UMOWA MARKETINGOWA nr... Zawarta dnia.. roku w Krakowie między:

Transkrypt

1 UMOWA MARKETINGOWA nr... Zawarta dnia.. roku w Krakowie między: Grupą Hoteli WAM Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. św. Gertrudy 26-29, Kraków, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , o kapitale zakładowym: ,00 złotych, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną, a zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną. 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego kalendarze książkowe oraz kalendarze ścienne na rok 2016, zgodnie z poniższą specyfikacją: a) Kalendarz duży B5 Format: ok. 165 x 221 mm Nakład: 450 sztuk Układ: tydzień na lewej stronie, część notatkowa na prawej (od grudnia do grudnia) Objętość: ok. 144 strony Oprawa: twarda (piankowa) Okleina: imitacja betonu Papier: biały 70g/m2, wklejka 140g/m2 Kalendarium: w 4 językach Wykończenie: narożniki bloku proste, narożniki okładki okrągłe, notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, w jednym z dwóch kolorów druku kalendarza, do wyboru przez Zamawiającego, po okazaniu propozycji przez Wykonawcę, wklejka na początku kalendarza (4+4) zgodnie z projektem Zamawiającego, tłoczenie logo na okładce, tłoczenie roku na okładce do wyboru przez Zamawiającego, tasiemka turkusowa z nadrukiem strony internetowej w kolorze białym, gumka turkusowa zamocowana na okładce, gumka turkusowa na długopis zamocowana na okładce. Strona 1 z 5

2 oraz b) Kalendarz mały A6 Format: ok. 90 x 160 mm Nakład: 250 sztuk Układ: tydzień na dwóch stronach Objętość: ok. 144 strony Oprawa: twarda (piankowa) Okleina: imitacja betonu Papier: biały 70g/m2 lub biały 70g/m2, wklejka 140g/m2 Kalendarium: w 4 językach Wykończenie: narożniki bloku proste, narożniki okładki okrągłe, notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, w jednym z dwóch kolorów druku kalendarza, do wyboru przez Zamawiającego, po okazaniu propozycji przez Wykonawcę, wklejka na początku kalendarza (4+4) zgodnie z projektem Zamawiającego, tłoczenie logo na okładce, tłoczenie roku na okładce do wyboru przez Zamawiającego, tasiemka turkusowa z nadrukiem strony w kolorze białym, gumka turkusowa zamocowana na okładce. oraz c) Kalendarz ścienny Nakład: 200 sztuk Format: składany na trzy razy, główka i podkład stanowią oddzielne elementy, ilustracja Główka: foliowana, kaszerowana, wypukła Plecki: białe bez nadruku, bigowane, z przedłużeniem zadrukowanym (0+1) Podkład: usztywniany Kalendaria: 2 kolory papier biały, imieniny i święta na wszystkich kalendariach Zawieszka - dziurka Zaznaczanie dat: okienko przesuwane Pakowanie: sztywna koperta 2 1. Wykonawca oświadcza, iż informacje zawarte w kalendarzach na rok 2016, będących przedmiotem niniejszej umowy, będą aktualne na dzień ich druku Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego kalendarzy, o których mowa w 1 niniejszej umowy wynagrodzenie: sztuk dużych kalendarzy B5, za kwotę. netto (słownie:..), plus obowiązujący w dniu wystawienia faktury podatek VAT, sztuk małych kalendarzy A6, za kwotę. netto (słownie: ), plus obowiązujący w dniu wystawienia faktury podatek VAT, sztuk kalendarzy ściennych, za kwotę. netto (słownie: ), plus obowiązujący w dniu wystawienia faktury podatek VAT. 2. Kwotę, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia wykonania i dostarczenia kalendarzy stanowiących przedmiot niniejszej umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy na niej wskazany. Płatność nastąpi po Strona 2 z 5

3 potwierdzeniu przez Zamawiającego, bądź osobę przez niego upoważnioną, faktu wykonania dzieła na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 4 Umowę uważa się za wykonaną w dniu dokonania przez Zamawiającego odbioru ilości i jakości przedmiotu umowy zgodnego z przedmiotem zamówienia określonym w 1 niniejszej umowy. Potwierdzenie ilościowe odbioru towaru nastąpi poprzez podpisanie przez Zamawiającego listu przewozowego. Odbiór jakościowy nastąpi poprzez sporządzenie przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu odbioru w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych od dnia dostawy kalendarzy do siedziby Zamawiającego. W przypadku nie sporządzenia przez strony protokołu w terminie wskazanym powyżej z przyczyn leżących wyraźnie po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo wypłaty wynagrodzenia za dokonaną dostawę Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do. od dnia zawarcia niniejszej umowy, następujące informacje i materiały, konieczne do wykonania przedmiotu umowy: a) projekt logo w krzywych (cdr lub eps), b) projekt wklejki reklamowej Zamawiającego do kalendarza w formatach B5 i A6, c) projekt ilustracji reklamowej Zamawiającego do kalendarza ściennego. 3. Wykonawca będzie uprawniony do otrzymania wynagrodzenia, jeżeli nie wykona przedmiotu umowy z winy Zamawiającego. W przypadku braku współdziałania po stronie Zamawiającego, o jakim mowa powyżej, Wykonawca uprawniony będzie do wyznaczenia Zamawiającemu odpowiedniego terminu nie krótszego niż 7 dni do podjęcia takiego współdziałania. W przypadku bezskutecznego upływu takiego terminu Wykonawca uprawniony będzie do odstąpienia od umowy, z zachowaniem prawa do odpowiedniej części wynagrodzenia stanowiącej równowartość udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę W oparciu o informacje i materiały o jakich mowa w 5 ust. 2 Wykonawca wykona: a) graficzne projekty tłoczeń logo Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o., b) wydruk próbny wklejki reklamowej do kalendarzy w formatach B5 i A6, c) wydruk próbny ilustracji reklamowej do kalendarza ściennego. 2. Wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu projekty i wydruk próbny Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającego nie później niż w ciągu 3 dni od dnia przekazania mu materiałów, o których mowa w 5 ust. 2, przez Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie uprawniony do zgłaszania uzasadnionych poprawek do materiałów o jakich mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie później niż w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia mu ich przez Wykonawcę do akceptacji Wykonawca wykona i dostarczy przedmiot niniejszej umowy w terminie do 30 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy. Strona 3 z 5

4 2. Dostawca zapewni na swój koszt dostawę kalendarzy będących przedmiotem niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Za uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu niniejszej umowy, w trakcie transportu odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zobowiązany jest zbadać dostarczony przedmiot niniejszej umowy w sposób należyty i właściwy dla przedmiotu umowy zgodnie z 4 niniejszej umowy W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych kalendarzach, Zamawiający prześle pisemną reklamację w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia towaru. Partię wadliwych kalendarzy Wykonawca odbierze od Zamawiającego na koszt własny. 2. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na reklamację w formie pisemnej, w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania pisma i reklamowanej partii kalendarzy. 3. Reklamacje i odpowiedzi mogą być udzielone za pomocą elektronicznej wiadomości tekstowej, konieczne jest jednak ich późniejsze pisemne potwierdzenie. Brak odpowiedzi w określonym terminie oznacza zgodę na zgłoszoną reklamację. 4. Wykonawca zobowiązuje się według swego wyboru usunąć zgłoszone wady lub wymienić egzemplarze wadliwe na nowe, wolne od wad. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszt przesyłania wadliwych wyrobów i dostarczyć nowe lub poprawione kalendarze do siedziby Zamawiającego na swój koszt w terminie 14 dni roboczych od daty uznania reklamacji. 5. W przypadku nieterminowego usunięcia wad i niedostarczenia kalendarzy do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym w 9 ust. 4, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kar umownych w wysokości 0,1% ceny netto o jakiej mowa 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia Ewentualne uchybienia Zamawiającego terminom oświadczeń lub czynnościom, do których się zobowiązał, mogą stanowić podstawę stosownego przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy bez zastosowania za ten okres kar umownych wobec Wykonawcy. 2. W razie przekroczenia przez Zamawiającego terminu zapłaty, zobowiązany jest on do zapłacenia Wykonawcy odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli Wykonawca dopuści się opóźnienia w wykonaniu umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. Prawo do odstąpienia od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu jeżeli wyznaczy Wykonawcy, pod rygorem nieważności na piśmie, dodatkowy termin na wykonanie umowy, nie krótszy niż 5 dni roboczych i jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wykona umowy. Jeżeli Wykonawca dopuści się opóźnienia tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy ogranicza się tylko do tej części. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu niniejszej umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym terminie, a Zamawiający nie odstąpi od umowy, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna, o której mowa w 8 ust. 5 niniejszej umowy. 10 Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do korzystania z praw autorskich do materiałów, o jakich mowa w 5 ust. 2, w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z dostarczonych materiałów tylko w zakresie wykonania niniejszej umowy. Strona 4 z 5

5 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Wszelkie mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5