Koordynatora/ki zarządzającego/ej projektem Przemóc niemoc - Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej

Transkrypt

1 UMOWA nr... zawarta w dniu..r. w Mokrej Wsi, pomiędzy: Zespołem Szkół im. Władysława Podkowińskiego w Mokrej Wsi, ul. Marii Konopnickiej 12, Tłuszcz, reprezentowanym przez Hannę Szyszkowską Dyrektora zwanym dalej Zleceniodawcą a zwanym dalej Zleceniobiorcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Wybór Koordynatora/ki zarządzającego/ej projektem Przemóc niemoc - Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej Zleceniodawca powierza a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie wykonania na warunkach określonych w niniejszej umowie, obowiązków w ramach pełnionej funkcji Koordynatora/ki w projekcie Przemóc niemoc Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej. 2. Funkcja Koordynatora/ki jest określona w projekcie Przemóc niemoc Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej Nr KL/12239/10/7.2.1 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Zakres obowiązków koordynatora określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Zleceniobiorca będzie wykonywać obowiązki koordynatora/ki w siedzibie biura projektu w Zespole Szkół im. Władysława Podkowińskiego w Mokrej Wsi, przy ul. Marii Konopnickiej 12, 1

2 Tłuszcz, jak i poza siedzibą, w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu, z dostępnością przez telefon i pocztę elektroniczną Wynagrodzenie Zleceniobiorcy ustala się na kwotę brutto w wysokości... zł (słownie:.....) zł. 2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy ustala się na kwotę brutto miesięcznie w wysokości... zł (słownie:.....) zł. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie podatki, jakich obowiązek zapłaty powstanie w czasie trwania umowy. 4. Płatność należności z tytułu świadczonej usługi Koordynatora/ki będzie realizowana na podstawie wystawionego rachunku w terminie 14 dni od daty jego wystawienia. 5. Płatność z tytułu świadczonej usługi Koordynatora/ki będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku. 6. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności, a Zleceniobiorca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zleceniodawcy w przypadku, kiedy powstanie zwłoka w zapłacie wynagrodzenia spowodowana opóźnieniem z przekazaniem środków przez Instytucję Wdrażającą Projekt na rzecz Zleceniodawcy. 7. Za termin zapłaty rachunku uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy Zleceniobiorca zobowiązuje się do ścisłej Współpracy z Zleceniodawcą. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany przedstawiać Zleceniodawcy wszystkie dokumenty dotyczące realizacji projektu, w celu akceptacji, na dwa dni przed terminem ich dostarczenia do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 3. Wszystkie Projekty dokumentów i pism związane z realizacją projektu, przygotowane przez Zleceniobiorcę opatrzone będą jego parafą. 4. Dokumenty i pisma o których mowa w ust. 2 podpisywane będą przez Zleceniodawcę. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do uczestniczenia w kontrolach projektu oraz do sporządzania ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji projektu. 2

3 4 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej zastępcy, bez zgody Zamawiającego Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących projektu i nie podawanie ich do publicznej wiadomości. 2. Ujawnienie informacji dotyczących projektu może nastąpić wówczas, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa oraz gdy jest to niezbędne do należytego wykonania obowiązków koordynatora. 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z pełnieniem funkcji koordynatora/ki, są i pozostaną własnością Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zwróci je Zleceniodawcy nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. 6 Niniejszą umowę zawarto na czas określony od... do r. 7 W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty, Zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy zostaną poddane rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisu Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę zawarto w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIOBIORCA: ZLECENIODAWCA 3

4 Załącznik nr 1 do umowy nr. Zakres obowiązków... koordynatora/ki w ramach projektu Przemóc niemoc Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Koordynator reprezentuje Zleceniodawcę w stosunkach zewnętrznych. 2. Koordynator zobowiązany jest do zarządzania, nadzoru oraz monitorowania realizacji projektu, a w szczególności: 2.1. Administracyjnego zarządzania projektem, 2.2. Organizacji i prowadzenia Biura Projektu, 2.3. Koordynacji działań niezbędnych dla prawidłowej realizacji Projektu, 2.4. Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej, 2.5. Monitorowania stopnia realizacji założeń budżetowych i harmonogramu projektu, 2.6. Monitorowania stopnia realizacji założonych wskaźników w projekcie, 2.7. Nadzoru nad prawidłowością podejmowanych działań. 3. Koordynator odpowiedzialny jest za zarządzanie personelem realizującym projekt: 3.1. W zakresie merytorycznym, 3.2. W zakresie sprawozdawczości finansowej i zarządzania finansami. 4. Koordynator sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności: 4.1. Uzyskiwaniem zgody osób, których dane dotyczą, na przetwarzanie danych w celu monitoringu i ewaluacji Projektu. 5. Koordynator sprawuje nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem zasad oznaczania dokumentów dotyczących projektu (materiałów promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych). 4

5 7. Koordynator sprawuje nadzór nad zasadami komunikacji i przepływu informacji w Projekcie. 8. Koordynator dba o prawidłowy przebieg informacji pomiędzy Zespołem Szkół im. Władysława Podkowińskiego w Mokrej Wsi a Mazowiecką Jednostką Wdrażania Projektów Unijnych w Warszawie. 9. Koordynator zobowiązany jest do udziału w kontroli projektu prowadzonej przez uprawnione do tego podmioty. 10. Koordynator zobowiązany jest przestrzegać zasad poufności obejmujących zabezpieczenie dostępu osób trzecich do dokumentów poufnych, chyba, że obowiązek ich udostępniania wynika z przepisów prawa. 11. Koordynator zobowiązany jest do nadzoru nad całością działań związanych z procesem rekrutacji Uczestników Projektu oraz wszelkimi działaniami marketingowymi związanymi z realizacją projektu. 12. Koordynator zobowiązany jest do nadzoru nad podmiotami działającymi na rzecz projektu. 13. Koordynator zobowiązany jest do nadzoru nad wypełnianiem nakładki PEFS. 5