Protokół nr 14/2013. z posiedzenia Rady Nadzorczej S.M. Bocianek. odbytego w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół nr 14/2013 z posiedzenia Rady Nadzorczej S.M. Bocianek odbytego w dniu r. W dniu 30 grudnia 2013r. w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek w Kielcach odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej w sprawie rozliczenia kosztów inwestycji na Nowym Bocianku. Obecni na posiedzeniu Członkowie Rady Nadzorczej i Członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności ( załącznik nr 1). oraz Przedstawiciele firmy Dorbud S.A. w Kielcach: 1. Dorota Tworek Członek Zarządu, Dyrektor ds. finansowych 2. Jolanta Cygan - Główny Specjalista ds. Inwestycji Spotkanie rozpoczął Przewodniczący Rady Nadzorczej p. Dariusz Dudek który otworzył posiedzenie i podziękował obecnym na sali za przyjęcie zaproszenia i udział w spotkaniu. Tematem posiedzenia jest rozliczenie I etapu budowy Nowego Bocianka w związku z dokonaniem końcowego odbioru inwestycji oraz z podjęciem uchwały nr 59 /2013 z dnia r. w sprawie zakupu przez Spółdzielnię dwóch lokali użytkowych na Nowym Bocianku o powierzchni 115,10 m 2.

2 Przewodniczący Rady Nadzorczej poprosił Główną Księgową p. Edytę Sobczyk o zabranie głosu i przybliżenie tematu. Główna Księgowa p. Edyta Sobczyk powiedziała, że zakończył się I etap inwestycji Nowego Bocianka i zgodnie z umową zawartą między Spółdzielnią a firmą Dorbud, Spółdzielnia zobowiązana jest obciążyć Dorbud kwotą ,60 zł netto, natomiast Dorbud miał obciążyć Spółdzielnię za cztery lokale użytkowe. Jednakże w sierpniu br. rada wyraziła zgodę w uchwale nr 59/2013 w dniu r. na zakup dwóch lokali użytkowych o łącznej powierzchni 115,10 m 2 i stąd po między stronami pojawiły się rozbieżności w sposobie rozliczenia. p. Dorota Tworek wyjaśniła, że zgodnie z umową Spółdzielnia powinna wystawić fakturę /6892,13 m 2 x 220,00 zł / na kwotę ,60 zł netto. Zgodnie z umową Dorbud miał się rozliczyć lokalami usługowymi wybudowanymi w I etapie inwestycji. W związku z uchwałą podjętą na posiedzeniu rady w miesiącu lipcu br, o tym że Spółdzielnia kupi tylko dwa lokale usługowe a pozostałe ma sprzedać Dorbud. Ze względu na to, że decyzja została podjęta dopiero w lipcu 2013r. a sprzedaż mieszkań jest prowadzona od kwietnia 2011 r. Dorbud przez tak długi okres niemiał możliwości sprzedaży tych lokali a było wielu zainteresowanych, w związku z tym nie może być za to teraz obciążony, tym bardziej że Dorbud na dzień dzisiejszy nie posiada wolnych środków finansowych, gdyż są one zalokowane w II etapie inwestycji. p. Dorota Tworek zaproponowała, aby po wystawieniu całościowej faktury rozliczeniowej przez Spółdzielnię, Dorbud wystawił fakturę kompensującą

3 za wszystkie cztery lokale, lecz zbycie tych dwóch lokali leży po stronie firmy Dorbud. p. Zofia Szczodra zadała pytanie na jaką kwotę będzie wystawiona faktura na dwa lokale, które miał sprzedać Dorbud. p. Dorota Tworek odpowiedziała, że na kwotę 5400 zł netto za m 2 czyli w tej samej cenie na jaka ustalono nabycie przez Spółdzielnię dwóch mniejszych lokali. W dyskusji w której wzięli p. Tadeusz Kaleta, p. Teresa Łakomiec, p. Zofia Szczodra zauważono, że kwota 5400 zł miała dotyczyć tylko dwóch małych lokali. Natomiast jeśli Spółdzielnia miałaby nabyć wszystkie lokale to cena powinna być niższa. W trakcie dyskusji członkowie rady zaproponowali, aby Dorbud wystawił fakturę na wszystkie lokale w tej samej wysokości co Spółdzielnia tj. na kwotę ,60 zł. W tym przypadku wartość jednego m 2 wyniesie 4913 zł netto. p. Dorota Tworek stwierdziła, że nie zgadza się na zbycie lokali w takiej cenie i zapytała czy nie można by wystawić faktury obciążającej za realizację II etapu. Główna Księgowa p. Edyta Sobczyk odpowiedziała, że sytuacja ta rodzi wiele wątpliwości co sposobu zaksięgowania i uznała, że zasadnym powinno być rozliczenie każdego etapu osobno. W związku z rozbieżnością zdań między stronami Przewodniczący Rady Nadzorczej zaproponował kilkuminutową przerwę.

4 Po zakończeniu przerwy Przewodniczący poprosił Główną Księgową p. Edytę Sobczyk o przedstawienie stanowiska Zarządu. p. Edyta Sobczyk powiedziała, proponuje aby przyjąć następujące rozwiązanie: - Spółdzielnia wystawia fakturę obciążającą za całość I etapu, - Dorbud wystawia fakturę za dwa lokale, natomiast za niesprzedane lokale, Dorbud wniósłby należność po ich sprzedaży, przy czym do tego czasu Spółdzielnia naliczałaby odsetki w wysokości około 5%, dzięki czemu Dorbud nie musiałby brać wysoko oprocentowanego kredytu na spłatę, a Spółdzielnia zarobiłaby więcej niż na lokacie bankowej. W odpowiedzi p. Dorota Tworek poparła takie rozwiązanie za wyjątkiem naliczania odsetek ponieważ nie widzi winy Dorbudu w tym że lokale nie zostały sprzedane i przypomniała że Spółdzielnia miała przez ponad dwa lata zarezerwowane, a Dorbud miał jedynie kilka miesięcy na sprzedaż w niekorzystnej sytuacji rynkowej. Jednocześnie zapewniła, że Dorbud czyni cały czas starania, aby jak najszybciej sprzedać te lokale i zaznaczyła, że wbrew wielu obiegowym opiniom nie jest tak łatwo w Kielcach kupić tanio lokale użytkowe. Po krótkiej dyskusji Członkowie Rady zaakceptowali takie rozwiązanie, a szczegóły co do sposobu rozliczenia pozostawili w gestii Zarządu. ( nagranie audio stanowi załącznik do protokołu) Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej Zdzisława Krzyk Dariusz Dudek

5