Transkrypt

1 DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA I WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA Realizacja programów międzynarodowych Wydział Strategii Rozwoju i Promocji Miasta Koszty uczestnictwa w projekcie Baltic+ w ramach Programu Interreg III B NP. Unii Europejskiej. Planowana wartość projektu szacowana jest na ,00 PLN ma lata Wkład Miasta stanowić ma 25% całkowitych nakładów, tj. w 2006 roku ,00 a w 2007 roku ,00 PLN. Środki pomocowe Unii Europejskiej stanowić będą 75% całości, czyli odpowiednio w 2006 roku ,00 a w ,00 zł. - rozdział Program Phare " Bałtyk - morze, które łączy" Projekt jest adresowany do młodzieży ze szkół podstawowych, gimnazjów i szkół średnich ze Szczecina i województwa zachodniopomorskiego oraz do młodzieży ze Szwecji, Danii, Finlandii i Niemiec. Celem Projektu jest: 1) podniesienie poziomu wiedzy z tematyki morskiej wśród młodzieży z krajów nadbałtyckich, 2) popularyzacja żeglarstwa wśród młodzieży, 3) nawiązanie długofalowych kontaktów i współpracy pomiędzy młodzieżą ze Szczecina i województwa zachodniopomorskiego, a ich kolegami z obszaru Morza Bałtyckiego, 4) integracja, rywalizacja sportowa, motywowanie do nauki języków obcych, 5) poznawanie innych kultur i tradycji, wychowanie w duchu tolerancji. Młodzież będzie uczestniczyć w szkoleniach z zakresu tematyki morskiej, w Turnieju Lokalnym i Międzynarodowym oraz prowadzić Księgi Żaglowców. Realizacja projektu rozpoczęła się w lipcu 2005 r., a zakończy się 30 czerwca 2006 r. - Biuro Organizacji Regat 2007 Łączny koszt Projektu w 2006 r z tego: - wkład własny środki unijne Program Phare " Usłyszeć szum fal" Celem Projektu jest: - zorganizowanie dla niedosłyszącej młodzieży z Polski i Niemiec wspólnych, międzynarodowych 4- dniowych warsztatów marynistycznych, - stworzenie płaszczyzny do nawiązywania stałych i bezpośrednich kontaktów pomiędzy osobami z wadami słuchu, - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem. Projekt będzie realizowany w ciągu trzech miesięcy (kwiecień czerwiec 2006). Warsztaty marynistyczne zostaną przeprowadzone w drugiej połowie maja 2006 r. w Centralnym Ośrodku Żeglarstwa w Trzebieży. - Biuro Organizacji Regat 2007 Łączny koszt Projektu wkład własny środki unijne

