Załącznik 2 WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik 2 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.w Gdańsku pomiędzy: Gdańską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Uczniowska 22, NIP: , REGON: , KRS: , reprezentowaną przez: Łukasza Wysockiego Prezesa Zarządu Annę Klajna Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym. a. z siedzibą w. NIP:... / PESEL dla osób fizycznych /... REGON: reprezentowaną przez:. zwanego dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wydruku i dostarczenia publikacji turystycznych ( Skarb Gdańska - bursztyn, Gdańsk, Gdańsk. Przestrzeń Wolności, Smaki Gdańska, Folder biznesowy, oraz map turystycznych (mapa turystyczna Gdańsk, mapa Wyspa Sobieszewska) zgodnie z Załącznikiem Nr 1, do niniejszej Umowy, który stanowi integralną część Umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany według poniższego harmonogramu: a) przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę proofu kolorystycznego dla danej publikacji turystycznej 3 dni robocze od daty podpisania Umowy 1

2 b) akceptacja proofu kolorystycznego przez Zamawiającego 1 dzień roboczy od daty przedstawienia przez Wykonawcę proofu kolorystycznego. c) wydruk i dostawa do magazynu Zamawiającego przez Zamawiającego wskazanego w Gdańsku publikacji turystycznych w terminach wskazanych w niniejszej Umowie. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w następujących terminach: a. Skarb Gdańska Bursztyn, Gdańsk, Gdańsk. Przestrzeń Wolności, Smaki Gdańska, Folder biznesowy do dnia. (nie może przekroczyć r.) b. Mapy turystyczne (mapa turystyczna Gdańsk, mapa Wyspa Sobieszewska) do dnia... ( nie może przekroczyć r.). Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się dzień odbioru ostatniego z elementów przedmiotu umowy. 4. Oferta Wykonawcy, stanowi integralną część niniejszej Umowy. 2 1.Zamawiający przekazał Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy wszystkie projekty graficzne na nośniku elektronicznym oraz teksty, co w drodze podpisania niniejszej Umowy Wykonawca potwierdza za wyjątkiem tekstów i projektów graficznych map, które zostaną dostarczone w terminie do dnia r. 2.Wydrukowane publikacje przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę powinny być pakowane w paczkach w ilości nie większej niż 200 sztuk każda. Publikacje w paczkach powinny zostać zabezpieczone przed zniszczeniem tekturkami narożnikowymi. 3. Wykonawca powinien zastosować do pakowania publikacji papier pakowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do jego wykonania z zachowaniem szczególnej staranności wynikającej z zawodowego charakteru czynności. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części innym podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego Za realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: cena netto:. (słownie:...) wartość VAT:..(słownie:...) cena brutto:..(słownie:.) 2

3 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 1 obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu umowy oraz uwzględnia inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 3. Płatność wynagrodzenia wymienionego w ustępie 1 nastąpi po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, z uwzględnieniem ust. 7 w niniejszym paragrafie. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń (protokół, o którym mowa w 5 umowy). 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca jest zobowiązany w terminie określonym w protokole odbioru do dokonania odpowiednich zmian i uzupełnień przedmiotu umowy lub dostarczenia w miejsce przedmiotu umowy wadliwego, przedmiotu umowy wolnego od wad. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym i informował Zamawiającego o przebiegu realizacji przedmiotu umowy. 2. Strony umowy wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg wykonania przedmiotu umowy, przy czym nie są upoważnione do wprowadzania zmian do Umowy: a) Zamawiający Magdalena Grzebińska, magdalena.grzebisnka@visitgdansk.com, Tel w.15, b) Wykonawca Tel. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli stanu realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie jego realizacji Strony ustalają termin rozpoczęcia prac na dzień podpisania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie wskazanym w postanowieniach 1 ust. 3 Umowy. 3. Zamawiający przed odbiorem przedmiotu umowy zastrzega możliwość kontroli poprzez porównanie egzemplarzy wybranych losowo z nakładu z zatwierdzonym wcześniej proofem kolorystycznym i specyfikacją publikacji do wydruku. Kontroli dokona przedstawiciel Gdańskiej Organizacji Turystycznej. 4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym. 3

4 5. Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia uwag do wykonania poszczególnych elementów przedmiotu umowy w każdym czasie. 6. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego i niezwłocznie poprawić elementy przedmiotu umowy, do których zgłoszono zastrzeżenia. 7. Za dzień wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 6 Zamawiający może odstąpić od umowy lub od części umowy w przypadku: a) zaprzestania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu, niewykonania przedmiotu umowy w całości lub części uniemożliwienia Zamawiającemu realizacji uprawnienia do wykonania kontroli realizacji przedmiotu umowy, b) wypełniania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób niezgodny z postanowieniami umowy jej zapisami po uprzednim pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego do jej prawidłowego wykonania, c) postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, e) niedotrzymania terminów wydruków przez Wykonawcę w stosunku do co najmniej dwóch wydawnictw W przypadku odstąpienia od umowy lub od części umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w 6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 3 ust 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający wystawi notę księgową obciążającą Wykonawcę karą umowną w przypadkach określonych w ustępie 1 i 2 niniejszego paragrafu. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań umownych. 6. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu szkód poniesionych na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania lub odstąpienia od niniejszej Umowy, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Za każdy dzień opóźniania w zapłacie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe na podstawie noty odsetkowej. 4

5 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. 2. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 3. Doręczenia będą dokonywane na adresy wskazane we wstępnej części Umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana do poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania korespondencji skierowanej pod adres wskazany w Umowie za skutecznie doręczonej z dniem pierwszego awiza. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1.Załącznik Nr 1 Specyfikacja przedmiotu umowy, 2.Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy, 3.Załącznik Nr 3 - Odpis właściwego rejestru Wykonawcy Wykonawca Zamawiający 5