REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 137/2015 Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania EUROGALICJA z dnia r. REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA, ramowy zakres działania i kompetencji Biura i służb księgowo-finansowych Stowarzyszenia oraz inne postanowienia związane z działalnością Biura Stowarzyszenia. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Biurze, należy rozumieć przez to, "Biuro Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA W ramach Stowarzyszenia, na mocy 21 Statutu utworzone zostało Biuro Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA 2. Biuro prowadzi sprawy Zarządu i Stowarzyszenia między innymi poprzez inspirowanie i podejmowanie działań na rzecz Stowarzyszenia oraz pełną obsługę Zarządu w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i organizacyjnych. 3. Biuro służy realizacji celów i zadań Zarządu oraz Stowarzyszenia. 3. Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz niniejszy regulamin Biurem kieruje Dyrektor Biura zatrudniony przez Zarząd Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA, który może z upoważnienia Zarządu reprezentować Stowarzyszenie na zewnątrz w granicach udzielonego pełnomocnictwa. 2. Na wniosek Dyrektora Biura, Zarząd zatrudnia pozostałych pracowników, określa ich kompetencje, obowiązki, odpowiedzialność oraz czas pracy i wynagrodzenie. 3. Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco: 1) Dyrektor Biura; 2) Księgowy, 3) Specjalista ds. funduszy unijnych; 4) Specjalista ds. promocji i informacji 5. Dyrektor Biura sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami Stowarzyszenia w ramach jego umocowania oraz spełnia swoje obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo-

2 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 137/2015 Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania EUROGALICJA z dnia r. finansowym przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i uchwał Zarządu. 6. Do obowiązków Dyrektora Biura poza zadaniami określonymi w 7 należy wykonywanie zaleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrole oraz udzielanie kontrolującemu i władzom Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli. 7. Dyrektor Biura przy pomocy pracowników Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia - w ramach posiadanych uprawnień i nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia - oraz Biurem i należytą realizacją następujących zadań: 1) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia, 2) realizacja zadań określonych przez Zarząd, 3) prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia, 4) gromadzenie i udostępnianie informacji i dokumentacji z zakresu działalności Stowarzyszenia, 5) prowadzenie działalności wydawniczej, 6) wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych, 7) przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków i zebranie Zarządu Stowarzyszenia, 8) opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych, 9) zapewnienie obsługi administracyjnej Walnego Zebrania Członków, 10) prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków i Zarządu, 11) sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków i wydawanie ich uprawnionym organom, 12) prowadzenie dokumentacji członkowskiej, 13) obsługa administracyjna Zarządu, 14) sporządzanie syntetycznych protokołów z zebrań Zarządu, 15) prowadzenie rejestru uchwał, 16) opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych, 17) prowadzenie korespondencji, 18) udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia, 19) utrzymywanie stałego kontaktu z członkami wspierającymi, 20) nadzór nad realizacją projektów Stowarzyszenia, 21) koordynowanie działań Stowarzyszenia w zakresie współpracy międzynarodowej i międzyregionalnej, 22) prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji Stowarzyszenia, 23) sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy.

3 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 137/2015 Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania EUROGALICJA z dnia r. 8. Dyrektor Biura przy wykonywaniu swoich zadań działa w oparciu o udzielone pełnomocnictwo ogólne obejmujące umocowanie do zwykłego zarządu sprawami Biura i majątkiem Stowarzyszenia w imieniu Stowarzyszenia. 9. Dyrektor Biura jest upoważniony do: 1) reprezentowania Stowarzyszenia w granicach umocowania, 2) prowadzenia zwykłego zarządu sprawami i majątkiem Stowarzyszenia, 3) podpisywania bieżącej korespondencji, 4) dokonywania samodzielnych zakupów bieżących zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy - Prawo zamówień publicznych, 5) kierowania pracą i nadzoru nad pracownikami Biura, 6) akceptowanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym 7) współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia, 8) organizowania konferencji prasowej, 9) koordynowania sprawami funkcjonowania zespołów problemowych, 10) podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów 10. Księgowy podlega służbowo Dyrektorowi Biura i jest zobowiązany do prowadzenia księgowości Stowarzyszenia, według zasad określonych w stosownych przepisach o gospodarce finansowej i rachunkowości, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność w tym zakresie. Księgowy wykonuje przy tym zadania określone w 11 oraz inne zlecone dodatkowo przez Dyrektora Biura bądź Prezesa Zarządu. 11. Księgowy Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe i bieżące prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej, terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, i należytą realizacją następujących zadań: 1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, 2) akceptowanie dokumentów finansowych pod względem formalno - rachunkowym, 3) wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny, 4) tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia, 5) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych, 5) bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych,

4 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 137/2015 Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania EUROGALICJA z dnia r. 6) rejestracja operacji gospodarczych - finansowych, 7) analiza dokumentów finansowych, 8) sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i magazynowych, 9) dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS, 10) sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS, 11) udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organa kontrolne, 12) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, 13) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, 14) sporządzanie list płac, 15) regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych, 16) prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych, 17) wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie, 18) regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań, 19) odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych, 20) wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac, 21) wystawianie rachunków, 22) prowadzenie dokumentacji składek członków zwyczajnych i wspierających, 23) prowadzenie spraw kadrowych, 24) opracowywanie projektu preliminarza budżetowego, 25) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia, 26) wnioskowanie wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w preliminarzu budżetowym, 27) realizowanie wydatków w zakresie kosztów podróży, 28) prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 29) prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 30) prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych, 32) sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia. 12. Specjalista ds. funduszy unijnych jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów w zakresie programów dotacyjnych UE, przygotowanie projektów w ramach funduszy UE oraz realizację i rozliczenie procesu dotacyjnego projektów, a także: 1) doradztwo unijne dla mieszkańców terenu LSR, 2) monitorowanie problematyki związanej z funduszami UE, 3) poszukiwanie możliwości pozyskania dofinansowań unijnych dla projektów Stowarzyszenia z PROW oraz z innych programów 4) przygotowanie kompletnej dokumentacji na potrzeby realizacja projektu w ramach funduszy UE (analizy finansowe, montaż finansowy, projekcje finansowe, cash flow, biznes plany, studia wykonalności, analizy branżowe, wnioski dotacyjne)

5 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 137/2015 Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania EUROGALICJA z dnia r. 5) wykonawstwo projektów inwestycyjnych i szkoleniowo-doradczych (obsługa pozyskanych środków w ramach projektu, dokumentacja rozliczeniowa) 6) realizacja projektów Stowarzyszenia 13. Specjalista ds. promocji i informacji jest odpowiedzialny za promocję i informacje na temat realizowanych projektów oraz Stowarzyszenia, a także za: 1) nadzór nad realizacją strategii promocyjnej projektów, 2) przygotowywanie i prezentowanie informacji na temat projektów, 3) współpraca z mediami i agencjami reklamowymi, 4) prowadzenie promocji Stowarzyszenia, 5) kształtowanie i realizacja polityki marketingowej Stowarzyszenia, 6) organizowanie spotkań i konferencji, 7) redagowanie notatek prasowych, 8) współpraca z firmami badającymi rynek, 9) zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych i informacyjnych, 10) redagowanie strony internetowej Stowarzyszenia, 11) rekrutacja beneficjentów do projektów, 12) realizacja projektów Stowarzyszenia w zakresie promocji, 13) obsługa klientów (mieszkańców) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień, przyjmowanie wniosków i składanych postulatów przez mieszkańców dotyczące wdrażania LSR, 14) przyjmowanie i nadawanie korespondencji LGD; 14) rejestrację wniosków składanych o dofinansowanie; 15) organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur); 16) nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura; 17) nadzór nad sprawami gospodarczymi; 18) animowanie środowisk lokalnych do działań na rzecz rozwoju swojego środowiska; 19) inicjowanie nowych form aktywności społeczeństwa; 20) współorganizowanie imprez kulturalnych promujących region, itp.; 21) popularyzacja wiedzy w różnorodnych formach organizacyjnych 22) przeprowadzanie rozeznania rynku, wysyłanie i publikowanie zapytań ofertowych, sprawdzanie wniosków o udzielenie zamówienia - zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy - Prawo zamówień publicznych 14. Pracownicy Biura wykonują swoje zadania zgodnie z zakresem czynności tj. w przedmiocie zadań, odpowiedzialności i uprawnień określonych przez Zarząd Stowarzyszenia. 15. Biuro używa pieczątki podłużnej z nazwą i adresem Stowarzyszenia oraz pieczątek imiennych.

6 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu nr 137/2015 Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania EUROGALICJA z dnia r Informacje dotyczące działalności Stowarzyszenia są jawne. 2. Informacje nieopublikowane przez Stowarzyszenie podlegają udostępnieniu na wniosek zainteresowanych osób z uwzględnieniem przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz przy zachowaniu reguł wynikających z przyjętej przez Stowarzyszenie Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych. 17. W kwestiach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się obowiązującymi przepisami prawa, statutem, uchwałami Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia W sprawach nieuregulowanych stosuje się postanowienia Statutu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Załączniki: 1. Procedura rekrutacji pracowników do biura Stowarzyszenia LGD EUROGALICJA. 2. Regulamin wynagradzania pracowników Stowarzyszenia LGD EUROGALICJA. 3. Polityka bezpieczeństwa danych osobowych w Stowarzyszeniu LGD EUROGALICJA. 4. Regulamin przygotowywania i udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro. 5. Procedura określająca warunki, sposób i tryb udzielonego doradztwa. 6. Procedura podnoszenia kompetencji pracowników Biura oraz członków Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA 7. Procedura określająca metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej i współpracy.

