Ośrodek Pomocy Społecznej. ul. 3-go Maja Nisko

Transkrypt

1 Nr OPS Nisko, dnia r. Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku ul. 3-go Maja Nisko w ramach zapytania ofertowego zaprasza do złożenia oferty na: Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ; I. Zamawiający. 1.Pełna nazwa Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej 2.Adres: ul. 3-go Maja Nisko 3.Regon: Regon: Internet: Strona internetowa: opsnisko@ops-nisko.pl 5.Nr telefonu: Numer telefonu / Faksu: ( 0-15 ) ( 0-15 ) wew Osoby do kontaktu w ramach zapytania ofertowego: Bernarda Zimny główna księgowa Karolina Kopiec pomoc administracyjna

2 II. Tryb udzielenia zamówienia: Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest postępowaniem, którego wartość wynosi od euro i nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (określonej w art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.) wobec czego Zamawiający udziela zamówienia po dokonaniu postępowania - zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych dla postępowań w sprawach zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych kwotę euro oraz dla postępowań w sprawach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku z dnia r. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie. W takiej samej formie należy przekazywać oferty, oświadczenia i dokumenty. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną tj. e- mailem, faksem jedynie w zakresie wezwań o uzupełnienie lub poprawienie dokumentów oraz wyjaśnień i udzielania informacji dotyczących przedmiotu postępowania i samego postępowania. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot i miejsce realizacji zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy do roku. Przewiduje się dożywianie średnio 65 dzieci dziennie w okresie objętym zamówieniem w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba dzieci korzystających z dożywiania może ulec zmianie w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia. Dożywianie/posiłek obejmować będzie pełnowartościową kanapkę dla każdego dziecka. Kanapka winna składać się ze: 1) świeżej bułki śniadaniowej o gramaturze 100 g 2) posmarowanej masłem, zawierającej wkład w postaci liścia sałaty,( oraz zmiennie) wędliny, pasztetu,(sera białego lub żółtego,bądź pasty rybnej lub jajka 1 raz w tygodniu),a także dodatku w postaci plasterków ogórka, pomidora, papryki itp. warzyw. 3) zapakowanej w folię spożywczą lub woreczek śniadaniowy (zapewniający nie wypadanie zawartości ze środka kanapki) 4) dopuszcza się raz w tygodniu przygotowanie drożdżówki z owocem

3 2.Terenem wykonania zadania jest Gmina i Miasto Nisko tj. Świetlice Środowiskowo Profilaktyczne w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi przygotowywania posiłków Usługi dostarczania posiłków 4. Termin realizacji zamówienia: 1)Usługa cateringowa w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego ma być świadczona w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku. 2)Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dowozu posiłków samochodem w odpowiednich pojemnikach do przewożenia żywności w godzinach od przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem ferii, wakacji, okresów przedświątecznych tj. około 250 dni ) do następujących punktów 1) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Nisku, ul. Kwiatkowskiego 2b 2) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Wolinie, ul. Sienkiewicza 22b 3) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Nowosielcu 134a 4) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Zarzeczu,ul.Mickiewicza 5.Sposób realizacji zamówienia przez Wykonawcę i zasady rozliczania realizacji zamówienia. 1.Przygotowanie i dowóz kanapek należy wykonywać z należną starannością - przy zachowaniu odpowiednich warunków higieny. 2.Wymagania w zakresie dystrybucji, jakości i gramatury oraz dostarczania posiłków: 1) posiłki muszą być przygotowane i transportowane w higienicznych warunkach ( nie narażone na kontakt osób nieuprawnionych do ich transportu), pojemniki muszą być odpowiednio zabezpieczone 2) gramatura kanapek musi być zgodna z normami przewidzianymi dla dzieci 3. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi przy wykorzystaniu materiałów oraz narzędzi Wykonawcy. 1) Wykonawca obowiązany będzie do osobistego wykonywania przedmiotu zamówienia 2) Za każdy miesiąc wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto (tj. z podatkiem od towarów i usług) za każdą gotową do spożycia kanapkę dowiezioną do punktów wymienionych w cz.iii pkt.4 zapytania ofertowego... zł (słownie:...)

4 3) Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 2 niniejszego pkt., będzie płatne na podstawie faktury VAT w terminie 10 dni od dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. 4) Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy przy czym za dzień zapłaty uznany zostanie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie i Mieście Nisko faktury dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku będą wystawiane w następujący sposób: Nabywca: Gmina i Miasto Nisko Pl. Wolności Nisko NIP: Odbiorca: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 3-go Maja Nisko (bez numeru NIP) Adresat do korespondencji: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. 3-go Maja Nisko IV. Ogólne zasady dotyczące zamówienia: 1. Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego będzie się odbywać na podstawie potwierdzenia zamówienia przez Zamawiającego, które zostanie przesłane drogą elektroniczną ( ) lub telefoniczną i zawierać będzie zlecenie przygotowania posiłków na poszczególne dni na poszczególne punkty. 2. Wykonawca najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu zamówienia potwierdza jego przyjęcie do realizacji osobie upoważnionej przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany warunków zamówienia, w tym jego terminu, a także może on odwołać złożone już i potwierdzone zamówienie, jeżeli odwołanie nastąpi nie później niż do godz dnia, w którym dane zamówienie ma zostać dostarczone. 4. Zmiana zamówienia dotycząca ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) lub telefonicznie przez Zamawiającego, najpóźniej do godz w dniu realizacji zamówienia. 5. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zo-

5 bowiązany zapewnić posiłki z innych źródeł o nie gorszej jakości na swój koszt. 6. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 7. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) przygotowania i dowozu posiłków własnym transportem w terminie i na miejsce wskazane przez Zamawiającego, 2) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, 3) wykonywania umowy z należytą starannością wymaganą przy usługach tego rodzaju. 4) Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 9. Od Wykonawcy wymagać się będzie: 1) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności prawnej i finansowej za realizację dostaw wobec Zamawiającego oraz organów kontroli. 2) Sporządzania posiłków poza siedzibą Zamawiającego. 3) Wykonywania dostaw będących przedmiotem umowy przy zachowaniu najwyższej jakości oraz z należytą starannością zatrudniając do tego wykwalifikowany personel. 4) Odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane przez jego pracowników, powstałe w trakcie realizacji umowy i podjęcia natychmiastowych działań i likwidacji nieprawidłowości zgłoszonych przez Zamawiającego 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu realizacji umowy za: a) Szkody wyrządzone przez osoby lub podmioty działające na jego zlecenie przy wykonywaniu lub w związku ze świadczeniem usług żywieniowych stanowiących przedmiot niniejszej umowy. b) Jakość posiłków i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec Zamawiającego, jak i wobec osób trzecich. c) Wszelkie inne niż określone wyżej nieprawidłowości w świadczeniu usług żywieniowych, ujawnione przez organy kontrolne oraz spowodowane nimi szkody wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich. d) Szkody wyrządzone w imieniu Zamawiającego lub szkody wynikłe z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania usługi żywienia gdzie Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania osób i podmiotów, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi.

6 V. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta na Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę / z uiszczoną opłatą skarbową. Ofertę należy składać wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie. 1) Sposób zapakowania oferty. Oferta powinna być zapakowana w dwie koperty: a) Koperta zewnętrzna opisana w następujący sposób Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ; b) Koperta wewnętrzna wraz z pieczęcią Wykonawcy jego adresem, danymi do korespondencji numerem postępowania OPS i w wewnątrz koperty ofertą 2. Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr Do oferty należy załączyć formularz cenowy stanowiący załącznik Nr 2 (ostateczna cena oferty powinna być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 4. Kopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. 6. Wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Stwierdzenie spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego. 10. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w PLN. Rozliczenie polegać będzie na: sprawdzeniu list potwierdzających ilość dostarczonych posiłków do punktów wskazanych w zapytaniu razy kwota jednego posiłku (kanapki) wynikającą z oferty. 11.W przypadku oczywistych omyłek lub braków wymaganych dokumentów Wykonawca zostanie poproszony o ich uzupełnienie lub poprawienie w sposób i w terminie wyznaczonym przez

7 Zamawiającego w powyższym zapytaniu ofertowym. Nie jest dopuszczalne poprawiania istotnych elementów oferty w tym zaproponowanej ceny. 12. W przypadku wystąpienia dwóch lub więcej równoważnych ofert z taką samą najniższą ceną Wykonawcy, którzy złożyli te oferty będą wezwani do ponownego złożenia formularzy cenowych z zaproponowaniem ponownej ceny. Ponownie zaproponowana cena musi być niższa od zaoferowanej w pierwotnej ofercie. VI. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. Zamawiający nie określa w tym zakresie dodatkowych warunków. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie określa w tym zakresie dodatkowych warunków. 3.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie określa w tym zakresie dodatkowych warunków. 5. Nie pozostają w powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągana zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, które polegają w szczególności na: 1) uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziału akcji, 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarzucającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 5) pozostawaniu w innym związku faktycznym lub prawnym z Zamawiającym mogącym mieć wpływ na bezstronność prowadzonego postępowania

8 VII. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków i dokumenty, jakie należy dołączyć do oferty: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1) 2. Wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2). 3. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędny potencjał finansowy, kadrowy, techniczny oraz doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku powiązań z Zamawiającym osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 3). 4.Zaświadczenie o dopuszczeniu środka transportu do przewozu żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie (zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający spełnienie w/w warunków) 5. Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, bądź inny dokument na podstawie którego wykonawca prowadzi swoją działalność wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert / lub dokument potwierdzony w tym VIII. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wymagane warunki Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Najniższa cena 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena brutto jednej gotowej do spożyciakanapki z dowozem 100 % 2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: 1- Cena brutto jednej gotowej do spożycia kanapki z dowozem Wzór: Cmin Liczba punktów = x 100% Cof gdzie: - Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert - Cof - cena brutto podana w ofercie

9 IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisko przy ulicy 3-go Maja 10, Nisko w pokoju nr 1 (sekretariat) osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku, nie data nadania, wysłania) do dnia r. do godz Oferty należy składać wraz z załącznikami w sposób określony w rozdziale VIII. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu, np. kopercie i zaadresowane jak niżej: Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku ul. 3-go Maja Nisko Oferta na : Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ; NIE OTWIERAĆ przed: r. godz Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: roku o godz.10.15, w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 1A /pokój Kierownika OPS/. 5. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie nie zostaną uwzględnione do oceny. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Zasady wyboru Wykonawcy: 1. Po upływie terminu do złożenia ofert tj. 10 stycznia 2017 roku do godziny 10:00 oferty, które wpłynęły do Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku w wymaganym terminie, będą badane w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) pod względem spełnienia warunków udziału w postępowania określonych w niniejszym zapytaniu, 2) pod względem dołączenia wymaganych dokumentów określonych w zapytaniu 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

10 3. W przypadku braku wymaganych dokumentów, oczywistych omyłek lub zaproponowania rażąco niskiej ceny Wykonawca będzie wezwany do ich uzupełnienia (pisemnie, faksem lub e- mailem) poprawienia, złożenia wyjaśnień w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia otrzymania wezwania w sposób określony w wezwaniu przez Zamawiającego. XI. Zasady upublicznienia informacji o zapytaniu: 1. Tablica ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku. 2. Wysłanie informacji o zapytaniu ofertowym do podmiotów mogących świadczyć usługi wykazane w przedmiocie zapytania ofertowego. XII. Informacja o wyborze: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na: Strona internetowa Zamawiającego Tablica ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku. Wysłanie informacji o zapytaniu ofertowym do podmiotów mogących świadczyć usługę wykazaną w przedmiocie zapytania ofertowego. XIII. Informacja dotycząca zawarcia umowy: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu, jako najkorzystniejsza zostanie zaproszony do podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była pod względem liczby uzyskanych punktów kolejna bez ponownego przeprowadzenia postępowania. XIV. Postanowienia końcowe: 1. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Karolina Kopiec tel w Propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są traktowane jak oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku do zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie trwania postępowania bez podania przyczyny, co Wykonawcy akceptują przystępując do niniejszego postępowania.

11 5. Informacja Administratora danych osobowych: Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku informuje, że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U z 28 czerwca 2016 r. poz. 922 z późn. zm.): 1) Zgromadzone dane osobowe są/będą przetwarzane w Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku a Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku ul. 3-go Maja 10, Nisko reprezentowany przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku. 2) Zgromadzone dane osobowe są/będą przetwarzane wyłącznie w celu, w którym były zbierane to jest do przeprowadzenia niniejszego postępowania ofertowego oraz ewentualnie do późniejszej realizacji umowy, 3) W dniu zbierania danych osobowych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku dane te nie są zbierane w celu przekazania ich odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt. 6 ustawy o ochronie danych osobowych, 4) Posiada Pan/Pani prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, 5) Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne lub obowiązek podania tych danych osobowych wynika z: art. 4 pkt. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 22 grudnia 2015 poz z późn. zm.), Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku. Ponadto Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku informuje Panią/Pana o uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych tj. do kontroli przetwarzanych Pana/Pani danych osobowych, zawartych w zbiorach danych, w zakresie i na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych. Przyjmuję do wiadomości powyższe informacje, jestem świadomy/a przysługujących mi wynikających z nich praw i nie wnoszę do nich uwag. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku Elżbieta Tłusta Załączniki do dokumentacji: 1. Załącznik Nr 1 Formularz oferta 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu potencjału i doświadczenia do realizacji zadania

12 Załącznik Nr 1 Formularz oferta O F E R T A nazwa i adres lub pieczęć wykonawcy OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ NISKO W odpowiedzi na ofertę w trybie postępowania - zapytania ofertowego, my niżej podpisani przestrzegając ściśle warunków wskazanych w ofercie działając w imieniu i na rzecz: Nazwa WYKONAWCY REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych) Internet e Numer kierunkowy Telefon Faks niniejszym składamy ofertę na Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ;

13 1. Oferujemy należyte wykonanie przedmiotu zamówienia tj. Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ;określonych przez Zamawiającego za cenę: zł netto (słownie złotych), podatek VAT zł zł brutto (słownie złotych), 2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą terminem wyznaczonym na złożenie oferty. 3. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami oferty i przyjmuję/jemy je bez zastrzeżeń. 4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik do OFERTY, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. W szczególności akceptuje/my warunki rozliczania i płatności zawarte we wzorze umowy. Zapoznaliśmy się ponadto z warunkami określonymi we wzorze umowy i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 5. W przypadku unieważnienia zapytania ofertowego przez Zamawiającego bez podania przyczyn nie będziemy wysuwać w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń w tym finansowych poniesionych na przygotowanie i złożenie oferty. 6. Przedmiot zmówienia zamierzamy wykonać sami. 7. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty wymagane na zasadach określonych przez Zamawiającego Wszystkie dokumenty, stanowiące kompletną dokumentację ofertową, zamieszczono na... kolejno ponumerowanych stronach., r. podpis/-y i pieczęć upełnomocnionego/-ych

14 Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Formularz cenowy Składając w imieniu ofertę dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku zamówienie na: Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego- Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ; oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami : Cena jednej gotowej do spożycia kanapki z dowozem Opis Wartość (netto) Podatek VAT Wartość (brutto) Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego- Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ; Razem:..., dn (podpis upoważnionego przedstawiciela)

15 Załącznik Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług cateringowych w formie dożywiania dzieci-uczestników Placówek Wsparcia Dziennego-Świetlic Środowiskowo Profilaktycznych w Nisku, Zarzeczu, Wolinie i Nowosielcu w okresie od dnia podpisania umowy roku do roku ; OŚWIADCZAM/Y że spełniam/y warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu i: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, co najmniej pięcioma osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zmówienia tj. świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, spełniającymi wymagania określone w 3 Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U z 2005 r. Nr 189 poz z późn. zm.) jak ofercie. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. 5. Nie pozostajemy w powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągana zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, które polegają w szczególności na:

16 1) uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziału akcji; 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarzucającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu w innym związku faktycznym lub prawnym z Zamawiającym mogącym mieć wpływ na bezstronność prowadzonego postępowania....dn (Podpisy i pieczątki upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy)