REGULAMIN GMINNEGO ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO d.s. PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 42/VI/2011 Rady Miejskiej w Myślenicach z dnia 31 marca 2011r. REGULAMIN GMINNEGO ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO d.s. PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin ustala tryb działania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie. 2. W skład Zespołu wchodzą przedstawiciele: szkół podstawowych i gimnazjów, prokuratury, policji, sądu, Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach, Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, straŝy miejskiej, stowarzyszeń. 3. Osoby wchodzące w skład Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego współpracują na rzecz kompleksowej pomocy w rozwiązywaniu problemów indywidualnych i grupowych w środowisku lokalnym. 4. Funkcjonowanie Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego polegać będzie na współdziałaniu z wykorzystaniem posiadanych kompetencji i uprawnień wynikających z ustaw, regulaminów, w oparciu o instrumenty przewidziane prawem i posiadane środki finansowe. 5. Działania Zespołu koncentrują się na diagnozowaniu problemu, inicjowaniu interwencji oraz opracowywaniu i realizacji planu pomocy w indywidualnych przypadkach. 6. Obszarem działalności Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego jest teren Gminy Myślenice. 2 Zasady działania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Obsługę organizacyjno techniczną zespołu zapewnia Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Myślenicach. 2. Posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego odbywają się w zaleŝności od potrzeb, jednak nie rzadziej niŝ raz na trzy miesiące. 3. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego, wybierany na pierwszym posiedzeniu Zespołu.

2 4. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Myślenicach gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczące m.in. ilości spraw skierowanych na zespół, realizacji programu / planu pomocy, miejsca i częstotliwości spotkań, efektów pracy/. Ze spotkań zespołu sporządza się protokół i listę obecności, które stanowią dokumentację Zespołu. 5. W ramach Zespołu mogą być tworzone grupy robocze w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach. 3 Cele pracy Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Pomoc osobom i rodzinom dysfunkcyjnym w przezwycięŝeniu problemów związanych z przemocą w rodzinie. 2. Podejmowanie działań interwencyjnych i pomocowych celem rozwiązania zaistniałego problemu. 3. Współdziałanie z innymi podmiotami przy rozwiązywaniu problemu i przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. 4. Inicjowanie badań, diagnoz, ekspertyz dotyczących problemu. 4 Zadania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Integrowanie i koordynowanie działań słuŝb i specjalistów działających w zakresie przeciwdziałania przemocy i rozwiązania problemów osób, rodzin i grup społecznych, 2. Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących przemocy w rodzinie i uruchamianie procedur mających na celu powstrzymanie przemocy. 3. Udzielanie pomocy w szczególności psychologicznej, a w zaleŝności od potrzeb, poradnictwa socjalnego lub prawnego osobom i rodzinom, które mają trudności lub wykazują potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów Ŝyciowych. 4. Kierowanie ofiar do specjalistów działających w ramach Centrum Profilaktyczno Dydaktycznego lub innych instytucji działających w tym zakresie. 5. Inicjowanie interwencji w środowisku dotkniętym przemocą w rodzinie. 6. Diagnozowanie problemu przemocy w rodzinie oraz opracowywanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach. 7. Rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i moŝliwościach udzielania pomocy w środowisku lokalnym. 8. Dokumentowanie działań podjętych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz efektów tych działań. 9. Podejmowanie działań i zbieranie materiałów dowodowych zgodnie z procedurą Niebieskiej Karty.

3 10. Analiza wniosków o wszczęcie postępowania w sprawie zastosowania obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu składanych do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod kątem związku między naduŝywaniem alkoholu a stosowaniem przemocy. 11. Występowanie z zawiadomieniami do prokuratora lub Policji o podejrzeniu popełnienia czynów określonych w art. 2 ust. 2 Ustawy o Przeciwdziałaniu Przemocy w Rodzinie. 12. Inicjowanie działań zmierzających do podniesienia kwalifikacji osób mających w swej pracy kontakt z ofiarami przemocy organizowanie szkoleń, konferencji, itp. 5 Zwoływanie i funkcjonowanie Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Zespół Interdyscyplinarny wraz z grupami roboczymi działa przy Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Myślenicach. 2. Pracami Zespołu koordynuje Przewodniczący Zespołu. 3. Posiedzenia Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego zwołuje Przewodniczący Zespołu. 4. Członkami Zespołu Interdyscyplinarnego są osoby powołane Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice. 6 Zwoływanie i funkcjonowanie grup roboczych 1. Pracami grup roboczych koordynuje Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego. 2. Członkami grup roboczych prócz członków Zespołu Interdyscyplinarnego mogą być równieŝ osoby wyznaczone przez kierowników jednostek, które przystąpiły do Gminnej Koalicji Przeciwko Przemocy zał. nr Do zadań poszczególnych grup roboczych naleŝy przede wszystkim: opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach, monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy, jak równieŝ rodzin zagroŝonych wystąpieniem przemocy, dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy, a takŝe efektów tych działań. 4. Koordynatorem grupy roboczej kaŝdorazowo jest przedstawiciel instytucji zgłaszającej, który kieruje jej pracami i wyznacza terminy jej posiedzeń, nie rzadziej niŝ raz na miesiąc. 5. Zgłoszenia sprawy na posiedzenie grup roboczych moŝe dokonać kaŝdy członek Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego. Osoba zgłaszająca sprawę ustala z Przewodniczącym Zespołu skład, miejsce i termin posiedzenia grupy roboczej. Zgłoszenie odbywa się poprzez wypełnienie przez członka Zespołu i przedstawienie Przewodniczącemu kwestionariusza zgłoszeniowego, zał. nr 3.

4 6. Przewodniczący Zespołu zwołuje posiedzenie grupy roboczej na podstawie kwestionariusza zgłoszeniowego, wyznaczając termin i miejsce. Zwołanie posiedzenia moŝe mieć formę pisemną, mailową lub telefoniczną. Dopuszcza się moŝliwość przekazania w momencie zwoływania grupy roboczej kopii kwestionariusza zgłoszeniowego. Przewodniczący zaprasza na posiedzenie grupy roboczej przedstawicieli instytucji wskazanych w kwestionariuszu. Dopuszcza się, po konsultacji z osobą zgłaszającą sprawę, moŝliwość uczestnictwa na posiedzeniu przedstawiciela innej instytucji wchodzącej w skład Zespołu, a niewskazanej w kwestionariuszu zgłoszenia. 7. Posiedzenia grup roboczych odbywają się w dni powszednie, w godzinach pracy Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach. Dopuszcza się moŝliwość organizacji posiedzenia na terenie innych instytucji lub organizacji zaangaŝowanych w udzielanie pomocy oraz w innym terminie. 7 Postępowanie na rzecz osób, rodzin, grup i środowiska 1. Grupa robocza powołana w sprawie spotyka się minimum dwa razy. 2. Na pierwszym spotkaniu grupa robocza ustala plan pomocy osobie, rodzinie, grupie problemowej lub środowisku, określający osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych części działań, opis zadań dla poszczególnych członków grupy roboczej, a takŝe dla osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych, bądź środowiska.(zał. nr 4) 3. Plan pomocy, o którym mowa w pkt. 2., ustala się przy uczestnictwie osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bądź środowiska, których sprawa dotyczy. W sprawach wyjątkowych, moŝliwe jest określenie planu pomocy bez obecności osoby, rodziny, bądź przedstawicieli grup problemowych lub środowiska, których posiedzenie dotyczy. W tej sytuacji o wyniku posiedzenia i zobowiązaniach ze strony członków grupy roboczej zainteresowane osoby informuje się niezwłocznie. 4. Na drugim i następnych spotkaniach grupy roboczej przedstawiane są przez członków działania podjęte na rzecz osoby, rodziny, grupy problemowej lub środowiska. Istnieje moŝliwość zwoływania kolejnych spotkań w danej sprawie.(zał. nr 5) 8 Dokumentacja, monitorowanie prac Zespołu i grup roboczych 1. Przewodniczący gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczące

5 m.in.: ilości spraw skierowanych do grup roboczych, składu poszczególnych grup, efektów pracy grup. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zadań przez grupy oraz w razie potrzeby proponuje niezbędne korekty. 2. W ramach pracy Zespołu Interdyscyplinarnego gromadzona jest następująca dokumentacja: a) Oświadczenie o ochronie danych osobowych ( wzór zał. nr 1.) b) Pisemna zgoda osoby lub pełnoletniego przedstawiciela rodziny, której sprawa ma być przekazana do rozpatrzenia w ramach pracy grupy roboczej. Zastrzega się, Ŝe w sytuacjach wyjątkowych (np. w przypadku zagroŝenia dobra dziecka lub zgłoszenia dokonywanego przez dziecko) grupę roboczą zwołuje się w trybie natychmiastowym i bez wymaganej zgody (wzór załącznik nr 7). c) Kwestionariusz zgłoszeniowy - dokument potwierdzający zgłoszenie problemu do rozpatrzenia przez grupy robocze, do kwestionariusza dołączane są kopie dokumentów dostarczonych przez osobę, rodzinę, przedstawicieli grup problemowych lub środowiska (wzór zał. nr 3). d) Protokół posiedzeń Zespołu e) Lista obecności z posiedzeń Zespołu. 3. W ramach pracy z osobą, rodziną, grupami problemowymi bądź środowiskiem, gromadzona jest następująca dokumentacja: a) Oświadczenie o ochronie danych osobowych ( wzór załącznik nr 1.) b) Pisemna zgoda osoby lub pełnoletniego przedstawiciela rodziny, której sprawa ma być przekazana do rozpatrzenia w ramach pracy grupy roboczej. Zastrzega się, Ŝe w sytuacjach wyjątkowych (np. w przypadku zagroŝenia dobra dziecka lub zgłoszenia dokonywanego przez dziecko) grupę roboczą zwołuje się w trybie natychmiastowym i bez wymaganej zgody (wzór załącznik nr 2). c) Kwestionariusz zgłoszeniowy - dokument potwierdzający zgłoszenie problemu do rozpatrzenia przez grupy robocze, do kwestionariusza dołączane są kopie dokumentów dostarczonych przez osobę, rodzinę, przedstawicieli grup problemowych lub środowiska (wzór załącznik nr 3). d) Plan działań grupy roboczej - opis zadań dla poszczególnych członków grupy oraz osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bądź środowiska (wzór załącznik nr 4).

6 e) Monitoring działań grup roboczych realizacja zadań określonych w planie działań przez członków grup roboczych i osobę, rodzinę, przedstawicieli grup problemowych lub środowisk (wzór załącznik nr 5). f) Lista obecności 4. Ponadto dokumentację stanowi lista osób wyznaczonych przez kierowników jednostek, które przystąpiły do Gminnej Koalicji Przeciwdziałania Przemocy do prac w grupach roboczych (załącznik nr 6) 5. Dokumentacja, o której mowa w pkt. 2 i 3. jest gromadzona w siedzibie Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach.