ZAPYTANIE OFERTOWE. Nisko, dn. 11 stycznia 2019 roku SO III

Transkrypt

1 SO III Nisko, dn. 11 stycznia 2019 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku (Zamawiający) mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców, zgodnie z art. 4 p. 8 ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych, zaprasza do składania ofert na Zakup i sukcesywną dostawę środków czystości dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku. 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1.Pełna nazwa Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej 1.2.Adres: ul. 3 Maja 10, Nisko 1.3. Regon NIP: Internet: Strona internetowa: opsnisko@ops-nisko.pl 1.5. Nr telefonu: Nr telefonu/fax: 15/ wew. 16; 15/ Osoby do kontaktu w ramach zapytania ofertowego: - Magdalena Banasik pomoc administracyjna ds. zamówień publicznych 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest postępowaniem, którego wartość wynosi do euro i nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) wobec czego Zamawiający udziela zamówienia po dokonaniu postępowania zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku wprowadzonego Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej nr 15/2018 z dnia 02 listopada 2018 r Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą pisemnie. W takiej samej formie należy przekazywać oferty, oświadczenia i dokumenty. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, tj. e- mailem, faksem jedynie w zakresie wezwań o uzupełnienie lub poprawienie dokumentów oraz wyjaśnień i udzielania informacji dotyczących przedmiotu postępowania i samego postępowania. 1

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Zakup i sukcesywna dostawa środków czystości dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku. 3.2.Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety Środki czyszczące Artykuły cateringowe jednorazowe Miotły i szczotki i inne artykuły tego rodzaju 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zakup i sukcesywna dostawa środków czystości dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku. Oznacza to, że Wykonawca w całym wyżej wskazanym okresie musi być gotowy i zdolny do świadczenia dostaw będących przedmiotem zamówienia. 5. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejscem realizacji zamówienia, tj. dostawy środków czystości będzie Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku mieszczący się przy ul.3 Maja 10, Nisko. 6. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 6.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa środków czystości do siedziby Zamawiającego, tj. Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku przy ul. 3 Maja 10, w miarę potrzeb Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia asortymentu spośród wymienionych w formularzu cenowym rodzajów środków czystości, w tym ewentualnego dostosowania zamawianych ilości adekwatnie do swoich potrzeb. Nie zamówienie całego asortymentu z pozycji formularza cenowego lub zrezygnowanie z pozycji nie będzie stanowiło roszczeń lub podniesienia ceny ze strony Wykonawcy Zamawiający będzie każdorazowo sprawdzał zgodność dostawy pod względem asortymentowym i ilościowym w miejscu dostawy Odbiór towaru następować będzie na podstawie załączonej do dostawy faktury VAT W przypadku stwierdzenia niezgodności asortymentu lub ilości zamawianego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem W przypadku ujawnienia wad jakościowych po przyjęciu towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia reklamacji, a Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej wymiany towaru na towar dobrej jakości, na własny koszt w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia wady Ilość asortymentu będzie wynikać z bieżącego zakupu. Szacunkowa ilość podana w formularzu cenowym nie jest wiążąca dla Zamawiającego. 7. SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7.1. Zamawiający w okresie trwania umowy będzie składał indywidualne zamówienie na wybrany asortyment i ilość produktów na podstawie wzoru zamówienia, który stanowił będzie załącznik do umowy. 2

3 7.2. Wykonawca będzie wydawał zamawiany asortyment w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia ( lub fax), w godzinach pracy Zamawiającego Wykonawca będzie dostarczał towar własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko do Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku - I piętro - w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni powszednie od 7.30 do Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zagwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia Za wykonywanie dostaw Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę obliczoną na podstawie liczby faktycznie dostarczonych produktów przemnożonych przez cenę jednostkową brutto danego asortymentu wynikającą z formularza cenowego (ofertowego) Wykonawcy Ceny asortymentu dostawy będą niezmienne przez okres wykonywania umowy i zawierać będą wszelkie koszty, w tym koszt transportu oraz ubezpieczenia towaru na czas transportu Zapłatę za otrzymany towar Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT dotyczącej realizacji pojedynczego zamówienia Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy przy czym za dzień zapłaty uznany zostanie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę / z uiszczoną opłatą skarbową. Ofertę należy składać wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie. Sposób zapakowania oferty: Oferta powinna być zapakowana w dwie koperty: a) koperta zewnętrzna opisana w następujący sposób: Zakup i sukcesywna dostawa środków czystości dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku b) koperta wewnętrzna wraz z pieczęcią Wykonawcy jego adresem, danymi do korespondencji, numerem postępowania SO III i ofertą wewnątrz koperty 8.2. Oferta winna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 Zapytania ofertowego oraz formularzu cenowym - stanowiącym załącznik nr Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale 10 Zapytania ofertowego, podpisane przez osoby upoważnione do złożenia oferty i opieczętowane Wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. Niedopuszczalne jest używanie korektora Kopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę odpowiednio umocowaną do jej podpisania, tj. reprezentującą Wykonawcę Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia W przypadku oczywistych omyłek lub braków wymaganych dokumentów Wykonawca zostanie poproszony o ich uzupełnienie lub poprawienie w sposób i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w powyższym zapytaniu ofertowym. Nie jest dopuszczalne poprawiania istotnych elementów oferty w tym zaproponowanej ceny W przypadku wystąpienia dwóch lub więcej równoważnych ofert z taką samą najniższą ceną Wykonawcy, którzy złożyli te oferty będą wezwani do ponownego złożenia formularzy cenowych 3

