P R O C E D U R A P V-14. Zasady przygotowania corocznego informatora budŝetowego dla mieszkańców pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy

Transkrypt

1 P R O C E D U R A Nr procedury Urząd Miasta SZCZECIN Zasady przygotowania corocznego informatora budŝetowego dla mieszkańców pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy P V-14 Wydanie CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad przygotowania corocznego informatora budŝetowego dla mieszkańców pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy wydawanego w formie ksiąŝeczki ZAKRES PROCEDURY Procedura swym zakresem obejmuje Biuro Promocji i Informacji oraz wydziały/biura współpracujące: Biuro BudŜetu Miasta i Wydział Obsługi Urzędu oraz w miarę potrzeby inne Wydziały/Biura TERMINOLOGIA 3.1. Informator informator budŝetowy dla mieszkańców pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy wydawany corocznie w formie ksiąŝeczki, 4 tygodnie po podjęciu uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie budŝetu Miasta na kolejny rok, w którym przedstawione są dane z ostatnich trzech lat w zakresie dochodów i wydatków gminy w przystępnej formie, łatwej do zrozumienia przez osoby, które nie znają terminologii finansowej BPiI Biuro Promocji i Informacji - jednostka organizacyjna Urzędu BB Biuro BudŜetu jednostka organizacyjna Urzędu WOU Wydział Obsługi Urzędu - jednostka organizacyjna Urzędu Zleceniobiorca osoba-firma, która przygotowuje informator ksiąŝeczkę. OPRACOWAŁ SPRAWDZIŁ ZATWIERDZIŁ Alicja Stańkowska Michał Kaczmarczyk Ryszard Słoka Imię i Nazwisko Data Podpis Strona 1 / 4

2 4.0. PRZEBIEG REALIZACJI / OPIS CZYNNOŚCI Algorytm postępowania przy opracowaniu i wydaniu informatora pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy Informator pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy Pracownik BPiI Zgłasza Dyrektorowi BPiI potrzebę zlecenia opracowania informatora po uchwaleniu budŝetu Miasta i przedkłada do akceptacji niezbędne dane do informatora. 2. Przygotowuje zlecenie opracowania informatora i przekazuje do akceptacji Dyrektorowi BPiI. Dyrektor BPiI Akceptuje potrzebę opracowania informatora oraz dane. 2.Akceptuje zlecenie opracowania informatora. Prezydent lub osoby upowaŝnione Podpisuje zlecenie opracowania informatora. 2. Przekazuje podpisane zlecenie do BPiI celem nadania biegu sprawie. Pracownik BPiI Przekazuje Zleceniobiorcy zlecenie. 2. Współpracuje ze Zleceniobiorcą i udziela mu niezbędnych informacji do informatora. 3. Dokonuje wstępnej korekty tekstu informatora. 4. Zwraca się po opinie do projektu informatora do BB pod względem liczbowym oraz innych wydziałów lub biur Urzędu pod względem merytorycznym. Dyrektorzy wydziałów/biur Opiniują treść projektu informatora. 2. Przekazują treść opinii do BPiI. 1 Strona 2 / 5

3 1 Pracownik BPiI 1.Formułuje uwagi własne oraz z wydziałów/biur. 2. Przekazuje je do Zleceniobiorcy. 3.Odbiera zlecenie i przekazuje je do akceptacji Dyrektorowi BPiI Dyrektor BPiI Sprawdza poprawność wykonania zlecenia. 2. Parafuje odbiór informatora pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy. 3. Akceptuje nakład i zleca powielanie informatora zgodnie z planem druku (zał.1.) Pracownik BPiI Przekazuje informator do WOU celem zlecenia druku. 2. Odbiera informator z druku i rozpowszechnia go zgodnie z zał Analizuje skuteczność rozpowszechnienia ksiąŝeczki poprzez przeprowadzenie ankiety (zał.2.). 4. Dokonuje analizy wyników ankiety i formułuje wnioski do opracowania informatora na następny rok. Strona 3 / 5

4 4.1. Pracownik BPiI Zgłasza Dyrektorowi BPiI potrzebę zlecenia opracowania informatora po uchwaleniu budŝetu Miasta i przedkłada do akceptacji niezbędne dane do informatora Przygotowuje zlecenie opracowania informatora i przekazuje do akceptacji Dyrektorowi BPiI Dyrektor BPiI Akceptuje potrzebę opracowania informatora oraz przedłoŝone przez pracownika BPiI dane z uchwały budŝetowej Akceptuje zlecenie opracowania informatora Prezydent lub osoby upowaŝnione Podpisuje zlecenie opracowania informatora Przekazuje podpisane zlecenie do BPiI celem nadania biegu sprawie Pracownik BPiI Przekazuje Zleceniobiorcy zlecenie Współpracuje ze Zleceniobiorcą i udziela mu niezbędnych informacji do informatora Dokonuje wstępnej korekty tekstu informatora Zwraca się po opinie do projektu informatora do BB pod względem liczbowym oraz innych wydziałów lub biur Urzędu pod względem merytorycznym Dyrektorzy wydziałów/biur Opiniują treść projektu informatora Przekazują treść opinii do BPiI Pracownik BPiI Formułuje uwagi własne oraz z wydziałów/biur Urzędu Przekazuje je do Zleceniobiorcy Odbiera zlecenie i przekazuje je do akceptacji Dyrektorowi BPiI Dyrektor BPiI Sprawdza poprawność wykonania zlecenia Parafuje odbiór informatora pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy Akceptuje nakład i zleca powielenie informatora zgodnie z planem druku (zał.1.) 4.8. Pracownik BPiI Przekazuje informator do WOU celem zlecenia druku Odbiera informator z druku i rozpowszechnia go zgodnie z zał Analizuje skuteczność rozpowszechnienia informatora poprzez przeprowadzenie ankiety (zał.2.) Dokonuje analizy wyników ankiety i formułuje wnioski do opracowania informatora na następny rok. Strona 4 / 5

5 Ochrona treści procedur Procedury są własnością Urzędu Miasta Szczecin. Procedury udostępnione są w formacie uniemoŝliwiającym wnoszenie zmian przez osoby nieupowaŝnione. Odpowiedzialność Osoby wykonujące opisane w procedurze działania ponoszą odpowiedzialność za ich prawidłowe i terminowe wykonanie WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH I ZAŁĄCZNIKÓW 5.1. Załączniki Załącznik nr 1 - Sposób rozpowszechniania informatora pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy Załącznik nr 2 Ankieta dotycząca skuteczności rozprowadzenia informatora pt. Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy. Strona 5 / 5