Styczeń 2012 Vendor Code of Conduct

Transkrypt

1 Styczeń 2012 Vendor Code of Conduct

2 WSTĘP Niniejszy Kodeks Postępowania dla Dostawców określa chęć Sodexo do współpracy z tymi dostawcami, podwykonawcami oraz partnerami (zwanymi łącznie Dostawcami ), którzy prowadzą swoją działalność z wykorzystaniem rozsądnych i odpowiedzialnych praktyk etycznych, społecznych i środowiskowych. Sodexo zdaje sobie sprawę, że istnieją różne prawne i kulturowe konteksty, w których Dostawcy działają na całym świecie. Niniejszy Kodeks określa minimalne wymogi, jakie muszą spełniać Dostawcy, aby rozpocząć współpracę z Sodexo. Sodexo zdaje sobie sprawę, że Dostawcy mogą potrzebować czasu aby określić zakresy, w których ich działalność może nie być zgodna z niniejszym Kodeksem. Wierzymy, że tę zgodność można najlepiej uzyskać poprzez proces ciągłego doskonalenia. Sodexo zachęca swoich Dostawców oraz wspiera ich w poznawaniu oraz osiąganiu założeń Better Tomorow Plan, który jest programem Sodexo, mającym na celu ochronę środowiska, wspieranie rozwoju społeczności lokalnych, a także promowanie odpowiedniego odżywiania oraz zdrowego trybu życia. Jednocześnie Sodexo zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań, określonych w niniejszym Kodeksie. W takim przypadku Sodexo oczekiwać będzie od Dostawców akceptacji uzasadnionych zmian tego rodzaju. Niniejszy Kodeks Postępowania pokrywa następujące obszary: 1. Rzetelność i uczciwość w biznesie 2. Praca dzieci 3. Praca przymusowa 4. Wynagrodzenie i świadczenia 5. Godziny pracy 6. Wytyczne BHP 7. Wolność zrzeszania się 8. Niedyskryminacja 9. Praktyki dyscyplinarne 10. Wytyczne o ochronie środowiska 11. Zaangażowanie w rozwój społeczności 12. Komunikacja

3 KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCÓW SODEXO RZETELNOŚĆ I UCZCIWOŚĆ W BIZNESIE Sodexo dąży do najwyższych standardów uczciwości w biznesie. Nie tolerujemy żadnych praktyk, które nie rodzą się z uczciwości i rzetelności, w żadnym miejscu na świecie, w którym prowadzimy biznes. Sodexo ma na celu zidentyfikowanie dostawców, którzy prowadząc biznes postępują zgodnie ze standardami etycznymi, zgodnymi z naszymi. Zasady etyczne Sodexo zostały opisane w dokumencie BUSINESS INTEGRITY STATEMENT, który w szczególności mówi: - Stosuj się do wszystkich obowiązujących przepisów - Traktuj wszystkich sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem - Przygotowuj wszystkie raporty z transakcji finansowych starannie i dokładnie - Informuj o wynikach finansowych i operacyjnych uczciwie i szybko - Postępuj rzetelnie i uczciwie w relacjach z Klientami, Dostawcami oraz Partnerami - Unikaj rzeczywistych i potencjalnych konfliktów interesów - Unikaj niestosownego dawania oraz otrzymywania prezentów, niezależnie od formy - Chroń majątek Sodexo - Dbaj o reputację Sodexo - Oddzielaj własne poglądy polityczne od spraw biznesowych Sodexo - Zgłaszaj zauważone naruszenia praw i standardów etycznych Sodexo oczekuje od swoich Dostawców, że będą postępować zgodnie z tymi samymi, wysokimi standardami. PRACA DZIECI Dostawcom nie wolno wykorzystywać pracowników poniżej wieku uprawniającego do podjęcia pracy, w każdym kraju, w którym Dostawca wykonuje prace na rzecz Sodexo. W przypadkach, gdy małoletni mają prawo do pracy, oczekujemy od naszych Dostawców przestrzegania wszelkich wymogów prawnych, w szczególności tych, odnoszących się do godzin pracy, wynagrodzenia, minimum edukacji i warunków do pracy. PRACA PRZYMUSOWA Sodexo nie może tolerować przez jej Dostawców wykorzystywania niewolnictwa ani żadnych innych form pracy przymusowej.

4 WYNAGRODZENIE I ŚWIADCZENIA Dostawcy nie mogą płacić mniej, niż wynosi płaca minimalna, określona lokalnymi przepisami prawa lub sytuacją panującą na rynku, w zależności, która jest wyższa. GODZINY PRACY Dostawcy muszą utrzymywać odpowiednie godziny pracy pracowników zgodnie z lokalnymi standardami oraz przepisami prawa państwa, w którym Dostawca prowadzi działalność. Sodexo wymaga od Dostawców spełniania ustawowych warunków dotyczących godzin pracy pracowników. Sodexo nie współpracuje z Dostawcami, którzy w trakcie normalnego harmonogramu pracy wymagają od pracowników pracy ponad wymagania ustawowe, chyba że pracownicy otrzymują odpowiednią rekompensatę zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. WYTYCZNE BHP Dostawcy muszą podzielać zaangażowanie Sodexo do zapewnienia bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy oraz traktowania pracowników w sposób rzetelny i zgodny z lokalnymi przepisami prawa. Standardy BHP, dotyczące norm pracy, muszą spełniać wszelkie lokalne przepisy prawa oraz bezpieczeństwa. WOLNOŚĆ ZRZESZANIA SIĘ Pracownicy Dostawcy mają prawo do przystępowania do organizacji według własnego wyboru. Dostawcy powinni uszanować i uznać prawa pracowników do wstępowania i organizowania związków z własnego wyboru oraz do zrzeszania się. Pracownicy nie powinni być przedmiotem dyskryminacji, zastraszania lub nękania w ramach posiadanego prawa do wstępowania bądź powstrzymywania się od wstępowania do jakiejkolwiek organizacji. NIEDYSKRYMINACJA Sodexo uważa, iż głównym warunkiem zatrudnienia powinna być zdolność pracownika do pracy. Sodexo wymaga od Dostawców zobowiązania się do przestrzegania podstawowych zasad i praw człowieka. Oznacza to, że Dostawcy w przypadku zatrudniania, awansu, wynagrodzenia, oceny pracy itp., nie powinni dyskryminować pracowników ze względu na takie czynniki, jak: rasa, kolor skóry, narodowość, pochodzenie społeczne, płeć, wiek, inwalidztwo, orientacja seksualna, przekonania polityczne, religia.

5 PRAKTYKI DYSCYPLINARNE Sodexo jest przekonane, że wszyscy powinni być traktowania z godnością. Dostawcy nie mogą wyrządzać bądź grozić wyrządzeniem kar w jakiejkolwiek formie, czy to fizycznej, seksualnej, psychicznej, nadużyć słownych bądź molestowania pracowników. OCHRONA ŚRODOWISKA Sodexo będzie aktywnie szukać Dostawców, którzy podzielają nasze zaangażowanie w ochronę środowiska. Dostawcy powinni przestrzegać wszystkich lokalnych przepisów ochrony środowiska. Sodexo popiera Dostawców, którzy pracują w celu utrzymania, ochrony i odnowy środowiska, poprzez takie środki jak oszczędzanie energii, recykling, utylizacja odpadów, a także rekultywacja środowiska. ZAANGAŻOWANIE W ROZWÓJ SPOŁECZNOŚCI Sodexo dąży do współpracy z Dostawcami, którzy współpracują z lokalnymi samorządami i społecznościami w celu poprawy oświaty, kultury, ekonomii oraz dobrobytu lokalnych społeczności. KOMUNIKACJA Dostawcy są zachęcani do podejmowania odpowiednich kroków zapewniających, że zapisy niniejszego Kodeksu zostały przekazane ich pracownikom oraz ich Działom Zakupów. Dostawcy są również zachęcani do przyjęcia i stosowania powyższych zasad wśród swoich pracowników, dostawców i partnerów biznesowych.

6 Countries C Their O