REGULAMIN OKRESOWYCH OCEN PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY LIMANOWA ORAZ KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY LIMANOWA

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Limanowa nr 78/2009 z dnia 10 grudnia 2009 r. REGULAMIN OKRESOWYCH OCEN PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY LIMANOWA ORAZ KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY LIMANOWA 1. Regulamin określa sposób i tryb dokonywania ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Gminy Limanowa oraz pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Limanowa, okresy, za które jest sporządzana ocena, kryteria, na podstawie których ocena jest sporządzana oraz skalę ocen. 2. UŜyte w Regulaminie terminy oznaczają: 1) urząd Urząd Gminy Limanowa, 2) wójt Wójt Gminy Limanowa, 3) bezpośredni przełoŝony- osoba kierująca wydziałem lub pracownikiem, 4) ocena okresowa ocena, której podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie oraz pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Limanowa, 5) oceniający bezpośredni przełoŝony pracownika, zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu lub osoba upowaŝniona, 6) oceniany pracownik samorządowy wymieniony w 1 Regulaminu, 7) ustawa ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz.1458), 8) gminna jednostka organizacyjna Gminny Zespół Obsługi Szkół w Limanowej, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej. 3. Oceny pracowników samorządowych, słuŝą kompleksowej ocenie ich pracy, pod kątem realizacji obowiązków i wytyczonych celów oraz określenia wszechstronnej przydatności pracownika do pracy na danym stanowisku. 4. Celem ocen jest prowadzenie optymalnej polityki kadrowej, w szczególności przez ułatwianie planowania rozwoju pracownika, właściwe zaplanowanie szkoleń oraz zwiększenie poziomu motywowania pracowników. 5. Przedmiotem oceny jest jakość i efektywność pracy ocenianego, sposób wykonywania obowiązków słuŝbowych, wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku

2 oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy, posiadane kwalifikacje zawodowe i ich podnoszenie, a takŝe postawa pracownika przy wykonywaniu obowiązków słuŝbowych. 6. Ocenie podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na: 1) stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Limanowa na podstawie umowy o pracę, 2) stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej na podstawie umowy o pracę Do dokonywania ocen zobowiązany jest bezpośredni przełoŝony pracownika. 2. W sytuacji, gdy dokonanie oceny nie jest moŝliwe przez bezpośredniego przełoŝonego, oceny dokonuje wójt albo wyznaczony przez niego zastępca wójta lub sekretarz. 8. Ocenę sporządza się w formie pisemnej na arkuszu oceny, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Pracownik podlega pierwszej ocenie po upływie 12 miesięcy od zatrudnienia w Urzędzie, a kolejnej, po 2 latach od poprzedniej oceny. 2. Wójt moŝe zarządzić przeprowadzenie oceny pracownika wcześniej, niŝ po upływie 2 lat od poprzedniej oceny, jednak nie wcześniej niŝ przed upływem 6 miesięcy od poprzedniej oceny. 3. Termin przeprowadzenia oceny moŝe ulec zmianie w przypadku: 1) usprawiedliwionej nieobecności ocenianego w pracy trwającej powyŝej 3 miesięcy, 2) istotnej zmiany zakresu obowiązków ocenianego pracownika lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska (np. przeniesienie do innej komórki organizacyjnej Urzędu). 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, ocena dokonywana jest po upływie 3 miesięcy od dnia powrotu ocenianego do pracy. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, oceny dokonuje się po upływie 6 miesięcy od dnia istotnej zmiany zakresu obowiązków lub zmiany zajmowanego stanowiska i za okres tych 6 miesięcy. 6. Kopię powiadomienia o nowym terminie oceny dołącza się do arkusza oceny. 10. Ocena dokonywana jest w oparciu o analizę pracy ocenianego w okresie podlegającym ocenie oraz rozmowy z ocenianym na podstawie kryteriów określonych w 11. Szczegółowy opis tych kryteriów został zawarty w załączniku nr 2 do Regulaminu. 11. Oceny dokonuje się według następujących kryteriów: 1) zaangaŝowanie w realizację zadań, 2) bezstronność, 3) umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, 4) planowanie i organizowanie pracy, 5) uprzejmość i Ŝyczliwość przy wykonywaniu obowiązków słuŝbowych, 6) dyscyplina pracy, 7) podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych,

3 8) postawa etyczna. 12. Oceny pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku kierownika gminnej jednostki organizacyjnej dokonuje się według kryteriów określonych w 11 oraz dodatkowego kryterium- zarządzanie jednostką. 13. Sporządzenie oceny polega w szczególności na określeniu poziomu spełniania przez ocenianego poszczególnych kryteriów i przyznaniu oceny końcowej, przy zastosowaniu następującej punktacji: Poziom oceny Spełnienie kryterium przez ocenianego Ocena w punktach Bardzo często spełniał dane kryterium w Poziom sposób znacznie przewyŝszający 5 wyróŝniający oczekiwania Poziom bardzo dobry Poziom dobry Poziom zadowalający Poziom niezadowalający Najczęściej spełniał dane kryterium w sposób przewyŝszający oczekiwania Zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom Często spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom Nie spełniał lub rzadko spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom Ocena moŝe być pozytywna lub negatywna. 2. Ocena pozytywna obejmuje następujące poziomy wykonywania obowiązków przez ocenianego: wyróŝniający, bardzo dobry, dobry lub zadawalający, 3. Ocena negatywna obejmuje niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego i wymaga dodatkowo szczegółowego pisemnego uzasadnienia. 15. Skala punktowa dla poszczególnych poziomów ocen, przestawia się następująco: 1) dla stanowisk w Urzędzie : - ocena wyróŝniająca od punktów - ocena bardzo dobra od punktów - ocena dobra od punktów - ocena zadowalająca od punktów - ocena niezadowalająca do 15 punktów 2) dla stanowisk w gminnych jednostkach organizacyjnych: - ocena wyróŝniająca od punktów - ocena bardzo dobra od punktów - ocena dobra od punktów - ocena zadowalająca od punktów - ocena niezadowalająca do 17 punktów

4 Ocenę sporządza się w dwóch egzemplarzach arkusza oceny, z których jeden doręcza się w terminie 7 dni od zakończenia oceny ocenianemu za potwierdzeniem, a drugi przekazuje do Kadr. 2. Arkusz oceny pracownika przechowywany jest w jego aktach osobowych Od dokonanej oceny, pracownikowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do wójta, w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu oceny na piśmie. Wzór odwołania stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Odwołanie rozpatrywane jest przez wójta w terminie 14 dni od wniesienia. 3. W wyniku rozpatrzenia odwołania, wójt : 1) utrzymuje ocenę w mocy, 2) zmienia ją, 3) uchyla i nakazuje dokonanie ponownej oceny pracownika. 18. W przypadku uzyskania oceny negatywnej, pracownik podlega ponownej ocenie po upływie 6 miesięcy. 19. Uzyskanie ponownej oceny negatywnej powoduje rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę, z zachowaniem wymaganych okresów wypowiedzenia W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny. 2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupowaŝnionym. 3. Arkusz oceny jest dokumentem kadrowym i podlega ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

5 ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Regulaminu przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w UG Limanowa oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Limanowa podlegających ocenie wprowadzonego Zarządzeniem Wójta Gminy Limanowa nr 78/2009 z dnia r. ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO zatrudnionego na : stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Limanowa* stanowisku kierowniczym urzędniczym w Urzędzie Gminy Limanowa* na stanowisku kierownika w jednostce organizacyjnej Gminy Limanowa* *właściwe podkreślić I. Nazwa i adres pracodawcy Nazwa. Adres LIMANOWA, ul. Matki Boskiej Bolesnej 18 B II. Dane dotyczące ocenianego pracownika Imię:... Nazwisko:... Komórka organizacyjna:... Data zatrudnienia w Urzędzie/jedn.organizac.:. Obecne stanowisko:... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku:... III. Dane dotyczące poprzedniej oceny Ocena/ poziom.. Data sporządzenia oceny IV. Dane dotyczące oceniającego Imię i nazwisko oceniającego:... Stanowisko oceniającego:.

6 V. Okres za jaki dokonywana jest ocena Okres za jaki dokonywana jest ocena: od... do... VI. Informacja dotycząca terminu rozmowy Rozmowa z ocenianym przeprowadzona została w dniu... VII. Określenie stopnia spełnienia przez ocenianego kryteriów oceny W poniŝszej tabeli naleŝy wstawić znak X w odpowiednim miejscu, stosownie do stopnia spełniania przez ocenianego poszczególnych kryteriów. Lp. Kryteria oceny 1 ZaangaŜowanie w realizację zadań 2 Bezstronność Niezadowalający (1 pkt) Zadowalający (2 pkt) Dobry (3 pkt) Brdzo dobry (4 pkt) WyróŜniający ( 5 pkt) 3 Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 4 Planowanie i organizowanie pracy 5 Uprzejmość i Ŝyczliwość przy wykonywaniu obowiązków słuŝbowych 6 Dyscyplina pracy 7 Podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych 8 Postawa etyczna 9 Zarządzanie jednostką* * kryterium tylko dla kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Limanowa. Suma punktów uzyskana przez ocenianego:... VIII. Przyznanie oceny Przyznaję ocenianemu następującą ocenę: (naleŝy wstawić znak X w odpowiednim miejscu) ***)

7 WyróŜniającą POZYTYWNĄ Bardzo dobrą Dobrą Zadowalającą NEGATYWNĄ Niezadowalającą Uzasadnienie oceny negatywnej: IX. Ewentualne wnioski wynikające z przeprowadzonej oceny. Zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia. Proponowany plan działań doskonalących umiejętności ocenianego, celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków (data) (podpis oceniającego) X. Potwierdzenie pracownika otrzymania oceny na piśmie Potwierdzam, iŝ otrzymałam/em arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałam/em pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny, do Wójta Gminy Limanowa w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. (data)... (podpis ocenianego)

8 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do Regulaminu przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w UG Limanowa oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Limanowa podlegających ocenie, wprowadzonego Zarządzeniem Wójta Gminy Limanowa nr 78/2009 z dnia r. WYKAZ KRYTERIÓW OCENY Lp. Kryterium Opis kryterium 1 ZaangaŜowanie w realizację zadań Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie. Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umoŝliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. 2 Bezstronność Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów Planowanie i organizowanie pracy Uprzejmość i Ŝyczliwość przy wykonywaniu obowiązków słuŝbowych 6 Dyscyplina pracy 7 Podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych 8 Postawa etyczna 9 Zarządzanie jednostką* Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania Ŝadnej z nich. Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z zakresu czynności. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zaleŝności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i moŝliwych do realizacji planów krótkoi długoterminowych Zachowanie uprzejmości i Ŝyczliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami. Przestrzeganie ustalonego porządku pracy, regulaminu pracy i innych przepisów regulujących funkcjonowanie jednostki, wykonywanie poleceń przełoŝonych. Zdolności i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji, tak, aby posiadać zawsze aktualną wiedzę. Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodne z etyką zawodową. Sprawność zarządzania jednostką organizacyjną. Efektywność w realizowaniu zadań przez jednostkę. Sprawdzanie jakości i postępu w realizacji zadań. Odpowiedni podział i kontrola zadań pomiędzy podległych

9 pracowników. Ocenianie wyników pracy poszczególnych pracowników. Motywowanie pracowników do osiągania wyŝszej skuteczności i jakości pracy. * kryterium tylko dla kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Limanowa.

10 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do Regulaminu przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w UG Limanowa oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Limanowa podlegających ocenie wprowadzonego Zarządzeniem Wójta Gminy Limanowa nr 78/2009 z dnia r.... Limanowa, dnia... (imię i nazwisko pracownika)... (stanowisko pracownika)... (komórka organizacyjna) WÓJT GMINY LIMANOWA Niniejszym odwołuję się od oceny okresowej z dnia...i wnoszę o jej zmianę i przyznanie mi oceny... U z a s a d n i e n i e W dniu... doręczono mi arkusz oceny okresowej, zawierający ocenę mojej pracy za okres od... do... Przyznana mi ocena to... Z oceną tą nie zgadzam się z następujących powodów: (podpis)