Załącznik nr 9 - Wzór umowy- Pakiet Nr 2

Transkrypt

1 U M O W A Załącznik nr 9 - Wzór umowy- Pakiet Nr 2 N R.. zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia r., NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), rozstrzygniętego dnia roku Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów psychoedukacyjnych Szkoła dla rodziców dla 12 osób z rodzin dotkniętych lub zagrożonych problemem przemocy w rodzinie, w ramach projektu Bezpieczna rodzina realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku w zakresie programu osłonowego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej: Wspieranie jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..2014r.(załącznik nr 1) i specyfikacją istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2), stanowiących integralną część niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów psychoedukacyjnych Szkoła dla rodziców w ilości nie większej niż 2 uczestników, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 3. Z tytułu zmniejszenia liczby uczestników, o których mowa w ust. 1, nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego z tego tytułu Warsztaty psychoedukacyjne Szkoła dla rodziców przeprowadzone zostaną dla 12 uczestników, w wymiarze 40 godzin zajęć dydaktycznych ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), w okresie od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia r. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia warsztatów, o których mowa w ust. 1, wspólnie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiajacego. 3. Celem warsztatów, o których mowa w ust. 1, jest wspieranie rodziców i wychowawców w radzeniu sobie w codziennych kontaktach z dziećmi i młodzieżą z rodzin doświadczających lub zagrożonych problemem przemocy; nauka umiejętności lepszego porozumiewania się, refleksja nad własną postawą wychowawczą; nauka dialogu i kształtowanie więzi opartych na wzajemnym szacunku.

2 4. Miejsce przeprowadzenia warsztatów: siedziba Ośrodka Interwencji Kryzysowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, Białystok przy ul. Włókiennicza 7. 3 Uczestnikami warsztatów, o którym mowa w 1 są osoby z rodzin dotkniętych lub zagrożonych problemem przemocy w rodzinie uczestnicy projektu Bezpieczna rodzina realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku w zakresie programu osłonowego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej: Wspieranie jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, wskazani imiennie w liście uczestników warsztatów, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1) realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z najwyższą starannością, a w szczególności do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, 2) przeprowadzenia warsztatów zastępowania agresji, zgodnie z ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego programem załącznik nr 4 i harmonogramem zajęć, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy, 3) przekazania Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć oraz uczestnikom, najpóźniej w dniu rozpoczęcia warsztatów, szczegółowego harmonogramu zajęć, zawierającego godziny zajęć na każdy dzień, blok tematyczny/tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu zajęć na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę. Zmiana harmonogramu wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego, 4) zapewnienia kadry posiadającej wymagane kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem umowy, 5) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiednich do programu warsztatów i przekazania na własność po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych uczestnikom warsztatów, 6) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród ich uczestników w ostatnim dniu trwania zajęć, następnie zliczenie ankiet i sporządzenie raportu zbiorczego, 7) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, w szczególności do: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów, umożliwiającej potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, b) prowadzenia dziennika zajęć, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, c) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. d) wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć Wykonawcy (organizatora warsztatów), - personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę Wykonawcy (organizatora warsztatów), - termin realizacji warsztatów, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez Wykonawcę (organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia,

3 - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin. 8) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniu związanym z wypadkiem podczas przeprowadzanych warsztatów, 5 1. Zamawiający zapewni sale szkoleniowe dostosowane do ilości szkolonych osób, wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do przeprowadzenia warsztatów, np. flipchart, krzesła, w których będą zapewnione właściwe warunki bhp i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieny. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo kontroli przebiegu i efektywności warsztatów, frekwencji ich uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z ich przeprowadzeniem, 2) możliwość skierowania na warsztaty osób innych niż wskazane w liście uczestników warsztatów, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie umowy. 7 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. lub 1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać zakres czynności powierzonych Podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności powierzone Podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy/lub Podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania na czas realizacji umowy ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Maksymalne wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł (słownie: złotych). 2. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie cen jednostkowych, zgodnych z ofertą, Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w warsztatach psychoedukacyjnych Szkoła dla rodziców.

4 3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania usługi i nie może ono być wyższe od kwoty określonej w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu usługi, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest obustronnie podpisany protokół odbioru, z którego powinno wynikać iż usługa, stanowiąca przedmiot niniejszej umowy, została wykonana w sposób poprawny. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego uregulowania należności. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym należne zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne którym będzie podlegał Wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zleceniodawcy. 9. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy Jeśli w celu prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z 2014r., poz. 1182), Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej rozwiązaniu. 3. Zamawiający ma prawo do kontroli przestrzegania przez Wykonawcę ustawy, o której mowa w ust. 1 oraz postanowień niniejszej umowy Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, ** dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.

5 b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników warsztatów oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej, - wprowadzeniu podwykonawcy (w sytuacji, gdy wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi) lub zmianie podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego oraz na warunkach określonych w SIWZ, c) zmianie harmonogramu zajęć w przypadku: - wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn niezależnych od stron umowy, bez zmiany terminu realizacji umowy, - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmianie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz że osoba wskazana przez Wykonawcę w ofercie do realizacji zamówienia, będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu zgody Zamawiającego, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy, - zmniejszenia ilości uczestników warsztatów, o których mowa w 1 ust. 1 umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w warsztatach, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, f) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. 3. Wszystkie postanowienia określone w ust. 2 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Każda zmiana umowy wprowadzona będzie w trybach i procedurach opisanych w umowie. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

6 b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do wykonywania zakresu umowy lub kontaktów między Stronami; c) udzielenie zamówień uzupełniających Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania części umowy: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia przeprowadzanych warsztatów, prowadzenia warsztatów niezgodnie z ustalonym programem i harmonogramem, zmiany którejkolwiek z osób, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w trakcie realizacji umowy, bez akceptacji Zamawiającego, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i ust. 2 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,3 % kwoty, o której mowa w 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 9 ust. 1, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15 % kwoty, o której mowa w 9 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o

7 obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, akty terroru, blokady, zamieszki, epidemie i inne nieprzewidywalne zdarzenia będące poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i/, tel.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i/., tel. (.. 3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy. 17 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 19 Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy załącznik nr 1, specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 2, lista uczestników warsztatów - załącznik nr 3, program warsztatów załącznik nr 4 harmonogram zajęć załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... * do uzupełnienia zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy za formularzu oferty.