Raporty w systemie EZD jako narzędzie koordynatora czynności
|
|
- Bogusław Konrad Mucha
- 6 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Raporty w systemie EZD jako narzędzie koordynatora czynności kancelaryjnych i archiwisty Paweł Wlezień
2 System tradycyjny System EZD Kilkunastu pracowników pośredniczących w przekazaniu akt kilkadziesiąt spisów zdawczo-odbiorczych na spisie kilkadziesiąt pozycji lub jednostek archiwalnych Kilkuset pracowników archiwizujących akta tysiące spraw setki tysięcy dokumentów
3 Archiwizacja akt tradycyjnych Prowadzenie sprawy Archiwizacja akt
4 Archiwizacja w systemie EZD Prowadzenie sprawy Archiwizacja akt
5 Główne obszary zainteresowania koordynatora czynności kancelaryjnych i archiwisty Klasyfikacja dokumentów Metadane spraw i dokumentów Kompletność akt
6 Weryfikacja hurtowa (masowa) raporty pozwalające wytypować sprawy, dokumenty do pojedynczej weryfikacji raporty bezpośrednio wykazujące błędy
7 Zalety weryfikacji hurtowej (masowej) dotyczy bezpośrednio wielu pracowników szybkość weryfikacja dużej ilości danych
8 teraz poprawne działanie przeszłość poprawa błędów Sporządzamy raport cykliczna weryfikacja tego samego obszaru automatyczne sprawdzenie czy błąd został poprawiony o błędzie informujemy konkretnego pracownika
9 Co jest potrzebne? Dane z systemu EZD w formacie np. Excel, csv Znajomość Excela na poziomie średnim
10 Weryfikacja tytułów spraw filtrujemy dane tylko automatyczny element tylko automatyczny element opisujący dokument wpływający np: przesyłka wpływająca, Pismo (epuap), skan dokumentu, nowa sprawa
11 Weryfikacja tytułów spraw obliczamy długość tytułu i filtrujemy dane lakoniczny tytuł jednowyrazowy lub niewiele mówiący np. wniosek, skarga, prośba, zawiadomienie, umowa
12 Weryfikacja tytułów spraw podobny tytuł spraw o różnych znakach tabela przestawna Wszystkie sprawy rejestrowane w tym samym spisie spraw maja taki sam tytuł np.: zwrot akcyzy, polisa OC
13 Weryfikacja metadanych dokumentów opracowywanie danych filtrujemy dane Tytuły dokumentów oznaczenia automatyczne nowy 1022 znak sprawy pisma pismo PP-IV lakoniczne - wniosek
14 Weryfikacja metadanych dokumentów format dokumentu jak są oznaczane w metadanych typów pliki w formacie np. avi jak są oznaczane w metadanych typów pliki w formacie excela.avi? Moving Image (obraz ruchomy).xls? Dataset danych) (uporządkow any zbiór
15 Weryfikacja metadanych dokumentów Rodzaj dokumentu Czy w sprawach klasyfikowanych jako rozpatrywanie skarg znajdują się dokumenty wskazane w metadanych jako skargi? Dokument: skarga Sprawa o symbolu 1510
16 Weryfikacja kompletności akt Sposób weryfikacji będzie zależał od procedur przyjętych w instytucji. Czy dokumenty do spraw elektronicznych znajdują się w składzie chronologicznym?
