Wybory delegatów na Zgromadzenie OIRP w Warszawie

Transkrypt

1 Wybory delegatów na Zgromadzenie OIRP w Warszawie Przewodnik po zebraniach rejonowych Spis treści: Przed zebraniami Przebieg zebrań rejonowych Jak głosować Warszawa, 21 lutego 2016 r.

2 Przed zebraniami 1. Sprawdź, do którego rejonu jesteś przyporządkowany od tego zależy, o której godzinie odbędzie się Twoje zebranie rejonowe. Zaproszenie na właściwe zebranie rejonowe zostało wysłane przez OIRP w Warszawie na adres podany przez Ciebie do Ewidencji radców prawnych. Przynależność do rejonu możesz również sprawdzić po zalogowaniu się do Extranetu, gdzie wyświetla się pod imieniem, nazwiskiem i indywidualnym numerem rachunku bankowego. 2. Miejsce zebrań rejonowych 21 lutego (niedziela): Stadion PGE Narodowy. a. 1 i 3 rejon godz b. 2 i 4 rejon godz Koniecznie zabierz ze sobą legitymację radcowską, dowód osobisty lub paszport. 4. W dniu zebrań rejonowych na Stadion PGE Narodowy na każdy rejon może przybyć kilkuset radców prawnych. Pamiętaj, żeby się nie spóźnić najlepiej przybyć z wyprzedzeniem ok min., co usprawni proces rejestracji. Każdy uczestnik zebrania rejonowego musi okazać dowód tożsamości, złożyć podpis na liście obecności i pobrać mandat oraz kartę do głosowania. Na pewno nie możesz się spóźnić lista obecności zostanie po pewnym czasie zamknięta i nie będzie już można wziąć udziału w głosowaniu. str. 2

3 5. Przy Recepcji przed salami Biznes Klubu na poziomie 0 znajdziesz nasze punkty informacyjne. Możesz tam uzyskać wszystkie niezbędne informacje, pomoc i wyjaśnienia oraz otrzymać komplet naszych materiałów wyborczych: a. podstawowe informacje o przebiegu zebrań rejonowych, b. ulotkę z listą naszych kandydatów na delegatów na poszczególnych rejonach. Uwaga: Upewnij się, że dysponujesz listą naszych kandydatów na właściwy (swój) rejon inaczej nie znajdziesz nazwisk z ulotki na swojej karcie do głosowania. 6. Wszystkie zebrania rejonowe odbędą się w salach Biznes Klubu na poziomie 0. Od wejść na Stadion (również w garażu podziemnym) będą ustawione strzałki kierunkowe. 7. Po wejściu do Biznes Klubu znajdziesz stoły z listami obecności, gdzie musisz okazać dokument tożsamości i dokonać rejestracji. Uwaga: Dwa zebrania rejonowe będą się odbywały w tym samym czasie. Upewnij się, że zgłaszasz się do rejestracji na właściwym rejonie. Tylko tam znajdziesz swoje nazwisko na liście obecności. Dla ułatwienia, stanowiska rejestracyjne i mandaty na poszczególne rejony będą oznaczone innymi kolorami. 8. W razie potrzeby, przynależność do rejonu można sprawdzić w Recepcji przed salami Biznes Klubu na poziomie 0. str. 3

4 9. Po sprawdzeniu tożsamości i podpisaniu listy obecności otrzymasz zestaw złożony z: a. mandatu jest bardzo ważne, aby go cały czas mieć przy sobie, b. narzędzi do głosowania na delegatów: podkładki, długopisu oraz karty do głosowania (kilka stron z nazwiskami wszystkich zgłoszonych kandydatów). 10. Z kompletem naszych materiałów wyborczych i zestawem do głosowania możesz wejść na salę, w której odbędzie się Twoje zebranie rejonowe. Koniecznie zabierz ze sobą ulotkę z nazwiskami osób rekomendowanych przez nas na delegatów. Upewnij się, że to kandydaci do wybrania na Twoim rejonie. str. 4

