Procedura diagnozowania i informowania rodziców(prawnych opiekunów) o osiągnięciach edukacyjnych dzieci

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Zarządzenia Dyrektora Samorządowego Przedszkola nr 163 nr 1/2013 Procedura diagnozowania i informowania rodziców(prawnych opiekunów) o osiągnięciach edukacyjnych dzieci 1. Procedura określa działania nauczycieli w zakresie diagnozowania osiągnięć rozwojowych i edukacyjnych dzieci, wykorzystywania wyników w pracy wspomagającej rozwój dzieci, informowania o wynikach rodziców/prawnych opiekunów/ dzieci oraz o sposobach dokumentowania tych działań obowiązujących w Samorządowym Przedszkolu nr 163 w Krakowie, zwanego dalej przedszkolem. 2. Działania, o których mowa w pkt.1 obejmują w szczególności: a) prowadzenie obserwacji pedagogicznych, zwanych dalej obserwacjami, w celu rozpoznawania potrzeb i możliwości rozwojowych dzieci, w tym przyczyn trudności i niepowodzeń, zdolności i zainteresowań; b) przeprowadzanie w roku szkolnym poprzedzającym rok szkolny, w którym dziecko ma obowiązek albo może rozpocząć naukę w szkole podstawowej analizy gotowości szkolnej tzw. diagnozy przedszkolnej; c) opracowanie indywidualnych programów wspomagających i korygujących rozwój dziecka, realizowanych w roku w którym dziecko ma obowiązek albo może rozpocząć naukę w szkole podstawowej lub w przypadku dzieci młodszych planów pracy indywidualnej wspomagającej i korygującej rozwój dziecka - odpowiednio aktualizowanych na podstawie wyników kolejnych obserwacji, w szczególności przeprowadzanych pod koniec I półrocza roku szkolnego; d) prowadzenie zajęć wspomagających i korygujących rozwój dziecka, w tym rozwijających zainteresowania i zdolności; e) sporządzanie w roku szkolnym poprzedzającym rok szkolny, w którym dziecko ma obowiązek albo może rozpocząć naukę w szkole podstawowej Informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole ; f) informowanie rodziców(prawnych opiekunów) o osiągnięciach dziecka, w tym w szczególności poprzez omówienie wyników obserwacji i diagnoz, planów i programów wspomagających i korygujących rozwój dziecka - podczas organizowanych w tym celu zebrań lub w indywidualnych przypadkach podczas ustalonych dodatkowych konsultacji w danej grupie przedszkolnej; g) gromadzenie informacji na temat rozwoju dziecka i jego osiągnięć; h) ewaluację prowadzonych działań. 3. Nauczyciele są zobowiązani do systematycznego realizowania i dokumentowania określonych w procedurze działań wymienionych w pkt.1 i 2., z zachowaniem terminów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej procedury: Harmonogram działań nauczycieli w zakresie diagnozowania i informowania rodziców (prawnych opiekunów) o osiągnięciach edukacyjnych dzieci. 4. Osiągnięcia rozwojowe i edukacyjne dzieci są badane i określane w szczególności w odniesieniu do wymagań zawartych w podstawie programowej wychowania przedszkolnego i realizowanym programie wychowania przedszkolnego. 5. Nauczyciele poszczególnych grup co najmniej trzy razy w ciągu roku szkolnego sporządzają wspólną pisemną informację dla danej grupy, dotyczącą w szczególności wyników i wniosków z przeprowadzonych