2 Organizacja Regat Żaglowców Regaty The Tall Ships' Races to jedna z najstarszych i najbardziej prestiżowych imprez żeglarskich na świecie. Są formą realizacji idei "sail training" - szkolenia i wychowania morskiego młodzieży na pokładach żaglowców- połowa załogi startującej w regatach musi być w wieku lat. W portach organizujących zloty żaglowców odbywa się wiele imprez towarzyszących zarówno dla załóg jak i dla turystów. W corocznych regatach bierze udział prawie 100 jednostek, w tym kilkanaście największych żaglowców świata, załogi liczą parę tysięcy osób. Można się spodziewać nawet do 1,5 miliona gości odwiedzających miasto. - Biuro Organizacji Regat 2007 Zakup materiałów i wydawnictw - Organizacja Regat Żaglowców 2007: Wydawnictwa z przeznaczeniem na upominki. Gadżety promocyjne - dla zwycięzców konkursów dla publiczności (koszulki, czapeczki, kompasy). Proporczyk w kształcie masztu rejowego z żaglem. Jednolite stroje żeglarskie dla obsługi stoiska Szczecina oraz pracowników Biura ds. Organizacji Regat Stojące drogowskazy, co najmniej 2 metry wysokości; wskazujące drogę do stoiska podczas różnych imprez targowych - dwie wersje językowe. Materiały promocyjne: płyty, ulotki, foldery. Prezentacje dla potencjalnych sponsorów (materiały, płyty, foldery, catering). Koszty produkcji tablic identyfikacyjno - informacyjnych dla żaglowców i oldtimerów odwiedzających Szczecin w 2006 r. podczas Dni Morza i II Szczecińskiego Zlotu Oldtimerów. Koszty produkcji banerów reklamowych. Materiały promocyjne dotyczące regat The Tall Ships' Races 2007 wspólne z Aarhus, Kotką i Sztokholmem Promocyjne materiały przeznaczone dla klubów sportowych Szczecina. Umieszczanie informacji i logo wydarzenia na materiałach poligraficznych, koszulkach, balonach i innych upominkach rozdawanych na obchodach Dni Morza i Szczecińskiego Zlotu Oldtimerów. Produkcja długopisów i gadżetów reklamowych. Wydawnictwa przygotowane na Dni Morza Materiały do przygotowania parady załóg podczas Szczecińskiego Zlotu Oldtimerów - tkaniny, kolorowy papier, listewki. Opracowanie locji żeglarskiej terenu Zalewu Szczecińskiego i Jeziora Dąbie. Zakup usług - Organizacja Regat Żaglowców 2007: Produkcja materiałów promocyjno - reklamowych, gadżetów, balonów reklamowych Prezydencka Wigilia Żeglarska, grudzień Organizacja II Szczecińskiego Zlotu Oldtimerów podczas Dni Morza, czerwiec Jesienne Prezentacje Morskie, wrzesień Prezentacja miasta podczas Międzynarodowego Festiwalu Piosenki Żeglarskiej "Shanties 2006", Kraków, luty Cel - dotarcie do jak najszerszego grona żeglarzy - potencjalnych uczestników Finału Regat The Tall Ships' Races Festiwal Filmów Morskich, Dni Morza Zakup praw autorskich do filmów, kronik Konkurs na sygnał TSR Zakup praw autorskich Szczecińska Nagroda Żeglarska "Sedina" Targi Turystyczne ITB, Berlin, marzec Cel: Dotarcie do dziennikarzy międzynarodowych, przedstawicieli biur podróży, niemieckich przedsiębiorców i turystów. Promocja Szczecina jako ciekawego miejsca turystycznego, portu i organizatora Finału Regat The Tall Ships' Races 2007 Targi "Wiatr i woda", Warszawa, marzec Cel: prestiżowe targi żeglarskie, dotarcie do środowiska żeglarskiego.

3 Targi Tour Salon, Poznań, październik Cel: dotarcie do dziennikarzy, potencjalnych turystów i biur podróży Targi Boat Show, Łódź, listopad Finał regat The Tall Ships' Races 2006 w Antwerpii, sierpień Cel: promocja finału regat The Tall Ships' Races 2007 w Szczecinie w środowisku kapitanów żaglowców biorących udział w regatach. Promocja TSR w roku Udział miasta w innych działaniach promocyjnych Dystrybucja materiałów promocyjnych Konferencje, seminaria, konferencje prasowe Study Tour dla dziennikarzy i sponsorów Badania opinii publicznej Współpraca z mediami - artykuły informacyjne Wpłata trzeciej raty ( EURO) za udział Gminy Miasto Szczecin w organizacji regat The Tall Ships' Races 2007 (zobowiązanie obejmuje lata ) Organizacja w Szczecinie Konferencji podsumowującej regaty w roku Cel: promocja finału regat The Tall Ships' Races 2007 w Szczecinie w środowisku kapitanów żaglowców Przygotowanie terenu wysp: Grodzkiej i Bielawy do organizacji regat The Tall Ships' Races Przygotowanie magazynów na nabrzeżu Satrówka do organizacji dyskoteki dla załóg Badania, ekspertyzy i projekty Programy edukacyjne dla młodzieży Cel: podniesienie poziomu wiedzy o morzu i żeglarstwie wśród młodzieży. Realizacja zobowiązań kontraktowych z angielskim organizatorem regat The Tall Ships' Races Cel: wykonanie zadań Gminy Miasto Szczecin zapisanych w Kontrakcie. Pobyt w Szczecinie delegacji organizatora angielskiego regat The Tall Ships' Races Podatek VAT od umów barterowych Pozostałe wydatki związane z organizacją Regat 2007( wynagrodzenia bezosobowe i pochodne) uchwała Rady Miasta Szczecin XV/303/04 z dnia 19 stycznia 2004 r. w sprawie zobowiązań dotyczących - kontrakt podpisany przez Gminę Miasto Szczecin z Sail Training International Events Limited na organizację w Szczecinie finału regat The Tall Ships' Races Współpraca regionalna Wydział Strategii Rozwoju i Promocji Miasta Współorganizacja konferencji "III Forum Samorządowe" Współorganizacja konferencji "Tworzenie obszaru metropolitarnego - wymiana doświadczeń" Współorganizacja Jarmarku "Wielkanocnego" i "Bożonarodzeniowego" Zakup literatury fachowej i czasopism o tematyce regionalnej Wykonanie analizy "Kierunki tworzenia szczecinskiej metropolii" Przygotowanie i druk materiałów promocyjnych regionu (mapy, foldery, wydanie cyklu przewodników

4 Organizacja Turnieju Tenisowego PEKAO OPEN Wydział Strategii Rozwoju i Promocji Miasta Współorganizacja Międzynarodowego Zawodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn serii Challenger ATP "PEKAO OPEN 2006". Termin: wrzesień 2006 Miejsce: zespół kortów tenisowych przy Al. Wojska Polskiego Charakter: impreza plenerowa na terenie ogrodzonym Uczestnicy: - przewidywana ilość ok. 15 tys. osób w czasie trwania całej imprezy - jednorazowo do ok. 1 tys. osób na obiekcie - rozdział realizacja w II półroczu 2006 r. Informacja o mieście Wydział Strategii Rozwoju i Promocji Miasta Przygotowanie i druk "Kalendarza Imprez 2006" wraz z programem komputerowym Wykonanie banerów promocyjnych: przygotowanie banerów okolicznościowych, wymiana grafik w stendach "baner up" Przygotowanie "Dni Województwa Zachodniopomorskiego" Promocja Szczecina podczas Flisu Odrzańskiego 2006 Przygotowanie i wydruk i wyklejanie własnych bilbordów informacyjnych - Piknik, Jarmark itp. Integracja środowiska naukowego i gospodarczego Szczecina działających na rzecz wykorzystania osiągnięć nauki dla celów związanych z rozwojem miasta w różnych dziedzinach, poprzez organizację spotkań i konferencji z udziałem społeczeństwa, środowisk naukowych, gospodarczych, samorządowych i politycznych Wydział Obsługi Urzędu Materiały promocyjne Miasta - rozdział Organizacja miejskich imprez masowych Wydział Kultury i Dziedzictwa Kulturowego Kompleksowa organizacja i realizacja miejskich imprez masowych przez Szczecińską Agencję Artystyczną: Planowana dotacja z budżetu Miasta dla Szczecińskiej Agencji Artystycznej Planowane zatrudnienie w 2006 r. - 7,0 etatów Źródła finansowania: wpływy z działalności najem i dzierżawa - dotacja z budżetu Miasta pozostałe przychody Koszty 2006 r. ogółem wynagrodzenia i pochodne usługi materialne usługi niematerialne zużycie materiałów i energia pozostałe koszty

5 - rozdział dotacja comiesięczna nierytmiczna Wydział Strategii Rozwoju i Promocji Miasta Organizacja miejskiej imprezy masowej "Dni Morza 2006" Wspieranie systemu informacji turystycznej Wydział Sportu Centrum Informacji Turystycznej - zadanie prowadzone przez MOSRiR: - organizacja i obsługa stoisk turystycznych na targach krajowych i międzynarodowych - informacja turystyczno - promocyjna Miasta Szczecina w językach: polskim, angielskim i niemieckim. Wynagrodzenia wraz z pochodnymi Centrum Informacji Turystycznej -2etaty : wynagrodzenia osobowe dodatkowe wynagrodzenie roczne składki na ubezpieczenia społeczne składki na Fundusz Pracy 1138 Pozostałe wydatki bieżące Centrum Informacji Turystycznej: Zakup materiałów i wyposażenia zakupy materiałów biurowych, środków czystości, wyposażenia siedziby, - zakup wydawnictw, albumów, map, przewodników, informatorów i innych wydawnictw o tematyce związanej z turystyką. Zakup usług pozostałych opłaty za czynsze lokalowe, usługi pocztowe i telefoniczne, - usługi drukarskie, introligatorskie, powielanie, kopiowanie. Podróże służbowe krajowe zakup biletów MZK, - ryczałt na wykorzystywanie samochodów prywatnych do celów służbowych. Zakup energii opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz wody. Zakup usług remontowych Zakup usług zdrowotnych 150 Odpisy na ZFŚS (przewidywane wynagrodzenie w gospodarce narodowej w II półroczu 2005 r. x średnie zatrudnienie) x 37,5 %. - rozdział miesięcznie 1/12 planu rocznego - marzec 2005 r. - dodatkowe wynagrodzenie roczne. - odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych: do 31 maja 75% planu rocznego i do 30 września 25 % planu rocznego - Uchwała nr XII/247/03 Rady Miasta Szczecina z dnia 24 listopada 2003 r. w sprawie przekształcenia zakładu budżetowego pod nazwą "Miejski Ośrodek Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji" w jednostkę budżetową "Miejski Ośrodek Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji" oraz o przyjęciu statutu "Miejskiego Ośrodka Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji"

6 Dysponent środków budżetowych: Wydział Strategii Rozwoju i Promocji Miasta Druk wydawnictw, albumów, map, przewodników, informatorów oraz innych wydawnictw o tematyce związanej z turystyką (foldery: "Zielony Szczecin", "Wodne zakątki Szczecina" i "Miejski Szlak Turystyczny", informator o Szczecinie - w 3 wersjach językowych). Wykonanie kostki logicznej z serii "Turystyka w Szczecinie". Wkład własny na dofinansowanie projektów unijnych z zakresu turystyki (zagospodarowanie podziemi Szczecina, konny szlak turystyczny, stworzenie systemu informacji turystycznej miasta, tzw Sieć CIT). Renowacja Miejskiego Szlaku Turystycznego (malowanie, wymiana tablic informacyjnych). Inaugoracja sezonu żeglarskiego oraz stoisko Szczecina podczas Market Tour. Członkostwo i udział Miasta w Lokalnej Organizacji Turystycznej. Przygotowanie oferty i stoiska miasta na targach: "Wiatr i woda" w Warszawie, "Tur Salon" w Poznaniu. Koszty wyjazdów i uczestnictwa w krajowych i zagranicznych targach turystycznych rozdziały: 63003, Wspieranie bazy szkolnych schronisk młodzieżowych Wydział Oświaty Doposażenie schronisk młodzieżowych działających przy szkołach i placówkach oświatowych. - rozdział Wspieranie różnych form działalności turystycznej dzieci i młodzieży Wydział Oświaty 1. Dofinansowanie do turystyki szkolnej i kwalifikowanej 2. Działalność szkolnych kół krajoznawczo - turystycznych 3. Dofinansowanie organizowanych imprez, rajdów krajoznawczo - turystycznych - rozdział Opłata składek z tytułu przynależności Miasta do związków i stowarzyszeń międzynarodowych Wydział Współpracy Międzynarodowej i Funduszy Pomocowych Składki członkowskie związane z przynależnością Miasta Szczecina do: - Organizacji pn. "Eurocities", - Związku Miast Bałtyckich, - METREX. - realizacja - I półrocze 2006 r. - uchwała Nr XVIII/214/91 Rady Miasta z dnia r. w sprawie przystąpienia do Związku Miast Bałtyckich, - stanowisko Zarządu Miasta z dnia r. Nr protok.0062/4/96, poz.29 (Organizacja pn. "Eurocities"), - uchwała Nr XLII/905/01 Rady Miasta Szczecina z dnia r. w sprawie akceptacji przystąpienia Miasta Szczecina do Stowarzyszenia "METREX" sieci Europejskich Regionów i Obszarów

7 Współpraca międzynarodowa Wydział Współpracy Międzynarodowej i Funduszy Pomocowych Tłumaczenie tekstów obcojęzycznych, tłumaczenia podczas konferencji Utrzymanie delegacji zagranicznych, wydatki na wyjazdy służbowe w ramach współpracy międzynarodowej rozdział 75023, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 03 lipca 1998r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 89, poz. 568 ze zm.). Dekoracja miasta Oprawa dekoracyjna pomników na terenie Miasta i na Cmentarzu Centralnym podczas obchodzonych świąt narodowych i uroczystości organizowanych pod patronatem Prezydenta Miasta i Rady Miasta oraz dekoracja Miasta z okazji Świąt Bożego Narodzenia. Ponadto w planowanej kwocie uwzględniono uzupełnienie materiałów dekoracyjnych oraz flag miejskich i państwowych - Wydział Obsługi Urzędu Materiały i wyposażenie Usługi remontowe Usługi sprzętowe zgodnie z kalendarzem świąt narodowych i uroczystości. OGÓŁEM DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA I WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA