Jak postawić tablicę informacyjną? Plan działania dla animatorów przyrodniczych

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Jak postawić tablicę informacyjną? Plan działania dla animatorów przyrodniczych"

Błażej Michałowski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Jak postawić tablicę informacyjną? Plan działania dla animatorów przyrodniczych 1. Styczeń 2011 r. wybranie lokalizacji Zastanów się jakie miejsce będzie najlepsze na postawienie tablicy informacyjnej o obszarach chronionych Natura 2000: Lokalizacja tablicy powinna być na obszarze Natura 2000; Miejsce dobre na początek spotkania do poprowadzenia wycieczki przyrodniczej; Nie przeszkodzimy swoim działaniem przyrodzie; Miejsce: które będzie dostępne podczas np. rozlewisk wiosennych; nie ma tam drutów, płotów zamykających przejście, kłótliwych właścicieli, którzy nie pozwolą przejść wyciecze; Takie do którego z łatwością dojedzie ekipa montująca tablicę; Teren, którego właścicielem jest gmina; Takie, które nie jest pasem drogowym; 2. Styczeń 2011 r. Skompletowanie dokumentów 3. Styczeń - luty 2011 r. - Telefon do wójta/burmistrza gminy Przed wysłaniem pisma do urzędu dobrze jest zadzwonić i poinformować, że przyślesz pismo. Poproś o rozmowę z wójtem lub burmistrzem jeśli to nie jest możliwe zapytaj z kim możesz porozmawiać. Dzwoniąc przedstaw się kim jesteś, z jakiej organizacji, jakie masz plany. Powiedz, że chcesz postawić tablicę informacyjną i chętnie spotkasz się z wójtem/burmistrzem w tej sprawie. Poinformuj, że prześlesz pismo, lub ustal termin spotkania. Zapytaj jak możesz dostać mapę, żeby zaznaczyć proponowaną lokalizację tablicy. 4. Styczeń luty 2011 r. Wysłanie pisma lub zaniesienie osobiste pisma Wzór pisma jest w załączeniu do materiałów. Do pisma należy załączyć załączniki: Rysunek tablicy informacyjnej; Wymiary tablicy informacyjnej;

Miejsce dobre na początek spotkania do poprowadzenia wycieczki przyrodniczej; Nie przeszkodzimy swoim działaniem przyrodzie; Miejsce: które będzie dostępne podczas np.

2 Tekst jaki będzie wydrukowany na tablicy informacyjnej; Mapa z zaznaczeniem proponowanej lokalizacji do uzgodnienia z gminą. Proponowaną lokalizację możesz zaznaczyć na ogólnodostępnej mapie okolicy. Jeśli takiej mapy nie ma, alb nie jesteś pewien lokalizacji, gdzie chciałabyś, żeby stanęła tablica, wypisz sobie proponowane miejsca, żeby być przygotowanym na spotkanie. 5. Styczeń/luty Spotkanie z władzami gminy. Spotkanie powinno zostać wyznaczone w ciągu miesiąca, gmina powinna ustosunkować się do Twojego pisma w ciągu 30 dni. Jeśli nie ma odpowiedzi należy zadzwonić i zapytać o to gdzie trafiło pismo. Podać datę pisma i przedstawić sprawę. Zapytać czy ktoś się naszą sprawą zajmuje, porosić o kontakt z tą osobą lub wydziałem. Przygotuj się do rozmowy. Przed spotkaniem wypisz sobie na kartce o co chcesz zapytać np.: Czy gmina pomoże w ustaleniu lokalizacji; Zapytaj czy miejsce które ty proponujesz jest dobre?/ jeśli nie to dlaczego? Do kogo należy teren na którym stanie tablica? Zaproponuj inne rozwiązanie w razie potrzeby (dobrze, żeby był to teren gminy nie będzie wtedy problemu z dodatkowymi formalnościami); Czy postawienie takiej tablicy wymaga zgłoszenia budowlanego w Starostwie Powiatowym?, zapytaj jak rozwiązano podobne sytuacje w gminie?; Czy tablica postawiona w proponowanym przez Ciebie miejscu nie zostanie zniszczona przez wandali?; Przed spotkaniem: Zapoznaj się z treścią tablicy informacyjnej; Na spotkanie należy zabrać całą dokumentacją, którą przesłaliśmy gminie, dobrze mieć dokument przed sobą w trakcie rozmowy; Na spotkanie zabierz folder o obszarach Natura 2000 oraz ulotkę o OTOP, daj osobom z którymi się spotykasz; Opowiedz w kilku zdaniach na czym polega projekt OTOP i jaką rolę pełnisz w projekcie; Podaj przybliżony termin montażu tablicy informacyjnej jeśli jest już znany; Zapytaj czy ktoś z gminy będzie chciał być przy montażu; Podczas spotkania poproś o wspólne wyznaczenie miejsca gdzie stanie tablica; Najlepiej zaznaczcie razem na mapie z urzędu lokalizację tablicy. Jeśli nie jest to możliwe poproś o spotkanie w terenie z pracownikiem gminy; Na zakończenie poproś o pismo z odpowiedzią z urzędu w tej sprawie. Wyjaśnij, że tak zostało to

Spotkanie z władzami gminy. Spotkanie powinno zostać wyznaczone w ciągu miesiąca, gmina powinna ustosunkować się do Twojego pisma w ciągu 30 dni.

