REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w EC NOWA SP. z o. o.

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w EC NOWA SP. z o. o. Spis treści: I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne. II. III. IV. Zasady tworzenia Funduszu. Zasady i warunki przyznawania świadczeń z Funduszu. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu. V. Zakres działalności socjalnej realizowanej w oparciu o środki Funduszu. VI. Postanowienia końcowe. 1

2 I. Podstawy prawne i postanowienia wstępne Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, obowiązuje w EC Nowa Sp. z o.o. zwaną dalej EC Nowa od dnia 1 stycznia 2008 r. 2. Regulamin opracowany został na podstawie: 1/ ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz..U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą o ZFŚS, 2/ rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1994 Nr 43, poz. 168; z późn. zm.). 2 Regulamin określa zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - zwanego dalej Funduszem, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z Funduszu, cele, na które przeznacza się środki Funduszu, oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu. 3 Regulamin został ustalony i wprowadzony przez EC Nowa na zasadach określonych w art. 8 ustawy o ZFŚS Działalność socjalna w EC Nowa prowadzona jest na podstawie corocznie opracowanego planu przychodów i wydatków (preliminarza). 2. Powołuje się Zakładową Komisję Świadczeń Socjalnych, w skład której wchodzą upowaŝnieni przedstawiciele organizacji związkowych (po jednym przedstawicielu z kaŝdej organizacji związkowej), oraz upowaŝnieni przedstawiciele EC Nowa. Przewodniczącym Komisji jest przedstawiciel EC Nowa. 3. Decyzje w sprawach przyznawania świadczeń podejmuje Zakładowa Komisja Świadczeń Socjalnych EC Nowa, zwana dalej Komisją. 4. Środki Funduszu gromadzone są na wyodrębnionym koncie i są administrowane przez Z.U.H. PARTNER Sp. z o. o. zgodnie z zawartą umową. II. Zasady tworzenia Funduszu Fundusz tworzy się na podstawie art.5 i art.7 ustawy o ZFŚS z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w 4 Regulaminu, przy czym: 1/ utrzymuje się dotychczasowy sposób naliczania Odpisu Podstawowego na Fundusz oraz jego dodatkowych zwiększeń, o których mowa w ustawie o ZFŚS, 2/ stosuje się zasadę, Ŝe środki finansowe pochodzące z Odpisu Podstawowego i innych źródeł, o których mowa w ustawie o ZFŚS, w tym takŝe środki finansowe Funduszu nie wykorzystane w latach ubiegłych, będą przeznaczone na realizację świadczeń socjalnych pracowników EC Nowa w latach następnych. III. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych Świadczenia z Funduszu przyznaje się na zasadach określonych w Regulaminie. 2

3 2. Przyznanie osobom uprawnionym świadczeń, pomocy i dopłat z Funduszu jest zaleŝne od ich sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej. 3. Świadczenia socjalne nie mają charakteru obligatoryjnego, co oznacza, Ŝe EC Nowa nie ma obowiązku przyznania ich kaŝdemu pracownikowi Osoba uprawniona, która złoŝyła nieprawdziwe informacje (dokumenty) o wysokości dochodów, przedłoŝyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznane świadczenie na cele niezgodne z jego przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z Funduszu do końca następnego roku kalendarzowego oraz zobowiązana jest do zwrotu nienaleŝnie pobranego świadczenia socjalnego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja moŝe przyznać niektóre świadczenia dzieciom osoby, o której mowa w ust Podstawę do określenia ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, która jest zobowiązana ująć pełną wysokość dochodów uzyskiwanych przez wszystkich członków rodziny, o których mowa w 11 ust. 2 oraz niepracujące dzieci do 20 lat, ( liczy się rok urodzenia) zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe z rodzicami. 2. W przypadku niedostarczenia wiarygodnych dokumentów wymaganych do ustalania dochodu, którym mowa wyŝej, Komisja ma prawo Ŝądać od wnioskodawcy dodatkowych dokumentów (np. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego) uwiarygodniających sytuację materialną w rodzinie. Niedostarczenie w/w dokumentów jest podstawą do odmowy przyznania świadczenia. 3. Świadczenia przyznane osobom uprawnionym podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych lub zwolnieniu z tego podatku stosownie do postanowień ustawy podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r.( t. j. Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz.176 ze zm.) Osoba uprawniona występująca o przyznanie świadczeń lub pomocy z Funduszu winna złoŝyć odpowiedni wniosek wraz z wyliczonym dochodem w rodzinie. 2. Podstawą do ustalenia dochodu jest średni miesięczny dochód z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złoŝenie wniosku. 3. Średni dochód w rodzinie obejmuje dochody brutto pomniejszone o: 1/ kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, 2/ zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne, 3/ koszty uzyskania przychodu, 4/ kwotę nagrody jubileuszowej, 5/ alimenty (alimenty płacone pomniejszają dochody, a otrzymywane powiększają), 6/ kwotę składek na ubezpieczenie społeczne i PPE, 7/ nagrodę świąteczno noworoczną, 8/ nagrodę urlopową, 9/ nagrodę z okazji Dnia Hutnika, 10/ kartę hutniczo-energetyczną Podstawą przyznawania świadczeń socjalnych z Funduszu jest wniosek oraz wiarygodne dokumenty potwierdzające sytuację Ŝyciową, rodzinną i materialną, złoŝone przez osobę uprawnioną. 2. W przypadku niemoŝności wiarygodnego udokumentowania wniosku, decyzję o przyznaniu świadczenia i jego wysokości podejmuje Komisja. 3

4 3. W sytuacjach wyjątkowych EC Nowa lub związek zawodowy moŝe w imieniu pracownika wystąpić z wnioskiem o przyznanie świadczeń dotyczących wypoczynku dzieci oraz zapomóg. IV. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu Z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, na zasadach określonych w regulaminie, dotyczących poszczególnych form pomocy, mogą korzystać: 1/ pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym. 2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń, 3/ członkowie rodzin osób wymienionych powyŝej oraz członkowie rodzin zmarłego pracownika, emeryta, rencisty pozostający na ich utrzymaniu -w rozumieniu przyjętym w ust Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są: 1/ współmałŝonkowie pracowników, emerytów i rencistów, 2/ pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej : - dzieci własne, - dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, - dzieci współmałŝonków, w wieku do ukończenia 18 lat, a jeŝeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, potwierdzonej stosownym dokumentem, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 25 lat, - dzieci, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności. 3/ w szczególnie uzasadnionych przypadkach - rodzice pracownika prowadzący z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe. V. Zakres działalności socjalnej realizowanej w oparciu o środki Funduszu Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieŝy. 2. Dofinansowanie wypoczynku pracowników, rencistów i emerytów oraz ich rodzin będących na ich utrzymaniu. 3. Dofinansowanie działalności sportowo- rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej. 4. Udzielanie pomocy materialnej w postaci zapomóg bezzwrotnych i świadczeń rzeczowych. 5. PoŜyczki na cele mieszkaniowe. 13 Wypoczynek dzieci i młodzieŝy. 1. Organizację wypoczynku EC Nowa realizuje: 1/ bezpośrednio, 2/ moŝe powierzyć ją podmiotom wyspecjalizowanym w organizowaniu powyŝszej działalności, w tym między innymi organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, które spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa, 3/ w formie refundacji, na podstawie dowodów wpłaty wystawionych między innymi przez organizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje, które spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz

5 ze zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania i w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. 2. Wypoczynek dzieci realizowany jest poprzez dofinansowanie do zorganizowanych form wypoczynku: 1/ kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych, 2/ wypoczynku śródrocznego, 3/ wypoczynku zdrowotnego, specjalistycznego. 3. Wysokość dofinansowania do wypoczynku dzieci, o którym mowa w ust. 2, jest zróŝnicowana i zaleŝy od dochodu, ustalonego zgodnie z zasadami określonymi w 8 i 9 oraz z zastosowaniem Tabeli nr 1, a takŝe z uwzględnieniem postanowień zawartych w ust. 8 i ust Warunkiem otrzymania dofinansowania do wypoczynku dzieci, o którym mowa w ust. 2, jest złoŝenie wniosku o przyznanie dofinansowania i skierowania dziecka na wypoczynek oraz pozostałych wymaganych dokumentów. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 Regulaminu. 5. Dofinansowanie do wypoczynku moŝe zostać przyznane rodzicom uprawnionego dziecka w łącznej wysokości nie przekraczającej 35 dni w roku kalendarzowym, z uwzględnieniem wszystkich form zorganizowanego wypoczynku dzieci oraz wczasów, o których mowa w 14, ust.1. Wysokość dofinansowania do 14 dni wypoczynku wynosi 100% kwoty wynikającej z Tabeli nr 1, a powyŝej 14 dni wypoczynku 50% kwoty określonej w Tabeli nr 1. PowyŜsze postanowienia nie dotyczą wypoczynku specjalistycznego realizowanego na podstawie skierowań lekarskich, wystawionych przez placówkę lecznictwa zamkniętego. 6. Osoba uprawniona zobowiązana jest pokryć co najmniej 10 % kosztów skierowań do określonego limitu 35 dni, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 8. W uzasadnionych przypadkach komisja, moŝe zwolnić od ponoszenia wyŝej wymienionych kosztów. 7. Uprawnione do otrzymania dofinansowania do kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych są: 1/ uczące się dzieci do 20 roku Ŝycia pracowników oraz osób pobierających emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń, 2/ dzieci, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności, 3/ dzieci, w stosunku do których orzeczono umiarkowany stopień niepełnosprawności, do 20 lat. 8. Dzieci pracowników zmarłych na skutek wypadku w pracy, jak i w drodze do lub z pracy korzystają z kolonii i obozów letnich, zimowisk i obozów zimowych bezpłatnie. 9. Przez zorganizowaną formę wypoczynku śródrocznego rozumie się wypoczynek organizowany dla dzieci uczących się w wieku do lat 18 (liczy się rok urodzenia) w czasie trwania roku szkolnego. 10. Wysokość dofinansowania ustalona będzie zgodnie z postanowieniami, o których mowa w ust. 3, z uwzględnieniem wystawionego przez organizatora wypoczynku dokumentu z wyliczoną kwotą do zapłaty. 11. Kwota dofinansowania będzie przekazywana przelewem na konto organizatora. W wyjątkowych przypadkach kwota dofinansowania moŝe być zapłacona pracownikowi na jego rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy (ROR). 12. Rodzice zobowiązani są do przedstawienia dokumentów potwierdzających pobyt dziecka w terminie 14 dni po zakończeniu wypoczynku. W przypadku niedostarczenia Ŝądanych przez EC Nowa dokumentów rodzice dzieci zobowiązani są do zwrotu kwoty dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami. 5

6 13. Dofinansowanie do wypoczynku o profilu zdrowotnym, specjalistycznym dokonywane będzie dla dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, ze skierowaniem wystawionym przez specjalistyczną placówkę lecznictwa zamkniętego lub inną instytucję (organizację) uprawnioną do organizowania wypoczynku zdrowotnego, specjalistycznego po akceptacji Komisji. 14. Wysokość dofinansowania, ustalonego zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 3, będzie zwiększona o dodatkowe dofinansowanie w wysokości do 200 zł, z zachowaniem zasady, o której mowa w ust. 6.W przypadkach szczególnych Komisja moŝe ustalić dodatkowe dofinansowanie, uwzględniając koszt skierowania. 15. W przypadku zalecenia lekarskiego (potwierdzonego wystawionym wnioskiem) dotyczącego konieczności zabezpieczenia bezpośredniej opieki nad dzieckiem w czasie pobytu na wypoczynku specjalistycznym, moŝe być przyznane dofinansowanie dla jednego opiekuna dziecka. Wysokość tego dofinansowania będzie ustalana zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 3, z zachowaniem zasady, o której mowa w ust 6. Tabela nr 1. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieŝy. Lp. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie/ w złotych / Kwota dopłaty ( do 1 osobodnia / w złotych) 1. do od od od od PowyŜej Wypoczynek pracowników oraz innych osób uprawnionych. Osoby uprawnione mogą otrzymać dofinansowanie jeden raz w roku do jednej z form świadczeń wymienionych w 14. W przypadku, gdy uprawnionymi są małŝonkowie zatrudnieni w EC Nowa, prawo do dofinansowania przysługuje kaŝdemu z nich oddzielnie. I. Dofinansowanie do wczasów rodzinnych. 1. Do wypoczynku o charakterze zorganizowanym wykupionym w EC Nowa lub u organizatora zewnętrznego, dofinansowanie mogą otrzymać: 1/ pracownicy i członkowie ich rodzin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym. 6

7 2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń. 2. Wysokość dofinansowania jest zróŝnicowana i zaleŝna od dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w 8 i 9, z zastosowaniem Tabeli nr Dziecko pracownika, które nie skorzysta z dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieŝy przy dofinansowaniu do wczasów, korzysta z zasad dofinansowania określonych w Tabeli nr Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku wykupionego w EC Nowa jest złoŝenie wniosku z potwierdzonym zatrudnieniem i urlopem obejmującym minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych, w tym uwzględnia się 2 dni wolne od pracy wynikające ze zmianowego systemu pracy tzw. S oraz ustalonym dochodem w rodzinie. Przez kolejne dni rozumie się wszystkie kolejne dni kalendarzowe, łącznie z dniami, na które nie udziela się urlopu wypoczynkowego, które bezpośrednio poprzedzają rozpoczęcie urlopu lub następują bezpośrednio po jego zakończeniu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 Regulaminu. 5. Organizację wypoczynku, o którym mowa w ust. 1. EC Nowa realizuje: 1/ bezpośrednio lub moŝe powierzyć podmiotom wyspecjalizowanym w organizowaniu powyŝszej działalności, oraz między innymi organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, które spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 2/ w formie refundacji, na podstawie dowodów wpłaty wystawionych przez między innymi organizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje, które spełniają wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 6. JeŜeli cena skierowania na wczasy jest niŝsza lub równa kwocie dofinansowania to dofinansowanie wynosi 90% ceny skierowania. 7. Kwota dofinansowania będzie przekazana przelewem na konto organizatora. 8. W terminie do 14 dni po zakończeniu wypoczynku pracownik przedstawia dokument potwierdzający pobyt. W przypadku niedostarczenia tego dokumentu zobowiązany jest do zwrotu kwoty dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami. 9. Dofinansowanie do wczasów stanowi dodatkowy dochód, od którego będzie naliczana zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych. Tabela nr 2. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wczasów. p. Dochód na osobę w rodzinie w zł (od) (do) Kwota dofinansowania w zł ,00 600, ,00 900,00 500, , ,00 400, , ,00 300, , ,00 250, ,00 200,00 7

8 II. Dofinansowanie do wczasów pod gruszą 1. Pracownicy nie korzystający z dofinansowania do wczasów rodzinnych, mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku wczasy pod gruszą raz w roku kalendarzowym. 2. Wysokość świadczenia jest zróŝnicowana i zaleŝna od dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w 8 i 9 i zastosowaniem Tabeli nr Warunkiem ubiegania się o świadczenie jest złoŝenie wniosku z potwierdzonym dochodem w rodzinie oraz potwierdzonym przez Dział Kadr urlopem obejmującym minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych, w tym uwzględnia się 2 dni wolne od pracy wynikające ze zmianowego systemu pracy tzw. S. Przez 14 kolejnych dni rozumie się wszystkie kolejne dni kalendarzowe, łącznie z dniami, na które nie udziela się urlopu wypoczynkowego, bezpośrednio poprzedzają rozpoczęcie urlopu lub następują bezpośrednio po jego zakończeniu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Ostatecznym terminem składania wniosku jest 31 grudnia roku, za który przysługuje świadczenie. 4. Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą podlega pomniejszeniu o podatek dochodowy od osób fizycznych. 5. Realizacja świadczeń w formie wczasów pod gruszą następuje nie później niŝ w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. Tabela nr 3. Wysokość dochodów i kwot dofinansowania do wczasów pod gruszą Lp. Dochód na osobę w rodzinie w zł (od) (do) Kwota dofinansowania w zł , , ,00 900,00 950, , ,00 750, , ,00 650, , ,00 550, ,00 450,00 15 Dofinansowanie działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej. 1. Ze środków Funduszu mogą być finansowane lub dofinansowywane: 1/ wycieczki, 2/ działalność kulturalno oświatowa, 8

9 3/ działalność rekreacyjna, turystyczna, sportowa, 4/ środki transportu zabezpieczające organizację wypoczynku, o których mowa wyŝej. 2. Ze środków Funduszu przeznaczonych na wypoczynek mogą korzystać osoby, o których mowa w 11 Regulaminu, według zasad przyjętych przez Komisję. 3. Decyzję o przyznaniu i wysokości dofinansowania podejmuje Komisja, w ramach środków przyjętych na ten cel w preliminarzu wydatków z Funduszu. 4. Podstawą przyznania dopłat do określonej formy wypoczynku jest dochód na członka rodziny określony w oświadczeniu osoby uprawnionej w złoŝonym w styczniu danego roku według zasad określonych w 8 i 9 Regulaminu. Wysokość dopłaty przy dochodzie na członka rodziny do 3000 zł netto wynosi 100% określonego dofinansowania. Przy dochodzie powyŝej 3000 zł/osobę netto 80% kwoty dofinansowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. W celu uniknięcia nieprawidłowości przy organizacji wypoczynku EC Nowa oraz Komisja mają prawo do szczegółowej kontroli i analizy w kaŝdej fazie ich realizacji. 6. Organizatorem wypoczynku, o którym mowa w ust. 1, jest EC Nowa. EC Nowa moŝe upowaŝnić do organizowania powyŝszej działalności: podmioty wyspecjalizowane w organizowaniu tego rodzaju działalności, organizacje związkowe działające w Arcelor Mittal Poland S.A. oraz między innymi organizacje społeczne, stowarzyszenia, fundacje. Decyzję co do wyboru organizatora i akceptacji przedstawionej przez organizatora kalkulacji kosztów wypoczynku podejmuje Komisja. 7. Zasady dofinansowania wycieczek. 1/ uprawniony ma prawo do uzyskania dofinansowania do 8 wycieczek w roku, 2/ minimalną liczbę uczestników jednej wycieczki określa się na poziomie 30 osób. W przypadku, gdy liczba osób chętnych jednej wycieczki jest mniejsza niŝ 30 osób, decyzję o ewentualnym przyznaniu dofinansowania podejmuje Komisja. 8. Dofinansowanie moŝe obejmować: 1/ koszt transportu do 100% kosztów przejazdu, nie więcej niŝ 4,00 zł/km (w tym VAT), -stawka postojowa 100 zł/doba max.6 dobowych postojów, - kaŝda wycieczka fakultatywna organizowana w trakcie wycieczki pomniejsza postojowe o 1 dobę, a wycieczka fakultatywna powinna być potwierdzona w miejscu tej wycieczki, - przy wycieczkach jednodniowych stawka postojowa nie będzie liczona, - max. ilość kilometrów jednej wycieczki nie moŝe przekroczyć 1800 km, - max. ilość kilometrów jednej wycieczki na grzyby nie moŝe przekroczyć 500 km. 2/ koszt noclegów do wysokości: - 25 zł/osobę przy wycieczkach z jednym noclegiem, - 45 zł/osobę przy wycieczkach z co najmniej dwoma noclegami. 3/ koszt biletów wstępu np. do muzeum, skansenu itp. do 100 %. 9. KaŜdy pracownik EC Nowa, który wyrazi chęć wzięcia udziału w organizowanych wycieczkach dofinansowywanych zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Komisji w zakresie dofinansowania do danej wycieczki. Wobec powyŝszego kaŝdy pracownik zobowiązany jest do składania pisemnego wniosku. Obowiązek ten moŝe być zrealizowany takŝe przez organizatora danej wycieczki. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 10. Organizator wycieczki jest zobowiązany do: 1/ przedłoŝenia pisemnego wniosku oraz preliminarza kosztów, przed posiedzeniem Komisji poprzedzającym rozpoczęcie wycieczki, 9

10 2/ do 5 dni po zakończeniu wycieczki rozliczenia się zgodnie z zasadami wynikającymi z ustaleń dla organizatorów wycieczek. 11. Organizatorzy, o których mowa w ust. 6, zobowiązani są do: 1/ emisji zamówień na środki transportu, zakwaterowanie i inne elementy pobytu uczestników, 2/ ubezpieczenia uczestników wycieczek, 3/ podawania uczestnikom informacji m.in. o rodzaju, terminie i miejscu wycieczki, czasie i miejscu wyjazdu i powrotu środka transportu. 12. Brak przedstawienia przez organizatora wymaganych dokumentów, ich niekompletność, niewłaściwe wypełnienie lub podanie nieprawdziwych danych moŝe być podstawą do odmówienia akceptacji wniosku o dofinansowanie z Funduszu. 13. Zasady dofinansowania imprez kulturalno-oświatowych 1/ prawo do dofinansowania udziału w imprezach kulturalno-oświatowych mają uprawnione osoby wymienione w 11 Regulaminu. 2/ z wymienionych środków moŝna sfinansować do 100% ceny biletów wstępu (jednak nie więcej niŝ 30 zł/osobę) w ilości 3 biletów na uprawnionego miesięcznie. 3/ na pięć dni przed organizacją imprezy organizator powinien mieć uaktualnioną listę uczestników oraz zapłacić ubezpieczenie, o ile zachodzi taka konieczność. 14. Zasady dofinansowania imprez rekreacyjno-sportowych. 1/ prawo do dofinansowania kosztów udziału w imprezach rekreacyjno-sportowych mają uprawnione osoby wymienione w 11 Regulaminu. 2/ ze środków Funduszu moŝna sfinansować: - koszty wynajmu obiektu sportowego lub terenu rekreacyjnego, - koszty wynajmu sprzętu sportowego, - koszty uczestnictwa w zawodach sportowych pracowników EC Nowa tj.: wpisowe do wysokości 200 zł/osobę. - koszty transportu na zasadach jak przy organizacji wycieczek. W przypadku, gdy liczba osób chętnych do wzięcia udziału w imprezie sportowej jest mniejsza niŝ 30 osób, decyzję o ewentualnym przyznaniu dofinansowania podejmuje Komisja. - do 100% ceny karnetu lub biletu na obiekty sportowe, nie więcej jednak niŝ 30 zł/osobę w ilości 4 biletów na uprawnionego miesięcznie. 16 Zasady udzielania pomocy materialnej z funduszu. 1. Uprawnieni do pomocy finansowej lub rzeczowej są: 1/ pracownicy i członkowie ich rodzin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopie bezpłatnym, 2/ osoby pobierające emerytury, renty, dla których EC Nowa była ostatnim pracodawcą przed przejściem na wyŝej wymienione rodzaje świadczeń, 3/ członkowie rodzin, otrzymujący rentę rodzinną po zmarłym pracowniku EC Nowa. 2. Uprawniona osoba moŝe otrzymać zapomogę jeden raz w roku z kaŝdego tytułu wymienionego w ust Z Funduszu przydzielane są bezzwrotne zapomogi: 1/ z tytułu długotrwałej choroby, indywidualnego zdarzenia losowego, 2/ trudnej sytuacji materialnej rodziny osoby uprawnionej do świadczeń z ZFŚS, 3/ z tytułu śmierci, 4/ dzieciom- sierotom po pracownikach EC Nowa zmarłych na skutek wypadku przy pracy. 10

11 4. Podstawą uzyskania zapomogi jest zasadny i wiarygodnie udokumentowany wniosek stanowiący załącznik nr 6 Regulaminu złoŝony w Dziale Kadr. 5. Zasady udzielania i wysokość zapomóg określa regulamin przyznawania zapomóg stanowiący załącznik nr 7 do Regulaminu. 6. Wnioski rozpatruje Komisja. Członkowie Komisji w kaŝdym przypadku mogą dokonać wizji lokalnej u wnioskodawcy. 7. Dział Kadr odpowiada za: 1/ potwierdzenie ilości dni choroby, 2/ kompletność wymaganych dokumentów, 3/ wiarygodność danych osobowych pracownika i członka rodziny na podstawie dokumentów przedłoŝonych przez pracownika, 4/ sukcesywne przekazywanie wniosków do komórki realizującej świadczenia oraz prowadzenie ich rejestru, 5/ informowanie pracownika o przyznanej zapomodze i terminie wypłaty. 8. Dział Rachuby i Płac odpowiada za: 1/ prawidłowość adnotacji o wynagrodzeniu pracownika, 2/ wyliczenie dochodu na członka rodziny. 9. W uzasadnionych przypadkach zapomoga moŝe być udzielona w wyŝszej kwocie na wniosek Komisji i po akceptacji EC Nowa lub osoby upowaŝnionej. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zgon) dopuszcza się moŝliwość przyznania zapomogi między posiedzeniami Komisji z zachowaniem ustalonych zasad i trybu postępowania. W tych przypadkach nie jest wymagany pełny skład Komisji. 11. W przypadku zgonu zapomoga przyznawana jest bez względu na wysokość dochodu w rodzinie, a wymaganym dokumentem jest kopia aktu zgonu. 12. Wysokość zapomogi w związku ze zgonem wynosi w przypadku: 1/zgonu pracownika w pracy (dotyczy równieŝ zgonów w drodze do i z pracy) ,00 zł, 2/ zgonu pracownika poza pracą ,00 zł, 3/ zgonu rencisty i emeryta lub byłego pracownika, uprawnionego do zasiłku i świadczeń przedemerytalnych ,00 zł, 4/ zgonu członka rodziny pracownika, rencisty lub emeryta lub byłego pracownika, uprawnionego do zasiłku i świadczeń przedemerytalnych ,00 zł. 13. Dzieciom - sierotom po pracownikach zmarłych na skutek wypadku przy pracy, jeŝeli kontynuują naukę do czasu jej ukończenia nie dłuŝej jednak jak do 25 roku Ŝycia oraz z orzeczeniem niepełnosprawności do 25 roku Ŝycia, wysokość zapomogi ustala Komisja. Wysokość zapomogi wynosi do 1000 zł na dziecko jest ona wypłacana raz w roku. 17 Świadczenia rzeczowe. 1. Świadczenie rzeczowe moŝe być realizowane między innymi w formie bonów towarowych lub paczek. 2. Uprawnionymi do otrzymania świadczenia są pracownicy będący w stosunku pracy oraz ich dzieci według zasad przyznawania danego świadczenia ustalonych przez Komisję. 3. Świadczenie przyznawane jest przez Komisją po rozpatrzeniu wniosku pracownika

12 PoŜyczki na cele mieszkaniowe. Załącznik nr 1 1. Pomoc na cele mieszkaniowe realizowana jest w formie poŝyczek udzielanych pracownikom. 2. Warunkiem otrzymania poŝyczki jest: 1/ złoŝenie wniosku, który stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu, 2/ akceptacja Komisji, 3/ brak zadłuŝenia wobec Funduszu, 4/ podpisanie umowy między wnioskodawcą a EC Nowa, który stanowi załącznik nr PoŜyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób. 4. Poręczenia moŝe udzielić wyłącznie osoba, która jest zatrudniona w EC Nowa na czas nieokreślony lub czas określony nie krótszy niŝ okres spłaty poŝyczki. 5. W przypadku naruszenia warunków spłaty poŝyczki przez poŝyczkobiorcę zobowiązanie spłaty jest realizowane przez poręczycieli. Spłacie przez poręczycieli nie podlega kwota niespłaconej poŝyczki jedynie w przypadku zgonu poŝyczkobiorcy. 6. W przypadku rozwiązania przez poŝyczkobiorcę umowy o pracę za wypowiedzeniem lub rozwiązania stosunku pracy w trybie art.52 K. p. i 53 K. p niespłacona poŝyczka staje się natychmiast wymagalna wraz z odsetkami za okres spłaty. 7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z odejściem na emeryturę, rentę lub z przyczyn nie dotyczących pracownika przyjęte w umowie zasady spłaty poŝyczki mogą zostać utrzymane na wniosek poŝyczkobiorcy i pod warunkiem podpisania przez niego oświadczenia o zobowiązaniu się do spłaty rat poŝyczki. 8. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z poŝyczkobiorcą z innych przyczyn niŝ wymienione w ust.5 lub 6 EC Nowa zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty poŝyczki. 9. PoŜyczkobiorca ma moŝliwość wcześniejszej spłaty poŝyczki na swój pisemny wniosek. W tym przypadku nastąpi korekta odsetek do okresu faktycznej spłaty. 10. W wyjątkowych przypadkach poŝyczkobiorca, który znalazł się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej i Ŝyciowej moŝe ubiegać się o zawieszenie spłaty, zmniejszenie wysokości rat po- Ŝyczki lub częściową redukcję zadłuŝenia. Decyzję w powyŝszej sprawie podejmuje Komisja. 11. Zawieszenie, odroczenie, przeniesienie na inną osobę obowiązku spłaty poŝyczki lub rozłoŝenie jej na większą ilość rat niŝ to wynika z umowy, wymaga zgody poręczyciela, wyraŝonej na piśmie w formie oświadczenia, pod rygorem jej niewaŝności. 12. Osoba ubiegająca się o poŝyczkę powinna spełniać następujące kryteria. 1/ posiadanie tytułu prawnego do domu lub mieszkania, 2/ posiadanie zdolności kredytowej, 3/ nie korzystanie z poŝyczki minimum 3 lata. 13. Komisja ma prawo ustalić dodatkowe kryteria przydziału poŝyczek. Kryteria przydziału poŝyczek stanowią załącznik nr 10 do Regulaminu. 14. PoŜyczka moŝe być udzielona w wysokości do 3500 zł. 15. Spłata poŝyczki rozpoczyna się od miesiąca następującego bezpośrednio po podpisaniu umowy i pobraniu poŝyczki, a okres jej spłaty wynosi maksymalnie 24 miesiące. 16. Oprocentowanie poŝyczki w skali rocznej w okresie spłaty wynosi 2%. 17. Z poŝyczki moŝe korzystać tylko jeden z członków rodziny. 18. PoŜyczki na cele mieszkaniowe realizowane są po akceptacji Komisji i po podpisaniu umowy o udzielenie poŝyczki zgodnie postanowieniami Regulaminu. 19. Uprawniona osoba dotknięta skutkami zdarzeń losowych, w wyniku których istnieje konieczność dokonania remontu mieszkania, domu mieszkalnego, do którego posiada tytuł prawny oraz uzu- 12

13 pełnienia jego stałego wyposaŝenia lub przystosowania go dla osoby o ograniczonej sprawności ruchowej moŝe otrzymać poŝyczkę z Funduszu do wysokości maksymalnie zł. 1/ kwotę poŝyczki kaŝdorazowo określa Komisja, w oparciu o przedłoŝone dokumenty wydane przez stosowny urząd stwierdzające rodzaj i wielkość zniszczeń dokonanych w wyniku zdarzenia losowego. W kaŝdym przypadku moŝe być dokonana wizja. 2/ uprawniona osoba moŝe otrzymać poŝyczkę niezaleŝnie od daty pobrania innej poŝyczki z Funduszu, 3/ podstawą otrzymania poŝyczki jest złoŝony wniosek, zaopiniowany przez Komisję Wzór stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu, 4/ poŝyczka nie jest oprocentowana, 5/ okres spłaty poŝyczki wynosi 3 lata i rozpoczyna się po 3 miesiącach od podpisania umowy i otrzymania poŝyczki. 20. Z Funduszu są finansowane wkłady terminowe na cele mieszkaniowe dla sierot po byłych pracownikach EC Nowa zmarłych na skutek wypadku przy pracy. Dofinansowanie jest udzielane w roku, w którym uprawniony kończy 18 lat w wysokości do zł. Wykaz dzieci - sierot sporządza Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy. VI. Postanowienia końcowe Komisja realizuje uprawnienia wynikające z ustawy o ZFŚS. 2. Do zakresu działania Komisji naleŝy: 1/ ustalanie Regulaminu w EC Nowa zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS, 2/ monitorowanie przychodów i wydatków, 3/ opiniowanie wniosków i przydzielanie świadczeń, 4/ uzgadnianie propozycji treści umów zawieranych przez EC Nowa, dotyczących obsługi Funduszu, 5/ sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji. 3. Posiedzenia Komisji ustala się na dzień 28-go kaŝdego miesiąca o godz lub poprzedzający dzień w przypadku dni wolnych od pracy. 20 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Regulaminu dokonywane są na piśmie w postaci aneksów sporządzanych na zasadach, o których mowa w 3 Regulaminu. 21 W sytuacjach spornych i wyjątkowych nie ujętych w Regulaminie będą miały zastosowanie przepisy ustawy o ZFŚS oraz rozstrzygane będą przez Komisję Realizacja świadczeń z Funduszu przebiegać będzie w ramach podziału środków z Funduszu uzgodnionych przez EC Nowa z organizacjami związkowymi na zasadach, o których mowa w 4 Regulaminu. 2. Środki finansowe Funduszu, znajdujące się na wyodrębnionym koncie, o którym mowa w 4 ust. 4, mogą być lokowane na terminowych lokatach bankowych. Decyzję o lokacie podejmuje Dyrektor Ekonomiczno - Finansowy EC Nowa lub uprawnieni przez niego pracownicy na wniosek osób upowaŝnionych do dysponowania Funduszem. 23 Interpretacji postanowień Regulaminu dokonują strony, które go uzgodniły. 24 Regulamin wchodzi w Ŝycie z chwilą podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2008 r. 13