Polityka informacyjna Braniewsko-Pasłęckiego Banku Spółdzielczego z siedzibą w Pasłęku

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Zarządu B-PBS z s. w Pasłęku Nr 3/2015 z dn r. Zatwierdzone: Uchwała Rady Nadzorczej B-PBS z s. w Pasłęku Nr 5/2015 z dn r. Polityka informacyjna Braniewsko-Pasłęckiego Banku Spółdzielczego z siedzibą w Pasłęku Styczeń 2015 r.

2 Wprowadzenie Braniewsko-Pasłęcki Bank Spółdzielczy z siedzibą w Pasłęku, zwany dalej Bankiem, jako instytucja zaufania publicznego, dąży do prowadzenia jasnej i przejrzystej polityki informacyjnej. W tym celu udostępnia wszystkim zainteresowanym informacje o Banku i prowadzonej działalności, przygotowane w sposób jasny i z należytą starannością. Bank dokłada wszelkich starań, by dostęp do informacji o Banku, w zakresie obowiązujących przepisów, był dla każdego równy i by wszyscy zainteresowani informacjami o Banku byli traktowani w jednakowy sposób i z takim samym zaangażowaniem. Bank nie przekazuje opinii publicznej informacji, które są objęte tajemnicą lub ochroną na mocy obowiązującego prawa. Bank realizując politykę informacyjną, zwaną dalej polityką, stosuje zasady wynikające w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe oraz uchwały nr 218/2014 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie wydania zasad ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych, a także Zasady Dobrej Praktyki Bankowej przyjęte przez Związek Banków Polskich. Zasady realizacji polityki informacyjnej Banku określają także wewnętrzne przepisy Banku, a w szczególności polityka informacyjna w zakresie profilu ryzyka i poziomu kapitału Politykę informacyjną Banku realizują: Prezes Zarządu Banku, członkowie Zarządu Banku w zakresie nadzorowanych obszarów oraz komórki organizacyjne centrali Banku desygnowane do polityki informacyjnej w zakresie swoich kompetencji. 2. Wszyscy pracownicy Banku zobowiązani są w kontaktach z otoczeniem oraz wewnątrz Banku do przestrzegania zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz w Zasadach Postępowania Pracowników Braniewsko-Pasłęckiego Banku Spółdzielczego z siedzibą w Pasłęku. 2 Bank realizuje politykę informacyjną poprzez: 1) wypełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązujących, 2) udzielanie informacji o Banku i jego działalności wszystkim zainteresowanym, 3) prowadzenie działań informacyjnych wewnątrz Banku. Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego Realizacja polityki informacyjnej w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego odbywa się z wykorzystaniem narzędzi określonych w tych przepisach (np. sprawozdawczość, w tym sprawozdawczość finansowa oraz sprawozdawczość w zakresie zarządzania ryzykiem i adekwatności kapitałowej, udostępnienie informacji w jednostkach organizacyjnych Banku). 2. Za realizację polityki informacyjnej w zakresie określonym w ust. 1 odpowiadają właściwe komórki organizacyjne Banku na mocy wewnętrznych aktów normatywnych Banku.

3 Udzielanie informacji o Banku i jego działalności wszystkim zainteresowanym Celem realizacji polityki informacyjnej w zakresie udzielania informacji o Banku i jego działalności wszystkim zainteresowanym jest jak najszersze dotarcie do opinii publicznej za pomocą różnych wykorzystywanych przez Bank kanałów informacyjnych i form komunikacji, a w szczególności poprzez: 1) portal internetowy Banku; 2) konferencje prasowe; 3) informacje i wywiady w mediach; 4) materiały i informacje udostępniane w jednostkach organizacyjnych Banku. 2. Udostępniane oraz przekazywane wszystkim zainteresowanym informacje powinny być konsultowane z właściwymi komórkami organizacyjnym Banku, które weryfikują treść materiałów pod kątem poprawności merytorycznej przekazywanych informacji. 3. Realizację polityki informacyjnej w zakresie określonym w ust. 1 prowadzą Prezes Zarządu Banku, członkowie Zarządu Banku w zakresie nadzorowanych obszarów, kierujący komórkami organizacyjnymi w zakresie swoich kompetencji oraz dyrektorzy oddziałów Banku, w zakresie dbałości o aktualność informacji udostępnionych w jednostkach organizacyjnych Banku. 5 Prowadzenie działań informacyjnych wewnątrz Banku. 1. Realizacja polityki informacyjnej Banku w zakresie dbałości o właściwy przepływ informacji wewnątrz Banku prowadzona jest przez Zarząd Banku, Zespół Organizacji i Kadr oraz kierowników innych komórek organizacyjnych centrali Banku i dyrektorów oddziałów Banku, którzy odpowiadają za właściwy przepływ informacji w tych komórkach i jednostkach oraz za informacje o działalności tych komórek i jednostek wewnątrz Banku. 2. Realizacja polityki informacyjnej w zakresie określonym w ust. 1 polega na bieżącym informowaniu pracowników Banku w szczególności: o jego strukturze organizacyjnej, prowadzonej działalności, planach, procedurach i regulaminach wewnętrznych, polityce kadrowej, wydarzeniach z udziałem Banku, zasadach udziału pracowników w działaniach społecznych i sportowych oraz innych działaniach Banku i jego pracowników, w celu umożliwienia pracownikom efektywnej realizacji zadań, zgodnie z przyjętymi kierunkami działania Banku i budowania wśród pracowników współodpowiedzialności za funkcjonowanie Banku. 3. Kluczowe informacje o Banku i jego działalności udostępniane przez Bank na zewnątrz powinny być, w miarę możliwości, uprzednio przekazywane pracownikom Banku. 4. Wszyscy pracownicy powinni mieć dostęp do informacji, które nie są informacjami niejawnymi, objętymi tajemnicą, klauzulą poufności lub innymi podobnymi klauzulami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub wewnętrznych aktów normatywnych Banku. 5. Polityka informacyjna w zakresie określonym w ust. 1 realizowana jest za pomocą dostępnych kanałów informacyjnych i form komunikacji wykorzystywanych przez Bank, w szczególności poprzez: 1) platformę internetową Banku; 2) komunikaty wewnętrzne; 3) pocztę elektroniczną;

4 4) spotkania i wydarzenia wewnętrzne. 6 Zakres informacji, które Bank udostępnia na portalu internetowym Banku obejmuje: 1) informacje o Banku; a) statut Banku, b) historia Banku, c) strategia Banku; d) władze Banku; e) wyniki finansowe Banku f) sprawozdania z działalności; g) struktura organizacyjna; h) polityka kadrowa w zakresie prowadzonych projektów rekrutacyjnych; i) zasady polityki informacyjnej dotyczącej ogłaszania informacji z zakresu profilu ryzyka i poziomu kapitału; j) informacje o zaangażowaniu społecznym Banku; k) aktualności; l) informacje kontaktowe. 2) informacje, komunikaty i oferta Banku w zakresie działalności Banku, 3) sprzedaż wierzytelności, 4) zasady dobrej praktyki bankowej, informacje o Arbitrze Bankowym, Sądzie Polubownym i Komisji Etyki Bankowej działających przy Związku Banków Polskich oraz o sposobie komunikacji z tymi instytucjami; 5) oferty pracy; 6) dane kontaktowe do placówek Banku; 7) Bankowy Fundusz Gwarancyjny; 8) Biuro Informacji Kredytowej. 7 Zakres informacji, które Bank udostępnia w jednostkach organizacyjnych Banku, obejmuje: 1) stosowane stawki oprocentowania środków na rachunkach bankowych, kredytów i pożyczek; 2) stosowane stawki prowizji i wysokość pobieranych opłat; 3) terminy kapitalizacji odsetek; 4) stosowane kursy walutowe; 5) bilans z opinią biegłego rewidenta za ostatni okres podlegający badaniu; 6) informacja o władzach Banku; 7) informacje o warunkach wykonywania przelewów transgranicznych; 8) nazwiska osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Banku; 9) komunikaty sporządzane na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 10) informacje o obowiązujących procedurach składania reklamacji zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami normatywnymi Banku; 11) informacja dotycząca postępowania w przypadku zgubienia lub kradzieży karty płatniczej; 12) informacja dotycząca postępowania w przypadku nieprawidłowego działania systemu InternetBanking; 13) informacja o Arbitrze Bankowym, Sądzie Polubownym i Komisji Etyki Bankowej działających przy Związku Banków Polskich oraz o sposobie komunikacji z tymi instytucjami;

5 14) informacja na temat dostępu do informacyjnej z zakresu profilu ryzyka i poziomu kapitału Przegląd polityki informacyjnej Banku, w tym zakresu informacji, które Bank udostępnia na portalu internetowym i w jednostkach organizacyjnych, dokonywany jest w cyklu rocznym. 2. Realizacją przeglądu polityki i opracowaniem niezbędnych modyfikacji zajmuje się Zespół Organizacji i Kadr.