Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego w dniu 25 sierpnia 2015 roku

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego w dniu 25 sierpnia 2015 roku Posiedzenie Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego odbyło się w dniu r. i rozpoczęło o godzinie w siedzibie TD UJ. W posiedzeniu tym uczestniczyli członkowie Rady TD UJ oraz Komisji Rewizyjnej w następującym składzie: Członkowie Rady: Michał Olszowski - Prezes TD UJ Elżbieta Binczycka Dominika Ciaranek Natalia Czyżowska Rafał Damaziak Agata Mazurkiewicz Krzysztof Tlałka Michał Walczak Hubert Więckowski Członkowie Komisji Rewizyjnej: Damian Marchewka - Przewodniczący KR Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia 2. Wybór protokolanta 3. Zmiany w regulaminie Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów (ref. Rafał Damaziak) 4. Aktualizacja i zmiany w zasadach rozliczania dofinansowań w Konkursie DDD i nagród finalistów Salonu Naukowego (ref. Rafał Damaziak) 5. Propozycja przekazania książek wydanych ze środków TD UJ do bibliotek (ref. Rafał Damaziak)

2 6. Wprowadzenie możliwości finansowania ebooków w ramach Konkursu DDD (ref. Krzysztof Tlałka) 7. Zasłużeni dla TD UJ - nowa uchwała (ref. Krzysztof Tlałka) 8. Sprawa P.P. (ref. Hubert Więckowski) 9. Sprawy bieżące i wolne wnioski 10. Zamknięcie posiedzenia Ad :00 Otwarcie posiedzenia przez Prezesa Michała Olszowskiego. Ad. 2. Protokolantem została Agata Mazurkiewicz 19:25 przychodzi Natalia Czyżowska. Ad. 3. Rafał Damaziak przedstawił propozycje zmian w zasadach rozliczania środków finansowych w ramach Konkursu na DDD oraz Salonu Naukowego. Propozycje zmian dotyczyły m. in. faktur za korekty językowe i tłumaczenie artykułu (stworzenie obowiązku dostarczenia faktury do 3 miesięcy od daty uzyskania dofinansowania), zalecenia aby po odrzuceniu artykułu przez czasopismo z listy A, artykuł był ponownie przesłany do kolejnego czasopisma z listy A lub ostatecznie z listy B. Rafał wskazał także na problem faktur za korekty i tłumaczenia wystawianych przez firmy zagraniczne bez naliczenia podatku VAT. Krzysztof Tlałka zaproponował, żeby informować o konieczności zapłacenia VAT pod listą wyników. Rafał zaproponował także, żeby zwiększyć dofinansowanie za korektę/tłumaczenie artykułu do 700zł (z VAT). Na pytanie Natalii Czyżewskiej czy wcześniej się takie faktury nie pojawiały, Rafał odpowiedział, że dotychczas takie faktury były nieliczne. Obecnie jest ich coraz więcej i opiewają na wyższe kwoty. Michał Olszowski zauważył, że taki problem może powstawać wówczas, gdy firma tłumaczeniowa jest poza UE. W związku z tym zaproponował wydawanie komunikatu w trakcie trwania konkursu tłumaczącego ten mechanizm. Zaproponował także zwrócenie się do Radców Prawnych UJ z prośbą o opinię na temat wpływu zamawiania takich usług za granicą Polski (i poza UE) na ostateczną wysokość kwoty na fakturze. Opinia zostałaby następnie opublikowana na stronie Konkursu wraz z informacją o konieczności uwzględnienia dodatkowych 23%, jeśli doktorant ubiegający się o dofinansowanie zamawia usługę poza RP/UE. Osoby, które już złożyły wniosek, będą rozliczane na poprzednio obowiązujących zasadach. 19:38 przychodzi Hubert Więckowski.

3 Ad. 4. Zmiany w Regulaminie Konkursu Rafał Damaziak przedstawił propozycje zmian w Regulaminie Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów. Dyskusję wywołała propozycja uzupełnienia 2, pkt. 8 o kolejne kategorie: konferencje online, szkoły letnie i zimowe. Radni zauważyli, że tworzenie takiego zamkniętego katalogu wydarzeń, które nie podlegają dofinansowaniu umożliwiałoby zbyt szeroką interpretację zapisu i tym samy stwarzałoby pole do konfliktów. Odbyło się głosowanie nad zapisem uwzględniającym jedynie konferencje online 8 głosów za, 1 głos wstrzymujący się. Kolejną omawianą kwestią było dopisanie podpunktu do 6 pkt. 4. Zgodnie z zaproponowanym zapisem istotne zmiany w programach i kosztorysach konferencji po uzyskaniu dofinansowania muszą zostać zaakceptowane przez Przewodniczącego Zespołu i Prezesa TD UJ. Radni dyskutowali nad właściwym organem odpowiedzialnym za akceptowanie zmian. 20:26 przychodzi Damian Marchewka. Dyskusję wywołał także 7 dofinansowanie publikacji. Zaproponowany zapis określa minimalną ilość arkuszy wydawniczych w dofinansowywanej publikacji. Hubert Więckowski zaproponował, żeby ewentualna zmiana w ilości arkuszy po przyznaniu dofinansowania wymagała zgody Rady TD UJ oraz aby połączyć zmniejszenia ilości arkuszy wydawniczych z ewentualnym ograniczeniem wysokości przyznanej dotacji. Ostatecznie Rada uznała, że 7 powinien zostać uzupełniony o wymaganie maszynopisu do wglądu podczas ubiegania się o dofinansowanie oraz zastrzeżenie, że istotne zmiany w ilości arkuszy powinny podlegać zatwierdzeniu przez Przewodniczącego Zespołu. Kolejny omawiany temat został połączony z punktem 6 porządku obrad kwestią dofinansowania e-booków. Krzysztof podkreślił zalety publikacji w takiej formie dużo większy zasięg, faktyczną szansę na upublicznienie nauki i zwiększenie szansy na cytowania. Dodatkowo wydanie e-booka jest tańsze niż w przypadku książek tradycyjnych. Krzysztof zaproponował zwiększenie dofinansowania dla osób, które chcą opublikować książkę tradycyjną i e-booka. Michał Olszewski zaznaczył potrzebę sprecyzowania, co rozumiemy przez e-booka (uwzględnienie np. takich elementów jak format.mobi, skład redakcyjny, numer ISBN). Rafał zauważył, że takie zapisy mogłyby wywołać problemy z umową wydawniczą, ponieważ do tej pory umowy były podpisywane na książki tradycyjne. Rada zadecydowała, że w tym momencie nie będzie podejmować decyzji, ale temat zostanie poruszony w przyszłości. Następny punkt dotyczy kosztów tłumaczenia lub korekty. Rafał proponuje wprowadzenie wymogu przedstawienia recenzji pracownika naukowego (nie będącego współautorem lub współredaktorem tekstu). Proponowane zmiany obejmują także wprowadzenie obowiązku dołączania do artykułu informacji o dofinansowaniu TD UJ (w Regulaminie powinna zostać zaproponowana wersja formuły w języku polskim i angielskim). Zgodnie z dyskusją nad poprzednim punktem w porządku obrad, Rafał zaproponował, żeby zwiększyć kwotę dofinansowania tłumaczenia/korekty do 700 zł. Wszyscy Radni zgodzili się na ten pomysł.

4 Zmiana w 10 dotyczącym akceptacji i ogłoszenia wyników Konkursu obejmuje zapis wskazujący, że decyzja powinna zostać wydana nie później niż 7 dni roboczych od dnia przesłania podsumowania. Michał Walczak zaznaczył, że należy ujednolicić kwestie odpowiedzialności Zespołu i Komisji Konkursowej. Kolejną propozycją było wprowadzenie dodatkowego punktu do Regulaminu dotyczącego sankcji. Dyskusję wywołała propozycja zapisu, zgodnie z którym w przypadku uzyskania dofinansowania na podstawie nieprawdziwych informacji, właściwy organ TD UJ miałby przekazywać sprawę do Komisji Dyscyplinarnej ds. Doktorantów. Zdaniem Krzysztofa tak ujęta sankcja jest zbyt rygorystyczna. Pojawiło się pytanie, kto będzie odpowiedzialny za określenie, czy dofinansowanie zostało uzyskane na podstawie nieprawdziwych informacji/niezgodnie z wnioskowanym celem. W przypadku orzeczenia o niewinności, doktorant powinien móc się odwołać. Rafał wyjaśnił, że Rada TD UJ może nałożyć sankcje dot. Konkursu, a Komisja Dyscyplinarna zadecyduje o ewentualnych dodatkowych sankcjach. Krzysztof zauważył, że może się zdarzyć, że Rada TD UJ może popełnić błąd i uznać niewinnego za winnego. Michał Olszowski wyjaśnił, że można się od takiej decyzji Rady TD UJ odwołać do sądu cywilnego. Z kolei Natalia zauważyła, że ten zapis będzie się odnosił jedynie do najbardziej drastycznych sytuacji, kiedy można faktycznie udowodnić doktorantowi, że uzyskał dofinansowanie na podstawie nieprawdziwych informacji/niezgodnie z wnioskowanym celem. Michał Olszowski wytłumaczył ewentualną sądową drogę postępowania odwoławczego dla takiego doktoranta. Podkreślił też obowiązywanie dotychczasowej zasady, że wszelkie wątpliwości będą rozstrzygane na korzyść doktoranta i zaproponował, że w sytuacji, gdy Komisja Dyscyplinarna orzeknie przedstawianie nieprawdziwych informacji rozpocznie się procedura karna. Krzysiek proponuje, żeby zapis wyglądał tak, że Rada TD UJ może pozbawić doktoranta prawa do ubiegania się o dofinansowanie w kolejnych edycjach Konkursu. Odbyło się głosowanie nad brzmieniem poprawionego regulaminu obowiązującego od kolejnej edycji Konkursu. Regulamin został przyjęty jednogłośnie. Ad. 5. Rafał Damaziak zaproponował, aby część książek wydanych ze środków TD UJ i przechowywanych obecnie w siedzibie Rady TD UJ przekazać do bibliotek. W siedzibie TD UJ zostałyby wówczas pojedyncze egzemplarze. Pozwoliłoby to na rozpowszechnienie twórczości doktorantów UJ oraz zaoszczędzenie miejsca w siedzibie TD UJ. Książki można byłoby także przesłać do zagranicznych ośrodków np. do instytutów polonijnych lub uniwersytetów z wydziałami polonijnymi. Odbyło się głosowanie: 8 osób udzieliło poparcia pomysłowi, 1 osoba wstrzymała się od głosu. Rafał Damaziak został poproszony o wytypowanie 3 ośrodków, do których wysłane zostaną książki.

