Kodeks został przyjęty przez zarząd w 2008 roku, a następnie zweryfikowany i zaktualizowany w 2013 roku. 2 grupa Husqvarna Kodeks postępowania

Transkrypt

1 Kodeks postępowania

2 Kodeks postępowania grupy Husqvarna opracowano zgodnie z zasadami inicjatywy UN Global Compact, której celem jest łączenie działalności biznesowej z ochroną praw człowieka, pracy i środowiska oraz przeciwdziałanie korupcji. Grupa Husqvarna uczestniczy w inicjatywie UN Global Compact od 2013 roku. Zasady zawarte w naszym Kodeksie są również oparte o Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz deklarację MOP dotyczącą podstawowych zasad i praw obowiązujących w środowisku pracy. Każdego roku Grupa Husqvarna przedstawia raport dotyczący prac nad zrównoważonym rozwojem zgodnie z wytycznymi organizacji Global Reporting Initiative. Kodeks został przyjęty przez zarząd w 2008 roku, a następnie zweryfikowany i zaktualizowany w 2013 roku. 2 grupa Husqvarna Kodeks postępowania

3 Kai Wärn Prezes i Dyrektor generalny Grupa Husqvarna cieszy się znakomitą reputacją, która wynika z długiej historii obfitującej w sukcesy. Nasz sposób prowadzenia działalności biznesowej zawsze charakteryzowały uczciwość i sprawiedliwość. W Kodeksie postępowania Grupy Husqvarna podkreślono zasady, według których Grupa stara się budować i utrzymywać długoterminowe relacje ze wszystkimi zainteresowanymi stronami. Stosując Kodeks postępowania w codziennej pracy, dokładamy wszelkich starań, aby nasza działalność była prowadzona w odpowiedzialny i zrównoważony sposób. grupa Husqvarna Kodeks postępowania 3

4 Stosowanie Kodeksu Wraz z innymi wytycznymi Grupy, Kodeks określa zasady wykonywania pracy w Grupie Husqvarna. Wszyscy nasi pracownicy muszą zawsze działać zgodnie z duchem Kodeksu. Wszyscy kierownicy odpowiadają za przekazywanie treści Kodeksu i wprowadzanie go w życie w swoich organizacjach. Nieprzestrzeganie zawartych w nim wytycznych może powodować podjęcie działań dyscyplinarnych. Grupa Husqvarna wymaga od dostawców, dealerów, podwykonawców, konsultantów i innych partnerów biznesowych przyjęcia i przestrzegania tych zasad. Ponadto w Grupie Husqvarna partnerzy biznesowi są stale oceniani i wybierani na podstawie kryteriów takich jak efektywność, jakość, dostawy, cena i solidność, a także zdolność przestrzegania wymagań Kodeksu. Nasze zasady biznesowe Grupa Husqvarna stara się być odpowiedzialnym pracodawcą i dobrym obywatelem korporacyjnym. Grupa Husqvarna przestrzega przepisów prawa i regulacji każdego kraju, w którym działa. W Kodeksie określono minimalne standardy dopuszczalnego zachowania, nawet jeśli są one wyższe niż normy wyznaczane przez lokalne prawo. Jeśli lokalne prawo będzie bardziej restrykcyjne niż Kodeks, będzie ono mieć moc nadrzędną. Uczciwość we wszystkich relacjach biznesowych Grupa Husqvarna zawsze musi postępować uczciwie we wszystkich kontaktach z partnerami biznesowymi i zainteresowanymi stronami. W Grupie Husqvarna nie jest tolerowane przekupstwo ani korupcja w jakiejkolwiek formie. Podstawą do podejmowania decyzji biznesowych jest najlepszy interes Grupy Husqvarna, niezależnie od relacji lub względów osobistych. Pracownicy nie mogą przyjmować bezpośrednio ani przez pośredników jakichkolwiek korzyści majątkowych, w tym upominków, biletów wstępu, ofert rozrywki, które mogłyby wpłynąć na obiektywizm i profesjonalny osąd lub choćby sprawiać takie wrażenie. 4 grupa Husqvarna Kodeks postępowania

5 Podobnie Grupa Husqvarna nie będzie oferować nagród ani korzyści, bezpośrednio ani przez pośredników, jakiejkolwiek stronie biznesowej lub zainteresowanej, która narusza lub wydaje się naruszać stosowne prawa. Grupa Husqvarna konkuruje w sposób etyczny i uczciwy, nie angażując się w jakiekolwiek niestosowne działania lub nieuczciwe praktyki handlowe. Dokładność ksiąg i raportów Grupa Husqvarna stara się uczciwie, dokładnie i terminowo przekazywać wszelkie informacje. Wszystkie transakcje finansowe Grupy Husqvarna muszą być rejestrowane zgodnie z ogólnie przyjętymi praktykami księgowymi obowiązującymi pod daną jurysdykcją. Rejestry księgowe muszą wykazywać charakter wszystkich transakcji w prawidłowy sposób, bez wprowadzania w błąd. Osobiste interesy finansowe Pracownicy nie mogą powoływać się na swoje związki z Grupą Husqvarna w celu osiągnięcia osobistych korzyści i muszą unikać angażowania się w zewnętrzne interesy finansowe, które mogą kolidować z jej interesami. Należy unikać między innymi osobistych lub rodzinnych interesów finansowych w ramach jakichkolwiek operacji lub spółek, które są powiązane biznesowo z Grupą Husqvarna. polityczne. Ani nazwy, ani zasoby Grupy Husqvarna nie mogą być używane do promowania interesów partii politycznych lub kandydatów. Konflikt interesów Pracownicy nie mogą angażować się za wynagrodzeniem lub bez niego w działania, które mogą kolidować z interesami Grupy Husqvarna lub sprawiać takie wrażenie, jeśli nie uzyskają wcześniej zgody swojego przełożonego według zasad ustanowianych przez Grupę. Postępowanie z informacjami poufnymi Pracownicy często mają dostęp do informacji o Grupie Husqvarna, a czasem również do informacji będących własnością stron trzecich, które nie są dostępne publicznie. Takie poufne informacje nie mogą być przekazywane żadnym nieupoważnionym osobom fizycznym ani prawnym, w tym również członkom rodzin. To zobowiązanie zachowuje moc nawet po zakończeniu zatrudnienia. Pracownicy nie mogą handlować akcjami ani jakimkolwiek innym rodzajem majątku firmy Husqvarna na podstawie informacji wewnętrznych, tj. uzyskanych dzięki pracy w Grupie Husqvarna i niedostępnych publicznie. Zaangażowanie polityczne Grupa Husqvarna przestrzega zasady ścisłej neutralności wobec partii politycznych i kandydatów na urzędy grupa Husqvarna Kodeks postępowania 5

6 Prawa człowieka zasady postępowania w miejscu pracy Grupa Husqvarna wspiera i respektuje ochronę ogłoszonych w skali ogólnoświatowej praw człowieka i będzie dbała o to, aby nie została zamieszana w naruszenia takich praw. Poszanowanie jednostki Grupa Husqvarna zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim osobom bez względu na płeć, rasę, religię, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną, narodowość, pochodzenie społeczne lub etniczne, obywatelstwo, przynależność do związków, opinie polityczne czy jakiekolwiek inne cechy chronione stosownym prawem. Nie będzie tolerowane fizyczne, psychiczne, seksualne ani słowne nękanie jakiegokolwiek współpracownika lub partnera biznesowego. Bezpieczeństwo Wszystkim pracownikom Grupy Husqvarna zostaną zapewnione niezbędne warunki umożliwiające stworzenie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy, w tym odpowiednie informacje i szkolenia. W miejscu pracy nie wolno używać alkoholu ani nielegalnych środków farmakologicznych. Uczciwe warunki zatrudnienia Warunki i płace pracowników będą uczciwe i stosowne. W Grupie Husqvarna są przestrzegane odpowiednie prawa i standardy branżowe dotyczące godzin pracy. Wszyscy pracownicy, łącznie z tymczasowymi, powinni otrzymać informację o warunkach zatrudnienia na piśmie i zostać poinformowani o warunkach pracy. Swoboda zrzeszania się Wszyscy pracownicy mogą korzystać z prawa do tworzenia związków zawodowych lub podobnych organizacji oraz dołączania lub niedołączania do nich, a także do negocjacji zbiorowych lub indywidualnych. Praca przymusowa lub praca dzieci W Grupie Husqvarna nie jest tolerowane zatrudnianie nieletnich w ramach operacji własnych lub prowadzonych przez jakichkolwiek dostawców czy strony trzecie, z którymi Grupa współpracuje. Minimalny wiek zatrudnienia to 15 lat lub wiek zgodny z prawem obowiązującym w danym kraju. Nie zezwalamy na nielegalną ani przymusową pracę w ramach naszej działalności operacyjnej lub działalności dowolnych stron trzecich, z którymi współpracujemy. 6 grupa Husqvarna Kodeks postępowania

7 Środowisko Ochrona środowiska jest wartością biznesową Grupy Husqvarna i opiera się na zasadach zrównoważonego rozwoju. Grupa Husqvarna prowadzi prewencyjne działania związane z ekologią. Jednym z naszych zobowiązań jest zmniejszenie wpływu naszych operacji, produktów i procesów na środowisko. Wszyscy pracownicy Grupy Husqvarna muszą przestrzegać przepisów i regulacji dotyczących ochrony środowiska, a także wspierać realizację celów w zakresie zrównoważonego rozwoju Grupy. Bezpieczeństwo użytkowników Grupa Husqvarna oferuje produkty i usługi stworzone z myślą o wysokiej jakości i bezpieczeństwie. Te aspekty są zawsze uwzględniane podczas opracowywania produktów i procesów od pomysłu po dostawę, działanie, konserwację i utylizację. Grupa wdraża przejrzyste i efektywne procedury odpowiadania na zapytania i reklamacje klientów oraz stara się uczciwie i we właściwym czasie rozwiązywać wszelkie spory. grupa Husqvarna Kodeks postępowania 7

8 Dalsze informacje Więcej informacji można znaleźć w dokumentach związanych z zasadami obowiązującymi w Grupie Husqvarna, które dotyczą takich kwestii jak: księgowość, operacje nabycia i zbycia, konflikt interesów, przeciwdziałanie korupcji i przekupstwu, transakcje stron powiązanych, komunikacja, konkurencja, ochrona środowiska, finanse, bezpieczeństwo informacji, informacje wewnętrzne, kontrola wewnętrzna, bezpieczeństwo produktów, jakość, rekrutacja transfery, zarządzanie ryzykiem, Zgłaszanie naruszeń Osoby, które dowiedzą się o nieetycznych lub niezgodnych z prawem działaniach, powinny przekazać informacje o nich na adres compliance@husqvarnagroup.com W firmie Pracownicy wewnętrzni mogą również zadzwonić pod numer linii specjalnej ds. etyki i zgodności z przepisami Grupy Husqvarna, AlertLine. Numery telefonów są dostępne w intranecie Grupy Connect. Bezpłatna linia AlertLine jest dostępna przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Wobec żadnego pracownika zgłaszającego problem w dobrej wierze nie zostaną podjęte działania odwetowe. Pracownicy mogą podać swoje dane osobowe lub zachować anonimowość. Osoby, które potrzebują dodatkowych wskazówek, mogą o nie poprosić swojego kierownika lub przedstawicieli działu wewnętrznej kontroli lub działu prawnego. Numery telefonów podano poniżej. Dane kontaktowe Kierownik ds. zgodności z przepisami, Grupa Husqvarna Ameryka Północna Telefon: Kierownik ds. zgodności z przepisami pozostałe części świata, główny radca prawny, Grupa Husqvarna Telefon: Dyrektor ds. kontroli wewnętrznej, Grupa Husqvarna Telefon: