutkować zwolnieniem pracownika; może oznaczać karę pozbawienia wolności dla osób zamieszanych w ten proceder oraz bardzo wysokie grzywny zarówno dla firmy 3M, jak i dla indywidualnych osób. Wyroki za korupcję mogą również oznaczać utratę innego biznesu firmy i trwały uszczerbek na reputacji firmy 3M. Korupcja jest przestępstwem wszędzie, gdzie 3M prowadzi swoje interesy. Próby przekupienia zarówno osób prywatnych, jak i urzędników publicznych są niezgodne z prawem i kodeksem postępowania firmy 3M. Osoby związane z firmą 3M muszą postępować zgodnie ze wszystkimi przepisami prawnymi dotyczącymi polityki antykorupcyjnej, w tym m.in. - choć nie tylko, amerykańską ustawą o zagranicznych praktykach korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act), brytyjską ustawą antykorupcyjną (Bribery Act) oraz wszelkimi lokalnymi przepisami obowiązującymi w miejscach, w których 3M prowadzi działalność. Łapówki mogą występować pod wieloma postaciami, takimi jak upominki, procenty od nieuczciwych zysków, dokonywanie wpłat na cele polityczne lub charytatywne, rozrywka, podróże, a nawet drobne płatności przyspieszające tok spraw czy tzw. posmarowanie. Nawet obietnica lub propozycja wręczenia łapówki jest złym działaniem. Wszystkie podane przykłady łapówek stanowią naruszenie niniejszej zasady, niezależnie od tego czy zostały zapłacone, zaoferowane, czy też przyjęte przez pracownika firmy 3M lub przez kogoś innego działającego w jej imieniu. Płatności przyspieszające tok spraw to drobne płatności mające na celu przyspieszenie ustalonych działań ze strony rządu, np. włączenie prądu lub zamontowanie telefonów. Niemniej jednak, chociaż są one nieznaczne i bardzo powszechne w niektórych krajach, płatności przyspieszające tok spraw są zabronione. Należy pamiętać, że naruszenie niniejszej zasady stanowią nawet przysługi lub obietnice, takie jak propozycje zatrudnienia krewnego urzędnika rządowego lub zaoferowanie zniżki niedostępnej dla innych klientów. Firma 3M musi dokładnie odzwierciedlać w swoich księgach i rejestrach wszystkie dokonane transakcje. Bezpłatne numery dla innych krajów znajdują się na stronie 15

18 Dodatkowe wskazówki Łapówka to pośrednie lub bezpośrednie zaoferowanie przekazania lub otrzymania czegoś wartościowego od osoby lub danej jednostki z zamiarem uzyskania nienależnej korzyści lub nieuczciwego wpłynięcia na decyzję. Uzyskiwanie nienależnej korzyści oznacza otrzymywanie czegoś wartościowego, do czego firma 3M nie jest wyraźnie uprawniona, postępując według zasad, których wszyscy stający do przetargu muszą przestrzegać. W stosunku do urzędników publicznych stosuje się specjalne zasady. Amerykańska ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA) zabrania dawania łapówek urzędnikom rządowym w innych krajach. Urzędnicy rządowi to: pracownicy administracji publicznej, urzędnicy mianowani oraz wybierani i inni, w tym partie polityczne oraz wysokiej rangi członkowie partii politycznych, profesorowie oraz personel medyczny pracujący na publicznych uniwersytetach i w programach opieki zdrowotnej, a także pracownicy firm stanowiących własność państwa lub kontrolowanych przez państwo lub publiczne organizacje międzynarodowe, takie jak Czerwony Krzyż i Organizacja Narodów Zjednoczonych. Określenie tego czy ktoś jest urzędnikiem rządowym, czy nie może być trudne, dlatego w razie pytań należy skonsultować się z wyznaczonym radcą prawnym lub z pracownikiem działu ds. przestrzegania przepisów i etycznego postępowania w biznesie firmy 3M. Łapówki mogą być ukryte i mogą być przekazywane w postaci prowizji, wpłat na cele charytatywne lub polityczne, upominków, posiłków oraz wydatków na podróże. Należy zachować ostrożność przy decydowaniu o tym, czy dokonywać takich płatności albo czy ponosić takie wydatki. Należy także przestrzegać wszelkich zasad i procedur związanych z dokonywaniem takich płatności. Warto pamiętać, że łapówki mogą występować pod wieloma postaciami. Kandydat polityczny albo urzędnik publiczny mogą poprosić o wniesienie wkładu na cele charytatywne. To może być łapówka. Firma 3M może ponosić odpowiedzialność za działania osób działających w jej imieniu, niezależnie od tego, czy dana osoba jest pracownikiem firmy 3M, czy też nie. Takimi osobami są na przykład dostawcy, agenci handlowi, przedstawiciele, konsultanci, partnerzy joint venture, dystrybutorzy, firmy konfekcjonujące oraz zewnętrzni doradcy. Dobierając partnerów biznesowych dla firmy 3M należy zachować ostrożność. Należy starannie sprawdzać wszystkie osoby trzecie korzystając z procesu Inetgrity Assessment. Należy zawsze zachowywać czujność wobec postępowania wzbudzającego obawy w czasie trwania relacji biznesowych. Często zdarza się, że przeczucie, że coś jest nie tak jest oznaką nadchodzących kłopotów. Więcej informacji na temat procesu Integrity Assessment znajduje się na stronie poświęconej przestrzeganiu przepisów i etycznemu postępowaniu w biznesie. Nigdy nie należy pozwolić osobom trzecim na zaoferowanie lub przyjęcie łapówki; Każdy z nas i firma 3M możemy ponosić odpowiedzialność za ich działania. Drobne uprzejmości, takie jak filiżanka kawy, bon podarunkowy o wartości nominalnej lub lunch albo kolacja w rozsądnej cenie, nie są łapówką. Zapewniając takie uprzejmości urzędnikom rządowym należy przestrzegać praw odnoszących się do upominków oraz limitów pieniężnych mających zastosowanie do tych urzędników. Należy też przestrzegać obowiązujących zasad firmy 3M albo zasad lokalnych, które mają zastosowanie do właściwej jednostki biznesowej firmy 3M. Więcej informacji zawiera treść zasady Upominki, rozrywka i podróże. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. 16 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.

19 Upominki, rozrywka i podróże BĄDŹ UCZCIWY: DZIAŁAJ Z BEZKOMPROMISOWĄ UCZCIWOŚCIĄ I PRAWOŚCIĄ. Wymienianie się stosownymi upominkami, zapewnienie rozrywki klientom podczas posiłków i imprez towarzyskich, a także pokrywanie kosztów podróży biznesowych to ogólnie przyjęte sposoby umacniania stosunków biznesowych, informowania klientów o firmie 3M i jej produktach oraz wspieranie interesów firmy 3M. Przy prawidłowym zarządzaniu stanowią one legalne sposoby prowadzenia interesów będące w zgodzie z kodeksem postępowania firmy 3M. Niemniej jednak ważne jest, aby przestrzegać wszystkich obowiązujących reguł oraz aby dokładnie prowadzić księgi i rejestry wykazujące te wydatki. Wszelkie upominki lub formy rozrywki, dane lub otrzymane przez pracownika firmy 3M lub kogoś działającego w imieniu firmy 3M muszą być nieczęste i mieć rozsądny koszt oraz liczbę. Korupcja jest zawsze nielegalna, dlatego należy unikać sytuacji, w których upominki, posiłki, rozrywka oraz podobne uprzejmości mogłyby wpłynąć lub nawet sprawiać wrażenie, że wpływają na naszą lub czyjąś ocenę sytuacji, bądź obiektywność odnoszącą się do działań biznesowych. Należy postępować zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi prawami, niniejszą zasadą oraz procedurami due dilligence. W stosunku do urzędników publicznych stosuje się specjalne przepisy prawa i zasady. Upominki, posiłki, rozrywkę, podróże, a nawet drobne uprzejmości w stosunku do pracowników administracji publicznej ściśle regulują lokalne przepisy prawa w wielu krajach, w tym amerykańska ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych. Nigdy nie należy oferować niczego wartościowego urzędnikom rządowym, chyba że będzie jasno stwierdzone, że obowiązujące prawa i przepisy pozwalają na to, a my postąpimy z należytą starannością i zgodnie ze stosownymi procedurami zatwierdzającymi. Takie upominki mogłyby stanowić naruszenie prawa, nawet gdyby zapłacono za nie z osobistych funduszy. Zawsze należy przestrzegać zasad firmy 3M oraz praw odnoszących się do upominków i limitów pieniężnych mających zastosowanie do urzędników publicznych. Należy pamiętać, że lokalna polityka firmy 3M może ustalić granicę wartości upominku niższą od tej wyznaczonej w krajowych przepisach prawa; należy stosować się do bardziej rygorystycznej reguły. Dodatkowe wskazówki Drobne uprzejmości, takie jak filiżanka kawy lub lunch albo kolacja w rozsądnej cenie, zazwyczaj nie stanowią problemu. Upominki o skromnej wartości, takie jak podkładka pod myszkę oznaczona marką 3M lub długopis kulkowy także w większości przypadków nie stanowią problemu. Jednak nigdy nie należy dawać ani otrzymywać drogich lub ekstrawaganckich upominków, w tym upominków, które mogą być uważane za ekstrawaganckie przez innych. Należy unikać upominków, posiłków, rozrywek i uprzejmości, które zbiegają się z decyzjami biznesowymi, ponieważ taki zbieg okoliczności mógłby wydawać się próbą wpłynięcia w niewłaściwy sposób na ocenę sytuacji biznesowej. Wręczanie lub otrzymywanie gotówki albo jej odpowiedników, takich jak kupony upominkowe, bony towarowe bądź kupony, prawie zawsze stanowi naruszenie tej zasady. W bardzo rzadkich, ograniczonych i określonych okolicznościach, w szczególnych warunkach, polityka i procedury firmy 3M mogą zezwolić na takie upominki, jednak ważne jest, aby przed podjęciem działań zasięgnąć opinii wyznaczonego radcy prawnego. W razie wątpliwości nie należy ryzykować i należy unikać wręczania lub otrzymywania takich upominków. Należy pamiętać, aby uważnie przyjrzeć się proponowanym upominkom, formom rozrywki i posiłkom, patrząc z punktu widzenia obiektywnej osoby trzeciej. Jeżeli odpowiedź nie jest jasna, dobrze jest zasięgnąć opinii innych osób, np. swojego menedżera lub wyznaczonego radcy prawnego. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. Bezpłatne numery dla innych krajów znajdują się na stronie 17

20 Ustawodawstwo antymonopolowe i prawo dotyczące konkurencji Firma 3M wyznaje zasadę uczciwej konkurencji i podporządkowuje się całemu ustawodawstwu antymonopolowemu oraz prawom i rozporządzeniom dotyczącym konkurencji na całym świecie. Pewne działalności biznesowe, takie jak zawieranie umów między firmami konkurencyjnymi w celu ustalenia cen zawsze stanowią naruszenie tych praw. Wiele innych form działalności biznesowej, takich jak pewne restrykcyjne umowy dostarczania lub dystrybucji, albo też nieuczciwe wykorzystanie pozycji na rynku w celu zaszkodzenia konkurencji, może stanowić naruszenie tych praw. Ustawodawstwo antymonopolowe i prawa dotyczące konkurencji różnią się w różnych krajach i są niezwykle złożone. Należy starać się uzyskać pomoc ze strony wyznaczonego radcy prawnego zawsze, gdy działalność biznesowa może podlegać pod ustawodawstwo antymonopolowe i prawo dotyczące konkurencji. Dodatkowe wskazówki Nie należy uzgadniać z konkurentami lub potencjalnymi konkurentami cen, warunków sprzedaży, planów sprzedaży, licytacji, kosztów, zysków, produkcji, wielkości obrotów, ani żadnego innego aspektu konkurencji. Na te tematy nie należy nawet rozmawiać ani wymieniać informacji z konkurentami lub potencjalnymi konkurentami. Nie należy dzielić się bazą klientów, rynkami lub terytoriami z konkurentami lub potencjalnymi konkurentami. Nie należy rozmawiać ani uzgadniać z innymi zaprzestania robienia interesów z pewnymi klientami lub dostawcami, czy też ograniczenia produkcji. Należy zachować ostrożność współdziałając z konkurentami podczas wydarzeń branżowych, takich jak targi, spotkania związków branżowych, spotkania związane z analizą porównawczą lub podobne wydarzenia. Przed dołączeniem do takich organizacji lub wzięciem udziału w takich wydarzeniach należy zasięgnąć opinii wyznaczonego radcy prawnego w celu zidentyfikowania ryzyka i uzyskanie wszelkich niezbędnych akceptacji. Należy zasięgnąć opinii wyznaczonego radcy prawnego na temat ustaleń co do przeprowadzania na wyłączność operacji zakupu lub sprzedaży, relacji z dystrybutorem, wliczając w to kończenie współpracy z dystrybutorem, wyceniania, rabatów, rabatów w pakiecie lub programów zniżkowych, albo innego postępowania potencjalnie ograniczającego możliwość odsprzedaży produktów czy też usług, a także wszelkich działań lub programów przeznaczonych do osiągnięcia lub utrzymania silnej pozycji na rynku. Niezastosowanie się do ustawodawstwa antymonopolowego i prawa konkurencji mogłoby zaszkodzić reputacji firmy 3M i doprowadzić do zastosowania sankcji karnych i kar cywilnych oraz wprowadzić znaczny nieład w interesach. Chcąc zająć się jakimikolwiek kwestiami, należy to robić we współpracy z wyznaczonym radcą prawnym. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. 18 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.

21 BĄDŹ UCZCIWY: DZIAŁAJ Z BEZKOMPROMISOWĄ UCZCIWOŚCIĄ I PRAWOŚCIĄ. Przestrzeganie przepisów dotyczących eksportu, importu i handlu Firma 3M przestrzega obowiązujących praw dotyczących eksportu, importu i handlu (łącznie z przepisami dotyczącymi embarg, sankcji handlowych, ceł oraz przepisów antybojkotowych) we wszystkich krajach, gdzie prowadzi swoją działalność. Prowadząc interesy poza granicami należy znać i przestrzegać tych praw oraz zasad przestrzegania przepisów handlowych i standardów firmy 3M. Te prawa są skomplikowane i często się zmieniają. Prowadząc interesy poza granicami lub w przypadku pytań odnośnie zgodności handlowej należy zwrócić się do działu ds. przestrzegania przepisów w handlu światowym firmy 3M. Dodatkowe wskazówki Prawa eksportowe regulują przepływ produktów, danych technicznych, surowców, usług, oprogramowania, części zapasowych oraz wyposażenia poza granice krajów. Zgodnie z prawem amerykańskim i przepisami prawa wielu innych krajów, wobec niektórych produktów militarnych i innych produktów wrażliwych stosuje się zasady kontroli eksportu. Oznacza to, że istnieją przepisy prawa ograniczające liczbę miejsc, do których można te produkty eksportować bez uprzedniego uzyskania zezwolenia ze strony rządu. Amerykańskie prawa eksportowe i prawa w innych krajach stosują ograniczenie mówiące, kto może otrzymać dane techniczne wewnątrz granic danego państwa. Przed udostępnieniem informacji należy zasięgnąć opinii osoby pełniącej w danej lokalizacji 3M rolę Export Control Coordinator lub właściwego dla dywizji Technical Compliance Manager a i upewnić się, czy wobec danego produktu stosuje się przepisy kontroli eksportu. Jeżeli tak jest, przed udostępnieniem danych może zajść konieczność podjęcia dodatkowych kroków. Prawo reguluje również przepływ pewnych wrażliwych produktów, technologii, informacji lub usług, które zostały wyeksportowane do jednego kraju i które planuje się ponownie wyeksportować do innego kraju. Prawo amerykańskie zabrania przedsiębiorstwom koncernu 3M, których siedziba mieści się w USA oraz, w wielu przypadkach przedsiębiorstwom, których siedziba leży poza USA, współpracy z osobami lub jednostkami z krajów objętych embargiem lub współpracy z rządami w krajach objętych embargiem. Embargiem objęte są następujące kraje: Korea Północna, Iran, Syria, Sudan oraz Kuba. Chcąc postępować zgodnie z prawem, przed podjęciem działania należy uzyskać wewnętrzną opinię prawną i ocenę biznesową. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z amerykańską polityką embarga handlowego oraz sankcji handlowych. Aby uzyskać aktualne informacje o krajach objętych embargiem, należy się skontaktować z działem ds. przestrzegania przepisów w handlu światowym. Przestrzegaj obowiązujących wykazów podmiotów wykluczonych, stworzonych przez Organizację Narodów Zjednoczonych, Stany Zjednoczone, państwa europejskie i inne organizacje rządowe. Podmioty wykluczone to te podmioty, z którymi nie można prowadzić interesów, np. znani lub potencjalni terroryści, przemytnicy narkotyków, osoby piorące brudne pieniądze lub osoby naruszające prawa eksportowe. Aby postępować zgodnie z wymaganiami dotyczącymi podmiotów wykluczonych, należy współpracować z lokalnym działem ds. logistyki firmy 3M i sprawdzać każdego klienta i inne strony biznesowe współpracujące w ramach łańcucha dostaw. Prawo amerykańskie zabrania firmie 3M brania udziału lub współpracy w bojkocie krajów, jeżeli takiego bojkotu nie popiera rząd amerykański, tak jak to miało miejsce w przypadku bojkotowania Izraela przez państwa arabskie. Firma 3M musi bezzwłocznie zgłaszać rządowi amerykańskiemu prośby o wzięcie udziału w bojkocie, nawet w sytuacjach, gdy firma 3M odmawia współpracy z bojkotującymi. Prawa celne i importowe wymagają prowadzenia dokładnych rejestrów, włącznie z zaznaczeniem kraju pochodzenia danego produktu, wyceną, klasyfikacją i opisem towarów, a także podaniem ilości i uprawnień do zastosowania preferencyjnych opłat celnych, w tym uprawnień do zastosowania postanowień porozumienia o wolnym handlu. Dział ds. przestrzegania przepisów w handlu światowym firmy 3M, we współpracy z działem prawnym 3M, zarządza wszystkimi aspektami zgodności z przepisami handlowymi dotyczących zezwoleń, ujawnianych informacji i kontaktów z rządem Stanów ZjednoczonychW razie jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z działem ds. przestrzegania przepisów w handlu światowym firmy 3M. Jeżeli pojawią się sprzeczności w zakresie prawa eksportowego, importowego lub zgodności z przepisami handlowymi różnych krajów należy zasięgnąć opinii wyznaczonego radcy prawnego. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. Bezpłatne numery dla innych krajów znajdują się na stronie 19

22 Handel papierami wartościowymi i poufne informacje na temat firmy Osoby związane z firmą 3M muszą postępować zgodnie ze wszystkimi przepisami dotyczącymi handlu papierami wartościowymi i poufnymi informacjami na temat firmy funkcjonującymi w krajach, w których firma 3M prowadzi interesy. Handel poufnymi informacjami na temat firmy jest nielegalny i zabroniony niniejszą zasadą. Nie wolno ujawniać istotnych, niepublicznych informacji na temat firmy 3M. Nie wolno ujawniać istotnych, niepublicznych informacji na temat innej firmy; na przykład informacji na temat partnera biznesowego lub na temat firmy, która ma zostać przejęta. Członkowie najwyższego Kierownictwa muszą ściśle przestrzegać reguł komisji ds. papierów wartościowych i giełd ograniczających ich możliwość handlowania akcjami firmy 3M. Osoby naruszające prawa handlu poufnymi informacjami na temat firmy mogą podlegać karze pozbawienia wolności. Za naruszenie tego prawa i tej zasady w stosunku do firmy 3M mogłyby zostać zastosowane kary pieniężne przewidziane w prawie cywilnym oraz prawie karnym. Dodatkowe wskazówki W trakcie pracy w firmie 3M mogą Państwo dowiedzieć się o poufnych informacjach o firmie 3M lub innych firmach. Poufne informacje to informacje, które nie zostały publicznie ujawnione. Takie informacje są istotne, jeżeli nie są dostępne publicznie i mogłyby wpłynąć na czyjąś decyzję nabycia, sprzedaży lub przetrzymywania papierów wartościowych. Przykładami istotnych, niepublicznych informacji są: wyniki finansowe firmy lub jednostki biznesowej w firmie; zyski z akcji; dywidenda; fuzje, przejęcia, wyzbywanie się własności, joint ventures; roszczenia, spory sądowe lub inne postępowania prawne; poważne zmiany w systemie zarządzania; tworzenie nowego produktu o dużym znaczeniu lub postępy w badaniach. Handel poufnymi informacjami na temat firmy to kupowanie lub sprzedawanie akcji firmy 3M lub akcji innej firmy w oparciu o istotne, niepubliczne informacje o firmie. Handel poufnymi informacjami na temat firmy oznacza również dostarczanie istotnych, niepublicznych informacji innym osobom, które mogą kupić lub sprzedać akcje firmy albo przekazać dalej te informacje kolejnym osobom. W przypadku ujawnienia istotnych, niepublicznych informacji, osoba, która dopuści się tego czynu może ponieść odpowiedzialność za handel poufnymi informacjami na temat firmy, nawet jeśli nie doszło do transakcji handlowej, ani osiągnięcia zysku spowodowanego tym ujawnieniem. W sytuacji, gdy my lub członek naszej rodziny posiadamy istotne, niepubliczne informacje: Nigdy nie należy prowadzić transakcji, których przedmiotem są akcje, na temat których posiadamy istotne, niepubliczne informacje. Nigdy nie należy dawać innym osobom wskazówek ani informacji na temat firmy 3M, które mogłyby wpłynąć na decyzje tych osób o zakupie lub sprzedaży akcji firmy 3M. Przed realizacją jakiejkolwiek transakcji należy odczekać trzy dni handlowe od publicznego ujawnienia danej informacji. To, czy dana informacja jest istotna może nie być takie oczywiste, dlatego też należy zasięgnąć opinii wyznaczonego radcy prawnego. W razie wątpliwości nie należy ryzykować: Nie należy dzielić się informacjami z nikim, jeżeli istnieje możliwość, że są one istotne. Nie należy również kupować ani sprzedawać akcji wiedząc, że niektóre informacje mogą być istotne i niepubliczne. PEŁNĄ TREŚĆ TEJ ZASADY MOŻNA ZNALEŹĆ NA STRONIE 3MSOURCE.MMM.COM/BUSINESSCONDUCT. 20 Prosimy zgłaszać swoje obawy na stronie lub dzwoniąc pod numer M-ETHICS ( ) w Stanach Zjednoczonych.