21-22 października 2010, hotel Marriott, Warszawa OFERTA. dla sponsorów partnerów wystawców reklamodawców

Transkrypt

1 21-22 października 2010, hotel Marriott, Warszawa OFERTA dla sponsorów partnerów wystawców reklamodawców

2 Kongres Badaczy Rynku i Opinii Kongres organizowany przez Polskie Towarzystwo Badaczy Rynku i Opinii ( oraz Organizację Firm Badania Opinii i Rynku ( jest największym wydarzeniem w branży badawczej oraz jedną z najważniejszych polskich konferencji skupiających przedstawicieli świata marketingu. Przedsięwzięcie w bieżącym roku jest organizowane po raz jedenasty. Jego poprzednie edycje gromadziły uczestników, którzy oceniali przedsięwzięcie wysoko zarówno pod względem merytorycznym jak i organizacyjnym Kongres 2010 Tegoroczny Kongres podobnie jak jego poprzednie edycje jest poprzedzony kwalifikacjami referatów, dzięki którym wyłonione zostaną najlepsze propozycje kongresowych wystąpień. Daje to gwarancję wysokiego poziomu merytorycznego przedsięwzięcia. Poza wystąpieniami konkursowymi uczestnicy Kongresu będą mieli okazję zobaczyć prezentacje polskich i zagranicznych autorytetów badawczych. Podobnie, jak w ubiegłym roku Kongresowi towarzyszy Konkurs o Nagrodę Publiczności Kongresowej. Udział w Kongresie zapowiedziały wszystkie wiodące agencje badawcze, a także koncerny FMCG, prasowe, finansowe oraz telekomunikacyjne. W Kongresie wezmą udział także pracownicy agencji reklamowych, domów mediowych, działów badania rynku i marketingu dużych firm oraz przedstawiciele środowisk naukowych. Spodziewana liczba gości wyniesie około 500 osób.

3 Sponsor Kongresu W skład pakietu Sponsora Kongresu wchodzi: 1. Nadanie tytułu Sponsora XI Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii wraz z upoważnieniem do używania go do dnia następnego Kongresu (jesień 2011 r.) oraz prawem używania go we własnych działaniach promocyjnych. 2. Reklama i promocja Sponsora (nazwa i logo) w materiałach Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii poprzez umieszczenie informacji o sponsorze we wszystkich materiałach promocyjnych Kongresu w tym: umieszczenie nazwy oraz hiperłącza do strony WWW sponsora w listach wysyłanych elektronicznie do potencjalnych uczestników Kongresu; umieszczenie logotypu i nazwy sponsora (wraz z hiperłączem) na stronie www Kongresu; umieszczenie informacji o Sponsorze i jego logo w materiałach kongresowych, które otrzymają jego uczestnicy; udostępnienie miejsca reklamowego podczas trwania XI Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii (bannery, tablice inne formy promocji i reklamy); 3. Informowanie o Sponsorze w reklamach, komunikatach oraz materiałach prasowych; 4. Dwa bezpłatne zaproszenia na Kongres do dyspozycji Sponsora. Koszt pełnego opisanego powyżej pakietu sponsorskiego obejmującego wszystkie wymienione powyżej świadczenia ze strony organizatora, wynosi zł +22% VAT. W ramach naszej oferty mamy Państwu do zaoferowania trzy opisane powyżej pakiety.

4 Partner Kongresu Jesteśmy otwarci także na współpracę barterową, której zakres świadczeń obydwu stron jest każdorazowo ustalany ze Partnerem. Przykładowo zakres takiej współpracy może ze strony Partnera obejmować wsparcie logistyczne w organizacji kongresu, wsparcie w reklamie przedsięwzięcia. Firmom wspierającym Kongres nadawany jest tytuł partnera Kongresu. Stoiska Promocyjne Korzyścią firm eksponujących swe stoiska promocyjne w trakcie trwania kongresu będzie możliwość bezpośredniego dotarcia do licznego grona kadry zarządzającej oraz pracowników marketingu dużych korporacji oraz agencji badawczych. Nasza oferta stwarza możliwość nawiązania bezpośredniego kontaktu z grupą odbiorców Państwa produktów i usług. Dodatkowo informacje o wystawcach umieszczane są na stronie WWW kongresu. Wystawcy mogą także dołączyć do materiałów kongresowych wręczanych w torbach uczestnikom, swoje materiały reklamowe i promocyjne (objętość materiałów reklamowych nie może przekraczać 16 stron formatu A4) oraz wystawić w foyer jedną planszę lub stand reklamowy (maksymalny wymiar 2x2m). Cena ekspozycji jednomodułowego stoiska o powierzchni 7 m2 w trakcie dwóch dni 1-15 stoiska promocyjne kongresu wynosi 5800 zł + 22% VAT. Obejmuje ona podstawową infrastrukturę stoiska w systemie Octanorma wraz z ladą oraz krzesłami. W cenę wliczone jest uczestnictwo dwóch osób w trakcie całego Kongresu (wraz z wyżywieniem i bankietem). Cena stoiska dwumodułowego o powierzchni 14 m2 wynosi zł + 22% VAT i obejmuje uczestnictwo 4 osób w Kongresie. Liczba stoisk wystawców jest ograniczona do 15. O wyborze lokalizacji stoiska decyduje kolejność zgłoszeń E 4 D C 8 9 B recepcja szatnia i WC 15

5 Dystrybucja materiałów reklamowych Oferujemy Państwu możliwość dołączenia do torby z materiałami kongresowymi Państwa materiałów reklamowych. Taka forma dystrybucji pozwoli Państwu dotrzeć z Państwa ofertą do wszystkich uczestników Kongresu. Koszt dołączenia folderów reklamowych do torby z materiałami kongresowymi wynosi 1500 zł + 22% VAT. Plansze, bannery, standy reklamowe Możliwość wyeksponowania w trakcie Kongresu plansz, bannerów, oraz standów reklamowych przysługuje jednie wystawcom, partnerom medialnym oraz sponsorom Kongresu. Liczba stoisk wystawców jest ograniczona do 15. O wyborze lokalizacji stoiska decyduje kolejność zgłoszeń. Liczymy na Państwa zainteresowanie naszą ofertą. Jesteśmy przekonani, że dzięki licznie odwiedzającym Kongres przedstawicielom branży badawczej i marketingowej Państwa obecność na Kongresie pozwoli nawiązać cenne kontakty, owocujące intratnymi kontraktami. Wierzymy, że prestiżowy charakter Kongresu przyczyni się także do utrwalania pozytywnego wizerunku Państwa marki. W imieniu organizatorów XI Ogólnopolskiego Kongresu Badaczy Rynku i Opinii, Z poważaniem, Tomasz Sławiński Biuro Organizacji Kongresu

6 Biuro Organizacji Kongresu: Warszawa, ul. Szarotki 11 tel. (0-22) , tel/fax: (0-22)