ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9

Transkrypt

1 Sianów, dnia 22 lipca 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9 1. Przedmiot zapytania W związku z realizacją projektu pn. Internet szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców Gminy i Miasta Sianów nr POIG /13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 8. Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Gmina Sianów zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi polegającej na zabezpieczeniu stałego dostępu do Internetu do 60 komputerów stacjonarnych znajdujących się w 36 gospodarstwach domowych (mieszkańców Gminy i Miasta Sianów) wyłonionych w postępowaniu kwalifikacyjnym (miejsca docelowe) w ramach dodatkowego rozdania w projekcie za pomocą łącza przewodowego lub bezprzewodowego Usługi internetowe Rodzaj zamówienia: usługa 2. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Sianów, ul. Armii Polskiej 30, Sianów NIP: ; REGON: Tryb udzielania zamówienia Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (w związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych Dz. U. z 2014 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232). 4. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Zakres zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi polegającej na zabezpieczeniu stałego dostępu do Internetu do 36 komputerów stacjonarnych znajdujących się w 36

2 gospodarstwach domowych (mieszkańców Gminy i Miasta Sianów) wyłonionych w postępowaniu kwalifikacyjnym (miejsca docelowe) w ramach dodatkowego rozdania w projekcie za pomocą łącza przewodowego lub bezprzewodowego. 2. Wykonawca świadczy usługi telekomunikacyjne na podstawie wpisu do UKE. 3. W przypadku łącza przewodowego gwarantowana przepustowość dostępu do sieci Internet musi wynosić co najmniej: - pobieranie (download) minimum 2 Mbps - wysyłanie (upload) minimum 1 Mbps Nie dopuszcza się pogorszenia parametrów transmisji danych przy połączeniach z Internetem za wyjątkiem działania siły wyższej. Parametry mogą być niższe przy pogorszeniu warunków technicznych niezależnych od Wykonawcy. 4. Dostęp do Internetu musi być zapewniony bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu. 5. W przypadku łącza przewodowego łącze bez limitu transferu danych i bez spadku transferu ze zwiększeniem ilości pobieranych danych. 6. W ramach realizacji zamówienia, wykonawca musi zainstalować (o ile jest niezbędne) własne urządzenia odbiorczo/nadawcze w miejscu docelowym (lokalizacji komputera stacjonarnego). Urządzenia te będąc w użytkowaniu zamawiającego, pozostają własnością wykonawcy. Po zakończeniu realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest zdemontować i zabrać zainstalowane przez siebie urządzenia. 7. W przypadku łącza bezprzewodowego urządzenia te muszą posiadać świadectwa homologacji do realizacji łącza. W celi instalacji urządzeń, wykonawca musi uzyskać wymagane prawem pozwolenia, w tym właściciela budynku i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń. 8. W ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca musi zapewnić: a) dla dostępu przewodowego utrzymanie stałego dostępu do sieci Internet przez 2 lata od momentu podpisania umowy z utrzymaniem dostępności sieci na poziomie nie mniejszym niż 99%, brak ograniczeń CIR (100% przepustowości w systemie ciągłym); b) zakończenie łącza w miejscu wskazanym przez zamawiającego gniazdem RJ-45 Ethernet z wyjątkiem łącza bezprzewodowego; c) 24 godzinny telefoniczny serwis techniczny (Call Center) możliwość zgłoszenia awarii 24 godziny na dobę przez wszystkie dni tygodnia; d) 24 godzinny czas reakcji na awarię po zgłoszeniu przez zamawiającego oraz 48 godzinny czas powiadomienia zamawiającego o podjętych działaniach w sytuacji awaryjnej. Warunki naprawy sprzętu regulują warunki określone w karcie gwarancyjnej producenta; e) możliwość podłączenia dowolnej liczby komputerów w każdej lokalizacji. 9. Zamawiający dopuszcza mobilny- bezprzewodowy dostęp do Internetu dla gospodarstw domowych oraz szkół. Limit transferu danych dla dostępu mobilnego bezprzewodowego nie mniejszy niż 25 Gb, dopuszcza się spadek transferu po przekroczeniu limitu. 10. Zamawiający wymaga zablokowania w dostępie do Internetu wszelkich płatnych usług typu SMS, połączeń głosowych na aktywnych kartach, które powodują lub mogą powodować w przyszłości obowiązek zapłaty jakichkolwiek opłat ponad kwotę wynagrodzenia określonego w umowie z wykonawcą. 11. Zamawiający wymaga, aby zapłata za realizację przedmiotowego zamówienia płatna

3 była w miesięcznych opłatach abonamentowych w terminie 14 dni od daty otrzymania Faktury. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności za abonament z góry. 13. Instalacja w miejscu docelowym i uruchomienie połączenia w terminie 14 dni po dostarczeniu wymaganego sprzętu. 14. Wykonawca świadczyć będzie usługę dostępu do Internetu w każdej z lokalizacji do od momentu od momentu przyjęcia protokołu podłączenia Internetu we wszystkich lokalizacjach przez 2 lata. 15. Wykonawca zainstaluje Internet w miejscach opisanych poniżej w tabeli: Lp. Miejsce lokalizacji Nr lokalizacji 1. Sianów Ul. Armii Polskiej 14/1 2. Sianów Ul. Dębowa 21A/4 3. Sianów ul. Słowackiego 10/1 4. Sianów ul. Piastów 17/1 5. Sianów Ul. Armii Polskiej 29/3 6. Sianów Ul. Dębowa 40 A/8 7. Sianów Ul. Spokojna 2c/2 8. Sianów ul. Dworcowa 4 m Sianów Ul. Słowackiego 10/ Sianów Ul. Koszalińska 5 m Sianów Ul. Dworcowa 7/4 12. Sianów Ul. Mickiewicza 8 m Sianów Ul. Koszalińska 2/8 14. Sianów Ul. Koszalińska 24/4 15. Sianów Ul. Słowackiego 17c/1 16. Sianów Ul. Słowackiego 8c/1 17. Sianów Ul. Armii Polskiej 12/3 18. Sianów Ul. Armii Polskiej 29/5 19. Sieciemin Sieciemin Sieciemin Sieciemin Dąbrowa Dąbrowa Iwięcino Iwięcino Skibno Skibno Węgorzewo Koszalińskie Węgorzewo Koszalińskie Grabówko Grabówko Grabówko Grabówko Sucha Koszalińska ul. Koszalińska 8

4 28. Sucha Koszalińska ul. Darłowska Sucha Koszalińska ul. Koszalińska Bielkowo Bielkowo Bielkowo Bielkowo 3 m Wierciszewo Wierciszewo Wierciszewo Wierciszewo Gorzebądz Gorzebądz Gorzebądz Gorzebądz Sierakowo Sławieńskie Sierakowo Sławieńskie 9 Termin realizacji zamówienia: Od momentu przyjęcia protokołu podłączenia Internetu we wszystkich lokalizacjach przez 2 lata. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty Cena - 100% Maksymalnie zdobyć można 100 punktów. 1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, w rozbiciu na cenę (brutto): - miesięczną cenę brutto za dostarczenie Internetu wszystkich lokalizacji. - miesięczną cenę brutto za dostarczenie Internetu do jednej lokalizacji. 3. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę miesięcznych faktur (lub rachunków). 5. Integralną część niniejszego Zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki: a. Załącznik nr 1 - Oferta, b. Załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji projektu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 7. Miejsce, termin i sposób składania ofert

5 Wypełniony formularz ofertowy należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy i Miasta w Sianowie, ul. Armii Polskiej 30, Sianów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta zabezpieczeniu stałego dostępu do Internetu beneficjentów projektu pn. Internet szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców Gminy i Miasta Sianów, osobiście, pocztą na w/w adres, lub pocztą elektroniczną na adres rozwoj@sianow.pl Termin składania ofert do dnia 3 sierpnia 2015 roku (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy i Miasta Sianów, a nie data nadania). 8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej oraz przekazana telefonicznie do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

6 Biuro Projektu ul. Armii Polskiej Sianów Załącznik nr 1.. dane oferenta... data OFERTA Do Gmina Sianów Ul. Armii Polskiej Sianów Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące złożenia oferty dotyczącej usługi obejmującej zabezpieczeniu stałego dostępu do Internetu beneficjentom w ramach dodatkowego rozdania w projekcie pn. Internet szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców Gminy i Miasta Sianów 1. Oferuję/emy wykonanie zamówienia za cenę brutto:...zł. Słownie:... a) - miesięczna cena brutto za dostarczenie Internetu do wszystkich lokalizacji cena brutto miesięcznie:..... zł b) miesięczna cena brutto za dostarczenie Internetu do jednej lokalizacji cena brutto miesięcznie:....zł 2. Przyjmuję / emy do realizacji postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.... Data i podpis osoby upoważnionej/ oferenta

7 Załącznik nr 2 Biuro Projektu ul. Armii Polskiej Sianów.. (imię i nazwisko)... (miejscowość i data) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji projektu Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury składania ofert zgodnie z Ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2002 r.,nr 101 poz. 926 ze zm.).... czytelny podpis