2 obserwacji i diagnoz, efektów zrealizowanych działań wspomagających i korygujących rozwój dziecka, efektów innej pracy edukacyjnej z dziećmi, współpracy z rodzicami i specjalistami, kierunkach dalszych działań edukacyjnych w danej grupie itp. i zapoznają z nią radę pedagogiczną na zebraniach w terminach określonych w harmonogramie zebrań rady pedagogicznej opracowanym na dany rok szkolny. 6. Rodzic/prawny opiekun/dziecka potwierdza fakt uzyskania informacji, w zakresie o którym mowa w pkt. 2( a - d i f ) w następujący sposób: a) w przypadku wyników obserwacji i diagnoz poprzez umieszczenie informacji o zapoznaniu się z tymi wynikami oraz podpisu i daty na arkuszu obserwacji/diagnozy; b) w przypadku informacji, o której mowa w pkt. 2 e, po otrzymaniu od nauczyciela oryginału dokumentu, poprzez umieszczenie informacji o otrzymaniu tego dokumentu oraz podpisu i daty na kopii tego dokumentu; c) w przypadku, gdy pomimo starań nauczycieli, rodzice/prawni opiekunowie/ dziecka nie uczestniczą w zebraniach i nie przychodzą na dodatkowe spotkania konsultacyjno informacyjne, nauczyciel przekazuje im (np. podczas przyprowadzania lub odbierania dziecka) kopie arkusza diagnozy osiągnięć dziecka lub/i arkusza obserwacji lub oryginał informacji, o której mowa w pkt. 2 e, bez omówienia ich wyników. Otrzymanie tych dokumentów lub ich kopii rodzic /prawny opiekun/ potwierdza poprzez umieszczenie informacji o otrzymaniu tego dokumentu oraz podpisu i daty odpowiednio na kopii lub oryginale pozostającym w dokumentacji przedszkolnej. 7. Dokumentowanie działań nauczycieli, o których mowa w pkt. 2 następuje poprzez: a) w zakresie pkt. 2 a i b systematyczne prowadzenie i odnotowywanie odpowiednich informacji w arkuszach obserwacji i/lub arkuszach diagnozy wszystkich dzieci w grupie oraz dodatkowo w innych dokumentach wg uznania nauczyciela np. karta uwag dodatkowych, zeszyt obserwacji; b) w zakresie pkt.2 c opracowanie pisemne odpowiednich dokumentów (plany, programy) c) w zakresie pkt. 2 d odnotowywanie faktu prowadzenia określonej formy pracy z danym dzieckiem w konkretnym dniu np. w zeszycie lub na karty monitorowania pracy wspomagającej i korygującej - potwierdzone datą i podpisem nauczyciela; d) W zakresie pkt. 2 e opracowanie pisemne dokumentu wg wzoru MEN; 8. W zakresie zadań określonych w procedurze nauczyciele ściśle współpracują z rodzicami /opiekunami prawnymi/ dziecka, specjalistami z poradni psychologiczno pedagogicznych lub innych w miarę potrzeb oraz w miarę bieżących potrzeb z dyrektorem, wicedyrektorem lub innymi nauczycielami. 9. Wszelkie obserwacje i badania psychologiczno pedagogiczne dzieci oraz inne działania w zakresie diagnozowania osiągnięć rozwojowych dziecka, wspomagające lub korygujące jego rozwój prowadzone przez specjalistów z poradni psychologiczno pedagogicznych na terenie przedszkola mogą być prowadzone po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica /prawnego opiekuna/ na te działania oraz na przetwarzanie danych osobowych dziecka w celu realizacji zadań z zakresu pomocy psychologicznopedagogicznej udzielanej przez poradnie psychologiczno pedagogiczne lub inne poradnie specjalistyczne.

3 10. W przypadku stwierdzenia przez nauczyciela, dyrektora lub specjalistę /psycholog, logopeda, pedagog itp./ działającego na terenie przedszkola, a także na prośbę rodzica/prawnego opiekuna/ dziecka potrzeby konsultacji specjalistycznej w sprawie dziecka na terenie poradni psychologiczno-pedagogicznej lub konsultacji ze specjalistą rodzica/prawnego opiekuna/ dziecka na terenie przedszkola, nauczyciel po ustaleniu terminu w kancelarii przedszkola przekazuje rodzicowi/prawnemu opiekunowi/ dziecka pisemną informację na ten temat. Informacja ta zawiera w szczególności: datę i godzinę konsultacji, rodzaj konsultacji, miejsce konsultacji, imię i nazwisko specjalisty. Informacja sporządzana jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden po potwierdzeniu otrzymania przez rodzica pozostaje w dokumentacji przedszkolnej. Ponadto, w przypadku gdy z inicjatywą konsultacji nie występuje rodzic /prawny opiekun/ dziecka, nauczyciel przekazuje rodzicowi informację na temat celu konsultacji. 11. Nauczyciele zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej wszelkie informacje dotyczące dziecka i jego rodziny mogą być wykorzystywane tylko i wyłącznie dla celów związanych ze statutową działalnością przedszkola: opiekuńczą, wychowawczą i dydaktyczną, w tym pomocą psychologiczno pedagogiczną. 12. Wszelkie informacje dotyczące rozwoju dziecka, jego osiągnięć lub problemów mogą być przekazywane tylko rodzicom /prawnym opiekunom/ dziecka lub pracownikom poradni psychologiczno pedagogicznych przez nauczycieli, dyrektora lub wicedyrektora. 13. Nauczyciele w każdej grupie w ciągu roku szkolnego gromadzą informacje pisemne na temat rozwoju dziecka a w szczególności arkusze obserwacji cech rozwojowych dziecka i arkusze diagnostyczne badania gotowości szkolnej dotyczące poziomu osiągnięć dziecka, a także inne materiały jak np.: kwestionariusze wywiadu, ankiety, wytwory pracy dziecka, notatki. 14. W przypadku zmiany nauczycieli w grupie dziecka lub jego przejścia do innej grupy, dotychczasowi nauczyciele-wychowawcy zobowiązani są do przekazania zgromadzonych na temat dziecka informacji i dokumentacji, o których mowa w pkt. 12 nauczycielowi aktualnie prowadzącemu grupę. 15. W przypadku zakończenia przez dziecko edukacji przedszkolnej nauczyciele przekazują dyrektorowi następującą zebraną dokumentację: a) kopie Informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole b) karty obserwacji i arkusze diagnozy przedszkolnej z ostatniego roku pobytu dziecka przed pójściem do szkoły c) w szczególnych przypadkach inne dokumenty określone przez dyrektora 16. W każdym przypadku na prośbę rodzica o pisemną informację na temat rozwoju i osiągnięć dziecka, nauczyciel, w porozumieniu z dyrektorem przedszkola, jest zobowiązany przekazać taką informacje w możliwie najkrótszym terminie /do 14 dni/. Procedura została pozytywnie zaopiniowana przez Radę Pedagogiczną - Uchwała nr 4/2013 z dnia r. Procedura została pozytywnie zaopiniowana przez Radę Rodziców -Uchwała nr 2/2013 z dnia r. Podstawy prawne: - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. z r. poz.977) - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 97, poz.624) - Statut Samorządowego Przedszkola nr 163 w Krakowie

4 Załącznik nr 1 do Procedury diagnozowania i informowania rodziców (prawnych opiekunów) o osiągnięciach edukacyjnych dzieci Harmonogram działań nauczycieli w zakresie diagnozowania i informowania rodziców(prawnych opiekunów) o osiągnięciach dzieci Zadanie Przeprowadzenie obserwacji pedagogicznych i diagnoz przedszkolnych początkoworocznych; przeprowadzenie wywiadów i rozmów z rodzicami Opracowanie indywidualnych programów i planów wspomagających i korygujących rozwój dziecka; prowadzenie bieżących obserwacji pedagogicznych, rozmów i konsultacji z rodzicami i specjalistami prowadzenie działań w zakresie realizacji programów i planów wspomagających i korygujących rozwój dziecka przeprowadzenie obserwacji pedagogicznych śródrocznych (zakończenie I półrocza) Aktualizowanie i modyfikowanie planów i programów wspomagania i korygowania rozwoju dziecka sporządzenie Informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole Przeprowadzenie obserwacji pedagogicznych i diagnoz przedszkolnych końcowo-rocznych; Termin prowadzenia i zakończenia Termin wniosków/ ewaluacja Termin przekazania rodzicom informacji Narzędzia/dokumentacja IX/X - do 30 X do 30 X do 30 XI Arkusz obserwacji cech rozwojowych dziecka Arkusz badania gotowości szkolnej Arkusz wywiadu z rodzicami dzieci rozpoczynających edukację Rozmowy z rodzicami Analiza wytworów pracy dziecka/wytwory pracy dziecka Inne wg wyboru nauczyciela nauczyciela Opracowania pisemne; zestawienia, arkusze diagnozy, wnioski, ewaluacje X/XI - do 15 XI do 30 XI plany i programy wspomagające i korygujące rozwój dziecka; plany i programy pracy z dzieckiem zdolnym IX-VI na bieżąco X-VI - na bieżąco do 31 I do 20 VI Na bieżąco w miarę potrzeb Na bieżąco w miarę potrzeb Notatki, zapisy w arkuszu obserwacji itp. wg uznania nauczyciela wytwory pracy dziecka Notatki, zapisy np. w zeszycie pracy indywidualnej lub miesięczne karty monitorowania pracy z dzieckiem Wytwory pracy dziecka Opracowania pisemne; zestawienia, wnioski, ewaluacje I - do 31 I do 31 I do 28 II Arkusz obserwacji cech rozwojowych dziecka Analiza wytworów pracy dziecka/wytwory pr. dziecka Inne wg wyboru nauczyciela do 15 II do 28 II Plany i programy wspomagające i korygujące rozwój dziecka; plany i programy pracy z dzieckiem zdolnym wskazany do 31 III/ max. do 30 IV do 30 IV Opracowanie pisemne wg wzoru z rozporządzenia MEN V-VI - do 10 VI do 20 VI do 30 VI Arkusz obserwacji cech rozwojowych dziecka Arkusz badania gotowości szkolnej Analiza wytworów pracy dziecka/wytwory pr. dziecka Inne wg wyboru nauczyciela Opracowania pisemne; zestawienia, arkusze diagnozy, wnioski, ewaluacje

5