prowadzona jest w języku obcym. 1 Przez wyjazdy rozumie się:

Transkrypt

1 Zasady Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów zatwierdzone przez Radę Towarzystwa Doktorantów UJ w dniu 19 maja 2010 r. (z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałą Rady TD UJ z dnia 11 stycznia 2010 r. oraz 19 maja 2010 r.) I. Konkurs może dotyczyć dofinansowania działalności doktorantów na trzech polach: 1. Wyjazdy Krajowe 1.2. Zagraniczne 2. Organizacja konferencji i wykładów 2.1. konferencje krajowe 2.2. konferencje międzynarodowe wykłady dla doktorantów prowadzone przez pracowników nauki afiliowanych przy zagranicznych uczelniach lub jednostkach naukowo-badawczych. 3. Publikacje 3.1. wydawnictwa 3.2. refundacje opłaty za publikacje w czasopiśmie 3.3. refundacje zakupu praw autorskich 3.4. refundacje kosztów tłumaczeń prac własnych II. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi dla: złotych złotych złotych złotych złotych złotych 1 Przez wyjazdy rozumie się: - wyjazdy naukowo-szkoleniowe, - uczestnictwo w konferencji, - kwerendę, - uczestnictwo w warsztatach i szkołach letnich. Przedmiotem dofinansowania nie może być wyjazd realizowany w ramach wymiany oraz programów stypendialnych. 2 Przez konferencje międzynarodowe uznaje się takie gdzie obok obecności zagranicznych prelegentów, część obrad prowadzona jest w języku obcym.

2 III. Ostateczny termin przyjmowania wniosków w kolejnych edycjach konkursu jest każdorazowo określany przez Radę Towarzystwa Doktorantów UJ i ogłaszany na stronie internetowej oraz za pośrednictwem listy malingowej. Ubiegający się o uzyskanie dofinansowania powinni złożyć w przypadku: 1. Wyjazdu 1.1 Wyjazdu krajowego a) Formularz wniosku o dofinansowanie na wyjazdy krajowe i zagraniczne, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Uwaga: W uzasadnieniu (pole II.6 formularza) w przypadku kwerendy, należy zamieścić opis realizowanych badań. b) Aktualny komunikat o wydarzeniu. c) Potwierdzenie udziału we wspomnianym wydarzeniu (dokument sporządzony przez organizatorów; lista uczestników; informacja z archiwum, biblioteki o posiadanych zbiorach oraz możliwości skorzystania z nich; lub inne, nie budzące wątpliwości). 1.2 Wyjazdu zagranicznego a) Formularz wniosku o dofinansowanie na wyjazdy krajowe i zagraniczne, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Uwaga: W uzasadnieniu (pole II.6 formularza) należy opisać charakter i cel wyjazdu. b) Aktualny komunikat o wydarzeniu. c) Potwierdzenie udziału we wspomnianym wydarzeniu (dokument sporządzony przez organizatorów, lista uczestników, fragment korespondencji lub inne, nie budzące wątpliwości). d) Wniosek kandydata na wyjazd zagraniczny, na którym w odpowiednich rubrykach została wyrażona zgoda (podpis i pieczęć) odpowiednio dyrekcji instytutu/katedry oraz kierownika jednostki organizacyjnej (dziekana). Zgoda Prorektora nie jest wymagana na tym etapie. W przypadku ubiegania się o dofinansowanie wyłącznie w TD UJ we wniosku należy pozostawić niewypełnioną tabelę zawierającą kosztorys wyjazdu (wypełnia dysponent środków). W przypadku dofinansowania z różnych źródeł należy złożyć kserokopię wniosku wyjazdowego na którym w odpowiednich rubrykach została wyrażona zgoda (podpis i pieczęć) odpowiednio dyrekcji instytutu/katedry oraz kierownika jednostki organizacyjnej (dziekana). Towarzystwo Doktorantów UJ może przyznać środki wyłącznie do wysokości różnicy między kwotą wnioskowaną a kwotą zabazpieczoną przez wszystkie wykazane

3 obliga. Wnioskodawca musi dopilnować, aby oryginał wniosku wyjazdowego został złożony w Dziale Współpracy Międzynarodowej najpóźniej 10 dni przed wyjazdem. Wniosek na wyjazd zagraniczny jest dostępny na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej UJ. 2. Organizacji konferencji a) Formularz wniosku o dofinansowanie organizacji konferencji stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Uwaga: W uzasadnieniu (pole II.6 formularza) należy wykazać, iż organizowane wydarzenie jest związane z prowadzeniem procesu dydaktycznego lub kształceniem kadr naukowych na Uniwersytecie Jagiellońskim. b) Opinię samodzielnego pracownika naukowego UJ o projekcie wraz z deklaracją objęcia opieki naukowej nad konferencją (do opiekuna naukowego konferencji może zostać później przez TDUJ skierowana prośba o sporządzenie opinii na temat przebiegu obrad). c) Wstępny kosztorys organizacji konferencji ze wskazaniem źródeł finansowania (jednostki UJ, inni organizatorzy, sponsorzy itd.) oraz z wyszczególnieniem, które wydatki są pokrywane z środków TDUJ. Wzór kosztorysu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego dokumentu. W przypadku wskazania pozycji materiały konferencyjne prosimy określić ich rodzaj. W kosztorysie wnioskodawca ma obowiązek wskazać także ewentualny szacunkowy dochód z opłat uczestników. Uwaga: Wszelkie zmiany kosztorysu projektu, dokonywane już po jego akceptacji przez Radę TDUJ, muszą uzyskać zgodę Prezesa lub właściwego Wiceprezesa TDUJ. W przypadku gdy przedstawiony do zatwierdzenia kosztorys opiewa na niższą kwotę całkowitą realizacji projektu niż ta przedstawiona w kosztorysie złożonym do wniosku o przyznanie dotacji, to przyznana kwota dotacji z TDUJ może ulec obniżeniu proporcjonalnie do spadku całkowitych kosztów realizacji projektu. d) Program (jeśli nie ma należy dostarczyć po jego ustaleniu). e) Oficjalną zgodę na wygłoszenie wykładu przez gościa zagranicznego w ramach organizacji wykładu dla doktorantów prowadzonego przez pracowników nauki afiliowanych przy zagranicznych uczelniach lub jednostkach naukowo-badawczych. 3. Publikacji 3.1 Wydawnictwa a) Formularz wniosku o dofinansowanie publikacji stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

4 Uwaga: W podaniu o dofinansowanie muszą się znaleźć informacje na temat stanu przygotowania publikacji do druku oraz określony planowany termin ukazania się pracy (pola II.5a i II.5b formularza). W przypadku publikacji zbiorowych należy załączyć listę autorów ze wskazaniem jednostek naukowych, przy których są afiliowani. W uzasadnieniu (pole II.6 formularza) należy wykazać, iż publikacja jest związana z prowadzeniem procesu dydaktycznego lub kształceniem kadr naukowych na UJ. b) Opinię samodzielnego pracownika naukowego UJ na temat publikacji. c) Przygotowany przez wydawnictwo kosztorys publikacji sporządzony zgodnie z Zarządzeniem nr 33 Rektora UJ z dnia 25 czerwca 2007 dostępnym na stronie: exp= Refundacji opłaty za publikację w czasopiśmie a) Formularz wniosku o dofinansowanie publikacji stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. W uzasadnieniu (pole II.6 formularza) należy wykazać, iż publikacja jest związana z prowadzeniem procesu dydaktycznego lub kształceniem kadr naukowych na UJ. b) Ofertę odpłatnej publikacji w czasopiśmie. c) Kserokopię recenzji wydawniczej a w przypadku jej uzasadnionego braku recenzję samodzielnego pracownika naukowego UJ. 3.3 Refundacji zakupu praw autorskich a) Formularz wniosku o dofinansowanie publikacji stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. W uzasadnieniu (pole II.6 formularza) należy wykazać, iż zakup jest związany z prowadzeniem procesu dydaktycznego lub kształceniem kadr naukowych na UJ. b) Oferta sprzedaży praw autorskich 3.4 Refundację kosztów tłumaczeń prac własnych a) Formularz wniosku o dofinansowanie publikacji stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. W uzasadnieniu (pole II.6 formularza) należy wykazać, iż publikacja jest związana z prowadzeniem procesu dydaktycznego lub kształceniem kadr naukowych na UJ. b) Oferta sprzedaży usługi translatorskiej.

5 c) Kserokopię recenzji wydawniczej a w przypadku jej uzasadnionego braku recenzję samodzielnego pracownika naukowego UJ. d) Potwierdzenie przekazania do druku lub gotową publikację. 4. Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie zalecana jest konsultacja z Wiceprezesem TDUJ ds. nauki i badań, pracownikiem Biura TDUJ lub koordynatorem Zespołu TDUJ ds. Konkursu. 5. Formularz można wypełnić odręcznie lub na komputerze. 6. Dopuszcza się by formularz przekroczył 1 stronę gdy uzasadnienie wniosku, lista załączników, czy dane organizatorów nie zmieszczą się w standardowych ramach właściwych pól wtedy jednak każda z ponumerowanych stron formularza musi być podpisana przez osobę wnioskującą. IV. Sfinansowane w ramach Konkursu mogą zostać w przypadku: 1. Wyjazdu 1.1 Krajowego - opłata konferencyjna i/lub inna opłata, jaką uczestnik musi wnieść, aby brać udział w danym wydarzeniu - koszty podróży (z i do Krakowa) - koszty pobytu (noclegi) - o ile organizatorzy nie zapewniają, dieta żywieniowa w wysokości 23 zł na dobę 1.2 Zagranicznego - opłata konferencyjna i/lub inna opłata, jaką uczestnik musi wnieść, aby uczestniczyć w danym wydarzeniu - koszty podróży (z i do Krakowa) - koszty pobytu zagranicą - polisa ubezpieczeniowa (KL i NNW) - opłata wizowa - o ile organizatorzy nie zapewniają, dieta żywieniowa (wysokość zależy od kraju przeznaczenia) 2. Organizacja konferencji i wykładów 2.1. Organizacji konferencji: - wszelkie koszty związane bezpośrednio z organizacją konferencji. W szczególności są to koszty zawarte w kosztorysie (punkt III.2.c), o ile ten nie zostanie zakwestionowany przez Radę TDUJ.

