REGULAMIN ORGANIZACYJNY SĄDU OKRĘGOWEGO W ZAMOŚCIU

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr /2011 Prezesa Sądu Okręgowego z dnia 30 marca 2011r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY SĄDU OKRĘGOWEGO W ZAMOŚCIU Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Regulamin organizacyjny Sądu Okręgowego w Zamościu określa zakres zadań i tryb pracy wydziałów, oddziałów, samodzielnych stanowisk pracy i innych komórek organizacyjnych Sądu Okręgowego. 2. Sąd Okręgowy w Zamościu jest państwową jednostką organizacyjną nie posiadająca osobowości prawnej. 3. Przedmiotem działalności Sądu Okręgowego w Zamościu jest sprawowanie wymiaru sprawiedliwości nienależącym do sądów administracyjnych, sądów wojskowych oraz Sądu Najwyższego. 4.Organami Sądu Okręgowego w Zamościu są: Prezes Sądu Okręgowego, Kolegium Sądu Okręgowego oraz Dyrektor Sądu Okręgowego. 5. Zakres kompetencji Prezesa Sądu Okręgowego określają odrębne przepisy. 6. Zadania Kolegium Sądu Okręgowego określają odrębne przepisy. 7. Zadania Dyrektora Sądu Okręgowego określają odrębne przepisy. 8. Osobą zastępującą Prezesa Sądu jest Wiceprezes Sądu Okręgowego. 9. Osobą zastępującą Dyrektora Sądu jest osoba wyznaczona przez Ministra Sprawiedliwości Zadania związane ze współpracą sądu ze środkami masowego przekazu wykonuje rzecznik prasowy. 2. W zakresie działalności informacyjnej rzecznik prasowy podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu Okręgowego W skład Sądu Okręgowego w Zamościu wchodzą: 1) wydziały orzecznicze i sekcje w ramach wydziałów, 1

2 2) oddziały: administracyjny a w ramach tego oddziału: referat do spraw wizytacji, sekcja do spraw inwestycji i remontów, kancelaria tajna, pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych oraz oddział finansowy a w ramach tego oddziału: audytor wewnętrzny, 3) biuro kuratora okręgowego, 4) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno-Konsultacyjny przy Sądzie Okręgowym w Zamościu. 2. Działalność Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno-Konsultacyjnego regulują odrębne przepisy. 3. Poszczególne wydziały oznacza się symbolami: 1) Wydział Cywilny I 1a) Sekcja do spraw rozpoznawanych w I instancji 2) Wydział Karny II 2a) Sekcja do spraw rozpoznawanych w I instancji 3) Wydział Penitencjarny i Nadzoru Nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych III 4) Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych IV. 4. Poszczególne oddziały i samodzielne stanowiska pracy oraz inne komórki organizacyjne w wchodzące w skład oddziałów oznaczone są symbolami: 1) Oddział Administracyjny Adm 1a) Referat do spraw wizytacji Wiz 1b) Sekcja do spraw inwestycji i remontów Inw 1c) Kancelaria tajna KT 1d) Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych 2) Oddział Finansowy F 2a) Audytor wewnętrzny Aw 3) Kurator Okręgowy Ku 12. Wydziały i oddziały wykonują zadania z powierzonych im zakresów. 13. Wydziały Sądu Okręgowego orzekają w sprawach I instancji i II instancji w powierzonym zakresie, określonym właściwością miejscową i rzeczową Wydziałem kieruje przewodniczący wydziału a sekcją utworzoną w ramach wydziału kierownik sekcji. 2. Osoby wymienione w ust.1 odpowiadają za całokształt pracy wydziału w zakresie spraw sądowych Każdy wydział i sekcja posiada sekretariat. 2

3 2. Sekretariatem wydziału kieruje kierownik sekretariatu a sekretariatem sekcji kierownik sekcji sekretariatu. 3. Osoby wymienione w ust.2 odpowiadają za prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Oddziały Sądu Okręgowego i samodzielne stanowiska pracy oraz inne komórki organizacyjne wchodzące w skład oddziałów wykonują zadania z zakresu: 1) administrowania sądem, 2) nadzoru nad działalnością sądów, 3) realizacji budżetu sądu, 4) kontroli zarządczej, 5) audytu wewnętrznego, 6) postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 7) przetwarzania i ochrony danych osobowych, 8) ochrony informacji niejawnych, zarządzaniem kryzysowym, przygotowaniami obronnymi, 9) załatwiania skarg i wniosków, 10) udostępniania informacji publicznej, 11) czynności kancelaryjnych, przechowywania dokumentacji, obiegu korespondencji i przekazywania akt do archiwum zakładowego w sposób określony w instrukcji kancelaryjnej. 2. Kurator Okręgowy wykonuje zadania zapewniające funkcjonowanie kuratorskiej służby sądowej w okręgu Działalnością oddziału kieruje kierownik oddziału a w razie jego nieobecności zastępca kierownika oddziału. W przypadku nie utworzenia w komórce zastępcy kierownika zastępstwo pełni wyznaczony pracownik. 2. Osoby wymienione w ust.1 odpowiadają za prawidłowe funkcjonowanie oddziału Dokumenty i pisma podpisują: Prezes i Wiceprezes Sądu Okręgowego, Dyrektor Sądu Okręgowego, Przewodniczący Wydziałów, Kurator Okręgowy lub upoważnione osoby. 2. Obieg dokumentów i pism opatrzonych klauzulą: zastrzeżone, poufne i tajne regulują odrębne przepisy. 3

4 Rozdział 2 I Wydział Cywilny Do zakresu działania I Wydziału Cywilnego Sądu Okręgowego należy: 1) rozpoznawanie spraw cywilnych i rodzinnych w I instancji; 2) rozpoznawanie w II instancji spraw cywilnych oraz spraw należących do właściwości sądów rodzinnych, z wyjątkiem spraw przeciwko nieletnim o popełnienie czynu karalnego, jeżeli wobec nieletniego zastosowano środek poprawczy lub gdy środek odwoławczy zawiera wniosek o orzeczenie środka poprawczego. 2. Zadania określone w ust.1 pkt 1 wykonuje Sekcja do spraw rozpoznawanych w I instancji. Rozdział 3 II Wydział Karny Do zakresu działania II Wydziału Karnego Sądu Okręgowego należy: 1) rozpoznawanie spraw karnych w I instancji; 2) rozpoznawanie spraw karnych w II instancji oraz spraw przeciwko nieletnim o popełnienie czynu karalnego, jeżeli wobec nieletniego zastosowano środek poprawczy lub gdy środek odwoławczy zawiera wniosek o orzeczenie środka poprawczego. 2. Zadania określone w ust.1 pkt 1 wykonuje Sekcja do spraw rozpoznawanych w I instancji. Rozdział 4 III Wydział Penitencjarny i Nadzoru Nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych 21. Do zakresu działania III Wydziału Penitencjarnego i Nadzoru Nad Wykonywaniem Orzeczeń Karnych należy: 1) rozpoznawanie spraw penitencjarnych 2) sprawowanie nadzoru nad sądowym postępowaniem wykonawczym w sprawach z zakresu prawa karnego. 4

5 Rozdział 5 IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych 22. Do zakresu działania IV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Sądu Okręgowego należy: 1) rozpoznawanie spraw z zakresu prawa pracy w I instancji; 2) rozpoznawanie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych w I instancji; 3) rozpoznawanie spraw z zakresu prawa pracy w II instancji; 4) rozpoznawanie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych w II instancji. Rozdział 6 Oddział Administracyjny, Referat do spraw wizytacji, Sekcja do spraw inwestycji i remontów, Kancelaria tajna, Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych Do zakresu działania Oddziału Administracyjnego Sądu Okręgowego należą: 1) sprawy organizacyjne Sądu Okręgowego ; 2) sprawy etatowe i osobowe pracowników Sądu Okręgowego, z wyłączeniem spraw należących do zakresu działania innych organów; 3) nadzór nad sprawami kadrowymi należącymi do zakresu działania jednostek podległych; 4) sprawy dyscyplinarne; 5) sprawy socjalno-bytowe pracowników Sądu Okręgowego; 6) prowadzenie sekretariatu Prezesa Sądu Okręgowego; 7) sprawy ławników, biegłych sądowych, lekarzy sądowych, syndyków upadłości, mediatorów i kuratorów ustanowionych na podstawie ustawy o krs; 8) prowadzenie biura podawczego, punktu obsługi interesantów i biblioteki; 9) nadzór nad działalnością Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego; 10) nadzór nad archiwum zakładowym; 11) sprawy szkoleń i stażu urzędniczego; 12) sprawy z zakresu informatyki; 5

6 13) sprawy związane z polityką bezpieczeństwa i ochroną danych osobowych; 14) realizacja ustawy o dostępie do informacji publicznej; 15) obsługa biura rzecznika prasowego; 16) sprawy z zakresu obrotu prawnego z zagranicą; 17) realizacja ustawy prawo zamówień publicznych; 18) administrowanie nieruchomościami Sądu Okręgowego; 19) sprawy dotyczące gospodarki środkami transportowymi; 20) sprawy zaopatrzenia Sądu Okręgowego w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy sądu; 21) sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Sądzie Okręgowym i nadzór nad tymi sprawami w jednostkach podległych; 22) zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych; 23) realizacja ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i aktów wykonawczych. 2. Zakres spraw wymienionych w ust.1 pkt 23 regulują odrębne przepisy. 24. Do zakresu działania Referatu do spraw wizytacji należy: 1) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjną sądów rejonowych w zakresie spraw cywilnych, karnych, pracy i ubezpieczeń społecznych, wieczysto księgowych, rodzinnych i nieletnich; 2) sprawowanie nadzoru w zakresie biurowości sądowej i organizacji pracy sekretariatów w sądach rejonowych; 3) sprawy skarg i wniosków; 4) sporządzanie danych i analiz statystycznych. 25. Do zakresu działania Sekcji do spraw inwestycji i remontów należy prowadzenie spraw związanych z działalnością inwestycyjną i remontów Sądu Okręgowego i sądów rejonowych w okręgu oraz nadzór nad tymi sprawami. 26. Do zakresu działania Kancelarii Tajnej w Sądzie Okręgowym w Zamościu należą sprawy związane z ochroną informacji niejawnych polegającą na właściwym rejestrowaniu, przechowywaniu, obiegu i wydawaniu materiałów uprawnionym osobom Do zakresu działania pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych należy: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych i stosowania środków bezpieczeństwa 6

7 fizycznego; 2) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji a w szczególności szacowanie ryzyka; 3) kontrola ochrony informacji niejawnych; 4) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji planistycznej z zakresu ochrony informacji niejawnych; 5) przeprowadzanie szkoleń; 6) prowadzenie zwykłych oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, 7) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne; 8) nadzór nad sprawami niejawnymi w sądach rejonowych. 2. Zakres spraw wymienionych w ust. 1 regulują odrębne przepisy. Rozdział 7 Oddział Finansowy, Audytor wewnętrzny 28. Do zakresu działania Oddziału Finansowego w Sądzie Okręgowym w Zamościu należą: 1) opracowanie projektu budżetu sądów rejonowych w okręgu Sądu Okręgowego w Zamościu oraz budżetu Sądu Okręgowego; 2) wykonywanie budżetu sądów w okręgu Sądu Okręgowego w Zamościu oraz budżetu Sądu Okręgowego; 3) kontrola przestrzegania w okręgu Sądu Okręgowego w Zamościu zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych; 4) prowadzenie rachunkowości Sądu Okręgowego w Zamościu; 5) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej; 6) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości oraz prowadzeniem sprawozdawczości Budżetowej przez jednostki podległe; 7) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 8) prowadzenie rejestru dochodów; 9) prowadzenie rejestru sum depozytowych oraz księgi depozytów wartościowych; 10) przyjmowanie i przechowywanie depozytów dokumentarnych; 11) prowadzenie kasy Sądu Okręgowego; 12) sporządzanie list płac i dokonywanie rozliczeń w zakresie podatków oraz składek 7

8 na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy; 13) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; 14) prowadzenie dystrybucji i sprawozdawczości znaków opłaty sądowej; 15) obsługa systemu bankowości elektronicznej, systemu TREZOR w zakresie planów finansowych, harmonogramu dochodów i wydatków budżetowych oraz sprawozdawczości; 16) prowadzenie gospodarki finansowej Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno- -Konsultacyjnego przy Sądzie Okręgowym w Zamościu; 17) dokonywanie rozliczeń z państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 29. Do zakresu działania Audytora wewnętrznego w Sądzie Okręgowym w Zamościu należy: 1) sprawowanie audytu wewnętrznego w sądach okręgu Sądu Okręgowego w Zamościu; 2) dokonywanie oceny kontroli zarządczej i wspieranie Kierownictwa Sądu Okręgowego w realizacji celów i zadań działalności wspomagającej; 3) przyczynianie się do usprawnienia funkcjonowania Sądu Okręgowego; 4) wykrywanie i szacowanie potencjalnego ryzyka, mogącego się pojawić w ramach działalności wspomagającej oraz badanie i ocena adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej, mającej na celu eliminowanie lub ograniczenie tego ryzyka; 5) wykonywanie czynności zapewniających i doradczych. Rozdział 8 Kurator Okręgowy 30. Do zakresu działania Kuratora Okręgowego w Sądzie Okręgowym w Zamościu należy: 1) wykonywanie działań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania kuratorskiej służby sądowej w okręgu Sądu Okręgowego; 2) koordynowanie działalności kuratorów sądowych w okręgu; 3) reprezentowanie kuratorskiej służby sądowej na zewnątrz; 4) nadzór nad pracą kierowników zespołów kuratorskiej służby sądowej; 5) kontrola i ocena pracy kuratorów sądowych, aplikantów kuratorskich oraz 8

9 przeprowadzanie wizytacji i lustracji; 6) udział w planowaniu i nadzór nad wydatkowaniem środków przeznaczonych dla kuratorów sądowych i ośrodków kuratorskich; 7) przygotowanie planu etatów kuratorskich i obsługi administracyjnej w okręgu oraz projektu rozdziału etatów pomiędzy poszczególne jednostki; 8) opiniowanie kandydatów na aplikantów kuratorskich; 9) występowanie z wnioskami kadrowymi dotyczącymi kuratorów zawodowych w okręgu; 10) nadzór merytoryczny nad ośrodkami kuratorskimi; 11)organizowanie szkoleń zawodowych w okręgu; 12) nadzór nad udzielaniem pomocy postpenitencjarnej; 13) określanie szczegółowych zakresów obowiązków zastępcy kuratora okręgowego oraz kierowników zespołów kuratorskiej służby sądowej i przedstawianie do zatwierdzenia Prezesowi Sądu Okręgowego; 14) rozpoznawanie skarg i wniosków dotyczących czynności kuratorów sądowych w okręgu. 9

10 10