KODEKS ETYKI BIZNESU W GRUPIE CARLSBERG SPIS TREŚCI Łapówki. Opłaty przyspieszające tok spraw

Transkrypt

1 ETYKA W BIZNESIE

2 WYŁĄCZNIE DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO KODEKS ETYKI BIZNESU W GRUPIE CARLSBERG SPIS TREŚCI Łapówki Opłaty przyspieszające tok spraw Prezenty, fundowanie posiłków i rozrywki Darowizny Konflikt interesów Informacje poufne Konkurencja Oszustwa

3 EK S KO D 1 W Grupie Carlsberg wierzymy w uczciwe i przejrzyste praktyki biznesowe. Tworząc Kodeks Etyki Biznesu chcemy zapewnić etyczność działań biznesowych, wspierając naszych pracowników, którzy w swojej codziennej pracy stają przed dylematami etycznymi. Grupa Carlsberg działa na zróżnicowanym, globalnym rynku, nieustannie dążąc do tego, by być odpowiedzialnym partnerem biznesowym i pracodawcą. Ambicją Grupy Carlsberg jest osiągnięcie pozycji najszybciej rozwijającej się firmy browarniczej na świecie dzięki uczciwym praktykom operacyjnym prowadzonym w zdrowym, przejrzystym i konkurencyjnym środowisku biznesowym. Nasze ambicje znalazły swoje odzwierciedlenie w Kodeksie Etyki Biznesu w Grupie Carlsberg ( Kodeks ). Kodeks wyznacza konkretne reguły postępowania, którymi powinni kierować się nasi pracownicy, aby działania Grupy były etyczne i zgodne ze wszystkimi mającymi zastosowanie przepisami prawa i regulacjami. Kodeks obejmuje następujące zagadnienia: 1. Łapówki 2. Opłaty przyspieszające tok spraw 3. Prezenty, fundowanie posiłków i rozrywki 4. Darowizny 5. Konflikt interesów 6. Informacje poufne 7. Konkurencja 8. Oszustwa. J ørgen Buhl Rasmussen Prezes Carlsberg Group Tomasz Bławat Prezes Zarządu Carlsberg Polska

4 EK S 3.0 ŁAPÓWKI PREZENTY, FUNDOWANIE POSIŁKÓW I ROZRYWKI Pracownicy Grupy Carlsberg nie mogą przyjmować ani oferować łapówek pod żadną postacią. Prezenty oraz zaproszenia do udziału w posiłkach i imprezach rozrywkowych oferowane i przyjmowane przez pracowników Grupy Carlsberg muszą być stosowne. Pracownicy Grupy nie mogą oferować ani przyjmować od interesariuszy prywatnych bądź publicznych prezentów oraz zaproszeń do udziału w posiłkach i imprezach rozrywkowych, które wykraczają poza uzasadnione cele biznesowe OPŁATY PRZYŚPIESZAJĄCE TOK SPRAW DAROWIZNY Grupa Carlsberg stosuje zasadę Zero Tolerancji dla praktyki uiszczania opłat przyśpieszających tok spraw. Grupa Carlsberg nie wspiera finansowo działalności politycznej, nie wykorzystuje również darowizn w celu uzyskania nieuprawnionych korzyści biznesowych. U BI YK ZN I ES KO ET D EK S 2 KO D 1.0

5 3 KODEKS 5.0 KONFLIKT INTERESÓW 7.0 PRAWO O OCHRONIE KONKURENCJI Pracownicy Grupy Carlsberg nie mogą podejmować działań, które prowadziłyby do konfliktu pomiędzy ich interesem osobistym, a interesem Grupy. Grupa Carlsberg i jej pracownicy zobowiązani są do prowadzenia działalności Grupy zawsze zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie konkurencji oraz Programem Zgodności z Prawem o Ochronie Konkurencji Grupy Carlsberg. 6.0 INFORMACJE POUFNE 8.0 OSZUSTWA Pracownicy Grupy Carlsberg nie mogą ujawniać ani wykorzystywać w niewłaściwy sposób informacji poufnych uzyskanych w ramach transakcji biznesowych lub w inny sposób. Poufne powiązania pomiędzy Grupą Carlsberg i jej interesariuszami muszą być właściwie chronione. Pracownicy Grupy Carlsberg nie mogą przywłaszczać sobie majątku lub zasobów będących własnością firmy. Pracownicy nie mogą wykorzystywać majątku lub zasobów firmy do celów innych niż biznesowe cele spółki Carlsberg. Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania procedur przeciwdziałania oszustwom opisanych w zasadach rachunkowości Grupy Carlsberg.

6 4 KODEKS CARLSBERG POLSKA Kategoria dokumentu: Tylko do użytku wewnętrznego Obowiązuje: Grupę Carlsberg i jej spółki zależne Zatwierdzony przez: Komitet Sterujący CSR Rodzaj dokumentu: Polityka poziom 1 Odsyłacz: Polityki CSR Grupy Data zatwierdzenia: Wersja: 002 Grupa Carlsberg będzie okresowo weryfikować treść Kodeksu i Wytycznych Etyki Biznesu w celu zapewnienia ich adekwatności i istotności z punktu widzenia prowadzonej przez nas działalności. Zawsze obowiązuje najnowsza wersja Kodeksu i Wytycznych. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA KODEKSU. Kodeks Etyki Biznesu w Grupie Carlsberg obowiązuje wszystkich pracowników Grupy, w tym pracowników spółek zależnych i pracowników zatrudnianych na podstawie innych umów niż umowa o pracę, niezależnie o okresu zatrudnienia i wymiaru czasu. Zachęcamy, by nasi partnerzy w przedsięwzięciach joint venture oraz partnerzy biznesowi przyjęli i realizowali niniejszy Kodeks. Wszyscy nasi dostawcy i licencjobiorcy (w tym pośrednicy i inne osoby trzecie) muszą przestrzegać Kodeksu Postępowania Dostawców i Licencjobiorców, który określa standardy społeczne, środowiskowe i etyczne. Spółki zależne są definiowane jako podmioty, w których Carlsberg Breweries A/S posiada lub kontroluje bezpośrednio lub pośrednio ponad 50% praw głosu, lub jako podmioty, nad którymi sprawuje kontrolę w inny sposób. PRZESTRZEGANIE ZASAD Wszystkie spółki zależne Grupy Carlsberg są zobowiązane postępować zgodnie z Kodeksem, jak również z krajowymi przepisami prawa i regulacjami. W wypadku różnic pomiędzy treścią niniejszego Kodeksu a krajowymi przepisami prawa lub innymi obowiązującymi normami, stosowane będą bardziej restrykcyjne wymagania. Rozbieżności pomiędzy postanowieniami Kodeksu Etyki Biznesu a krajowymi przepisami prawa lub innymi obowiązującymi normami będą poddawane ocenie w Centrali Grupy Carlsberg, przy współpracy ze spółkami Grupy. STOSOWANIE KODEKSU Spółki Grupy Carlsberg są zobowiązane realizować zasady Kodeksu Etyki Biznesu w codziennej działalności. Wszystkie spółki Grupy podejmą stosowne działania mające na celu zapewnienie przekazania niniejszych zasad do wiadomości ich pracowników w językach ojczystych. Zgodność z Kodeksem i Wytycznymi Etyki Biznesu będzie poddawana regularnej kontroli i realizowane będą odpowiednie działania korygujące. ZASADY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI Pragnąc zagwarantować, że przygotowany Kodeks i Wytyczne będą stosowane z najwyższą starannością, określono zasady zgłaszania nieprawidłowości. Mogą być one stosowane przez każdego Pracownika, który zechce zgłosić posiadane informacje lub powzięte podejrzenia dotyczące zachowań, które w jego przekonaniu są sprzeczne z Kodeksem bądź Wytycznymi. Zgłoszenia dotyczyć mogą sytuacji, zdarzeń lub działań, w które zaangażowane są jednostki, bądź grupy, a które mogą: - negatywnie wpływać (pod względem sytuacji finansowej, reputacji lub w inny sposób) na spółkę Carlsberg, jej akcjonariuszy lub Grupę Carlsberg jako całość, lub - mieć niekorzystny wpływ na morale zespołu, jego wydajność lub bezpieczeństwo poszczególnych pracowników. System zgłaszania nieprawidłowości został stworzony tak, by zapewnić poufność i anonimowość na każdym etapie. Dzięki instrukcjom opisującym każdy kolejny krok, wszystkie zgłoszenia składane są w sposób gwarantujący bezpieczeństwo. Zgłaszanie nieprawidłowości jest łatwe. Należy odwiedzić stronę i złożyć zgłoszenie (drogą telefoniczną lub elektroniczną). W terminie od pięciu do sześciu dni zgłoszeniem zajmie się Dział Audytu Wewnętrznego Grupy. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji o systemie zgłaszania nieprawidłowości w Grupie Carlsberg, prosimy o kontakt z Działem Audytu Wewnętrznego Grupy: whistlerblower@carlsberg.com.