5 Przebieg zebrań rejonowych 1. Co do zasady, wybory są ważne, jeżeli zostały przeprowadzone w obecności co najmniej połowy uprawnionych. W przypadku braku quorum na zebraniu rejonowym, wybory przeprowadza się na zebraniu zwołanym w tzw. drugim terminie już bez wymogów, co do liczby obecnych. Dlatego w zaproszeniu na zebranie rejonowe znajduje się informacja, że odbędzie się ono o godzinie (albo 16.00) w pierwszym terminie, a o godz (albo 16.15) w przypadku drugiego terminu. 2. Ponieważ liczby osób uprawnionych do głosowania na każdym rejonie są bardzo duże (od ponad 2 tys. do ponad 3 tys.), w praktyce zebrania rejonowe zawsze odbywają się w drugim terminie, bezpośrednio po pierwszym. Dlatego po zebraniu się uczestników każdego zebrania, Dziekan od razu stwierdzi brak quorum i otworzy zebranie w drugim terminie ważne bez względu na liczbę obecnych. 3. Dziekan zaproponuje porządek obrad, który obejmuje: Wybór Przewodniczącego i Sekretarza zebrania, Wybór Komisji mandatowej, Wybór Komisji skrutacyjnej, Wybór delegatów, Ogłoszenie wyniku wyborów delegatów, Zamknięcie zebrania. str. 5

6 4. Zgodnie z ustawą o radcach prawnych i przepisami samorządowymi, jedynym celem zebrań rejonowych jest wybór 418 delegatów na Zgromadzenie OIRP w Warszawie. W przepisach nie przewidziano dyskusji na temat funkcjonowania Izby lub jej organów ani prezentacji kandydatów na delegatów. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu zebrań, rekomendujemy głosowanie przeciw ewentualnym wnioskom o zmianę porządku obrad proponowanego przez Dziekana. 5. Po przyjęciu porządku obrad, Dziekan zaproponuje kandydaturę Przewodniczącego zebrania, który zostanie wybrany w drodze głosowania. Osoba Przewodniczącego jest bardzo ważna dla sprawnego i szybkiego przebiegu wyborów. Rekomendowaną kandydaturę znajdziesz na naszej ulotce z listą kandydatów na delegatów. Wybór Przewodniczącego odbywa się zaraz po rozpoczęciu zebrania, dlatego niezbędne jest punktualne przybycie i udział w głosowaniu na Przewodniczącego. Zebranie dokona również wyboru Sekretarza zebrania oraz Komisji mandatowej i Komisji skrutacyjnej. 6. Po zamknięciu listy obecności Komisja mandatowa ogłosi liczbę osób podpisanych na liście. Dopiero wówczas Przewodniczący zebrania zarządzi głosowanie na delegatów. Po wypełnieniu karty do głosowania należy podejść do właściwej urny (będą na sali oznaczone alfabetycznie kieruj się do tej urny, która oznaczona jest literą, od której zaczyna się Twoje nazwisko) i wrzucić wypełnioną kartę. Po oddaniu głosu na delegatów można opuścić zebranie. str.6

7 Uwaga: Kartę do głosowania na delegatów otrzymasz przy rejestracji obecności. Dysponując naszą ulotką z listą kandydatów rekomendowanych na Twoim rejonie możesz ją wypełniać w każdym czasie od chwili przybycia na zebranie (zob. Jak oddać ważny głos ). Karta nie musi być wypełniana na sali. Oddanie przez Ciebie ważnego głosu polega na wrzuceniu prawidłowo wypełnionej karty do głosowania do urny co może nastąpić dopiero po zarządzeniu głosowania na delegatów przez Przewodniczącego zebrania. 7. Ogłoszenie wyników wyborów nastąpi po policzeniu głosów przez system komputerowy, w terminie ogłoszonym przez Przewodniczącego zebrania. W oczekiwaniu na wyniki można pozostać na terenie Stadionu PGE Narodowy, nie ma jednak takiego obowiązku wyniki opublikujemy niezwłocznie na stronie. W przypadku, kiedy dwóch kandydatów uzyska taką samą liczbę głosów, przed ogłoszeniem wyników przeprowadzona będzie dogrywka. Głosować będą ci radcowie prawni, którzy pozostaną na Stadionie do czasu ogłoszenia wyników. Po ogłoszeniu wyników Przewodniczący zamknie zebranie rejonowe. Sposoby głosowania Głosowania będą odbywać się na dwa sposoby: wybory Przewodniczącego i Sekretarza zebrania oraz ustalenie liczby członków i powołanie Komisji mandatowej i Komisji skrutacyjnej przez podniesienie ręki z mandatem, wybory delegatów za pomocą karty do głosowania wrzucanej do urny. str. 7

8 Jak oddać ważny głos 1. Głosowanie za pomocą mandatu odbywa się przez podniesienie mandatu do góry. W przypadku widocznej większości głosów za danym wnioskiem, Przewodniczący zebrania zaproponuje, aby nie dokonywać przeliczania głosów za i przeciw, co usprawni i przyspieszy przebieg zebrania. Rekomendujemy popierać takie rozwiązanie. 2. Głosowanie za pomocą karty do głosowania odbywa się przez zaznaczenie wybranych kandydatów. Na karcie do głosowania będą się znajdować nazwiska wszystkich zgłoszonych kandydatów rekomendowanych przez nas oraz zgłoszonych przez inne osoby. Na karcie będzie również wskazana maksymalna liczba osób, którą można wybrać na danym rejonie. 3. Na naszej ulotce znajduje się taka liczba rekomendowanych kandydatów, na jaką należy oddać głos na danym rejonie. 4. Głosowanie odbywa się przez postawienie znaku X w kratce obok nazwiska kandydata, na którego chcesz zagłosować. Rekomendujemy zaznaczyć nazwiska wszystkich proponowanych przez nas kandydatów. 5. Po wypełnieniu karty do głosowania koniecznie policz wszystkie nazwiska, przy których postawiłeś/aś znak X. Jeżeli zaznaczyłeś/aś tyle samo osób, ile wskazano w informacji na karcie do głosowania jako maksymalną liczbę delegatów do wybrania na danym rejonie, to wszystko jest w porządku. Zaznaczonych nazwisk nie może być jednak więcej, ponieważ Twój głos będzie nieważny. Jeżeli się pomylisz przy wypełnianiu karty do głosowania, możesz ją zwrócić i otrzymać nową. str. 8

9 Ważne informacje: Kartę do głosowania otrzymasz od razu przy podpisaniu listy obecności. Możesz ją wypełnić zanim zostanie zarządzone rozpoczęcie głosowania na delegatów. Nie zapomnij jej mieć przy sobie do czasu zarządzenia głosowania na delegatów. Na sali możesz mieć listę rekomendowanych przez nas kandydatów (ulotkę) i inne nasze materiały oraz korzystać z nich przy wypełnianiu karty do głosowania. Upewnij się, że postawiłeś/aś znak X przy takiej liczbie kandydatów, jaka jest do wybrania na danym rejonie. Karta do głosowania liczy kilka stron. Przed wrzuceniem do urny nie należy ich zszywać ani składać (zginać), ponieważ liczenie głosów odbywa się komputerowo poprzez skanowanie pojedynczych kartek. Każda karta do głosowania (komplet stron) oznaczona jest unikalnym kodem, co pozwala na poprawne kompletowanie oddanych głosów przez system komputerowy. Nieoddanie głosu na którąś z rekomendowanych przez nas kandydatur skutkuje możliwością uzyskania mandatu delegata przez osobę spoza naszej listy, a w konsekwencji nieuzyskaniem przez nas pełnej większości na Zgromadzeniu delegatów. W razie pytań lub problemów związanych z rejestracją, organizacją zebrań lub wypełnieniem karty do głosowania, poproś o pomoc osoby z identyfikatorami OIRP w Warszawie. str. 9

