DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY

Transkrypt

1 DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY

2 1 / 5 Szanowny Dostawco! Sapa to zróżnicowana grupa przedsiębiorstw przemysłowych o globalnym zasięgu. Wartości i kultura równoważonego rozwoju Sapa są podstawowymi filarami naszej filozofii biznesowej. Celem naszej działalności jest zapewnianie naszym klientom jak najkorzystniejszych rozwiązań i promowanie na całym świecie koncepcji zrównoważonego rozwoju. Chcemy systematycznie podnosić naszą globalną reputację poprzez postępowanie zgodnie z niniejszymi wartościami i zasadami, będącymi istotą naszych oczekiwań względem naszych dostawców i partnerów biznesowych. Poniższa Deklaracja Dostawcy jest odzwierciedleniem szacunku naszych partnerów wobec wartości i zasad Sapa, i jest jednym z podstawowych wyznaczników selekcji dostawców, z którymi podejmujemy współpracę. Uprzejmie prosimy o przesłanie kopii Deklaracji Dostawcy, podpisanej przez osobę upoważnioną do kontaktu z Sapa. Podpisując niniejszą Deklarację Dostawcy potwierdzacie Państwo w imieniu swojej firmy, że akceptujecie przedstawione w jej treści wartości i zasady oraz oświadczacie, że Państwa firma jest związana kontraktowym zobowiązaniem do przestrzegania niniejszych zasad i wymogów. Bezkompromisowe zastosowanie się do opisanych poniżej zasad i wartości jest czynnikiem niezbędnym w kontekście pomyślności naszego partnerstwa biznesowego. Liczymy na owocną kontynuację współpracy z Państwa firmą. Svein Tore Holsether Prezes i Dyrektor Generalny

3 2 / 5 Wstęp Dyrektywa dotycząca społecznej odpowiedzialności biznesu w Sapa AS stawia przed dostawcą wysokie wymagania dotyczące ciągłego doskonalenia i podnoszenia standardów pracy, zgodnie z zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu. W związku z powyższym, firma Sapa i jednostki od niej zależne ( Sapa ) wymaga od Dostawcy podpisania Deklaracji Dostawcy, której treść odzwierciedla nasze zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Niniejsza deklaracja ma na celu podnieść poziom świadomości i zwiększyć przejrzystość społecznej odpowiedzialności biznesu w obrębie naszego łańcucha dostaw. Przestrzeganie przepisów prawa Jako dostawcy firmy Sapa, będziemy przestrzegać obowiązujących przepisów prawa i regulacji prawnych. Zakaz korupcji, łapówkarstwa i dokonywania niestosownych płatności nie będziemy tolerować żadnych działań noszących znamiona korupcji oraz że zobowiązujemy się przestrzegać obowiązujących przepisów, konwencji i regulacji prawa antykorupcyjnego. Pod żadnym pozorem, w celu realizacji zadań biznesowych lub osiągnięcia korzyści biznesowych, nie będziemy oferować, obiecywać i przekazywać urzędnikom państwowym (lub osobom trzecim) niczego wartościowego ani żadnej nienależnej korzyści, która mogłaby mieć wpływ na podjęcie lub niepodjęcie przez urzędnika określonego działania. Ma to zastosowanie wobec wszystkich tego typu działań, bez względu na to, czy korzyść jest oferowana bezpośrednio, czy z wykorzystaniem pośrednika. Przekazywanie prezentów oraz innych korzyści firmie Sapa lub jej pracownikom, przedstawicielom, partnerom, lub innym osobom blisko związanym z firmą jest dozwolone, pod warunkiem, że będą one skromne, zarówno pod względem wartości jak i częstotliwości ich przekazywania oraz pod warunkiem, że zostaną przekazane w stosownym czasie i miejscu. Zakazane jest oferowanie oraz przyjmowanie podarunków i innych gratyfikacji, jeśli mają one związek z negocjacją umowy, dokonywaniem wyceny lub wynagrodzeniem. Gościnność i wydatki na cele towarzyskie Jako dostawcy firmy Sapa, będziemy respektować i przestrzegać praktyk dotyczących wydatków na cele towarzyskie. W związku z powyższym, przed podjęciem działań mających na celu zaoferowanie lub zapewnienie pracownikowi lub przedstawicielowi Sapa jakichkolwiek udogodnień związanych z gościnnością, będziemy mieli na uwadze ustanowione przez Sapa praktyki. Gościnność i dokonywanie wydatków na cele towarzyskie jest zakazane, jeśli jest to związane z negocjacją umowy, dokonywaniem wyceny lub negocjacją wynagrodzenia. Konflikt interesów ani my, ani nasi pracownicy nie będą podejmować ani wpływać na wynik decyzji, która mogłaby doprowadzić do realnego lub potencjalnego konfliktu interesów. Tego typu okoliczności dotyczą m.in. sytuacji, w których dochodzi do uzyskania niestosownej korzyści, bezpośrednio lub pośrednio, kosztem interesu firmy. Jeśli zauważymy jakąkolwiek sytuację, mającą