3 określone w projekcie. Problemy, które mogą się pojawić: Działki interesujące do postawienia tablicy są w rękach prywatnych należy spotkać się z właścicielem i ustalić to samo co z wójtem, w tym wypadku wysyła się tylko pismo informacyjne do gminy; Tablica stanie w pasie drogowym pas drogowy zwykle należy do gminy lub powiatu lepiej unikać takiej lokalizacji ponieważ to się wiąże z dodatkowym pismem do starostwa i procedura będzie się wydłużać. Inne problemy.. Uwaga! Cała procedura powinna potrwać od 1 do 2 miesięcy. Władze gminy nie mają podstaw, żeby negatywnie rozparzyć nasze podanie. Wszelkie wątpliwości i trudności z realizacją zadania należy na bieżąco składać koordynatorowi działań. W razie problemów będzie jeszcze czas na reakcję. Po otrzymaniu pisma z urzędu przesyłamy informację do lokalnego RDOŚ. 6. Maj lipiec 2011 montaż tablicy. Ustal dokładny termin montażu tablicy pasujący obu stronom Tobie i Organizacji; Sprawdź wcześniej teren zobacz to miejsce sprawdź czy nic się nie zmieniło w ostatnim czasie; sprawdź dojazd, żeby nie napotkać niespodzianek w dniu montażu; Zadzwoń do osoby w gminie, która zajmowała się sprawą, powiedz o realizacji zadania i zaproś na spotkanie jeśli zechce przyjść; Jak będziesz jechać na montaż tablicy zabierz ze sobą kopię pisma ze zgodą wójta/burmistrza gminy; Jeśli masz możliwość zrób zdjęcia podczas montażu tablicy. 7. Twoje uwagi: Suraż, dn., Bogusława Laskowska Ul. Zielona 2, Suraż

pismo informacyjne do gminy; Tablica stanie w pasie drogowym pas drogowy zwykle należy do gminy lub powiatu lepiej unikać takiej lokalizacji ponieważ to się wiąże z dodatkowym pismem do starostwa i

4 Telefon: Sz. P. Sławomir Halicki Burmistrz Miasta Suraż Szanowny Panie Burmistrzu, Zwracam się z uprzejmą prośbą o pomoc we wskazaniu miejsca i postawieniu tablicy informacyjnej na temat obszarów chronionych Natura 2000 w okolicach miasta Suraż. Jestem mieszkańcem gminy i animatorem przyrodniczym w projekcie Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Paktów Bliżej natury - identyfikacja i merytoryczne przygotowanie lokalnych animatorów przyrodniczych. Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Chciałbym nawiązać współpracę z gminą w celu poinformowania mieszkańców naszego miasta o obszarze chronionym Natura Moim zadaniem jest postawienie gotowej już tablicy informacyjnej na obszarze naturowym. Bardzo zależy mi na uzgodnieniach z gminą, żeby wybrać najlepsze miejsce na postawienie takiej tablicy. Wiosną i latem zaproszę mieszkańców Suraża na wycieczkę informującą o bogactwie przyrodniczym naszej miejscowości. W załączeniu przedstawiam rysunek tablicy, wymiary tablicy, oraz treść jaka znajdzie się na tablicy informacyjnej. Proponowana przeze mnie lokalizacja tablicy to okolice mostu przy rzece Narew. Bardzo proszę o ustalenie terminu spotkania i proponowanej przez Pana Burmistrza lokalizacji. Z poważaniem Bogusława Laskowska Załączniki: 1. Rysunek tablicy informacyjnej; 2. Wymiary tablicy informacyjnej; 3. Tekst jaki będzie wydrukowany na tablicy informacyjnej; 4. Mapa z zaznaczeniem proponowanej lokalizacji do uzgodnienia z gminą. Przykładowy rysunek tablicy informacyjnej:

5 Źródło: Rysunek jest częścią materiałów System identyfikacji wizualnej obszaru Brama na Bagna Autor: Monika Maszkowska Przykładowy rysunek z podaniem wymiarów tablicy informacyjnej:

6 Źródło: Rysunek jest częścią materiałów System identyfikacji wizualnej obszaru Brama na Bagna Autor: Monika Maszkowska

Podobne dokumenty

Zarządzenie Nr 0151/18/2006 Wójta Gminy Kornowac z dnia 12 czerwca 2006r.

Zarządzenie Nr 0151/18/2006 Wójta Gminy Kornowac z dnia 12 czerwca 2006r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne Gminy Kornowac w sprawie realizacji programu zdrowotnego: Ty