7 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA". ROZDZIAŁ I CEL PROCEDURY 1. Niniejszy dokument określa procedurę rekrutacji pracowników do Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA". 2. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w Biurze Stowarzyszenia. 3. Nabór kandydatów na wolne stanowiska jest otwarty i konkurencyjny. 1. Procedura reguluje zasady naboru: a) pracowników do Biura Stowarzyszenia, b) na stanowisko Dyrektora Biura Stowarzyszenia 2. Stosunek pracy z osobami wyłonionymi, na podstawie przeprowadzonego naboru, do zatrudnienia na stanowiskach, o których mowa w ust. 1, nawiązywany jest na podstawie umowy o pracę. 3. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy. 4. Zasady określone w niniejszej Procedurze stosuje się każdorazowo gdy zachodzi konieczność zatrudnienia nowego pracownika dla istniejącego bądź nowotworzonego stanowiska pracy. 1. Użyte w niniejszym dokumencie określenia oznaczają: a) Prezes - Prezes Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA"; b) Dyrektor - Dyrektor Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA"; c) Stowarzyszenie - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" d) Zarząd - Zarząd Stowarzyszenia LGD EUROGALICJA", e) Procedura Rekrutacji - proces wzajemnie następujących po sobie działań, przewidzianych i przeprowadzonych zgodnie z niniejszą Procedurą, w wyniku którego wyłoniony zostanie nowy pracownik, f) Biuro - Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA"; g) Ogłoszenie - ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy, h) Oferta - zestaw dokumentów zawierających w szczególności CV, list motywacyjny, składanych przez kandydatów w związku opublikowanym ogłoszeniem ROZDZIAŁ II ETAPY REKRUTACJI PRACOWNIKÓW BIURA 4 1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na stanowisku. 1

8 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" 2. Rozpoczęcie procedury naboru poprzedza złożenie wniosku do Zarządu Stowarzyszenia. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, składa Dyrektor Biura. 4. Wniosek powinien zawierać: a) uzasadnienie konieczności zatrudnienia nowego pracownika, b) nazwę stanowiska pracy, c) proponowaną datę zatrudnienia, d) proponowane wynagrodzenie, e) cel istnienia stanowiska, f) podstawowy zakres obowiązków (główne zadania), g) wymagania pożądane stawiane nowemu pracownikowi; h) wymagania minimalne, które winien spełniać przyjmowany pracownik, i) określenie rodzaju dodatkowej dokumentacji załączanej przez kandydata, która poświadczy zawarte w CV posiadane doświadczenie, kwalifikacje, odbyte szkolenia. 5. W przypadku powierzenia przeprowadzenia Procedury Rekrutacji firmie zewnętrznej Dyrektor Biura zostaje wyznaczony na koordynatora Procedury Rekrutacji, którego obowiązkiem jest stała współpraca z wybraną firmą Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Zarząd Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, bądź firma zewnętrzna przygotowuje ogłoszenie o rekrutacji. 2. Ogłoszenie powinno zawierać: a) nazwę i adres Stowarzyszenia, b) nazwę stanowiska pracy, c) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, d) określenie wymiaru czasu pracy, e) wymagania pożądane stawiane nowemu pracownikowi, f) wymagania minimalne, które winien spełniać przyjmowany pracownik, g) informację o wymaganej dodatkowej dokumentacji, którą powinna zawierać oferta kandydata na stanowisko pracy i która poświadczy jego doświadczenie, kwalifikacje i odbyte szkolenia, h) miejsce, termin (nie krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia na stronie internetowej Stowarzyszenia) i sposób składania ofert. 3. Ogłoszenie podlega opublikowaniu poprzez: a) umieszczenie w siedzibie Stowarzyszenia; b) wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędów Gmin, wchodzących w skład Stowarzyszenia: Trzebownisko, Kamień, Krasne, Czarna, Sokołów Młp., Głogów Młp.; c) zamieszczenie na stronach internetowych Stowarzyszenia oraz Gmin wchodzących w skład Stowarzyszenia: d) przekazanie ogłoszenia do Powiatowego Urzędu Pracy; e) publikacja w gazetach o zasięgu regionalnym. 4. Na polecenie Zarządu ogłoszenie może być zamieszczone w prasie jako ogłoszenie płatne. 2

9 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" 6 1. Dopuszcza się składanie ofert tylko w formie pisemnej w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej: a) otwarcie przed upłynięciem terminu składania ofert, b) identyfikację kandydata przed otwarciem koperty, tj. imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania. a) Koperta, o której mowa powyżej powinna zostać opisana przez składającego ofertę w następujący sposób : Oferta pracy na (nazwa stanowiska pracy lub nadany nr referencyjny), b) Nie otwierać przed (termin składania ofert)" 2. Za termin wpłynięcia oferty uznaje się datę dostarczenia do Biura Stowarzyszenia. 3. Po upływie terminu składania ofert Dyrektor Biura lub wybrana zewnętrzna firma przeprowadzają wstępną selekcję, w wyniku której odrzucane są oferty, które: a) wpłynęły po terminie, b) nie zawierały kompletnej, wymaganej treścią ogłoszenia dokumentacji, c) zostały dostarczone przez osoby niespełniające minimalnych wymagań, 4. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty bądź odrzucenia na etapie wstępnej selekcji wszystkich ofert Zarząd, na wniosek Dyrektora Biura bądź firmy zewnętrznej, podejmuje decyzję o ponownym ogłoszeniu naboru na tych samych zasadach i warunkach z podaniem nowego terminu składania ofert lub zakończeniu Procedury Rekrutacji bez zatrudnienia pracownika 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Dyrektor Biura bądź firma zewnętrzna przygotowuje i publikuje nowe ogłoszenie zgodnie z zapisami 5, a następnie przeprowadza ponownie Procedurę Rekrutacji. 6. Po zakończonej wstępnej selekcji kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do dalszego etapu Procedury Rekrutacyjnej, zostają niezwłocznie i skutecznie poinformowani o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 7 Z osobami, które przeszły pozytywną weryfikację nadesłanych ofert, rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Dyrektor Biura, bądź wybrana firma zewnętrzna. 8 W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzane w szczególności są: wiedza, doświadczenie zawodowe, predyspozycje i umiejętności kandydata, niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku. 9 l.jeżeli wyniku przeprowadzonych rozmów nie zostanie wyłoniony nowy pracownik, Zarząd, na wniosek Dyrektora Biura bądź firmy zewnętrznej, podejmuje decyzję o ponownym ogłoszeniu naboru na tych samych zasadach i warunkach z podaniem nowego terminu składania ofert lub zakończeniu 3

10 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" Procedury Rekrutacji bez zatrudnienia pracownika. 1.2.W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor Biura bądź firma zewnętrzna przygotowuje i publikuje nowe ogłoszenie zgodnie z zapisami 5, a następnie przeprowadza ponownie Procedurę Rekrutacji. 10 Z kandydatem, który wypadnie najlepiej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej zostaje nawiązany stosunek pracy Wyniki każdego z zakończonego etapu Procedury Rekrutacyjnej publikowane są na stronie internetowej Stowarzyszenia. 2. Z każdego etapu Procedury Rekrutacji sporządzany jest protokół opisujący przebieg danego etapu. ROZDZIAŁ III ETAPY REKRUTACJI NA STANOWISKO DYREKTORA BIURA 12 W przypadku prowadzenia naboru na stanowisko Dyrektora Biura stosuje się odpowiednio przepisy 5-11, z zastrzeżeniem O rozpoczęciu Procedury Rekrutacji decyduje Zarząd. 2. Procedurę Rekrutacji przeprowadza Zarząd bądź wybrana firma zewnętrzna. ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje następujących przypadków: a) zatrudnienie pracownika na zastępstwo (dotyczy zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych), b) zatrudnienie pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy (umowa na odbycie stażu, przygotowania zawodowego lub prac interwencyjnych). 2. Informacje o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata, poprzez podanie informacji na stronie internetowej Stowarzyszenia 3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy a) od dnia nawiązania stosunku pracy możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 4

11 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" 4. Załącznikiem, stanowiącym integralną część niniejszego dokumentu jest opis stanowisk pracy wraz z wymaganiami koniecznymi i pożądanymi w odniesieniu do kandydatów do pracy. CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA OPIS STANOWISK PRACY Nazwa stanowiska Cel stanowiska Podległość służbow a Kontakty Odpowiedzialność, najważniejsze zadania Dyrektor Biura Stowarzyszenia LGD EUROGALICJA" Zarządzanie biurem, prowadzenie działań prawno-organizacyjnych w procesie funkcjonowania Stowarzyszenia, monitoring stopnia realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju ze szczególnym uwzględnieniem kwestii prawnofinansowych, stała współpraca z Zarządem, członkami Stowarzyszenia, Radą oraz Komisją Rewizyjną Stowarzyszenia. Zarząd Stowarzyszenia Członkowie Stowarzyszenia, Zarząd Stowarzyszenia, Rada, Komisja Rewizyjna, pracownicy Stowarzyszenia, kontrahenci, zleceniodawcy, instytucje udzielające dotacji i nadzorujące 1) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia, 2) realizacja zadań określonych przez Zarząd, 3) prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia, 4) gromadzenie i udostępnianie informacji i dokumentacji z zakresu działalności Stowarzyszenia, 5) prowadzenie działalności wydawniczej, 6) wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych, 7) przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków i zebranie Zarządu Stowarzyszenia, 8) opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych, 9) zapewnienie obsługi administracyjnej Walnego Zebrania Członków, 10) prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków i Zarządu, 11) sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków i wydawanie ich uprawnionym organom, 12) prowadzenie dokumentacji członkowskiej, 13) obsługa administracyjna Zarządu, 14) sporządzanie syntetycznych protokołów z zebrań Zarządu, 15) prowadzenie rejestru uchwał, 16) opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych, 17) prowadzenie korespondencji, 18) udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia, 19) utrzymywanie stałego kontaktu z członkami wspierającymi, 20) nadzór nad realizacją projektów Stowarzyszenia, 21) koordynowanie działań Stowarzyszenia w zakresie współpracy międzynarodowej i międzyregionalnej, 22) prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji Stowarzyszenia, 23) sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie 5

12 przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy. Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" II. WYMAGANE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI Wykształcenie wiedza doświadczenie motywacja osobowość umiejętności wyższ e preferowa ne ekonomiczne ELEMENTY NIEZBĘDNE znajomość zasad funkcjonowania i prowadzenia stowarzyszenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej w ramach podmiotów III sektora, znajomość PROW znajomość odpowiednich przepisów prawa (np.: ustawy o fundacjach, stowarzyszeniach, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, rozporządzeń ministra ds. rolnictwa dotyczących Osi IV PROW) rok pracy na stanowisku kierowniczym lub specjalisty; 2 lata zarządzania projektami w tym w szczególności tzw. miękkimi, finansowanymi z funduszy europejskich, w realizowaniu projektów dotyczących rozwoju obszarów wiejskich. wewnętrzna; gotowość do ponoszenia odpowiedzialności za wyniki pracy podległego zespołu; nastawienie prospołeczne rozwinięte kompetencje interpersonalne, odporność na stres, asertywność, kreatywność, otwartość na zmiany, wytrwałość i odpowiedzialność, inteligencja emocjonalna przywódcze, podejmowania decyzji kierowniczych i rozwiązywania problemów, rozwiązywania konfliktów i podziału zadań, zarządzania w sytuacji zmian i kryzysów, działania pod wpływem stresu i ELEMENTY POŻĄDANE wiedza ogólna z zakresu: zarządzania przedsiębiorstwem, projektami, finansów oraz ekonomii udział w przedsięwzięciach o charakterze zbliżonym do działania Leader ukierunkowanie do współpracy z ludźmi oraz na realizację zadań i misji Stowarzyszenia, nastawienie na ludzi oraz na realizację zadań. sumienność i terminowość strategicznego myślenia i działania, zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, w s p ó łp ra cy w z e s p o l e, negocjacyjne, wpływania na innych, efektywnego organizowania pracy 6

13 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" pod presją. własnej, dobra znajomość języka jednego z krajów UE, bardzo dobra znajomość obsługi komputera CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA Nazwa stanowiska Cel stanow iska Podległość służbow a Kontakty Odpowiedzialność, najw ażniejsze zadania Księgowa srowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej Dyrektor Biura Władze statutowe Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, instytucje udzielające dotacji i nadzorujące, organy kontrolne, kontrahenci i zleceniodawcy. 1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, 2) akceptowanie dokumentów o charakterze finansowo - rozliczeniowym pod względem formalnym 3) wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny, 4) tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia, 5) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych, 5) bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych, 6) rejestracja operacji gospodarczych - finansowych, 7) analiza dokumentów finansowych, 8) sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i magazynowych, 9) dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS, 10) sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS, 11) udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organa kontrolne, 12) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, 13) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, 14) sporządzanie list płac, 15) regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych, 16) prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych, 17) wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie, 18) regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań, 19) odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych, 20) wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie 7

14 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac, 21) wystawianie rachunków, 22) prowadzenie dokumentacji składek członków zwyczajnych i wspierających, 23) prowadzenie spraw kadrowych, 24) opracowywanie projektu preliminarza budżetowego, 25) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia, 26) wnioskowanie wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w preliminarzu budżetowym, 27) realizowanie wydatków w zakresie kosztów podróży, 28) prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 29) prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 30) prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych, 31) sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia. II. WYMAGANE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI wykształcenie wiedza doświadczenie motywacja osobowość wyższe ekonomiczne ELEMENTY NIEZBĘDNE Kodeks pracy Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych Ustawa o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego staż pracy minimum 5 lat na tym s a m y m stanowisku, doświadczenie w zakresie spraw k s i ę g o w o płacowych i księgowości projektowej wewnętrzna gotowość do ponoszenia odpowiedzialności - nastawienie prospołeczne sumienność i terminowość, ELEMENTY POŻĄDANE ukierunkowanie na sukces oraz realizację powierzonych zadań otwartość na zmiany 8

15 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" umiejętności komunikatywność, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka, odporność na stres, wytrwałość, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy, umiejętność logicznego myślenia, techniczna obsługa komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność pracy w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa. zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, współpracy w zespole, negocjacyjne, wpływania na innych, efektywnego organizowania pracy własnej CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA Nazwa stanowiska Specjalista ds. Promocji i Informacji Cel stanow iska promocja i informacja Stowarzyszenia Podległość służbow a Dyrektor Biura Kontakty Władze statutowe Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, instytucje udzielające dotacji i nadzorujące, beneficjenci realizowanych projektów, kontrahenci i zleceniodawcy, agencje reklamowe Odpowiedzialność, 1) nadzór nad realizacją strategii promocyjnej projektów, najw ażniejsze zadania 2) przygotowywanie i prezentowanie informacji na temat projektów, 3) współpraca z mediami i agencjami reklamowymi, 4) prowadzenie promocji Stowarzyszenia, 5) kształtowanie i realizacja polityki marketingowej Stowarzyszenia, 6) organizowanie spotkań i konferencji, 7) redagowanie notatek prasowych, 8) współpraca z firmami badającymi rynek, 9) zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych i informacyjnych, 10) redagowanie strony internetowej Stowarzyszenia, 11) rekrutacja beneficjentów do projektów, 12) realizacja projektów Stowarzyszenia w zakresie promocji, 13) obsługa klientów (mieszkańców) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień, przyjmowanie wniosków i składanych postulatów przez mieszkańców dotyczące wdrażania LSR, 14) przyjmowanie i nadawanie korespondencji LGD; 15) rejestrację wniosków składanych o dofinansowanie; 16) organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur); 17) nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura; 18) nadzór nad sprawami gospodarczymi; 19) animowanie środowisk lokalnych do działań na rzecz rozwoju 9

16 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" swojego środowiska; 20) inicjowanie nowych form aktywności społeczeństwa; 21) współorganizowanie imprez kulturalnych promujących region, itp.; 22) popularyzacja wiedzy w różnorodnych formach organizacyjnych 23) przeprowadzanie rozeznania rynku, wysyłanie i publikowanie zapytań ofertowych, sprawdzanie wniosków o udzielenie zamówienia - zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy - Prawo zamówień publicznych WYMAGANE KWALIFIKACJE 1 UMIEJĘTNOŚCI wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne ELEMENTY NIEZBĘDNE ELEMENTY POŻĄDANE wiedza Program Rozwoju Obszarów Wiejskich Programu LEADER Znajomość obsługi komputera Biegła znajomość języka angielskiego Zasad przygotowywania dokumentów dla drukarni znajomość odpowiednich przepisów prawa (np.: ustawy o fundacjach, stowarzyszeniach, działalności pożytku publicznego i wolontariacie, rozporządzeń właściwego ministra ds. rolnictwa dotyczących Osi IV PROW). doświadczenie motywacja osobowość umiejętności rok pracy na podobnym stanowisku wewnętrzna gotowość do ponoszenia odpowiedzialności - nastawienie prospołeczne rozwinięte kompetencje interpersonalne, odporność na stres, asertywność, kreatywność, otwartość na zmiany, wytrwałość i odpowiedzialność, inteligencja emocjonalna umiejętność logicznego myślenia, kreatywność, samodzielność i dynamizm w działaniu, techniczna obsługa komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność pracy w zespole, praktyczna znajomość narzędzi m a rketi ngowy ch i co najmniej rok doświadczenia w działalności społecznej ukierunkowanie na sukces oraz realizację powierzonych zadań sumienność i terminowość zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, p r a c y w zespole, negocjacyjne, wpływania na innych, efektywnego organizowania pracy własnej, bardzo dobra znajomość obsługi komputera 10

17 promocyjnych, bardzo dobra umiejętność organizacji pracy Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA Nazwa stanowiska Specjalista ds. Funduszy Unijnych Cel stanowiska obsługa potencjalnych beneficjentów w zakresie programów dotacyjnych UE, przygotowanie projektów w ramach funduszy UE oraz realizację i rozliczenie procesu dotacyjnego projektów Podległość służbow a Dyrektor Biura Kontakty Władze statutowe Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, instytucje udzielające dotacji i nadzorujące, beneficjenci realizowanych projektów, kontrahenci i zleceniodawcy. Odpowiedzialność, 1) doradztwo unijne dla mieszkańców terenu LSR, najw ażniejsze zadania 2) monitorowanie problematyki związanej z funduszami UE, 3) poszukiwanie możliwości pozyskania dofinansowań unijnych dla projektów Stowarzyszenia z PROW oraz z innych programów 4) przygotowanie kompletnej dokumentacji na potrzeby realizacja projektu w ramach funduszy UE (analizy finansowe, montaż finansowy, projekcje finansowe, cash flow, biznes plany, studia wykonalności, analizy branżowe, wnioski dotacyjne) 5) wykonawstwo projektów inwestycyjnych i szkoleniowodoradczych (obsługa pozyskanych środków w ramach projektu, dokumentacja rozliczeniowa) 6) realizacja projektów Stowarzyszenia WYMAGANE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne ELEMENTY NIEZBĘDNE ELEMENTY POŻĄDANE wiedza znajomość odpowiednich przepisów prawa (np.: ustawy o fundacjach, stowarzyszeniach, pożytku p u b l i c z n y m i wolontariacie), znajomość metod i technik zarządzania projektami. doświadczenie 2 lata pracy na podobnym stanowisku możliwość wykazania się pozyskanymi środkami finansowymi na realizowane projekty, inwestycje, co najmniej rok doświadczenia w działalności społecznej, wolontarystycznej. 11

18 Załącznik nr 1 Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA" motywacja osobowość umiejętności wewnętrzna; gotowość do ponoszenia odpowiedzialności za wyniki pracy podległego zespołu; nastawienie prospołeczne rozwinięte kompetencje interpersonalne, odporność na stres, asertywność, kreatywność, otwartość na zmiany, wytrwałość i odpowiedzialność, inteligencja emocjonalna podejmowania kluczowych decyzji dla projektu i rozwiązywania problemów, rozwiązy wa n i a konfliktów, zarządzania w sytuacji zmian i kryzysów, działania pod wpływem stresu i pod presją czasu ukierunkowanie na sukces oraz realizację powierzonych zadań sumienność i terminowość strategicznego myślenia i działania, zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, p r a c y w zespole, negocjacyjne, wpływania na innych, efektywnego organizowania pracy własnej, dobra znajomość języka jednego z krajów UE, bardzo dobra znajomość obsługi komputera 12

19 Załącznik nr 2 do Regulaminu Biura Stowarzyszenia LGD Eurogalicja Regulamin Wynagradzania pracowników Stowarzyszenia LGD Eurogalicja Na podstawie art Kodeksu pracy (tekst jedn. Dz.U. z dnia 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.), ustala się, co następuje: I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin wynagradzania ustala warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą. 2 Postanowienia regulaminu znajdują zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania Eurogalicja Trzebownisko 976 II. Zasady wynagradzania za pracę 3 1. Wynagrodzenie za pracę ustala się w wysokości odpowiadającej rodzajowi wykonywanej pracy, kwalifikacjom pracownika wymaganym przy jej wykonywaniu z uwzględnieniem ilości i jakości wykonywanej pracy. 2. Wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od najniższego wynagrodzenia, określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, zwanego dalej ustawowym najniższym wynagrodzeniem. 3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu wykonywanej pracy, ustalonego w umowie o pracę. 4. Stawki godzinowe oblicza się dzieląc kwotę miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, przysługującego za pełny wymiar czasu pracy w miesiącu, przez nominalny czas pracy w danym miesiącu.

20 4 1. Ustala się czasowy miesięczny system wynagradzania pracowników. 2. Podstawę wynagrodzenia stanowi miesięczna płaca zasadnicza Pracownicy mogą otrzymać premie uznaniowe (nagrody). Decyzję o przyznaniu premii uznaniowych (nagród) podejmuje Zarząd Stowarzyszenia LGD Eurogalicja Pracownikowi z tytułu wykonywanej pracy przysługują następujące składniki wynagrodzenia i dodatki: 1) wynagrodzenie zasadnicze, 2) premia uznaniowa, 3) dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych oraz w niedziele lub święta i dodatkowym dniu wolnym od pracy, 4) dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, 5) wynagrodzenie za czas przestoju niezawinionego przez pracownika. 2. Pracownikowi zajmującemu kierownicze stanowisko może być przyznany dodatek funkcyjny. 3. Pracownikowi przysługują następujące świadczenia związane z pracą: 1) jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę, 2) odprawa pośmiertna dla członków rodziny zmarłego pracownika, 3) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy pracownika wskutek choroby i zwolnień, 4) pieniężne świadczenie urlopowe, 5) diety i inne należności z tytułu podróży służbowej Wynagrodzenie zasadnicze pracodawca ustala, przy uwzględnieniu kwalifikacji i umiejętności zawodowych, dotychczasowego doświadczenia w pracy oraz jakości, ilości, terminowości pracy wykonywanej przez pracownika. 2. Podniesienie stawki wynagrodzenia zasadniczego może nastąpić w każdym czasie w zależności od oceny efektywności pracy pracownika. 8

21 Ustala się następujące zasady i warunki przyznawania i wypłaty premii: 1) premia może być przyznana przez pracodawcę po przepracowaniu miesiąca, 2) premia jest przyznawana za prawidłowe wykonanie zadań zaplanowanych w danym miesiącu. Za spełnienie wszystkich zadań przyznaje się od 0 do 50 % wynagrodzenia zasadniczego. 3) wysokość indywidualnej premii nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia zasadniczego, 4) pracownik, który nie wykonał zadań premiowych traci prawo do części premii, 5) pracownik traci prawo do premii za dany miesiąc w całości lub w części w razie niewywiązania się z obowiązków pracowniczych określonych w Kodeksie pracy, regulaminie pracy oraz w umowie o pracę, a w szczególności: niewykonania lub nieterminowego wykonania zadań premiowych i innych zleconych przez pracodawcę, w razie nieobecności w pracy wskutek okresowej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą, z wyjątkiem niezdolności spowodowanej ciążą, chorobą zawodową, wypadkiem przy pracy lub w drodze do pracy i w drodze z pracy oraz w razie rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika, 6) pracownik ma prawo do pełnej premii za czas urlopu wypoczynkowego. Rozdział III Dodatki do wynagrodzenia za pracę 1. Pracownikowi wykonującemu pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego 9 wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: 1) 100 % wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających: w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, 2) 50 % wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt Dodatek w wysokości określonej w ust. 1 pkt. 1 przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w

22 godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w ust Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania 4. Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje za pracę w niedzielę lub w święto w normalnym czasie pracy, jeżeli pracownikowi udzielono innego dnia wolnego od pracy w tygodniu Pracodawca nie tworzy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2. Pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w nieprzerwanym wymiarze, co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych przysługuje świadczenie urlopowe w wysokości określonej przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 3. Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku kalendarzowym. 4. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia urlopu, o którym mowa w ust Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę. 12 Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych przysługuje dodatek funkcyjny. Rozdział IV Należności związane z podróżami służbowymi 13 W przypadku podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami

23 rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej Rozdział V Miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia VI 1. Wynagrodzenie płatne jest z dołu, najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca. 2. Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie jest wypłacane w poprzedzającym dniu roboczym Premie są wypłacane w dniu wypłaty wynagrodzeń. 4. Wynagrodzenie jest płatne przelewem bankowym na rachunek bankowy podany przez pracownika. Rozdział VI Odprawy 15 Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna. 2. Wysokość odprawy jest uzależniona od zakładowego stażu pracy i wynosi: - jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat, - trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 10 lat, - sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 15 lat. 3. Odprawa pośmiertna przysługuje małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

24 4. Jeżeli po zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do odprawy pośmiertnej, przysługuje mu odprawa w wysokości połowy odpowiedniej kwoty. Rozdział VII Przepisy końcowe Zmiana regulaminu następuje w takiej samej formie jak uchwalenie niniejszego regulaminu. 2. Korzystniejsze przepisy regulaminu, z dniem jego wejścia w życie, zastępują z mocy prawa wynikające z dotychczasowych przepisów warunki umowy o pracę. 3. Przepisy regulaminu mniej korzystne dla pracowników wprowadza się w drodze wypowiedzenia pracownikom dotychczasowych warunków umowy o pracę; mogą one być wprowadzane w życie po upływie okresu wypowiedzenia pracownikom dotychczasowych warunków wynagradzania i pracy. 18 Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom Biura Stowarzyszenia LGD Eurogalicja, co każdy z pracowników potwierdza własnoręcznym podpisem.

25 Załącznik nr 3 do Regulaminu Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH W STOWARZYSZENIU LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA świadomy wagi problemów związanych z ochroną prawa do prywatności, w tym w szczególności prawa osób fizycznych do właściwej i skutecznej ochrony danych przetwarzanych w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA w związku z wykonywaniem działalności statutowej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA deklaruje: 1. Zamiar podejmowania wszystkich działań niezbędnych dla ochrony praw i usprawiedliwionych interesów jednostki związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. 2. Zamiar stałego podnoszenia świadomości oraz kwalifikacji osób przetwarzających dane osobowe w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA w zakresie problematyki bezpieczeństwa tych danych. 3. Zamiar traktowania obowiązków osób przetwarzających dane osobowe jako należących do kategorii podstawowych obowiązków pracowniczych oraz stanowczego egzekwowania ich wykonywania. 4. Zamiar podejmowania w niezbędnym zakresie współpracy z instytucjami powołanymi do ochrony danych osobowych. Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA świadomy jest zagrożeń związanych z przetwarzaniem w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA danych osobowych. Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA będzie stale doskonalić i rozwijać organizacyjne, techniczne oraz informatyczne środki ochrony danych osobowych przetwarzanych zarówno metodami tradycyjnymi jak i elektronicznie, tak, aby skutecznie zapobiegać zagrożeniom: - związanym z infekcjami wirusów i koni trojańskich, które instalując się na komputerze mogą wykradać stacjonarne oraz sieciowe zasoby tego komputera, - związanym z dostępem do stron internetowych, na których zainstalowane są skrypty pozwalające wykradać zasoby komputera, - związanym z ogólnie dostępnymi komunikatorami internetowymi, w których występują luki, przez które można uzyskać dostęp do komputera, - związanym z używaniem oprogramowania do wymiany plików, mogącym służyć do łatwego skopiowania pliku poza Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA, - związanym z możliwością niekontrolowanego kopiowania danych na zewnętrzne, przenośne nośniki, - związanym z możliwością podsłuchiwania sieci, dzięki któremu można zdobyć hasła i skopiować objęte ochroną dane, - związanym z lekceważeniem zasad ochrony danych polegającym na pozostawianiu pomieszczenia lub stanowiska pracy bez ich należytego zabezpieczenia, - związanym z brakiem świadomości niebezpieczeństwa dopuszczania osób postronnych do swojego stanowiska pracy,

26 - związanym z atakami z sieci uniemożliwiającymi przetwarzanie (ataki typu DoS na serwer/serwery), - związanym z działaniami mającymi na celu zaburzenie integralności danych, w celu uniemożliwienia ich przetwarzania lub osiągnięcia korzyści, - związanym z kradzieżą sprzętu lub nośników z danymi, które zazwyczaj są niezabezpieczone, - związanym z przekazywaniem sprzętu z danymi do serwisu, - związanym z podszywaniem się przez osoby nieuprawnione pod witrynę internetową, która zbiera dane, - i innym zagrożeniom mogącym wystąpić w przyszłości w związku z rozwojem techniki metod przetwarzania danych.

27 SPIS TREŚCI I. DEFINICJE... 4 II. ZAKRES STOSOWANIA... 5 III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH...5 IV. ZBIORY DANYCH OSOBOWYCH... 8 V. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH...10 VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE...12 VII. ZAŁĄCZNIKI...13

28 I. DEFINICJE 1 Określenia użyte w niniejszym dokumencie oznaczają: a) Administrator Bezpieczeństwa Informacji - osoba nadzorująca przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych osobowych, wyznaczona przez Administratora Danych Osobowych (dalej: ABI); b) Administrator Danych Osobowych - Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA (dalej: ADO); c) Administrator Systemu Informatycznego - osoba odpowiedzialna za wdrożenie i stosowanie zasad bezpieczeństwa systemu informatycznego, zobowiązana do stosowania technicznych i organizacyjnych środków ochrony przewidzianych w systemie informatycznym, wyznaczona przez ADO, d) Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby (dalej: ASI); e) LGD EUROGALICJA - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Eurogalicja z siedzibą w Sokołowie Małopolskim, ul. Rzeszowska 29A, Sokołów Małopolski f) Odbiorca danych osobowych - każdy, komu udostępnia się dane osobowe, z wyłączeniem: - osoby, której dane dotyczą, - osoby upoważnionej do przetwarzania danych, - przedstawiciela, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych - podmiotu, o którym mowa w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych - organów państwowych lub organów samorządu terytorialnego, którym dane są udostępniane w związku z prowadzonym postępowaniem. g) Osoba możliwa do zidentyfikowania - osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne; h) Osoba upoważniona - pracownik, współpracownik, wolontariusz, praktykant, stażysta LGD EUROGALICJA posiadający pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadane przez ADO lub ABI w imieniu ADO; i) Polityka Bezpieczeństwa - Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania EUROGALICJA j) Przetwarzanie danych osobowych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych; k) System informatyczny - zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych; l) U.o.d.o. - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.) m) Usuwanie danych - zniszczenie danych osobowych lub taka ich modyfikacja, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą; n) Zabezpieczenie danych w systemie informatycznym - wdrożenie i eksploatacja stosownych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem;