Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego Kraków, 20 października 2015

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego Kraków, 20 października 2015 Posiedzenie Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego odbyło się w dniu 20 października 2015 r. o godzinie w siedzibie TD UJ. Członkowie Rady: Krzysztof Tlałka Dominika Ciaranek Beata Baran Elżbieta Binczycka Rafał Damaziak Michał Olszowski Prezes TD UJ Hubert Więckowski Komisja Rewizyjna: Damian Marchewka Marek Kosowski Zaproszeni goście: Sabina Lichołai (CM UJ) Porządek spotkania: W posiedzeniu uczestniczyli: 1. Otwarcie posiedzenia; 2. Wybór protokolanta; 3. Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń; 4. Wybór przedstawiciela do Rady Wydziału Lekarskiego CMUJ; 5. Nowy regulamin Domów Studenckich; 6. Listopadowy wyjazd integracyjny - liczba zgłoszeń, szczegółowy harmonogram, koszty wyjazdu; 7. Aktualizacja strony internetowej TD UJ;

2 8. Odwołania od decyzji odmownej w Konkursie DDD; 9. VIII Mikołajkowy Turniej Piłki Nożnej o Puchar TD UJ; 10. Zajęcia sportowe i propozycja integracyjnego wyjścia na mecz hokeja; 11. Artykuł n/t historii Towarzystwa Doktorantów i samorządności doktoranckiej w UJ; 12. Nowy pracownik biura TD UJ - wyniki konkursu i sugerowany zakres obowiązków; 13. Sprawy bieżące i wolne wnioski. 14. Zamknięcie posiedzenia. Punkt 1 Otwarcie posiedzenia Prezes Michał Olszowski otworzył posiedzenie Rady TD UJ Punkt 2 Wybór protokolanta Rafał Damaziak zgłosił chęć bycia protokolantem. Oddano głosy: 4 za; 1 wstrzymujący, 1 przeciwny. W głosowaniu jawnym Rafał Damaziak został wybrany protokolantem. Punkt 3 Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Michał Olszowski zaproponował zatwierdzenie protokołu z majowego posiedzenia Rady, podczas którego protokolantem była Dominika Ciaranek. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne. Oddano głosów: 5 za; 1 wstrzymujący; 0 przeciwnych. Protokół został przyjęty. Punkt 4 Wybór przedstawiciela do Rady Wydziału Lekarskiego Collegium Medicum UJ Z powodu zbyt małej liczby chętnych do kandydowania na przedstawicieli doktorantów na spotkaniu wyborczym doktorantów Wydziału Lekarskiego CM UJ, Rada TD UJ postanowiła wybrać przedstawiciela doktorantów do ww. Rady

3 na podstawie art. 23, pkt. 2, Regulaminu Samorządu Doktorantów Towarzystwa Doktorantów UJ. Prezes TD UJ zgłosił kandydaturę pani Sabiny Lichołai i zarządził zadawanie pytań doktorantce. Krzysztof Tlałka odniósł się do problemów, jakie doktorantka dostrzega na swoim wydziale. SL zwróciła uwagę głównie na zawiłości, jakie wynikły z nadawanymi na CM UJ-u stopniami doktorskimi. Michał Olszowski zapytał o skuteczność doktorantki i jej doświadczenie w załatwianiu spraw na swoim wydziale. SL opowiedziała o swoich doświadczeniach szczególnie związanych z organizowaniem konferencji oraz recenzji wydawniczych. Rafał Damaziak zapytał o motywację kandydatki do jej działania jako przedstawicielki doktorantów. SL odpowiedziała, że zawsze była zaangażowane w działalność organizacyjną na swoim wydziale. Wcześniej działa w kołach studenckich i na studiach doktoranckich chciałaby dalej kontynuować swoją działalność. Hubert Więckowski zapytał o rok studiów, na którym się SL znajduje. SL odpowiedziała, że jest na pierwszym roku studiów. Michał Olszowski nawiązał do obowiązków przedstawiciela doktorantów wobec Rady TD UJ, informując, że przedstawiciele powinni przedstawiać Radzie sprawozdania ze swojej działalności na wydziałach, także czasami przeprowadzać akcje ankieterskie wśród doktorantów. Marek Kosowski zapytał o godziny odbywania się posiedzeń Rady Wydziały Lekarskiego CM UJ. Czy są kandydatce znane i czy jej odpowiadają? SL stwierdziła, ze godziny posiedzeń są jej znane i nie będą kolidować z jej pracą naukową. Prezes TD UJ Michał Olszowski podziękował kandydatce za przybycie na posiedzenie Rady i chęć zaangażowania się. 18:53 SL opuszcza posiedzenie Rady TD UJ. Prezes zarządza głosowanie tajne nad kandydaturą SL na przedstawiciela doktorantów do Rady Wydziału Lekarskiego Collegium Medicum UJ. Komisja Rewizyjna przedstawiła wyniki głosowania, informując, iż oddano 6 głosów i że wszystkie były ważne. Rada TD UJ jednomyślnie przyjęła kandydaturę SL. Punkt 5 Nowy Regulamin Domów Studenckich UJ Hubert Więckowski poinformował radnych, iż wielo miesięczne prace nad Regulaminem Domów Studenckich UJ zostały zakończone i w najbliższym czasie dokument zostanie skierowany do radców prawnych. Hubert zaznaczył,

4 ze regulamin powstał we współpracy z Samorządem Studentów UJ. Krzysztof Tlałka spytał o obecność zapisu dotyczącego przedstawicieli doktorantów w radach mieszkańców domów studenckich. Hubert potwierdził obecność zapisu. Michał Olszowski stwierdził, że będzie powoływany jeden przedstawiciel do każdej rady mieszkańców, i że przedstawiciele nie będą funkcjonować jako komisja. Rada TD UJ wyraziła duże zadowolenie z realizacji tego pomysłu, zwracając także uwagę na odciążenie studentów w radach mieszkańców koniecznością wykwaterowywania doktorantów. Rafał Damaziak zwrócił uwagę czy przy wykwaterowywaniu doktorantów przedstawiciel brałby odpowiedzialność za ewentualne niedopatrzenie usterek, wad, uszkodzeń? Michał Olszowski oraz Krzysztof Tlałka poinformowali Radę, iż działalność takiego przedstawiciela była by dodatkowo punktowana przy przyznawaniu miejsca w akademiku. Punkt 6 Listopadowy wyjazd integracyjny - liczba zgłoszeń, szczegółowy harmonogram, koszty Krzysztof Tlałka podjął się zorganizowania jesiennego wyjazdu integracyjnego do Budapesztu. Na posiedzeniu Rady przedstawił szczegółowy program wyjazdu wraz z kosztorysem. Poinformował, iż wszystkie sprawy organizacyjne są już załatwione, a lista uczestników wyjazdu jest pełna. Wiele osób nie uregulowało płatności w wyznaczonym terminie, czyli do 19 października, stąd na ich miejsca zostały wybrane kolejne osoby z listy rezerwowej. W większości uczestnikami wyjazdu zostały doktorantki i doktoranci z pierwszego roku studiów. Punkt 7 Aktualizacja strony internetowej TD UJ Michał Olszowski zwrócił uwagę na problem nieaktualnych danych w wielu zakładach na naszej stronie internetowej. Zaznaczył też, że zaczął przebudowywać niektóre zakładki strony ze względu na ich nieaktualność czy połączenie działań promocyjnych i kulturalnych w jedną komisję Komisję Kultury i Promocji. Prezes liczy na duże zaangażowanie radnych w aktualizacje zakładek komisji i zespołów, w których działają. Zwrócił uwagę na strukturę i działalność Komisji Nauki i Badań, jednak ze względu na brak obecności jego przewodniczącego, Michała Walczaka, problem nie będzie omawiany. Zespół ds. Innowacyjności ocenił jako nieaktywny, natomiast bardzo dobrze ocenił aktywność oraz aktualność informacji Zespołu ds. Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów i aktywność Zespołu ds. szkoleń, jednak zauważając pewne nieaktualne treści. Michał Olszowski zastanawia się nad przebudowaniem Komisji Nauki i Badań oraz niektórych innych.

5 Punkt 8 Odwołania od decyzji odmownej w Konkursie na Dofinansowanie Działalności Doktorantów Rafał Damaziak, Przewodniczący Zespołu, poinformował radnych, iż wpłynęły dwa odwołania od decyzji odmownych w edycji 4/2015 w kategorii wyjazdy krajowe wchodzi Beata Baran. Rafał przedstawił treści odwołań obu wnioskodawców, które dotyczyły tego samego powodu odrzucenia wniosków, mianowicie wnioskodawcy nie wskazali nigdzie Towarzystwa Doktorantów UJ jako źródła finansowania, stąd Zespół ds. Konkursu nie mógł przyznać żadnej kwoty. Wnioskodawcy powoływali się na niezrozumienie źródła finansowania, gdyż założyli środki z prywatnych źródeł. Przewodniczący Zespołu zaznaczył, iż jest to niewielki błąd, a odwołania miały na celu wskazanie kategorii do dofinansowania przez TD UJ. Zespół ds. Konkursu pozytywnie zaopiniował odwołania i zaproponował przyznanie dofinansowań, jak na analogiczne wyjazdy w edycji 4/2015, panu RK 300zł oraz pani PM 200zł. Michał Olszowski zapytał radnych o uwagi, pytania i zarządził osobne głosowania nad każdym z odwołań. Wyniki głosowania: Panu RK przyznano 300zł (głosy: 6 za; 1 wstrzymujący; 0 przeciwnych), a pani PM 200zł (głosy: 5 tak; 2 wstrzymujące; 0 przeciwnych). Punkt 9 VIII Mikołajkowy Turniej Piłki Nożnej o Puchar TD UJ Marek Kosowski zapytał o możliwość zwiększenia środków na turniej piłki nożnej. Chciałby zakupić drobne prezenty dla uczestników turnieju. Michał Olszowski zaproponował gadżety TD UJ oraz symboliczne nagrody. Marek poinformował, iż turniej miałby się odbyć ok. 5-6 grudnia i zaznaczył, ze wszystko juz zorganizował. Koszt oszacował na ok zł. Wkrótce szczegółowe informacje przekaże radnym drogą mailową. 19:32 Hubert Więckowski opuszcza posiedzenie. Punkt 10

6 Zajęcia sportowe i propozycja integracyjnego wyjścia na mecz hokeja Krzysztof Tlałka zarezerwował sale od połowy listopada 2015 do końca maja 2016 na zajęcia z koszykówki i siatkówki. Koszt rezerwacji to 3 960zł. Marek Kosowski zwrócił uwagę na większe zainteresowanie doktorantów koszykówką. Poddał pod dyskusję problem nad którym się zastanawiał czy doktoranci powinni samodzielnie finansować sobie udział ww. zajęciach. Sam zauważył, ze obawiałby się czy zajęcia nie cieszyłyby się niższą frekwencją? Damian Marchewka przywołał podobne podejście składkowe, które było stosowane wiele lat temu i nie można było rozegrać meczu ze względu na spadek frekwencji. Michał Olszowski zastanowił się nad lepszą promocją tych akcji, jednak Krzysztof Tlałka zaznaczył, że promocja jest wystarczająca intensywna. Rafał Damaziak zwrócił uwagę, że koszt rezerwacji sali jest niski i nasz budżet pozwala na taki wydatek raz w roku. Krzysztof Tlałka przedstawił propozycję wyjścia na mecze piłki nożnej i rozgrywki hokeja na lodzie dla doktorantów, aby bardziej zintegrować środowisko doktoranckie. Przy propozycji wyjścia na mecz piłki nożnej zwrócił uwagę na słabe punkty tej inicjatywy, jak rejestracja uczestników oraz konieczność uzyskania karty kibica czy obowiązek wykonania zdjęć. Natomiast wyjście na mecz hokeja na lodzie wiązałoby się z niskim kosztem zakupu biletów. Rada entuzjastycznie przyjęła pomysł zaproponowania doktorantom meczów hokeja na lodzie, oceniając inicjatywę jako egzotyczną wielu radnych zaznaczyło, że nie brało nigdy udziału w takich meczach. Krzysztof chciałby, aby wyjścia odbyły się jeszcze z końcem października, jednak zbiegają się one z Dyskusyjnym Klubem Filmowym i Salonem Naukowym, dlatego Beata Baran zaproponowała przesunięcie terminów po wyjeździe integracyjnym do Budapesztu w połowie listopada. Krzysztof oszacował koszt udziału w meczu hokeja na ok. 200zł. Michał Olszowski zarządził głosowanie nad zgodą na przeznaczenie kwoty do 200zł na udział doktorantów w meczu hokeja. Wyniki głosowania: 5 głosów za; 1 wstrzymujący się; 0 przeciwnych. Punkt 11 Artykuł n/t historii Towarzystwa Doktorantów i samorządności doktoranckiej w UJ Michał Olszowski przedstawił radnym pomysł Marcina Jarząbka, osoby bardzo zaangażowanej dla TD UJ, aby napisał artykuł n/t historii TD UJ oraz samorządności doktoranckiej w UJ, która to jest znacznie starsza niż Samorząd Doktorantów Towarzystwo Doktorantów. Artykuł, także w wersji bardziej

7 popularnonaukowej, miałby być zamieszczony na stronie TD UJ. Rafał Damaziak powiedział, że niezależny pomysł napisania takiego artykułu zgłosił mu Kamil Ruszała, także historyk, więc obaj panowie mogliby wspólnie go napisać. Michał Olszowski odpowiedział, że skontaktuje obu doktorantów. Rada TD UJ zadecydowała o przyznaniu Marcinowi Jarząbkowi ok zł na pokrycie kosztów kwerend, które doktorant musiałby wykonać. Punkt 12 Nowy pracownik biura TD UJ - wyniki konkursu i sugerowany zakres obowiązków Michał Olszowski przedstawił radnym do konsultacji zakres obowiązków drugiego pracownika Działu Nauczania UJ, zatrudnionego do obsługi Biura Towarzystwa Doktorantów UJ, który przeszedł pomyślnie proces rekrutacji i ma być zatrudniony na pół etatu najprawdopodobniej od połowy listopada: - obsługa Biura TD UJ; - konsultowanie i przyjmowanie doktorantów w Biurze TD UJ; - rozliczanie wydatków budżetowych: - rozliczanie Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ oraz inny projektów realizowanych przez TD UJ; - przygotowywanie i wydawanie certyfikatów, zaświadczeń, itp.; - przygotowywanie posiedzeń Rady; - protokołowanie posiedzeń Rady TD UJ i Komisji/ Zespołów, działających w obrębie TD UJ; - szkolenie nowych Radnych w zakresie obowiązujących procedur i przepisów; - tworzenie projektów uchwał, pism urzędowych i innych aktów oraz ich publikowanie na stronie TD UJ; - skanowanie i publikowanie archiwalnych uchwał TD UJ; - aktualizacja strony internetowej TD UJ; - przygotowywanie wniosków oraz umów wydawniczych, umów o dzieło i zlecenia. Punkt 13 Wolne wnioski Michał Olszowski poinformował, że koniecznym jest uzupełnienie składu komisji uniwersyteckich o przedstawicieli doktorantów, stąd skierował swoją prośbę do Rafała Damaziaka o przygotowanie pisma, dotyczącego powołania przedstawiciela do Rady Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ. Michał Olszowski przedstawił radnym wyniki rozmów z prezesem firmy PolDoc, która ponownie chciałaby podjąć współpracę z TD UJ. Michał

8 przedstawił szczegółowo historie dawnej współpracy z tą firmą oraz aktualne informacje. Rada TD UJ jednomyślnie stwierdziła, iż współpracy nie chce podejmować. Michał Olszowski został wybrany na członka Rady Funduszy Własnych UJ na rok akademicki 2014/2015 i skierował zapytanie do radnych czy ktoś z nich chciałby uczestniczyć w pracach tego gremium w obecnym roku akademickim? Nie padła żadna inna kandydatura oprócz kandydatury Michała. Rada TD UJ rekomendowała Michała Olszowskiego na piastowanie członkowska w Radzie Funduszy Własnych UJ w bieżącym roku akademickim. Krzysztof Tlałka poinformował, iż w ostatnim czasie odbyło się spotkanie na UJ ws. bezpieczeństwa studentów i doktorantów podczas imprez masowych w związku z wydarzeniami w Bydgoszczy. Samorząd Studentów UJ zgłosił pomysł zorganizowania szkoleń z imprez masowych i pierwszej pomocy przedmedycznej. Jednak zaznaczył, że nie padły żadne rozwiązania, które faktycznie miałyby wyeliminować takie zdarzenia. Beata Baran przedstawiła pokrótce toczącą się sprawę promotora, który dopuścił się plagiatu, korzystając z dorobku swojego doktoranta. Michał Olszowski zaproponował zakres obowiązków Komisji Rewizyjnej: - ocenianie działalności członków Rady; - wskazywanie nieaktualnych informacji na stronie TD UJ; - podsumowanie działalności i realizacji zadań komisji; Powyższe działania miałyby być realizowane co kwartał. Marek Kosowski zaproponował wyznaczenie osoby, która by zaprezentowała temat związany z działalnością TD UJ na Tygodniu Jakości Kształcenia, jako że zwrócili się do nas o to organizatorzy wydarzenia. Marek Kosowski zaapelował do radnych, aby wcześnie zgłaszali kandydatury do tytułu Zasłużony dla Towarzystwa Doktorantów UJ. Punkt 14 Zamknięcie posiedzenia 20:30 Prezes TD UJ Michał Olszowski zamyka posiedzenie Rady TD UJ.