17 Weryfikacja klasyfikacji W jakich sprawach znajdują się dokumenty wytworzone w danej jednostce a oznaczone jako sprawozdanie albo tak zatytułowane? rodzaje lub tytuły dokumentów symbole spraw do których należą te dokumenty
18 Weryfikacja klasyfikacji Czy są zakładane sprawy w komórkach współpracujących? Wykorzystując znaki wszystkich spraw rejestrowanych w danym roku sporządzamy tabele przestawną wg. używanych symboli klasyfikacyjnych i oznaczeń komórek organizacyjnych
19 Weryfikacja klasyfikacji
20 Weryfikacja klasyfikacji
21 Analiza danych z wielu urzędów Analizujemy dane z jednej instytucji. Dlaczego nie analizować danych z wielu instytucji? Wykorzystując znaki wszystkich spraw rejestrowanych w danym roku w instytucjach korzystających z tego samego wykazu akt. kategoria Urząd 1 Urząd 2 Urząd 3 Urząd 4 A 45,4% 20,04% 21,91% 50,17% B*) 0,5% 0,32% 0,57% 0,68% B10 1,5% 3,21% 10,12% 2,97% B10*) 0,8% 0,27% 0,30% 0,41% B2 0,0% 0,00% 0,00% 0,00% B3 0,2% 0,05% 0,27% 0,09% B40 0,0% 0,00% 0,00% 0,00% B5 13,2% 10,58% 35,78% 15,42% B5*) 0,0% 0,04% 0,03% 0,01% B50 0,2% 0,14% 0,24% 0,16% BE10 27,1% 56,00% 16,75% 14,86% BE20 0,1% 0,01% 0,17% 0,16% BE5 10,1% 7,99% 6,67% 11,67% BE5*) 0,0% 0,00% 0,00% 0,00% BE50 0,7% 1,34% 7,20% 3,39%
22 ile urzędów wojewódzkich wykorzystuje poszczególne symbole jrwa Analiza danych z wielu urzędów
23 Analiza danych z wielu urzędów
ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania
EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji
FINN narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania i archiwizacji dokumentacji LTC Sp. z o.o. Siemianowice Śląskie, 22 maja 2014 r. Nasze zadania Firma LTC oferuje kompleksowe rozwiązania elektronizacji
Podsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010
Praktyczne aspekty zarządzania dokumentami i wyjątkami od podstawowego systemu, w świetle nowego rozporządzenia dot. instrukcji kancelaryjnej na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH
STRUKTURY METADANYCH A - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą (zestaw minimalny) Załącznik nr 1 do instrukcji kancelaryjnej 1 Oznacze podmiotu odpowiedzialnego za treść przesyłki, w tym:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
A - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą (zestaw minimalny)
Załącznik nr 3 do Instrukcji kancelaryjnej A - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą (zestaw minimalny) Lp. Nazwa elementu Sposób zapisu Wymagalność* Powtarzalność 1 Oznacze nadawcy przesyłki,
EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 63 Wersja arkusza: X
PODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Zakres działalności Działu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów (DOAD) EZD ARCHIWUM DOAD. CYFROWE ARCHIWUM DOKUMENTÓW w ramach POWER 3,5 KANCELARIA
Zakres działalności Działu Obiegu i Archiwizacji Dokumentów (DOAD) EZD ARCHIWUM DOAD KANCELARIA CYFROWE ARCHIWUM DOKUMENTÓW w ramach POWER 3,5 Schemat działań wdrożeniowych EZD na PG 08.11.2016 UG + PUW
WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 20 kwietnia 2015 r. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 20 kwietnia 2015 r. NK-KS.431.1.4.2015.MK Pan Waldemar Wysocki Starosta Powiatu Trzebnickiego Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 258 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 czerwca
ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE
ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017
ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
ZARZĄDZENIE NR 42 DYREKTORA GENERALNEGO. MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia
ZARZĄDZENIE NR 42 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Biura Kadr i Obsługi Prawnej w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim
INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW - szkolenie Termin: 29.09.2016 Miejsce: kurs Warszawa PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów 1) WYKAZ AKT Jednolity rzeczowy
Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących
Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących Do nabycia tej umiejętności niezbędna jest znajomość podstawowych, obowiązujących normatywów kancelaryjnych w naszej uczelni. Normatywami
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie!
Bezpłatny kurs kwalifikacyjny w zawodzie TECHNIK ARCHIWISTA Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Można jednocześnie uczęszczać do
Zarządzenie nr 330/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 14 czerwca 2019 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, oraz wdrożenia
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
WO Pan bryg. Mirosław Pender Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Koszalinie. Wystąpienie pokontrolne
Szczecin, grudnia 2013 r. WO.092.17.2013 Pan bryg. Mirosław Pender Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Koszalinie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o
Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie
Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2014 Starosty Wąbrzeskiego z dnia 8 lipca 2014 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Starostwie Powiatowym w Wąbrzeźnie Spis treści 1. Użyte
Analiza najczęstszych błędów w sprawozdawanych danych
Analiza najczęstszych błędów w sprawozdawanych danych Elżbieta Krajewska Wydział Taryfikacji Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji Warszawa 14.09.2015 Dlaczego poprawność danych ma tak duże
ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl
ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? W związku ze stale rozwijającą się techniką,
WDROśENIE SYSTEMU EZD
WDROśENIE SYSTEMU EZD w oparciu o doświadczenia Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w Poznaniu Opracował: Jacek Knopik Gliwice, 12.09.2015 ZGiKM GEOPOZ JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA MIASTA POZNAŃ Data
Program StatystkaGis Instrukcja obsługi wersja dla PSSE. Od wersji
Program StatystkaGis Instrukcja obsługi wersja dla PSSE Od wersji 1.0.1.61 ICTPL 15-01-2016 Spis treści Ogólny opis programu... 2 Funkcjonalność programu... 2 1. Menu ... 2 2. Menu ...
ZARZĄDZENIE NR 1 DYREKTORA GENERALNEGO. MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 07 lutego 2019 r.
ZARZĄDZENIE NR 1 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 07 lutego 2019 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Biura Kadr i Obsługi Prawnej w Mazowieckim
Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD
Nowa instrukcja kancelaryjna zmiany w obiegu papierowym, systemy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz wspomagające EZD Adam Szabuniewicz Nowa instrukcja kancelaryjna - urząd papierowy czy
SYSTEM EZD v. 3.16.26.0
SYSTEM EZD v. 3.16.26.0 1. Dodano możliwość zablokowania zmiany rocznika w rejestracji sprawy W ustawieniach administracyjnych wykorzystując nowa opcję: można globalnie ustawić możliwość zakładania sprawy:
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Anna Domalanus wykaz haseł wyrażający klasyfikację dokumentacji uniwersytetu niezależnie od jego struktury organizacyjnej (taki sam rodzaj dokumentacji występuje w różnych
Elektroniczne zarządzanie dokumentami w Urzędzie Miasta Lublin
Elektroniczne zarządzanie dokumentami w Urzędzie Miasta Lublin IX Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Lublin, 31 maja - 2 czerwca 2012 r. Slajd 1 Urząd Miasta w liczbach
Procedura działania Punktu Potwierdzającego. Profile Zaufane epuap. w Urzędzie Gminy Łukta
Załącznik do Zarządzenia Nr.. Wójta Gminy Łukta z dnia.. Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Gminy Łukta PositiveProSp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa
Muzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki
ZAŁĄCZNIK NR 1 Muzeum Regionalne w Siedlcach Nazwa komórki organizacyjnej Symbol literowy komórki organizacyjnej wraz z symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt Kategoria archiwalna Tytuł teczki Daty skrajne
P R O C E D U R A. Archiwizowanie akt Urzędu Miasta
Urząd Miasta SZCZECIN P R O C E D U R A Archiwizowanie akt Urzędu Miasta PN-EN ISO 9001:20090 Nr procedury P II-07 Wydanie 8 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad przekazywania akt spraw
Zarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku
Zarządzenie nr 262/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 9 października 2018 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, wdrożenia
Program StatystkaGis Instrukcja obsługi wersja dla WSSE. Od wersji
Program StatystkaGis Instrukcja obsługi wersja dla WSSE Od wersji 1.0.1.61 Spis treści Ogólny opis programu... 2 Funkcjonalność programu... 2 1. Menu ... 2 2. Menu ... 3 3. Menu ...
ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY. z dnia 11 grudnia 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku Na
PROBLEMY Z ZAKRESU PRAWIDŁOWEGO KLASYFIKOWANIA, KWALIFIKOWANIA I ARCHIWIZACJI PROJEKTÓW UNIJNYCH
PROBLEMY Z ZAKRESU PRAWIDŁOWEGO KLASYFIKOWANIA, KWALIFIKOWANIA I ARCHIWIZACJI PROJEKTÓW UNIJNYCH Problemy z zakresu opracowania i dokonywania zmian w instrukcjach kancelaryjnych w związku z realizacją
WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI
WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI Znak: PNK.III.431.5.2015 Kielce, dnia 02-06-2015 Pan Dariusz Dąbrowski Starosta Starachowicki Pani Bożena Wrona Przewodnicząca Rady Powiatu w Starachowicach Wystąpienie pokontrolne
INSTRUKCJA ARCHIWIZOWANIA W USOS TECZEK PRZEWODÓW DOKTORSKICH
INSTRUKCJA ARCHIWIZOWANIA W USOS TECZEK PRZEWODÓW DOKTORSKICH PRZEKAZYWANYCH PRZEZ WYDZIAŁY DO ARCHIWUM UW (maj 2013, Grażyna Kurzyna, Archiwum UW ) Teczki przewodów doktorskich zarejestrowanych w USOS,
z dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia
Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)
Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Magdalena Sawicka Kierownik Zespołu EZD Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Niżej rekomendowane ETAPY wdrożenia
zarządza się, co następuje:
Zarządzenie Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego nr 61/2017 z dnia 5 maja 2017 roku w sprawie utworzenia i zasad działania punktu potwierdzającego profile zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji
Legislator. Opis zmian w wersji SP 39. Spis treści
Legislator Opis zmian w wersji 2.2.0.0 SP 39 ABC PRO Sp. z o.o. Dokument zawiera szczegółowy opis zmian wprowadzonych w wersji 2.2.0.0 SP 39 Legislator Data: 2016-08-08 Spis treści Rozwiązano problem związany
PROTOKÓŁ. Kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Przemyślu.
OKK.1712.1.2017 PROTOKÓŁ Kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Przemyślu. Kontrolę przeprowadził Zespół kontrolujący w składzie: Przewodniczący Zespołu ( ), Inspektor w Wydziale Organizacji,
ZARZĄDZENIE NR 18. Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r.
ZARZĄDZENIE NR 18 Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. w sprawie wyboru systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego
INSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
INSTRUKCJA Załącznik do Pisma Okólnego Nr 61/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 26 sierpnia 2016 roku PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Warszawa, 11 marca 2019 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-I.431.4.65.2018 Rada Miejska w Szydłowcu Urząd Miejski w Szydłowcu ul. Plac Rynek Wielki 1 26-500 Szydłowiec WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art.
Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Rejestracja i obsługa spraw oraz dokumentacji w systemie EZD i w systemie tradycyjnym Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązujący stan prawny w zakresie rejestracji i obsługi spraw w podmiotach publicznych.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum krzysztof.hunia@coi.gov.pl I ŁÓDZKI KONWENT INFORMATYKÓW I ADMINISTRACJI 24-25 listopada 2016, Hotel Kolumna Park
1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl
Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w
z dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania
Wystąpienie pokontrolne
Szczecin, maja 2016 r. WO.092.2.2016 Pan bryg. Kazimierz Maciejewski Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wałczu Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o
Rozdział 1 Postanowienia ogólne
ZARZĄDZENIE Nr 271 WOJEWODY WARMIŃSKO- MAZURSKIEGO z dnia 4 września 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków, interwencji poselskich i senatorskich oraz
Praktyczne doświadczenia po roku stosowania przepisów Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta Łodzi
Praktyczne doświadczenia po roku stosowania przepisów Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta Łodzi IX Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Urząd Miasta Łodzi 1)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku
ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 3 września 2018 roku w sprawie systemu informatycznego FINN Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.
powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego
Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt Materiał pomocniczy przy opracowywaniu jednolitych rzeczowych
Uzasadnienie. Szczegółowe uzasadnienie w zakresie wprowadzanych zmian w zarządzeniach:
Uzasadnienie Projektowane zarządzenie zmienia zarządzenie Nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Gdańsku
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Gdańsku WK-I.0443.1.2016.MG Gdańsk, dnia 25 marca 2016r. Szanowny Panie Dyrektorze, Pan Krzysztof Maciej Retyk Dyrektor Generalny Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w miejscu
ZARZĄDZENIE NR 9 załącznik nr 1
ZARZĄDZENIE NR 9 z dnia 28 lipca 2014 r. w sprawie wdrożenia elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Gorzowie Wlkp. Na podstawie 39 ust. 2, w związku
Wykaz skrótów... O Autorach... Wstęp... Rozdzia ł I. Elektroniczne załatwianie spraw wprowadzenie (Artur Prasal)... 1
Wykaz skrótów... O Autorach... Wstęp... XI XVII XIX Rozdzia ł I. Elektroniczne załatwianie spraw wprowadzenie (Artur Prasal)... 1 Rozdzia ł II. Dopuszczalno ść wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego
DECYZJA Nr 250/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji w resorcie obrony narodowej systemu skargowo-wnioskowego
Warszawa, dnia 29 czerwca 2015 r. Poz. 192 Biuro Skarg i Wniosków DECYZJA Nr 250/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji w resorcie obrony narodowej systemu skargowo-wnioskowego
Zmiany wprowadzone w pakiecie. Projekt PSZ.eDOK
Projekt Wersja 4.0 2 kwietnia 2012 Dokument wg wzorca PULS/SW/KOD/FR/10 Strona: 1 Spis treści 1. 3 Moduł administratora 1.1. Poszerzono funkcjonalność zmiany drzewa struktury organizacyjnej 3 1.2. Umożliwiono
Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego. Justyna, Adam Drzeniek Urząd Miasta Radlin
Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego Justyna, Adam Drzeniek Urząd Miasta Radlin Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia Archiwum Zakładowego CZYLI: łatwiej, szybciej,
EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA
Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu
Nowe funkcjonalności w wersji 3.14. 1. Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach WORD przy podpisywaniu
Nowe funkcjonalności w wersji 3.14 1. Automatyczne uzupełnianie zakładek w dokumentach WORD przy podpisywaniu Istnieje możliwość zdefiniowania 3 pól, które w sposób automatyczny zostaną uzupełnione w trakcie
Szkolenie: Obsługa kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w urzędzie (po zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)
Szkolenie: Obsługa kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w urzędzie (po zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) Październik 2016 Strona 1 Celem szkolenia: Obsługa/instrukcja kancelaryjna
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU CERTYFIKACJI I ROZWOJU REGIONALNEGO
MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU CERTYFIKACJI I ROZWOJU REGIONALNEGO Zatwierdzam (Podpis) Warszawa, 27 lipca 2016 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU CERTYFIKACJI I ROZWOJU
ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku
ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 5 lipca 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 105/2011 Burmistrza Miasta Nowego Miasta Lubawskiego w sprawie utworzenia składu informatycznych nośników danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Mieście Lubawskim. Na podstawie art.30 ust.1
KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
l e." ~7,-.. ~ 'l "' Znak:ONk.A21.5.2015.GS Znak:ONk.421.5.2015.GS PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach; ul. Wrzosowa 44; 25-211 Kielce; powiat kielecki
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o.
Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Grzegorz Fiuk Prezes SPNT Kluczowe zmiany prawne Systematyczne dostosowywanie prawa
Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miasta ChełmŜy
Załącznik do Zarządzenia Nr7/SOR/15 Burmistrza Miasta ChełmŜy z dnia 27 stycznia 2015 r. Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap w Urzędzie Miasta ChełmŜy 1 Spis treści 1. UŜyte
SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W UNIWERSYTECIE IM. ADAMA MICKIEWICZA W POZNANIU
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 262/2018/2019 z dnia 9.10.2018 roku SZCZEGÓŁOWE ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W UNIWERSYTECIE IM. ADAMA MICKIEWICZA W POZNANIU Rozdział 1 Zasady ogólne 1 System EZD
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Opole, dnia 20 września 2016 r. WOJEWODA OPOLSKI NK.IV.431.3.2016.AW Pani Barbara Zając Wójt Gminy Pokój ul. Sienkiewicza 8 46-034 Pokój WYSTĄPIENIE POKONTROLNE I. Podstawowe informacje formalno prawne
PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI
Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.
ABC archiwum cyfrowego Czyli jak zapanować nad dokumentami w firmie. Dawid Żądłowski 2017
ABC archiwum cyfrowego Czyli jak zapanować nad dokumentami w firmie Dawid Żądłowski 2017 Cyfrowe Archiwum - definicja Pod pojęciem archiwum cyfrowe (repozytorium) należy rozumieć system złożony z osób
INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych
Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Szczecin,
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Warszawa, 25 listopada 2015 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-O.431.1.1.2015 Pan Zbigniew Roman Deptuła Starosta Makowski Starostwo Powiatowe w Makowie Mazowieckim ul. Rynek 1 06-200 Maków Mazowiecki WYSTĄPIENIE
Zarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.
Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra
w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania petycji w Warmińsko- Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.
ZARZĄDZENIE Nr 270 WOJEWODY WARMIŃSKO- MAZURSKIEGO z dnia 4 września 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyjmowania i rozpatrywania petycji w Warmińsko- Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie.
OKK Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan
OKK.1712.1.2017 Przemyśl, dnia 24 kwietnia 2017 r. Pan (.) Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta w/m W okresie od dnia 9 lutego 2017 r. do dnia 31 marca 2017 r., z wyłączeniem okresu wykazanego w protokole,
Rozbudowa wykazów akt w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej
Rozbudowa wykazów akt w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Szczecin, dn. 2-3
Obieg korespondencji. System spełnia wymagania GIODO. Funkcja obsługi obiegu korespondencji dzięki zastosowaniu kodów kreskowych.
Załącznik Nr 1 do OPZ SPECYFIKACJA WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH 1. obieg przychodzącej zewnętrznej i obieg wewnętrznej, w tym: 1) Zapotrzebowania i Zakupy (ZZ); 2) (ZP); 3) Akty Wewnętrzne (AW); Lp. Obszar Opis
WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 9 lipca 2012 r. Aleksander Marek Skorupa. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 9 lipca 2012 r. Aleksander Marek Skorupa NK-KS.431.28.2012 Pan Wiesław Wabik Burmistrz Polkowic Wystąpienie pokontrolne W dniu 23 maja 2012 r. zespół kontrolny w składzie:
WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI NK-KS MF
Wrocław, dnia 24 czerwca 2015 r. WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI NK-KS.431.1.11.2015.MF Pan Piotr Lech Burmistrz Gminy Milicz Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 258 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.
ZARZĄDZENIE NR 7 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 27 lutego 2019 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Biura Finansów Urzędu w Mazowieckim Urzędzie
System EZD w praktyce na przykładzie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
System EZD w praktyce na przykładzie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków tel. 12 39 21 138, faks 12 39 21 956 Globalne wykorzystanie systemu EZD PUW: 45 420 użytkowników