4 3 / 5 znamiona konfliktu interesów, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie firmę Sapa. Swoboda prowadzenia działań konkurencyjnych będziemy zawsze prowadzić naszą działalność konkurencyjną w sposób uczciwy oraz że będziemy przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji prawa ochrony konkurencji. Nie będziemy zawierać umów z konkurencyjnymi firmami, które mogłyby naruszać przepisy lub regulacje prawa ochrony konkurencji, ani nie będziemy nieuczciwie wykorzystywać naszej dominującej pozycji na rynku. Pranie pieniędzy przestrzegać obowiązujących regulacji i przepisów prawa dotyczących prania brudnych pieniędzy oraz oświadczamy, że nie będziemy uczestniczyć w żadnych czynnościach mogących znamionować proceder prania brudnych pieniędzy. Praca przymusowa nie będziemy korzystać z żadnej z form pracy przymusowej oraz nie będziemy zatrudniać osób wbrew ich woli, a nasi pracownicy, przed rozpoczęciem pracy, nigdy nie będą mieli w obowiązku zostawiać w depozycie żadnych swoich rzeczy osobistych ani dokumentów. Swoboda zrzeszania się i prawo do negocjacji zbiorowych będziemy respektować prawa naszych pracowników w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy i regulacje prawne do tworzenia rad pracowniczych, układów zbiorowych i innych przedstawicielstw pracowników, a także do prowadzenia negocjacji zbiorowych. Godziny pracy przestrzegać lokalnych przepisów prawa oraz umów w zakresie przestrzegania czasu pracy. Wynagrodzenie Minimalny wiek pracowników zatrudniać wyłącznie pracowników, których wiek wynosi minimum 15 lat lub starszych, jeśli wymagają tego stosowne przepisy prawa, dotyczące minimalnego wieku pracowników. Możemy oferować legalne programy praktyk zawodowych i pracy lekkiej, zgodne z postanowieniami artykułów 6 i 7 Konwencji MOP nr 138 o minimalnym wieku zatrudnionych. Jeśli dziecko jest młodsze niż określa to wspomniane w/w minimum, ale równocześnie swobodnie korzysta z prawa do edukacji, zabawy, odpoczynku i życia rodzinnego, dopuszczalne jest jego zatrudnienie, o ile leży to w najlepszym interesie dziecka. Jako dostawcy firmy Sapa zapewniamy, że wynagrodzenie oferowane naszym pracownikom i najemnej sile roboczej jest sprawiedliwe i zgodne z lokalnymi regulacjami i przepisami prawa. Praktyki dotyczące zatrudnienia będziemy traktować naszych pracowników w sposób sprawiedliwy i jednakowy. Tym samym, nie akceptujemy żadnej z form prześladowania i dyskryminacji. Ochrona środowiska będziemy prowadzić naszą działalność biznesową z poszanowaniem wobec

5 4 / 5 środowiska naturalnego. Będziemy przestrzegać stosownych regulacji i przepisów prawa ochrony środowiska oraz spełniać wymagania pozwoleń ekologicznych. Będziemy się starać minimalizować poziom szkodliwych dla środowiska emisji niebezpiecznych substancji oraz odpadów. Bezpieczeństwo i higiena pracy będziemy dążyć do nieustannego podwyższania poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy, co najmniej w zakresie przewidywanym przez obowiązujące przepisy prawa. Zobowiązujemy się jak najlepiej szkolić naszych pracowników z zakresu tematyki związanej z zapobieganiem wypadkom w pracy i unikaniem chorób zawodowych. Selekcja partnerów biznesowych, agentów i innych podmiotów pośredniczących promować zasady opisane w niniejszej Deklaracji Dostawcy i rozpowszechniać je wśród naszych partnerów biznesowych, agentów i pośredników. Standardy dotyczące własnych dostawców promować wymienione w niniejszej Deklaracji Dostawcy zasady wśród naszych dostawców.

6 5 / 5 Przestrzeganie zobowiązań zawartych w Deklaracji Dostawcy Sapa Niezastosowanie się do przestrzegania wartości i zasad opisanych w niniejszej deklaracji przez Państwa firmę lub firmę, której jesteście Państwo współwłaścicielami albo inną firmę zależną, będzie traktowane jako poważne naruszenie zobowiązań kontraktowych z Sapa. W przypadku podejrzenia naruszenia jakichkolwiek wartości lub zasad wymienionych w treści niniejszej deklaracji, oświadczacie Państwo, iż zgadzacie się współpracować z Sapa w dobrej wierze i wyrażacie zgodę na przeprowadzenie przez stronę trzecią audytu zrównoważonego rozwoju na teranie Państwa obiektów i przekazanie wyników w/w audytu firmie Sapa. Firma Sapa zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zaprzestania współpracy z dostawcą, który dopuścił się ewidentnego, zweryfikowanego procederu naruszenia wartości i zasad opisanych w treści niniejszej deklaracji. Deklaracja Dostawcy: Niniejszym potwierdzamy, w imieniu naszej firmy ( Dostawca ), że: 1. Otrzymaliśmy i zapoznaliśmy się z wartościami i zasadami opisanymi w treści niniejszej Deklaracji Dostawcy. 2. Podpisując się pod niniejszym dokumentem, oświadczamy, iż poczynimy wszelkich starań, aby przestrzegać wszystkich wymogów wynikających z treści niniejszej deklaracji oraz zobowiązań kontraktowych zawartych z firmą Sapa lub powiązanymi z nią jednostkami. 3. Postanowienia niniejszego dokumentu są regulowane przez prawo, któremu podlegają stosunki handlowe pomiędzy Dostawcą a jednostkami powiązanymi z Sapa, a jeśli takie prawo nie zostało wyszczególnione, wówczas zastosowanie mają przepisy prawa norweskiego. Nazwa firmy Miejsce/Data Miejsce/Data Podpis osoby upoważnionej Podpis osoby upoważnionej Imię i nazwisko/funkcja Imię i nazwisko/funkcja