Zarządzenie Nr 27/2012 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 16 kwietnia 2012 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 27/2012 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 16 kwietnia 2012 roku zmieniające Zarządzenie Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie egulaminu pracy Urzędu Miasta Jedlina-Zdrój. Na podstawie art oraz art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 98 ze zmianami) w zw. z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz ze zmianami) zarządza się, co następuje: 1. W Zarządzeniu Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie egulaminu pracy Urzędu Miasta Jedlina-Zdrój wprowadza się następujące zmiany: 1) podstawa prawna otrzymuje brzmienie: Na podstawie art oraz art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 98 ze zmianami) w zw. z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz ze zmianami) zarządza się co następuje: ; 2) w 22 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że odpracował czas zwolnienia w tym samym dniu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się odpracowanie w innym dniu do końca okresu rozliczeniowego. Wzór wniosku o zgodę na odpracowanie czasu pracy w związku z załatwianiem spraw prywatnych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego egulaminu. ; 3) w 24: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Wyjścia służbowe w godzinach pracy, odnotowywane są w Ewidencji wyjść w godzinach służbowych, a wyjścia prywatne w ejestrze wyjść prywatnych w godzinach służbowych. ; b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

2 3. Lista obecności oraz Ewidencja i ejestr, o których mowa w ust. 2 znajdują się w Biurze bsługi Klienta. ; 4) w 26 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Pomimo planu urlopów wypoczynkowych każdy pracownik na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem urlopu winien złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do egulaminu. ; 5) w 32 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Niewykorzystany do 31 grudnia danego roku urlop na żądanie przechodzi na rok następny jako zwykły urlop, do którego nie ma zastosowania art. 168 Kodeksu Pracy. ; 6) 37 otrzymuje brzmienie: 37.1 W Urzędzie Miasta obowiązuje podstawowy i równoważny system czasu pracy. 2. System podstawowy czasu pracy dotyczy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych. 3. Czas pracy pracowników zatrudnionych w systemie podstawowym wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym. 4. Czas pracy pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym wynosi przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym. Dobowy wymiar czasu pracy może zostać przedłużony do 9 godzin i 30 minut na dobę. 5. kres rozliczeniowy, o którym mowa w ust. 3 i 4 wynosi 3 miesiące i rozpoczyna się w pierwszym dniu każdego kwartału. ; 7) w 38 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy obniża się wymiar czasu pracy proporcjonalnie do ich etatu. Godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala pracodawca. ; 8) uchyla się 39; 9) 40 otrzymuje brzmienie: Pracownicy zatrudnieni w systemie podstawowym świadczą pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15: Pracownicy zatrudnieni w systemie równoważnym świadczą pracę od poniedziałku do piątku w godzinach: a) w poniedziałek, środę i czwartek od 7 30 do 15 30, b) we wtorek od 7 30 do 17 00,

3 c) w piątek od 7 30 do ; 3. Jeżeli święto występujące w okresie rozliczeniowym przypada we wtorek lub piątek, pracodawca, w tygodniu, w którym przypada święto, dostosowuje rozkład czasu pracy określony w ust. 2 niniejszego paragrafu, do obowiązującego w danym okresie rozliczeniowym wymiaru czasu pracy. 4. Na uzasadniony wniosek pracownika, pracodawca może wyrazić zgodę na zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach obowiązującego pracownika systemu czasu pracy. 10) w 48 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Kierownikowi USC, ze względu na szczególny charakter wykonywanych zadań, wykonującemu pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, przysługuje w zamian czas wolny od pracy, w tym samym wymiarze. ; 11) w 57 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) wydać pracownikowi przed rozpoczęciem pracy odzież i obuwie robocze, a także środki ochrony indywidualnej wymienione w załączniku nr 4 do egulaminu, ; 12) w 58 po ust. 8 dodaje się ust. 9 w brzmieniu: 9. Pracodawca informuje pracowników o ryzyku zawodowym występującym na stanowisku pracy podczas szkolenia wstępnego bhp oraz po każdej aktualizacji oceny ryzyka zawodowego. Pracownik potwierdza ten fakt na piśmie. 13) 61 otrzymuje brzmienie: Pracownikom, w zależności od zajmowanego stanowiska, przydzielane są nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze do stałego indywidualnego użytkowania, których rodzaj oraz przewidywany okres użytkowania jest wskazany w Załączniku Nr 4 do egulaminu. Przydział odzieży i obuwia roboczego następuje na podstawie Ewidencyjnej karty przydziału odzieży i obuwia roboczego stanowiącej Załącznik nr 6 do egulaminu. Środki ochrony indywidualnej są wydawane za pisemnym potwierdzeniem. 2. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze stanowią własność pracodawcy. 3. Przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze używa się w czasie wykonywania czynności wymagających ich stosowania.

4 4. kres używalności środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego ustala się w miesiącach kalendarzowych. kres letni trwa od 1 marca do 30 listopada, a okres zimowy od 1 grudnia do ostatniego dnia lutego roku następnego. 5. Pracownicy otrzymują przysługującą im odzież i obuwie robocze z dniem przystąpienia do pracy, z tym że okres uprawnienia do jej przydziału liczy się od dnia nawiązania stosunku pracy. 6. bowiązkiem pracownika jest utrzymywanie w należytym stanie przydzielonych mu środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, a także użytkowanie ich zgodnie z przeznaczeniem w miejscu pracy. 7. Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej sprawuje kierownik komórki organizacyjnej Urzędu Miasta, w której pracownik świadczy pracę lub wyznaczony przez kierownika pracownik. 8. Na stanowiskach określonych w Załączniku nr 4 do niniejszego egulaminu dopuszcza się używanie przez pracownika, za jego zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego spełniającego wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. 9. Pracownikom używającym własnej odzieży i obuwia roboczego wypłaca się ekwiwalent pieniężny na zasadach określonych w zarządzeniu Nr 28/2012 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 16 kwietnia 2012 r. w sprawie zasad ustalania i wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego. 10. Pracodawca zapewnia pracownikom na stanowiskach określonych w Załączniku nr 4 do egulaminu środki higieny osobistej. Pracodawca zapewnia wszystkim pracownikom środki higieny osobistej w pomieszczeniach sanitarnych w sposób ogólnodostępny tj. mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy. 11. Konserwacja, odkażanie, naprawa i pranie odpowiednio środków ochrony indywidualnej oraz przydzielonego obuwia roboczego należy do pracodawcy. 12. Za pranie odzieży roboczej zarówno przydzielonej, jak i własnej, pracownikowi jest wypłacany ekwiwalent na zasadach określonych w zarządzeniu Nr 28/2012. ; 14) w 62 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. kres używalności środków wskazanych w ust. 1 liczy się od dnia ich wydania do upływu czasu wynikającego z tabeli norm, stanowiącej Załącznik nr 4 do egulaminu, łącznie z urlopem wypoczynkowym, z wyłączeniem innych okresów nieobecności trwających jednorazowo ponad 30 kolejnych dni kalendarzowych. ; 15) 63 otrzymuje brzmienie:

5 63.1. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę pracownik jest zobowiązany zwrócić pracodawcy przydzielone mu środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze. 2. Nie zwrócenie przez pracownika przydzielonych mu środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego powoduje obciążenie pracownika kwotą równą niezamortyzowanej części wartości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego. 3. soby odchodzące na emeryturę lub rentę zobowiązane są do rozliczenia się z przydzielonych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, zwolnione są jednak z obowiązku rozliczenia się z wartości niezamortyzowanej części przydzielonego wyposażenia. 4. Zwrot odzieży i obuwia roboczego następuje za potwierdzeniem na Ewidencyjnej karcie przydziału stanowiącej Załącznik nr 6 do egulaminu pracy. Zwrot środków ochrony indywidualnej następuje za pisemnym potwierdzeniem. 5. W razie utraty, zniszczenia lub przedwczesnego zużycia przydzielonych pracownikowi środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego po sporządzeniu protokołu - pracodawca obowiązany jest wydać pracownikowi nowe wyposażenie zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik Nr 4 do egulaminu. 6. Jeśli utrata, zniszczenie czy przedwczesne zużycie środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego nastąpiło z winy pracownika, jest on zobowiązany uiścić kwotę równą niezamortyzowanej części ich wartości. 7. Po upływie okresu użytkowania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego podlegają one zniszczeniu. Na tę okoliczność sporządza się protokół zniszczenia. Jeżeli okres użytkowania przez pracowników środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej jest krótszy niż określony w Załączniku Nr 4 do egulaminu pracy, a ich stan pozwala na dalsze użytkowanie, sporządza się odpowiedni protokół oraz dokonuje się prania i dezynfekcji przedmiotowego wyposażenia. Po dokonaniu czynności prania i dezynfekcji wyposażenie jest przechowywane w magazynie, a następnie przekazywane do użytkowania kolejnemu pracownikowi. 8. Protokoły, o których mowa w ust. 5 i 7 sporządza pracownik eferatu Spraw bywatelskich i gólnoorganizacyjnych zatrudniony na stanowisku ds. kadr lub pracownik na Samodzielnym stanowisku ds. Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i bsługi Urzędu oraz akceptuje przełożony pracownika..

6 2. 1. Załącznik nr 2 do egulaminu pracy otrzymuje brzmienie określone w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Załącznik nr 4 do egulaminu pracy otrzymuje brzmienie określone w Załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Załącznik nr 6 do egulaminu pracy otrzymuje brzmienie określone w Załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników, za wyjątkiem 1 pkt. 6 i pkt. 9, który wchodzi w życie z dniem 7 maja 2012 r. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych obowiązani są niezwłocznie zapoznać podległych pracowników z postanowieniami niniejszego zarządzenia, na potwierdzenie czego zobowiązani są przyjąć od pracownika stosowne oświadczenie na piśmie.

7 U Z A S A D N I E N I E Na podstawie art oraz art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 98 ze zmianami) w zw. z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz ze zmianami) pracodawca ustala egulamin pracy. Zmiany do regulaminu są wprowadzane również w trybie wskazanym w tym artykule. Dotychczas istniejący egulamin pracy wymagał weryfikacji ze względu na zmiany w obowiązujących przepisach prawa. Konieczne było także uszczegółowienie kwestii dotyczących Bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie Miasta. Dlatego też wydanie niniejszego zarządzania jest uzasadnione. Sporządził: A. Sobusiak, M. Czarnik Sprawdził:

8 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 27/2012 Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 30 czerwca 2009 r... (miejscowość, data)... (nazwisko i imię)... (komórka organizacyjna) WNISEK ULPWY Proszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego* za rok., w liczbie dzień/dni, od dnia.. do dnia.. W okresie nieobecności pracownika zastępstwo pełni... Telefon kontaktowy Urlop wypoczynkowy: zgodny z planem urlopów, niezgodny z planem urlopów. Proszę o przesunięcie urlopu wypoczynkowego zaplanowanego zgodnie z planem urlopów w terminie... na termin... (uzasadnienie). (podpis pracownika) Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody**. (podpis przełożonego) * w przypadku skorzystania z urlopu na żądanie" (4 dni w roku kalendarzowym) należy to zaznaczyć, ** niepotrzebne skreślić.

9 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 27/2012 Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 30 czerwca 2009 r. Tabela stanowisk i wykaz środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego spełniającego wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy dla tych stanowisk. L.p. Stanowisko pracy Symbol: -środki ochrony indywidualnej, -odzież i obuwie robocze 1. Zaopatrzeniowiec Zakres wyposażenia 1. obuwie robocze letnie 2. obuwie robocze ocieplane 3. rękawice robocze kres używalności (w miesiącach) Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za 1 m-c Cena weryfikowana w styczniu każdego roku Uwagi 2. Archiwista 1. fartuch roboczy - drelichowy 2. rękawice robocze kres używalności w miesiącach 3. Magazynier w magazynie obrony cywilnej 4. obotnik gospodarczy, konserwator, rzemieślnik wykwalifikowany* 1) W przypadku pracy wyłącznie w budynku Urzędu Miasta 2) W przypadku pracy w Urzędzie Miasta oraz Środek higieny osob. Środek higieny osob. 1. fartuch roboczy - drelichowy 2. rękawice robocze 1. ubranie robocze drelichowe 2. obuwie robocze letnie 3. rękawice robocze rodzaj w zależności wykonywanych zadań 4. ręcznik 5. mydło 1. ubranie robocze drelichowe 2. obuwie robocze letnie lub 12 m-cy 1 kostka na m-c

10 na otwartej przestrzeni w okresie letnim (marzec - listopad) Środek higieny osob. Środek higieny osob. gumowo-filcowe w zależności od wykonywanych zadań 3. kurtka przeciwdeszczowa 4. czapka robocza letnia 5. kamizelki ostrzegawcze 6. rękawice robocze rodzaj w zależności wykonywanych zadań 6. ochronniki słuchu 7. okulary ochronne 8. ręcznik 9. mydło 12 m-cy 1 kostka na m-c Dodatkowo w przypadku pracy w Urzędzie Miasta oraz na otwartej przestrzeni w okresie zimowym (grudzień - luty) 5. Sprzątaczka 6. Goniec doręczyciel poczty 1. kurtka ocieplana lub wielosezonowa 2. obuwie robocze ocieplane 3. czapka robocza ocieplana 4. rękawice ocieplane 1. fartuch roboczy dederon 2. buty zdrowotne 3. rękawice gumowe 1. obuwie robocze letnie 2. kurtka przeciwdeszczowa 3. obuwie robocze zimowe 4. kurtka ocieplana lub wielosezonowa 5. czapka robocza letnia 36 m-cy 24 m-cy 36-m-cy 6. czapka robocza zimowa Uwaga: kresy używalności służą również do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej * oraz pracownicy zatrudnieni na stanowiskach w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych.

11 Załącznik nr 3 do zarządzenia Nr 27/2012 Załącznik nr 6 do zarządzenia Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Jedlina-Zdrój z dnia 30 czerwca 2009 r. EWIDENCYJNA KATA PZYDZIAŁU DZIEŻY I BUWIA BCZEG Imię i nazwisko pracownika:. (stanowisko: ) Umowa z dnia zawarta na.. Lp. odzaj wydanego pracownikowi wyposażenia środka ochrony indywidualnej i/lub odzieży roboczej i/lub obuwia roboczego Liczba Wartość Terminarz w szt. w cenie zakupu kres używalności Data wydania, podpis pracodawcy lub innej osoby upoważnionejwydającej Data przyjęcia, podpis pracownikaprzyjmującego Data zwrotu, podpis pracownika -przekazującego Data przyjęcia, podpis pracodawcy lub innej osoby upoważnionej - odbierającej Data likwidacji (Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej) Sporządził:

12