Istotne postanowienia umowne dla zamówienia pod nazwą:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Istotne postanowienia umowne dla zamówienia pod nazwą: Opracowanie graficzne, wykonanie i dostawa toreb polipropylenowych promujących portal turystyczny wraz z wizualizacją produktów turystycznych Wielkopolski celem promocji regionu. zawarta w dniu 2012 r. w Poznaniu, pomiędzy: Stowarzyszeniem Wielkopolska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Poznaniu przy ul. 27 Grudnia 17/19, Poznań reprezentowaną przez: - Pana Tomasza Witora Prezesa Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej, - Panią Iwonę Dudę Skarbnika Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej, REGON , NIP zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez NIP:.., REGON.. zwanym/ą dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do graficznego opracowania, wykonania i dostawy do siedziby Zamawiającego toreb polipropylenowych promujących portal turystyczny wraz z wizualizacją produktów turystycznych Wielkopolski celem promocji regionu, zwanych dalej Przedmiotem Umowy. 2. Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja wiodących produktów turystycznych Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania Turystyka, Schematu II Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi i własnego materiału lub narzędzi i materiałów oddanych mu do dyspozycji przez podmioty trzecie. 1

2 2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zabezpieczenie odpowiedniego potencjału technicznego oraz potencjału kadrowego zdolnego do wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania, wykonania i dostawy do siedziby Zamawiającego sztuk toreb polipropylenowych zgodnie z poniższymi cechami jakościowymi, fizycznymi i funkcjonalnymi: a) Torby polipropylenowe muszą posiadać następujące cechy wizualne: JEDNA STRONA TORBY (zewnętrzna) AWERS: Logo Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej (kolorowe; 7 kolorów CMYK/PANTONE) + napis: Wielkopolska (1 kolor CMYK/PANTONE, wielkość ok. 1/4 powierzchni torby) + hasło Wielka historia Wielka przygoda (1 kolor CMYK/PANTONE) + napis (1 kolor CMYK/PANTONE) + kod QR (1 kolor CMYK/PANTONE, wielkość ok. 1/10 powierzchni torby). Możliwe tło w jednym kolorze. DWIE BOCZNE STRONY TORBY (zewnętrzne): Logo Unii Europejskiej + Herb Województwa Wielkopolskiego + Logo Narodowej Strategii Spójności. Część nadruku wykonana zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata Beneficjentów w zakresie informacji i promocji (1 kolor CMYK/PANTONE). DRUGA STRONA TORBY (zewnętrzna) REWERS: Napis (1 kolor CMYK/PANTONE) + kod QR (1 kolor CMYK/PANTONE, wielkość ok. 1/10 powierzchni torby) + 4 zdjęcia promujące produkty turystyczne regionu (zdjęcia dostarczone zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie prac nad projektem). Możliwe tło w jednym kolorze. b) Torby muszą zostać wykonane w sposób: estetyczny (bez zacieków kleju, wystających nitek w przypadku szycia, itp. wad fizycznych), precyzyjny i trwały zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz będącym integralną częścią niniejszej umowy, funkcjonalny torby muszą spełniać swoje cechy użytkowe, tzn. nadawać się do pakowania rzeczy podręcznych, materiałów promocyjnych i biurowych, napisy nie mogą ścierać się i blednąć. c) Zamawiający i Wykonawca wspólnie ustalą ostateczny projekt graficzny dla toreb polipropylenowych, w tym obowiązującą kolorystykę i rozmieszczenie poszczególnych elementów graficznych. Jedynie zaakceptowany przez Zamawiającego projekt graficzny może być podstawą podjęcia prac przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży projekt graficzny w terminie umożliwiającym pełną realizację przedmiotu umowy zgodnie niniejszą umową. Zamawiający pisemnie lub poprzez pocztę elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę potwierdzi w ciągu 3 dni akceptację przedłożonego projektu lub wskaże na niezbędne korekty. 4. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy niezbędne materiały i dane pozwalające wykonać przedmiot umowy, w szczególności aktualne parametry logotypów, kolorystykę oraz krój czcionki nanoszonych napisów oraz zdjęcia, które zostaną umieszczone na torbach. 5. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne prawa w odniesieniu do przekazanych przez Zamawiającego logotypów, w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2

3 6. Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego danych, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się dostarczyć na adres mailowy: biuro@wot.org.pl projekt graficzny Przedmiotu Umowy. 7. Zamawiający zaakceptuje w ciągu 3 dni roboczych (nie wliczając sobót i niedziel) przedłożony projekt lub wskaże ewentualne uwagi, celem ich uwzględnienia. 8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego akceptacji projektu graficznego Przedmiotu Umowy lub zgłoszenia ewentualnych uwag, przedstawi Zamawiającemu ostateczny projekt graficzny. 9. Jedynie zaakceptowany pisemnie przez Zamawiającego projekt graficzny może być podstawą podjęcia dalszych prac przez Wykonawcę. 10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu próbki (sampla), odpowiadającej całkowicie właściwemu Przedmiotowi Umowy, w terminie nieprzekraczającym 21 dni kalendarzowych od dnia wspólnie opracowanego i zatwierdzonego przez obie Strony projektu graficznego Przedmiotu Umowy. 11. Po otrzymaniu próbki Zamawiający dokona jej analizy, a następnie poinformuje w terminie 3 dni Wykonawcę o jej zaakceptowaniu bądź wskaże błędy tkwiące w próbce. 12. W sytuacji gdy Wykonawca wykona Przedmiot Umowy niezgodnie z ustaleniami Zamawiającego, będzie on zobowiązany do usunięcia zaistniałej niezgodności na własny koszt w terminie nieprzekraczającym: 60 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia niegodności przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem Termin, o którym mowa w ust. 12, nie przesuwa terminu o którym mowa w 3 umowy. 3 Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy i przekazać go na własny koszt i ryzyko Zamawiającemu w jego siedzibie, w nieprzekraczalnym terminie do. dni kalendarzowych (zgodnie ze swoją ofertą) od daty podpisania niniejszej Umowy Z tytułu wykonania niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie według oferty z dnia 2012 roku w wysokości.. zł netto, co z naliczonym podatkiem VAT wyniesie.. zł brutto, płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w całym okresie jej obowiązywania, na mocy jednostronnego oświadczenia, w przypadku gdy: 3

4 a) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub dostarczeniem Zamawiającemu Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go wykonać w terminie wynikającym z Umowy, b) Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, c) Przedmiot umowy ma wady istotne, które nie dadzą się usunąć albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim umożliwiającym terminowe zrealizowanie Umowy. 2. W przypadkach, o których mowa w pkt. b) i c), Zamawiający zamiast odstępować od umowy może powierzyć dokończenie (lub poprawienie) przedmiotu umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,8% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy. 4. W przypadku gdyby opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy było dłuższe niż jeden miesiąc a Zamawiający nie odstąpił od umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia umownego netto. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należytego wykonania Umowy, o którym mowa w 6 lub przysługującego mu wynagrodzenia wskazanego w 4 niniejszej Umowy, po uprzednim poinformowaniu przez Zamawiającego o wysokości potrącenia. 6. Potrącenie kar umownych nie stoi na przeszkodzie dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego na zasadach ogólnych Zamawiający oświadcza, że uzyskał od Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej jako Zabezpieczenie) w wysokości 5 % ceny umownej brutto, o której mowa w 4 niniejszej Umowy. 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym do potrącenia naliczonych kar umownych. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego, że zostało ono wykonane należycie Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem reguł określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ryzyko podwyższenia stawki podatku VAT w toku trwania umowy obciąża Wykonawcę i nie może stanowić podstawy zmiany wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy. 4

5 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego Przed skierowaniem sprawy do sądu Strony Umowy podejmą wszelkie możliwe starania zmierzające do ugodowego, pozasądowego załatwienia ewentualnego sporu wynikłego w związku z zawarciem Umowy. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 5