6 2.2. Wykłady dla doktorantów prowadzone przez pracowników nauki afiliowanych przy zagranicznych uczelniach lub jednostkach naukowo-badawczych: - wyłącznie koszty przejazdu i noclegu dla prowadzącego wykład 3. Publikacji 3.1 Wszelkie koszty związane bezpośrednio z wydaniem publikacji. W szczególności są to koszty zawarte w kosztorysie. 3.2 Koszty wyszczególnione w fakturze. Opłata za publikację w czasopiśmie 3.3 Koszty zakupu praw autorskich 3.4 Koszty tłumaczeń V. Kryteria rozstrzygania konkursu 1. Konkurs rozstrzyga Rada Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego, po zasięgnięciu opinii Zespołu ds. Konkursu, nie później niż 4 dni robocze po zakończeniu przyjmowania wniosków. 2. Wnioski, które nie spełniają kryteriów określonych w części III, są odrzucane na mocy nie spełnienia warunków formalnych. 3. Wnioski, które nie są kierowane przez doktorantów UJ lub nie mają związku z działalnością doktorantów UJ, są odrzucane z przyczyn merytorycznych. 4. Wnioski, które dotyczą punktu I.1.2 Zasad Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów wyjazdów zagranicznych, a wydarzenie odbywa się wcześniej niż czternaście dni roboczych po terminie zakończenia przyjmowania wniosków, są odrzucane na mocy nie spełnienia warunków formalnych. 5. Preferowane są wnioski, które promują działalność naukowo-dydaktyczną doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego. 6. Pierwszeństwo mają wnioski służące prezentacji wyników badań uzyskanych przez doktorantów UJ. 7. Pierwszeństwo mają wnioski tyczące się działań organizowanych zbiorowo przed indywidualnymi. 8. Pierwszeństwo mają projekty realizowane w jednostkach UJ przed innymi. 9. Pierwszeństwo mają wnioski, które są współfinansowane przez Towarzystwo Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego przed finansowanymi przez TDUJ w całości. 10. Pierwszeństwo mają wnioski, które przewidują preferencje dla doktorantów UJ. 6

7 11. Pierwszeństwo mają wnioski, które są realizowane w ramach współpracy międzynarodowej doktorantów UJ. 12. Za merytorycznie zasadne uznaje się tylko wnioski, które służą rozwojowi doktoranta w trakcie realizowanych przez niego studiów doktoranckich. 13. Każdy doktorant może złożyć tylko jeden wniosek w jednej edycji konkursu. 14. Jeden projekt może otrzymać dofinansowanie tylko raz (nie dotyczy wydarzeń cyklicznych i publikacji ciągłych). 15. Konferencje i wykłady nie mogą odbyć się wcześniej niż trzy tygodnie od daty zakończenia przyjmowania wniosków. 16. Rada TDUJ każdorazowo określa termin realizacji projektów, które mogą być dofinansowane w danej edycji Konkursu. 17. Wnioski osób, które nie dopełniły formalności związanych z rozliczeniem wcześniejszych dotacji przyznanych przez Towarzystwo Doktorantów UJ będą odrzucane. 18. Wyniki Konkursu w formie wykazu osób i kwot przyznanych im środków są jawne. 19. Decyzje w sprawie rozstrzygnięcia Konkursu są ostateczne. VI. W przypadku projektów, które otrzymały dotację Towarzystwo Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego zastrzega, iż: 1. Na wszelkich dokumentach promujących wydarzenie (plakatach, komunikatach, ogłoszeniach, artykułach, stronach internetowych itp.) znajdzie się logo Towarzystwa Doktorantów UJ i/lub informacja, że wydarzenie jest finansowane ze środków TDUJ. Wzory logo udostępnia TDUJ. 2. Wszelkie finansowane przez TDUJ publikacje wydawnicze ukażą się w ramach serii wydawniczej: Zeszyty Naukowe Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego lub na pierwszych stronach tomu znajdzie się informacja, iż Publikacja jest finansowana lub dofinansowana przez Towarzystwo Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego. Na potrzeby TDUJ zostanie przekazanych minimum 5 egzemplarzy wydanej publikacji. Należy dostarczyć do Biura TDUJ zredagowaną informację o publikacji, w celu zamieszczenia jej na stronie internetowej TDUJ. 3. Organizator konferencji dostarczy do Biura TDUJ informację o wydarzeniu, celem zamieszczenia jej na stronie internetowej TDUJ. 4. Osoby, które otrzymały dofinansowanie ze strony TDUJ zobowiązane są do postępowania zgodnie z Zasadami rozliczania dotacji przyznanej przez Towarzystwo Doktorantów UJ stanowiącymi załącznik nr 4 do niniejszego dokumentu. 7

8 5. Nie spełnienie wyżej wymienionych warunków może skutkować cofnięciem dotacji przyznanej przez Radę Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego. 8