5 Ad. 6. Dyskusja nad uchwałą o Zasłużonych dla TD UJ została przeniesiona na kolejne posiedzenie Rady TD UJ. Ad. 7. Hubert Więckowski - Wiceprezes ds. Pomocy Materialnej przedstawił problem pana P.P. Doktorant dostał przydział do pokoju jednoosobowego w Domu Studenckim Nawojka. Taka decyzja wywołała sprzeciw Grzegorza Murzańskiego (prezes Fundacji Studentów i Absolwentów UJ Bratniak"). W wyniku protestu p. Murzańskiego, prorektor ds. dydaktyki UJ prof. Andrzej Mania wstrzymał swoją zgodę na zakwaterowanie P.P. w pokoju, do czasu dostarczenia dodatkowych informacji (o tym, kto będzie opiekunem P.P., jako osoby z problemami psychicznymi). Zgodnie ze stanowiskiem prorektora, taki opiekun powinien mieszkać razem z P.P. Tymczasem, w oświadczeniu o niepełnosprawności P.P. jest informacja, że PP. wymaga opieki, ale nie całodobowej i powinien mieszkać samodzielnie. Wstrzymanie decyzji przyznania miejsca w akademiku przez prorektora wywołała pisemny protest P.P. P.P. potrzebuje decyzji o przyznaniu miejscu w akademiku, aby móc wystąpić na drodze sądowej o przyznanie odszkodowania. Ponieważ, w swoim piśmie P.P. groził członkom Rady TD UJ, sprawa ta została zgłoszona także do Pełnomocnik Rektora ds. Bezpieczeństwa Katarzyny Jurzak-Mączki. Hubert zauważył, że P.P. otrzymał miejsce w akademiku zgodnie z regulaminem. Natalia Czyżowska zauważyła, że sprawa toczy się już od dłuższego czasu i wynika z dawnych zaniedbań. Michał Olszowski i Natalia zauważyli ponadto, że nie wiadomo, który dział powinien się zajmować osobami z problemami psychicznymi. Krzysztof Tlałka zaproponował, żeby w zaistniałej sytuacji poinformować P.P. że miejsce zostało przyznane, ale w wyniku interwencji p. Murzańskiego i decyzji prorektora wykonanie decyzji zostało wstrzymane. Michał Olszowski poinformował, że skonsultował tę sytuację z p. Piotrem Szumlińskim (Dział Nauczania) i obecnie oczekuje na jego odpowiedź. Hubert zaproponował przesłanie oficjalnego pisma do Pełnomocnika Rektora ds. Bezpieczeństwa w sprawie gróźb skierowanych przez P.P., a także ponowne wydanie decyzji o przyznaniu miejsca w akademiku dla P.P. Michał Olszowski zaproponowały, żeby przekazać decyzję o przyznaniu miejsca prorektorowi. Ostatecznie, Radni uzgodnili, aby poczekać z kolejnymi działaniami do uzyskania odpowiedzi od p. Szumlińskiego. 22:18 wychodzi Michał Walczak. O godz. 22:47 Prezes Michał Olszowski zamknął Posiedzenie Rady TD UJ.