UMOWA NR / z siedzibą.. NIP:, REGON:, reprezentowaną. zwaną dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 UMOWA NR / 2017 zawarta w dniu r. pomiędzy Miastem Łódź z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska Łódź, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa: Pani Bogna Witkowska p.o. z-cy dyrektora Biura Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki, Departament Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi, zwanym dalej Miastem a z siedzibą.. NIP:, REGON:, reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą Umowa zawarta w trybie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U r. poz z późniejszymi zmianami) Przedmiotem umowy jest przygotowanie i druk map Łodzi w nakładzie 300 tys. sztuk o parametrach: format A3, kolor 4+4, papier kreda 115g / m2, mapy bigowane, sposób składania: 4 łamy pionowe x 2 łamy poziome, mapy klejone w bloki po 50 sztuk wzdłuŝ krótszego boku. Mapy pakowane po 250 sztuk w paczce, paczka opisana wg zawartości: Mapy Łodzi, 250 sztuk. Specyfikacja zawartości mapy stanowi załącznik do umowy. 2. Przez mapę rozumie się awers zawierający głównie podkład kartograficzny oraz rewers plik graficzny. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt Wykonawcy na adres ul. Piotrkowska 86, Łódź lub inne miejsce w obrębie Łodzi wskazane przez Miasto. Harmonogram pracy: Do 5 dni roboczych od zawarcia umowy Do 20 dni roboczych od ostatecznej akceptacji przez Miasto 2. Na podstawie materiałów przekazanych przez Miasto jako załączniki do specyfikacji zawartości mapy Wykonawca przedstawi aktualny, estetyczny i czytelny podkład kartograficzny oraz 2 projekty graficzne rewersu mapy Akceptacja podkładu oraz 1 z projektów przez Miasto lub wskazanie wykonania koniecznych zmian Wykonawca dokona zmian Akceptacja przez Miasto lub wskazanie dalszych zmian Po ostatecznej akceptacji Miasta, Wykonawca wydrukuje i prześle Miastu proof cyfrowy awersu i rewersu mapy Akceptacja proofa przez Miasto lub wskazanie wykonania koniecznych ostatecznych zmian. KaŜda kolejna zmiana powinna być dokonana w moŝliwie najkrótszym terminie Po ostatecznej akceptacji Wykonawca wydrukuje i dostarczy mapy Miastu oraz przekaŝe wersję elektroniczną mapy w formacie PDF na nośniku danych (płyta CD) 1

2 3. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wydania Miastu przedmiotu umowy w miejscu określonym w 1 ust. 2 i w terminie określonym w Miasto w dniu odbioru dokona sprawdzenia przedmiotu umowy pod względem ilości dostarczonych egzemplarzy. 3. Miasto zobowiązane jest do zbadania ilości przedmiotu umowy dostarczonego przez Wykonawcę, przed pokwitowaniem jego odbioru. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych Miasto zobowiązane jest je zgłosić w dniu odbioru dostarczonego przedmiotu umowy. Opisane zgłoszenie róŝnic ilościowych lub uszkodzenia przedmiotu umowy powinno zostać odnotowane w protokole odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności jakościowych w zrealizowanych przedmiocie umowy, Miasto zobowiązuje się do zgłoszenia reklamacji w terminie 7 dni od daty dostarczenia reklamowanego przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 2 dni od dnia jej otrzymania oraz w przypadku uznania reklamacji za zasadną do wymiany reklamowanego przedmiotu umowy w terminie 7 dni od zgłoszenia reklamacji przez Miasto na przedmiot umowy wolny od wad. 6. Z czynności odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół. 7. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy będzie:..., tel...., e mail:... Przedstawicielem Miasta w zakresie realizacji umowy będzie: Daria Szymańska, tel. 42/ , d.szymanska@uml.lodz.pl Tytułem wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy określony w 1, Miasto zapłaci Wykonawcy kwotę wysokości.,. złotych netto +..% VAT, co stanowi łącznie..,.. zł brutto (słownie: złotych 00/100), płatne przelewem po sporządzeniu protokołu, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na: Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, Łódź, NIP: Za dzień zapłacenia wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy strony przyjmują datę obciąŝenia rachunku bankowego Miasta kwotą płatności. 5. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy w formie kar umownych na następujących zasadach: 1. W przypadku niewykonania wykonania przedmiotu umowy w umówionym terminie, Wykonawca zapłaci Miastu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1. za kaŝdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów ustalonych w W przypadku niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy w umówionym terminie, Miasto moŝe ustalić dodatkowy termin wykonania usług nie dłuŝszy niŝ 7 dni zachowując prawo do kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust W przypadku niezastosowania się Wykonawcy do wskazanych zmian zamawiający ma prawo odstąpić od umowy naliczając karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w umówionym dodatkowym terminie, Miasto moŝe odstąpić od Umowy bez zapłaty, naliczając karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Miasto z innych przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 w terminie 14 dni od daty odstąpienia 2

3 od umowy. 6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Miasta, Miasto zobowiązuje się pokryć całość uzasadnionych i udokumentowanych kosztów poniesionych przez wykonawcę związanych z realizacją przedmiotu umowy. 7. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie przez zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe w związku z wykonaniem lub niewykonaniem niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Miasta. 4. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech egzemplarzach: dwa dla Miasta i jeden dla Wykonawcy. Miasto: Wykonawca: 3

4 Załącznik do Umowy nr.../.2017 Specyfikacja zawartości mapy AWERS Plan miasta Łodzi na aktualnym, estetycznym i czytelnym podkładzie kartograficznym, obejmującym obszar: na północy - Muzeum Tradycji Niepodległościowych Oddział Martyrologii Radogoszcz, na południu Port Lotniczy Łódź, na zachodzie Ogród Botaniczny, na wschodzie cmentarz Doły przy ul. Smutnej. Plan powinien być aktualny na dzień 1 czerwca 2017 r. Aktualny plan miasta Łodzi dostępny jest na stronie prowadzonej przez Łódzki Ośrodek Geodezji. Na planie miasta powinny znajdować się warstwy i obiekty wraz z ich nazwami: - siatka ulic, nazwy wybranych ulic, rond, placów, wyróŝniony fragment ulicy Piotrkowskiej na odcinku od Pl. Wolności do al. Mickiewicza/Piłsudskiego, - numeracja waŝniejszych dróg, opis dróg wylotowych, - strefa płatnego parkowania, parkingi dla autokarów - linie i stacje kolejowe, dworce autobusowe, stacje roweru miejskiego, - rezerwaty przyrody, lasy, parki, cmentarze, ogrody działkowe wraz z alejkami, - zbiorniki i cieki wodne, - zabudowa mieszkalna, tereny przemysłowo-magazynowe, budynki uŝyteczności publicznej, budynki zabytkowe, - obszar Litzmannstadt Getto (wyróŝniony innym kolorem czy szrafurą) z zaznaczonymi granicami, - hotele, schroniska młodzieŝowe, domy wycieczkowe, - muzea, teatry, kina, - stadiony, baseny, lodowiska - szpitale, posterunki policji i straŝy miejskiej, - kościoły, cerkwie, synagogi, - punkty widokowe - lotnisko, kampusy uczelni, - punkty informacji turystycznej. Wykonawca powinien do oznaczenia ww. obiektów wykorzystać piktogramy przekazane przez Miasto. W przypadku braku odpowiedniego piktogramu Wykonawca powinien stworzyć piktogramy w tej samej stylistyce. Na mapie naleŝy wyróŝnić, za pomocą numeru, symbolu lub piktogramu, atrakcje turystyczne - ok. 15 szt., których opisy znajdą się na rewersie. MoŜliwe jest zamieszczenie na awersie mapy zdjęć atrakcji turystycznych, pod warunkiem, Ŝe nie będą zasłaniały istotnych obszarów, obiektów na mapie. Na awersie naleŝy umieścić legendę w j. polskim i angielskim zawierającą warstwy zaznaczone powyŝej pogrubioną czcionką, skalę mapy wraz z linijką szacunku odległości, mapkę konturową Polski z zaznaczoną Łodzią i drogami A1 i A2, logotyp Łodzi. REWERS plik graficzny: 2 z 8 pól rewersu stanowić będą okładki mapy ( po złoŝeniu mapy wzdłuŝ linii bigowania). Na frontowej okładce powinny znaleźć się: nazwa Łódź i / lub logotyp Łodzi, zdjęcie prezentujące miasto Łódź. 4

5 Na tylnej okładce powinny znaleźć się: adres wydawcy, QR kod odsyłający do wersji elektronicznej mapy. Na pozostałych 6 polach znajdą się opisy ok. 15 atrakcji turystycznych wraz ze zdjęciami. KaŜda atrakcja powinna mieć nadany numer lub symbol lub piktogram, który będzie naniesiony na mapie na awersie w odpowiedniej lokalizacji. Kolorystyka rewersu oraz elementów naniesionych na mapie powinna nawiązywać do kolorów logotypu Łodzi CMYK, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej dostępnym na stronie Czcionka uŝyta na rewersie Futura lub Arial. Materiały tekstowe: adres wydawcy, opisy atrakcji turystycznych ( w j. polskim i w j. angielskim), oraz materiały graficzne: zdjęcia, wybrane piktogramy, logotyp Łodzi zostały przekazane przez Miasto jako załączniki do specyfikacji zawartości mapy Miasto zastrzega sobie moŝliwość modyfikacji treści mapy i rewersu (zmiana, rezygnacja bądź dodanie nowych elementów). 5