4 z zaproponowaniem ponownej ceny. Ponownie zaproponowana cena musi być niższa od zaoferowanej w pierwotnej ofercie Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 9.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. Zamawiający nie określa w tym zakresie dodatkowych warunków Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie określa w tym zakresie dodatkowych warunków. 9.3.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie określa w tym zakresie dodatkowych warunków Nie pozostają w powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągana zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, które polegają w szczególności na: 1) uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej 2) posiadaniu co najmniej 10% udziału akcji 3) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarzucającego, prokurenta, pełnomocnika 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub pełnomocnictwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 5) pozostawaniu w innym związku faktycznym lub prawnym z Zamawiającym mogącym mieć wpływ na bezstronność prowadzonego postępowania Warunki określone w punktach potwierdzone będą przez oświadczenie złożone przez Wykonawcę stanowiące załącznik nr 4 Zapytania ofertowego. 10. WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WYMAGANYCH WARUNKÓW I DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY Wypełniony formularz oferty według druku z załącznika nr Wypełniony formularz cenowy według druku z załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy dotyczące: posiadania obywatelstwa polskiego; wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji; korzystania w pełni z praw publicznych i posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych; niekaralności za umyślne przestępstwo i przestępstwo skarbowe - według druku z załącznika nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym załącznik nr Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia działalności gospodarczej, bądź inny dokument na podstawie, którego wykonawca prowadzi swoją działalność gospodarczą wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą upływu terminu składania ofert/lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, jeżeli dotyczy. 4

5 11. KRYTERIA OCENY OFERT Najniższa cena 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: NR NAZWA KRYTERIUM WAGA 1 Cena brutto za całość zamówienia 100 % (100 pkt) 2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następującego wzoru: NR KRYTERIUM WZÓR 1- Stosunek ceny brutto za całość zamówienia w złotych polskich do ceny oferty ocenianej C min Liczba punktów = x 100 % C of gdzie: C min najniższa cena brutto spośród wszystkich ocenianych ofert C of cena brutto podana w ocenianej ofercie Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie ofertą z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów. 12. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisko przy ulicy 3 Maja 10, Nisko w pokoju nr 1 (sekretariat) osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku, nie data nadania, wysłania). Oferty należy składać wraz z załącznikami w sposób określony w zapytaniu ofertowym Termin składania ofert upływa dnia 21 stycznia 2019 r. o godz. 10: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie nie zostaną uwzględnione do oceny i nie będą rozpatrywane Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21 stycznia 2019 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku przy ulicy 3-go Maja 10, Nisko w pokoju nr 1 (pokoju Kierownika OPS). Otwarcie ofert jest jawne. 13. ZASADY WYBORU WYKONAWCY Po upływie terminu do złożenia ofert, tj.21 stycznia 2018 r. do godziny 10:00 oferty, które wpłynęły do Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku w wymaganym terminie, będą badane w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) pod względem spełnienia warunków udziału w postępowania 2) pod względem dołączenia wymaganych dokumentów Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane W przypadku braku wymaganych dokumentów, oczywistych omyłek lub zaproponowania rażąco niskiej ceny Wykonawca będzie wezwany do ich uzupełnienia (pisemnie, faksem lub e- mailem) i poprawienia, złożenia wyjaśnień w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania od 5

6 Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia otrzymania wezwania w sposób określony w wezwaniu przez Zamawiającego W przypadku złożenia dwóch lub więcej równoważnych ofert z taką samą najniższą ceną Wykonawcy, którzy złożyli te oferty będą wezwani do ponownego złożenie formularzy cenowych z zaproponowaniem ponownej ceny. Ponownie zaproponowana cena musi być niższa od zaoferowanej w pierwotnej ofercie W przypadku braku: uzupełnienia, poprawienia dokumentów, złożenia wyjaśnień, zaproponowania nowej niższej ceny przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego dane oferty będą podlegały odrzuceniu bez dalszego ich badania. O fakcie odrzucenia oferty Wykonawcy będą poinformowani w informacji o wyborze oferty W przypadku nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferty będą odrzucane. Odrzucone oferty, złożone po terminie, oferta wybrana, zostaną zarchiwizowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną i będą przechowywane w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku Wybór Wykonawcy nastąpi w przypadku złożenia, choćby jednej oferty spełniającej warunki udziału w postępowaniu i z zaproponowaną ceną mieszczącą się w oszacowanej wartości zamówienia. 14. INFORMACJA O WYBORZE Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku i stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie również poinformowany pisemnie. 15. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAWARCIA UMOWY Wykonawca, którego oferta została wybrana w postępowaniu jako najkorzystniejsza zostanie zaproszony do podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była pod względem liczby uzyskanych punktów kolejna bez ponownego przeprowadzenia postępowania. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16.1.Propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są traktowane jak oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego 16.2.Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku do zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie trwania postępowania bez podania przyczyny, co Wykonawcy akceptują przystępując do niniejszego postępowania. i uregulowaniach w tym zakresie przyjętych przez Administratora danych Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy P.z.p Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne lub obowiązek podania tych danych osobowych wynika z: art. 4 pkt. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018, poz z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku wprowadzonym Zarządzeniem nr 5/2018 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku z dnia 02 listopada 2018 roku. Przyjmujemy do wiadomości powyższe informacje, jesteśmy świadomi przysługujących mi wynikających z nich praw i nie wnosimy do nich uwag. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty załącznik Nr 1 2. Formularz cenowy załącznik Nr 2 6

7 3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące: posiadania obywatelstwa polskiego; wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury; korzystania w pełni z praw publicznych i posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych; niekaralności za umyślne przestępstwo i przestępstwo skarbowe - załącznik Nr 3 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym załącznik nr 4 5. Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia działalności gospodarczej, bądź inny dokument na podstawie, którego wykonawca prowadzi swoją działalność gospodarczą wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą upływu terminu składania ofert/lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, jeżeli dotyczy.. podpis i pieczęć Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku 7