OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIK SOCJALNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr OPS.9/2011. Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie z dnia r. OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIK SOCJALNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Pracownik socjalny 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe Sekcja Pomocy Społecznej praca socjalna diagnozowanie środowiska rozpoznawanie i ustalanie potrzeb, kwalifikowanie do świadczeń pomocy społecznej udzielanie klientom informacji, wskazówek i pomocy; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji zadań prowadzenie działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji osób wymagających pomocy wspólnie z organami administracji państwowej, instytucjami i organizacjami udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej inspirowanie nowych form pomocy pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych inne zadania wynikające z przepisów pomoc i współpraca z rodzinami zgłaszającymi się do OPS; rozeznanie sytuacji bytowej rodzin pomoc w rozwiązywaniu problemów poszczególnych środowisk oraz podejmowanie odpowiednich kroków zaradczych; przeprowadzanie wywiadów środowiskowych; znajomość oraz posługiwaniem się kodeksem postępowania administracyjnego; gromadzenie materiału dowodowego (kompletowanie dokumentów niezbędnych w procesie przyznania pomocy), współpraca z działami ośrodka; praca socjalna; ewidencja wyjść w teren; poradnictwo i informacja, kierowanie klientów do placówek świadczących usługi specjalistyczne; pobudzanie aktywności społecznej klientów ośrodka oraz ich rodzin, inspirowanie i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności; prowadzenie analiz zjawisk społecznych; współpraca z organizacjami społecznymi, instytucjami, związkami wyznaniowymi, stowarzyszeniami, fundacjami oraz

2 4.2 Znajomość przepisów prawa zakładami pracy w celu realizacji zadań; współpraca z urzędem gminy, sądem rodzinnym, policją, GKRPO, kuratorami, pedagogami szkolnymi oraz instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny; kierowanie się zasadami etyki zawodowej; kierowanie się zasadą dobra osób i rodzin; dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych; obsługa programu komputerowego w zakresie pomocy społecznej; realizacja innych zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej; archiwizacja dokumentów; przestrzeganie regulaminów, instrukcji i zarządzeń; dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych. znajomość przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej w tym : ustawy o pomocy społecznej ustawy o samorządzie gminnym ustawy kodeksu postępowania administracyjnego ustawy o ochronie danych osobowych ustawy o ochronie informacji niejawnych aktów wykonawczych ww. ustaw 5. Przełożeni Zastępca Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie Jeziornie 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków; Współpraca. - zastępowanie podczas nieobecności innych pracowników socjalnych; - wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie; z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne kwalifikacje zawodowe stosowne do opisu stanowiska: dyplom uzyskania tytułu zawodowego zawodzie pracownik socjalny, dyplom ukończenia kolegium pracowników służb społecznych, dyplom wyższej szkoły zawodowej o specjalności praca socjalna lub ukończone studia wyższe o specjalności praca socjalna na jednym z

3 kierunków: pedagogika, politologia, polityka społeczna, psychologia, socjologia lub nauki o rodzinie. znajomość ustawy o pomocy społecznej stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku oświadczenie kandydata o niekaralności 10.2 Wymagania pożądane 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. Wg taryfikatora

4 OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIK DS. ŚWIADCZEŃ POMOCY SPOŁECZNEJ OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko ds. świadczeń z pomocy społecznej 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe 4.2 Znajomość przepisów prawa Sekcja świadczeń Praca na tym stanowisku obejmuje całość zadań związanych z realizacją świadczeń pomocy społecznej Obsługa komputera w programach komputerowych związanych z realizacją świadczeń pomocy społecznej, w szczególności w programie POMOST, pocztowym Outlook Express, biurowym OpenOffice ( dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny) oraz LEX Sprawdzania poprawności dochodowej i planowanych świadczeń oraz zgodności naniesionych danych w systemie POMOST Terminowe przygotowywanie i opracowywanie decyzji dotyczących wszystkich rodzajów świadczeń i usług w systemie POMOST Terminowe przygotowywanie dokumentacji do wypłaty zasiłków Przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu pełnej dokumentacji do kontroli Przygotowywanie poleceń przelewów zgodnie z wydanymi decyzjami Przygotowywanie i sporządzanie dokumentacji dot. realizacji świadczeń związanych z : realizacją programu: Pomoc państwa w zakresie dożywiania przygotowywanie i opracowywanie decyzji, sprawdzanie miesięcznego wykazu zrealizowanych świadczeń Przekazywanie kopii decyzji wraz z potwierdzeniem odbioru do akt sprawy znajdujących się w sekcji pracowników socjalnych. Przygotowywanie sprawozdań kwartalnych półrocznych i rocznych dot. świadczeń pomocy społecznej. Opracowywanie dokumentów i korespondencji zgodnie z instrukcja kancelaryjną Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją Umiejętność stosowania przepisów prawa niezbędnych do realizacji powierzonych zadań Wykonywanie innych niezbędnych czynności służbowych zleconych przez bezpośredniego kierownika w granicach właściwych dla posiadanych kwalifikacji oraz zajmowanego stanowiska ustawa o pomocy społecznej, ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa ochronie informacji niejawnych, ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego akty wykonawcze do w/w ustaw,

5 5. Przełożeni Zastępca Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie- Jeziornie. 6. Relacje do innych Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków; pracowników Współpraca. zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami - zastępowanie podczas nieobecności innych pracowników sekcji ; - wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie; - z wszystkimi sekcjami OPS - z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne Wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku pracownika ds. świadczeń, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, wiedza w zakresie prawa administracyjnego oraz pomocy społecznej, dobra znajomość obsługi komputera i systemów Windows XP, programu do obsługi świadczeń, Excel, Internetu, poczty elektronicznej, wysoka kultura osobista 10.2 Wymagania pożądane wykształcenie wyższe preferowane kierunki praca socjalna, pedagogika i resocjalizacja, administracja, udokumentowanie przynajmniej dwuletniego doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy, 13. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wg taryfikatora

6 OPIS STANOWISKA PRACY - GŁÓWNA KSIĘGOWA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Główna Księgowa. 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe Sekcja Ekonomiczno Finansowa Wykonywanie zadań wynikających z zakresu obowiązków. Zastępowanie Kierownika podczas jego nieobecności przy jednoczesnej nieobecności Zastępcy w całokształcie prac związanych z funkcjonowaniem jednostki. Prowadzenie rachunkowości OPS. Opracowywanie i realizacja planów finansowych, Planowanie i czuwanie nad prawidłowością dokonywanych wydatków na cele ubezpieczeń społecznych, płac i dodatków do płac, kosztów podróży, Przygotowanie projektów, zarządzeń i decyzji w sprawach finansowych, Czuwanie nad właściwym wykorzystaniem środków przeznaczonych na cele pomocy społecznej Zatwierdzenie pod względem rachunkowym i formalnym po uzgodnieniu z Kierownikiem OPS do wypłaty oraz kontrola prawidłowości potrąceń podatku i opłaty skarbowej, Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych, Kontrola rozliczeń inwentaryzacji rachunkowej z dłużnikami i wierzycielami środków pieniężnych w rachunku bankowym,. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie dyscypliny księgowo - finansowej, a w szczególności: - kontroli książeczki czekowej, okresowej kontroli kasy oraz prawidłowości prowadzonej dokumentacji finansowej Przestrzeganie dyscypliny finansowej, Kontrola pod względem prawidłowości zawierania umów na wykonywanie robót oraz usług i dostaw. Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu oraz sprawozdań statystycznych z zakresu działalności, Czuwanie nad prawidłowym prowadzeniem teczek Korespondencyjnych z zakresu spraw finansowo księgowych, Prowadzenie księgowości, kalkulacji sprawozdawczości Finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7 4.2 Znajomość przepisów prawa znajomość przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej w tym : ustawy o pomocy społecznej ustawy o finansach publicznych ustawy prawo zamówień publicznych ustawy kodeksu pracy ustawy o samorządzie gminnym ustawy kodeksu postępowania administracyjnego ustawy o ochronie danych osobowych * ustawy o ochronie informacji niejawnych 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziorniei 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. zastępowanie Kierownika podczas jego nieobecności przy jednoczesnej nieobecności Zastępcy w całokształcie prac związanych z funkcjonowaniem jednostki wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie; z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; spełnia jeden z poniższych warunków: o ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, o ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości, o jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, o posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego

8 10.2 Wymagania pożądane prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów. odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wg taryfikatora

9 OPIS STANOWISKA PRACY - KSIĘGOWY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Księgowa. 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe 4.2 Znajomość przepisów prawa Sekcja Ekonomiczno- Finansowa Celem stanowiska jest realizacja zadań związanych z prowadzeniem rozliczeń i nadzoru nad finansami Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie jak również współpraca z Skarbnikiem Gminy oraz z Urzędem Gminy w Konstancinie-Jeziornie Obsługa finansowo księgowa Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej prowadzenie rachunkowości Ośrodka, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. realizacja zadań w zakresie rachunkowości podatkowej, ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie planów sprawozdawczego sprawozdań finansowych jednostki. księgowanie środków pozyskanych z funduszy pozabudżetowych. Wiedza z zakresu praktycznego stosowania prawa na zajmowanym stanowisku, a zwłaszcza: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pomocy społecznej. 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie; Główny Księgowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie 6. Relacje do innych Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. pracowników zastępstwa aktywne zastępowanie Głównej Księgowej podczas jej nieobecności; zastępstwa wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w pasywne Konstanicnie-Jeziornie;

10 7. Współpraca z innymi podmiotami z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; spełnia jeden z poniższych warunków: o ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, o ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości, 10.2 Wymagania pożądane odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, znajomość zasad księgowości budżetowej, ustawy o finansach publicznych oraz rachunkowości 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wg taryfikatora

11 OPIS STANOWISKA PRACY - KASJER OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Kasjer. 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe Sekcja Ekonomiczno-Finansowa Celem stanowiska prowadzenie obsługi kasowej na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie dokonywanie operacji gotówkowych (wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych opisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty, dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na wydatki, prowadzenie gospodarki kasowej, wykonywanie dokumentacji kasowej, (dokumenty operacyjne, źródłowo operacyjne, organizacyjne) oraz prowadzenie rejestrów kasowych (rejestr depozytów, rejestr papierów wartościowych, zestawienie niepodjętych poborów, druków ścisłego zarachowania), wypełnianie formularzy i druków kasowych (czek gotówkowy, czek rozliczeniowy, dowód wpłaty kp, kasa wypłaci, raport kasowy rk, bankowy dowód wpłaty), podejmowanie i odprowadzanie gotówki do bank, sporządzanie przelewów bankowych, przechowywanie gotówki bieżąca kontrola innych dokumentów wpływających do kasy pod względem wymaganych stwierdzeń formalnych i merytorycznych oraz zatwierdzenia do wypłaty przez osoby upoważnione. bieżące zapoznawanie się z zarządzeniami, instrukcjami i przepisami prawnymi normującymi sprawy finansowe i kasowe oraz ich ścisłe przestrzeganie. inne obowiązki zlecone do realizacji przez przełożonych 4.2 Znajomość przepisów prawa Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości przepisów dotyczących ochrony wartości pieniężnych, Umiejętność sporządzania dokumentacji kasowej oraz wypełniania formularzy i druków kasowych. 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie Główny Księgowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie 6. Relacje do innych Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. pracowników zastępstwa -wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w

12 aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Konstanicnie-Jeziornie; -wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie; z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne 10.2 Wymagania pożądane 13. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wykształcenie: wyższe lub średnie ekonomiczne Doświadczenie zawodowe: 2 letni staż pracy na stanowisku kasjer lub stanowiskach pokrewnych, Nie karalność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu, Nienaganna opinia, Pełna zdolność do czynności prawnych, Praktyka w księgowości finansowej, na stanowisku kasjera lub przeszkolenie w zakresie gospodarki kasowej. Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości przepisów dotyczących ochrony wartości pieniężnych, Umiejętność sporządzania dokumentacji kasowej oraz wypełniania formularzy i druków kasowych odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, znajomość zasad księgowości budżetowej, ustawy o finansach publicznych oraz rachunkowości Wg taryfikatora

13 OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIKA DS. OSOBOWO-KADROWYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Pracownik ds. osobowo-kadrowych 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe 4.2 Znajomość przepisów prawa Sekcja Obsługi Administracyjnej Celem stanowiska Prowadzenie obsługi kadrowej na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie przygotowywanie umów dotyczących zatrudnienia pracowników OPS, pracowników zatrudnionych w ramach umów zawieranych z PUP robót publicznych i wszelkich programów aktywizacji bezrobotnych, statystów, prowadzenie teczek osobistych, przygotowywanie świadectw pracy, prowadzenie ewidencji i sporządzanie dokumentacji związanej z urlopami, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników OPS, prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników OPS, dokonywanie zmian bieżących w zakresach czynności pracowników OPS zgodnie z aktualnym stanem faktycznym, proponowanie przełożonym zmiany w regulaminie pracy OPS, wynikające z prawa pracy, prowadzenie listy obecności pracowników. prowadzenie rejestru delegacji Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych kodeksu postępowania administracyjnego kodeksu pracy, 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. -wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie; -wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych

14 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne 10.2 Wymagania pożądane 12. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wykształcenie: wyższe Doświadczenie zawodowe: 2 letni staż pracy na stanowisku lub stanowiskach, pokrewnych, Nie karalność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu, Nienaganna opinia, Pełna zdolność do czynności prawnych, Znajomość ustaw: samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, kodeksu pracy ochrony danych osobowych ochrony informacji niejawnych, odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, Wg taryfikatora

15 OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIKA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Pracownik ds. obsługi kancelaryjnej 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe 4.2 Znajomość przepisów prawa Sekcja Obsługi Administracyjnej Celem stanowiska Prowadzenie obsługi kancelaryjnej na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie prowadzenie sekretariatu Kierownika Ośrodka, w szczególności prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika, realizacja zadań związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania komórek organizacyjnych ośrodka w zakresie czynności kancelaryjnobiurowych, prowadzenie obsługi sekretarskiej Zastępcy Kierownika i Głównego księgowego, prowadzenie kancelarii ogólnej Ośrodka oraz obsługa, zgodnie z przyjętymi zasadami, centrali telefonicznej prowadzenie archiwum składnicy akt Ośrodka, realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych ewidencjonowane w rejestrach spraw wniesionych przez klientów obsługa interesantów w zakresie przyjmowania pism, wniosków, udzielania podstawowych informacji dostarczenie oznakowanej korespondencji na poszczególne stanowiska prac udzielanie informacji o kompetencjach organów i instytucjach, kierowanie interesantów do poszczególnych komórek organizacyjnych Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych kodeksu postępowania administracyjnego instrukcji kancelaryjnej, 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie Główny Księgowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie 6. Relacje do innych Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. pracowników zastępstwa aktywne - wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie; zastępstwa pasywne - wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie 7. Współpraca z z wszystkimi sekcjami OPS innymi podmiotami z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, narzędzia, materiały Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny

16 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne 10.2 Wymagania pożądane 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wykształcenie: wyższe administracyjne lub pokrewne doświadczenie zawodowe: 2 letni staż pracy na stanowisku lub stanowiskach pokrewnych, niekaralność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu, nienaganna opinia, pełna zdolność do czynności prawnych, Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, instrukcji kancelaryjnej ochrony danych osobowych ochrony informacji niejawnych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, Wg taryfikatora

17 OPIS STANOWISKA PRACY - KIEROWCA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Kierowca 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy Sekcja Obsługi Administracyjnej Celem stanowiska prowadzenie czynności związanych z transportem na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe wykonywanie czynności usługowych związanych z transportem na potrzeby OPS, bieżąca obsługa samochodu i utrzymywanie go w sprawności technicznej prowadzenie ewidencji związanej z pojazdem 4.2 Znajomość przepisów prawa Znajomość ustaw: Przepisów Kodeksu Drogowego, Ustawy o pracownikach samorządowych 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie; wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Samochód osobowy, komputer, karty drogowe, narzędzia, materiały 9. Warunki pracy Praca fizyczno- umysłowa, Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne Wykształcenie: średnie Doświadczenie zawodowe: 2 letni staż pracy na stanowisku lub stanowiskach pokrewnych, Nie karalność za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu, Nienaganna opinia, pełna zdolność do czynności prawnych, Znajomość ustaw:

18 10.2 Wymagania pożądane 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, kodeksu drogowego odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, Wg taryfikatora

19 OPIS STANOWISKA PRACY - KOORDYNATOR DS. ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Koordynator ds. świadczeń rodzinnych 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe Sekcja Świadczeń Rodzinnych Zadania związane z realizacją świadczeń rodzinnych Wydawanie druków dokumentów dotyczących przyznania świadczeń Przyjmowanie wniosków z pełną dokumentacją w celu przyznania zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami z tytułu: urodzenia dziecka opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego samotnego wychowania dziecka kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego rozpoczęcia roku szkolnego podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania. świadczeń opiekuńczych, tj. zasiłki pielęgnacyjne, świadczenia pielęgnacyjne; jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka; Naliczanie świadczeń rodzinnych i pielęgnacyjnych. Przygotowywanie decyzji Przygotowywanie dokumentacji do wypłaty świadczeń. - obsługa klientów składających wnioski o świadczenia rodzinne, - rejestrowanie wniosków, analiza, weryfikacja dokumentacji, przygotowanie decyzji administracyjnych, rejestrowanie podjętych decyzji administracyjnych, -przygotowanie projektów decyzji dotyczących świadczeń rodzinnych, - prowadzenie korespondencji i statystyki dotyczącej świadczeń rodzinnych, - współpraca i współdziałanie z innymi instytucjami i organizacjami w sprawach pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, - sporządzanie sprawozdań, wniosków, notatek i wszelkich innych dokumentów dotyczących prowadzonych spraw, - prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej świadczeń rodzinnych, 4.2 Znajomość przepisów prawa ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa. o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa ochronie informacji niejawnych, kodeks postępowania administracyjnego akty wykonawcze do w/w ustaw, 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie

20 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. wszystkich pracowników sekcji wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne 10.2 Wymagania pożądane 13. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku Koordynatora ds. świadczeń rodzinnych - samodzielność, -umiejętność pracy w zespole, -dyspozycyjność, wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego materialnego i formalnego oraz postępowania egzekucyjnego, dobra znajomość obsługi komputera i systemów Windows XP, programu do obsługi świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych,excel, Internet, poczty elektronicznej, -wysoka kultura osobista wykształcenie wyższe preferowane kierunki praca socjalna, pedagogika i resocjalizacja, administracja, udokumentowanie przynajmniej dwuletniego doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy, Wg taryfikatora

21 OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIKA DS. ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko pracownik ds. świadczeń rodzinnych 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe 4.2 Znajomość przepisów prawa Sekcja świadczeń rodzinnych Zadania związane z realizacją świadczeń rodzinnych Wydawanie druków dokumentów dotyczących przyznania świadczeń Przyjmowanie wniosków z pełną dokumentacją w celu przyznania zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami z tytułu: - urodzenia dziecka opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego samotnego wychowania dziecka kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego rozpoczęcia roku szkolnego podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania. świadczeń opiekuńczych, tj. zasiłki pielęgnacyjne, świadczenia pielęgnacyjne; jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka; Naliczanie świadczeń rodzinnych i pielęgnacyjnych. Przygotowywanie decyzji Przygotowywanie dokumentacji do wypłaty świadczeń. - ustawa o świadczeniach rodzinnych, - akty wykonawcze do w/w ustaw, - ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, - ustawa o pracownikach samorządowych, - ustawa ochronie informacji niejawnych, - ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie. Koordynator Sekcji Świadczeń Rodzinnych. 6. Relacje do innych Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. pracowników zastępstwa wszystkich pracowników sekcji aktywne zastępstwa pasywne wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie

22 7. Współpraca z innymi podmiotami z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne Wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku referenta ds. świadczeń rodzinnych samodzielność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego materialnego i formalnego oraz postępowania egzekucyjnego, dobra znajomość obsługi komputera i systemów Windows XP, programu do obsługi świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych,excela, Internetu, poczty elektronicznej, wysoka kultura osobista 10.2 Wymagania pożądane wykształcenie wyższe preferowane kierunki praca socjalna, pedagogika i resocjalizacja, administracja, udokumentowanie przynajmniej dwuletniego doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy, 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wg taryfikatora

23 OPIS STANOWISKA PRACY - KOORDYNATORA DS. FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Koordynator ds. świadczeń funduszu alimentacyjnego 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe Sekcja świadczeń funduszu alimentacyjnego Zadania związane z realizacją świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez sekcję. wydawanie druków dokumentów dotyczących przyznania świadczeń przyjmowanie wniosków z pełną dokumentacją w celu przyznania świadczeń z funduszu alimentacyjnego. naliczanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego przygotowywanie decyzji przygotowywanie dokumentacji do wypłaty świadczeń. znajomość przepisów prawa z zakresu postępowania administracyjnego, postępowania egzekucyjnego w administracji, rachunkowości, zasad księgowości, udzielania pomocy osobom uprawnionym do alimentów, udostępniania informacji gospodarczych, prowadzenie dokumentacji dot. dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń, współpraca z komornikiem w sprawach egzekucji należności alimentacyjnych, współpraca z pup w zakresie aktywizacji dłużników alimentacyjnych, przygotowywanie wniosków o ściganie dłużników za przestępstwo nie wywiązywania się ze zobowiązań alimentacyjnych, prowadzenie dokumentacji księgowej w zakresie wypłaconych zaliczek alimentacyjnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego i zwrotów należności z tego tytułu, prowadzenie spraw z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji, sporządzanie raportów i sprawozdań 4.2 Znajomość przepisów prawa - ustawa z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, - akty wykonawcze do w/w ustaw, - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa o pracownikach samorządowych, - ustawa o ochronie informacji niejawnych, - ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie

24 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. - wszystkich pracowników sekcji - wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne 10.2 Wymagania pożądane Wykształcenie minimum wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku referenta ds. świadczeń z funduszu alimentacyjnego, -samodzielność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, -wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego materialnego i formalnego oraz postępowania egzekucyjnego, dobra znajomość obsługi komputera i systemów Windows XP, programu do obsługi alimentacyjnych SIGNITY, Excel, Internetu, poczty elektronicznej, wysoka kultura osobista samodzielność, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy i podejmowania decyzji, wykształcenie wyższe preferowane kierunki praca socjalna, pedagogika i resocjalizacja, administracja, udokumentowanie przynajmniej dwuletniego doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy, 13. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wg taryfikatora

25 OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIKA DS. FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Pracownik ds. Funduszu alimentacyjnego 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe 4.2 Znajomość przepisów prawa Sekcja Funduszu alimentacyjnego Zadania związane z realizacją świadczeń z funduszu alimentacyjnego przez sekcję. wydawanie druków dokumentów dotyczących przyznania świadczeń przyjmowanie wniosków z pełną dokumentacją w celu przyznania świadczeń z funduszu alimentacyjnego. naliczanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego przygotowywanie i opracowywanie decyzji administracyjnych przygotowywanie dokumentacji do wypłaty świadczeń. prowadzenie dokumentacji dot. dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń współpraca z komornikiem w sprawach egzekucji należności alimentacyjnych, współpraca z pup w zakresie aktywizacji dłużników alimentacyjnych, przygotowywanie wniosków o ściganie dłużników za przestępstwo nie wywiązywania się ze zobowiązań alimentacyjnych prowadzenie spraw z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji, sporządzanie raportów i sprawozdań - ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa o pracownikach samorządowych, - ustawa o ochronie informacji niejawnych, - ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego - akty wykonawcze do w/w ustaw, 5. Przełożeni Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie Koordynator Sekcji Funduszu Alimentacyjnego 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. wszystkich pracowników sekcji wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie

26 7. Współpraca z innymi podmiotami z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny narzędzia, materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne Wykształcenie wyższe wykonywanie zadań na stanowisku pracownika ds. Funduszu alimentacyjnego, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego materialnego i formalnego oraz postępowania egzekucyjnego, dobra znajomość obsługi komputera i systemów Windows XP, programu do obsługi alimentacyjnych SIGNITY, Excel, Internetu, poczty elektronicznej, wysoka kultura osobista 10.2 Wymagania pożądane wykształcenie wyższe preferowane kierunki praca socjalna, pedagogika i resocjalizacja, administracja, udokumentowanie przynajmniej dwuletniego doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy, 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wg taryfikatora

27 OPIS STANOWISKA PRACY - ZASTĘPCY KIEROWNIKA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Zastępca Kierownika. 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy Ośrodek Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie wykonywanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zastępowanie Kierownika w całokształcie prac związanych z funkcjonowaniem jednostki. 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe współpraca z kierownikiem w zakresie koordynacji pracy Ośrodka Pomocy Społecznej; pełnienie zastępstwa pod czas nieobecności Kierownika Ośrodka; reprezentacja Ośrodka na zewnątrz; prowadzenie postępowania oraz wydawanie, na podstawie upoważnienia Burmistrza Konstancin-Jeziorna, decyzji administracyjnych z zakresu zadań zleconych i własnych; nadzór i kontrola nad działem świadczeń pomocy społecznej i sekcja usług opiekuńczych, opiekunki Osrodka Pomocy Społecznej, pracowników socjalnych, dodatków mieszkaniowych; określanie dodatkowych zadań dla pracowników podległych Ośrodka w formie poleceń służbowych; współpraca z Kierownikiem w zakresie tworzenia planów finansowych i sprawozdań rocznych; współpraca ze szkołami, organizacjami pozarządowymi, wymiarem sprawiedliwości fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi; przestrzeganie regulaminów, instrukcji i zarządzeń; nadzór i kontrola pracy pracowników socjalnych oraz opiniowanie wywiadów środowiskowych; wykonywanie innych poleceń Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej przestrzeganie tajemnicy służbowej; kontrola wewnętrzna, wykonywanych przez podległych pracowników ośrodka, zadań i obowiązków nadzór nad administrowaniem systemu Pomost koordynacja i nadzór nad sprawozdawczością z zakresu pomocy społecznej oraz pozyskiwanych funduszy zewnętrznych

28 4.2 Znajomość przepisów prawa znajomość przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej w tym : ustawy o pomocy społecznej; ustawy o finansach publicznych; ustawy prawo zamówień publicznych; kodeksu pracy; ustawy o samorządzie gminnym; ustawy kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy o ochronie informacji niejawnych; ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie; ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 5. Przełożeni Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziorniei 6. Relacje do innych pracowników zastępstwa aktywne zastępstwa pasywne 7. Współpraca z innymi podmiotami Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. zastępowanie Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej, wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie z wszystkimi sekcjami OPS z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, narzędzia, Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny materiały 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, wykształcenie wyższe (pożądane ukończone studia wyższe magisterskie na jednym z kierunków: psychologia, socjologia, pedagogika, polityka społeczna, prawo, administracja), posiadanie co najmniej 5 letniego stażu pracy w tym: łącznie co najmniej dwuletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach marszałkowskich, wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, starostwach powiatowych, powiatowych jednostkach organizacyjnych, urzędach gminy, jednostkach pomocniczych gminy oraz w gminnych jednostkach i zakładach budżetowych, biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki, biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego, lub w służbie cywilnej,, z wyjątkiem stanowisk obsługi, lub w innych urzędach państwowych, z

29 wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub na kierowniczych stanowiskach państwowych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślne, nieposzlakowana opinia, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym rekrutacją, znajomość problematyki społecznej, umiejętność obsługi programów: POMOST, MS WORD, EXCEL, znajomość ustaw: o pomocy społecznej, o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych, o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, o ochronie informacji niejawnych, o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. wysoka kultura osobista 10.2 Wymagania pożądane odpowiedzialność, kreatywność, zaangażowanie, odporność na stres, dokładność, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, komunikatywność, łatwość przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, umiejętność współdziałania z ludźmi, dyspozycyjność. 11. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wg taryfikatora

30 OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIKA DS. DODATKÓW MIESZKANIOWYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Pracownik ds. Dodatków Mieszkaniowych 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe Podlega Zastępcy kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy w zakresie systemu dodatków mieszkaniowych. przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o dodatek mieszkaniowy, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach postępowania o przyznanie dodatku mieszkaniowego, sporządzanie list wypłat i przelewów, sporządzanie sprawozdań i analiz, opracowywanie bilansu potrzeb w zakresie dodatków mieszkaniowych, kontrolowanie bieżących wydatków Znajomość przepisów prawa -ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie informacji niejawnych, -ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego Znajomość wiedzy z zakresu systemu dodatków mieszkaniowych. Biegła znajomość obsługi komputera. Znajomość przepisów ustawy o dodatkach mieszkaniowych. 5. Przełożeni Zastępca Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie- Jeziornie 6. Relacje do innych Bieżąca pomoc i wsparcie podczas codziennych obowiązków. pracowników zastępstwa aktywne wyznaczone przez Zastępcę Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie. zastępstwa wyznaczone przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstanicnie-Jeziornie. pasywne 7. Współpraca z z wszystkimi sekcjami OPS innymi podmiotami z innymi instytucjami w zakresie wykonywania swoich obowiązków służbowych 8. Maszyny, narzędzia, materiały Fax., ksero, komputer z drukarką, telefon stacjonarny

31 9. Warunki pracy praca umysłowa, znaczna część czasu pracy w biurze, wyposażenie w sprzęt biurowy, komputerowy, środki łączności. Czas pracy jednozmianowy. 10. Wymagania 10.1 Wymagania niezbędne 12.1 Wymagania pożądane 13. Wynagrodzenie i inne świadczenia Wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku referenta ds. świadczeń dodatków mieszkaniowych, -samodzielność, -umiejętność pracy w zespole, -dyspozycyjność, -wiedza w zakresie prawa administracyjnego materialnego i formalnego oraz postępowania egzekucyjnego, znajomość wiedzy z zakresu systemu dodatków mieszkaniowych. biegła znajomość obsługi komputera. znajomość przepisów ustawy o dodatkach mieszkaniowych. znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego. wysoka kultura osobista wykształcenie wyższe preferowane kierunki praca socjalna, pedagogika i resocjalizacja, administracja, udokumentowanie przynajmniej dwuletniego doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy, umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych regulujących sprawy na danym stanowisku. łatwość w formułowaniu myśli w mowie i piśmie. zdolności organizacyjne. samodzielność, komunikatywność, obowiązkowość, terminowość, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole. łatwość w obsłudze programów komputerowych szczególnie pakietu OpenOffice i MS-Office. samokształcenie Wg taryfikatora

32 OPIS STANOWISKA PRACY - PRACOWNIKA DS.PŁAC OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KONSTANCINIE-JEZIORNIE 1. Stanowisko Pracownik ds. płac 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej 3. Krótka charakterystyka i cel pracy 4. Zakres obowiązków 4.1 podstawowe 4.2 Znajomość przepisów prawa Sekcja Ekonomiczno-Finansowa Celem stanowiska Prowadzenie spraw płacowych pracowników na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie naliczanie wynagrodzeń pracowników naliczanie ekwiwalentów za urlopy, nagród jubileuszowych, odpraw grupowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, zasiłków chorobowych i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy sporządzanie list wypłat i przelewów wynagrodzeń na rachunki pracowników naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne sporządzanie list wypłat wynagrodzeń dla osób pobierających wynagrodzenia z tytułu pełnienia obowiązków obywatelskich dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń za pracę za zgodą pracowników i rozliczanie ich prowadzenie kart wynagrodzeń naliczanie kapitału początkowego sporządzanie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym wynikających z obowiązku płatnika oraz z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z tytułu pobieranych składek na ubezpieczenia społeczne, w tym sporządzanie rozliczeń na obowiązujących drukach i dokonywanie przelewów gromadzenie akt i przekazywanie ich do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw, sporządzanie wniosków do rent i emerytur w zakresie wynagrodzeń stosowanie ustawy o ochronie danych osobowych oraz o ochronie informacji niejawnych zastępowanie w razie konieczności Kasjera prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w zakresie wypłacania i rozliczania pożyczek i innych świadczeń wypłacanych z tego Funduszu. Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych kodeksu pracy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ordynacji podatkowej, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od osób prawnych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o