10 Czas trwania zebrania 1. Zakładając punktualne przybycie i sprawną rejestrację uczestników, od rozpoczęcia zebrania rejonowego do momentu oddania przez Ciebie głosu na delegatów nie powinno upłynąć więcej niż 2 godziny. Nie musisz czekać na ogłoszenie wyników wyborów. Mogą jednak zaistnieć niezależne od nas okoliczności, które spowodują przedłużenie zebrania. Dlatego zarezerwuj sobie 4 godziny od wyznaczonej godziny zebrania. 2. Gdyby w trakcie zebrania były zgłaszane wnioski formalne, dotyczące przeprowadzenia dyskusji lub zadawania pytań kandydatom, rekomendujemy każdorazowo głosowanie za takim rozwiązaniem, które zapewni szybkie, sprawne i niezakłócone przeprowadzenie zebrania. 3. Nie opuszczaj zebrania przed oddaniem głosu na delegatów (wrzuceniem do urny karty do głosowania). 4. Po oddaniu głosu na delegatów możesz skorzystać z atrakcji i imprez dostępnych w dniu wyborów na Stadionie PGE Narodowy: Wystawa klocków Lego Lodowisko Oceanarium 3D prehistoryczne-3d\ Opłaty zgodnie z cennikami podanymi na stronach www. str. 10

11 Głosowanie w 7 krokach 1. Odbierz komplet naszych materiałów wyborczych: podstawowe informacje o przebiegu zebrań rejonowych oraz ulotkę z listą naszych kandydatów na delegatów na właściwy (swój) rejon. Odbierzesz je w naszych punktach informacyjnych przy Recepcji przed salami Biznes Klubu na poziomie Zgłoś się do rejestracji na właściwym (swoim) rejonie przy stolikach z listami obecności. Dla ułatwienia, stanowiska rejestracyjne i mandaty na poszczególne rejony będą oznaczone innymi kolorami. 3. Podpisz listę obecności i odbierz: a. mandat jest bardzo ważne, aby go cały czas mieć przy sobie, b. narzędzia do głosowania na delegatów: podkładkę, długopis oraz kartę do głosowania (kilka stron z nazwiskami wszystkich zgłoszonych kandydatów). 4. Wejdź na salę, w której odbędzie się Twoje zebranie rejonowe. Koniecznie zabierz ze sobą ulotkę z nazwiskami osób rekomendowanych przez nas na delegatów na Twoim rejonie. 5. Teraz nastąpi wybór Przewodniczącego i Sekretarza zebrania, a następnie wybór Komisji mandatowej i Komisji skrutacyjnej. Głosujesz przez podniesienie mandatu. 6. Po wyborze organów zebrania lista obecności zostanie zamknięta i Przewodniczący Zebrania ogłosi głosowanie na delegatów. Zaznacz na karcie do głosowania wszystkich kandydatów z naszej ulotki. 7. Wypełnioną kartę wrzuć do urny oznaczonej literą Twojego nazwiska. str. 11

12 Jak dotrzeć? Jeżeli przybędziesz na Stadion PGE Narodowy komunikacją miejską, kieruj się do wejścia pieszego przez bramę nr 5 od strony Wybrzeża Szczecińskiego. Osoby, które przyjadą na wybory samochodami, będą mogły skorzystać z miejsc parkingowych na parkingu podziemnym. Wjazd na parking podziemny bramą nr 6 od strony Wybrzeża Szczecińskiego na hasło OIRP. Miejsca parkingowe na poziomie -3. Kolejką: Stacja Warszawa Stadion Metro: M2 Stadion Narodowy Autobusem i tramwajem: Przystanek Rondo Waszyngtona