Compliance & Business Conduct (

Transkrypt

1 Page 1 of 5 Menu ( FOLLOW EDIT Compliance & Business Conduct ( Code of Conduct Data Privacy Principle Translations Zasada dotycząca ochrony danych Deklaracja zasady: Firma 3M stosuje się do wszystkich obowiązujących praw dotyczących ochrony prywatności i ochrony danych wszędzie tam, gdzie prowadzi swoją działalność. Firma 3M szanuje prywatność swoich pracowników. Wszelkie dane osobowe pracowników lub osób trzecich gromadzone przez firmę 3M są przetwarzane z zachowaniem ostrożności, chronione i wykorzystywane legalnie i w odpowiedni sposób. Cel: Niniejsza Zasada pomaga zapewnić, że firma 3M działa zgodnie ze wszystkimi przepisami dotyczącymi prawa do prywatności i ochrony danych obowiązującymi na całym świecie. Zobowiązanie to odzwierciedla wartość uznawaną w firmie 3M, która polega na zdobywaniu i utrzymaniu zaufania swoich pracowników, klientów, partnerów biznesowych i innych osób, które udostępniają firmie swoje dane osobowe. Zasada ta dotyczy wszystkich pracowników firmy 3M oraz może dotyczyć osób działających w jej imieniu. Dalsze informacje na temat tego, kiedy osoby trzecie są zobowiązane do przestrzegania Zasad Kodeksu Postępowania znajdują się w części Zasada dotycząca przestrzegania przepisów. Dodatkowe wskazówki: Prawa dotyczące prywatności danych różnią się od siebie w rożnych krajach i mogą być niezwykle złożone. Pracownicy są zobowiązani do konsultowania się z radcą prawnym wyznaczonym dla ich jednostki biznesowej za każdym razem, gdy nie mają pewności co do wymogów prawnych. Przed zaangażowaniem się w jakiekolwiek działania tu opisane pracownicy muszą zasięgnąć opinii radcy prawnego wyznaczonego dla ich jednostki biznesowej oraz ekspertów w dziedzinie ochrony danych z Działu prawnego firmy 3M, aby upewnić się, że podejmowane działania są dozwolone i zgodne z odpowiednim prawem oraz polityką firmy 3M: przed zgromadzeniem, wykorzystaniem lub ujawnieniem danych osobowych bez wiedzy i zgody osoby, której dane są wykorzystywane; przed ujawnieniem osobom trzecim danych o pracownikach firmy 3M i osobach działających w jej imieniu, jej klientach i partnerach biznesowych; przed przesłaniem danych osobowych z jednego kraju do drugiego, nawet pomiędzy filiami firmy 3M; przed skorzystaniem ze strony internetowej wykorzystującej pliki cookies oraz przed skorzystaniem z oprogramowania śledzącego lub narzędzia do uczynienia danych bardziej anonimowymi.

2 Page 2 of 5 Kary: Firma 3M przestrzega następujących wytycznych w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy: Ograniczenia dotyczące gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych osobowych. Informacja firma 3M będzie w odpowiednim czasie dostarczać zainteresowanym zgodne z prawdą informacje o stosowanych przez nią zasadach gromadzenia danych. Zgoda firma 3M będzie gromadzić, wykorzystywać, ujawniać i przekazywać dane osobowe wyłącznie za zgodą osoby, której one dotyczą. Zgoda może być wyraźna lub dorozumiana, w zależności od stopnia poufności danych osobowych, słusznych oczekiwań danej osoby i wymogów prawnych. Ograniczenia celu firma 3M będzie gromadzić dane osobowe wyłącznie do konkretnych i ograniczonych celów. Dane, które gromadzi firma 3M będą istotne, dokładne i nienadmierne względem celu, do którego zostały zgromadzone. Firma 3M nie będzie przetwarzać danych osobowych w sposób niezgodny z celami, do których zostały pierwotnie zgromadzone, chyba że dana osoba wyraziła w następstwie zgodę na nowy sposób wykorzystania danych osobowych. Marketing bezpośredni firma 3M nie będzie wykorzystywać danych osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim bez zapewnienia poszczególnym osobom możliwości rezygnacji i usunięcia swoich danych. Przekazywanie danych osobom trzecim, w tym osobom w innych krajach firma 3M podejmie odpowiednie środki, na podstawie umowy lub w inny sposób, w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych, które są ujawniane osobom trzecim lub są przekazywane do innych krajów, w tym do innych filii firmy 3M. Zarządzanie danymi osobowymi. Jakość firma 3M podejmie racjonalne komercyjnie kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe są wiarygodne z punktu widzenia ich planowanego zastosowania, rzetelne, kompletne oraz, w razie konieczności, uaktualniane. Dostęp firma 3M będzie stosować procedury w celu zapewnienia poszczególnym osobom rozsądnego dostępu do ich danych osobowych i, w stosownych przypadkach, możliwości poprawienia lub usunięcia niedokładnych lub niepełnych informacji. Bezpieczeństwo firma 3M podejmie racjonalne komercyjnie środki w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieautoryzowanym dostępem lub ujawnieniem, modyfikacją i zniszczeniem. Przechowywanie firma 3M nie będzie przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to konieczne lub dozwolone prawnie. Odpowiedzialność i egzekwowanie. Odpowiedzialność firma 3M wyznaczy osoby w obrębie firmy, które będą odpowiedzialne za przestrzeganie przepisów oraz powiązanych polityk firmy 3M. Egzekwowanie firma 3M zapewni kontrole wewnętrzne służące weryfikacji przestrzegania przepisów oraz powiązanych polityk i procedur firmy 3M. Proces obsługi skarg firma 3M zapewni sprawiedliwy proces dochodzenia i rozpatrywania skarg oraz informowania o przebiegu tego procesu odpowiednich osób. Naruszenie przepisów i Kodeksu Postępowania firmy 3M spowoduje kary dyscyplinarne, ze zwolnieniem z pracy włącznie. Powiązane informacje i linki:

3 Page 3 of 5 3M-Ethics.com ( Najczęściej zadawane pytania ( 3M M Go Help & Feedback (/sites/go/pages/helpandfeedback.aspx? PageTitle=Zasada dotycząca ochrony danych) 3M Go Digital Workplace Resource Center ( MMM (NYSE) USD 1.47 (0.62%) DEC 20, :00 PM EDT

4 Page 4 of 5

5 Page 5 of 5