P-RG-1 PROCES DYPLOMOWANIA

Transkrypt

1 1/6

2 2/6 1. ZAKRES PROCEDURY Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania studentów wszystkich rodzajów i form studiów magisterskich. 2. TERMINOLOGIA 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Dziekan, Prodziekan właściwy ds. studenckich, Kierownik specjalności, kierujący pracą, zgodnie z zakresem obowiązków. 4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Termin wydania tematów prac dyplomowych Termin wydawania tematów oraz harmonogram ich kreowania wynika z Harmonogram wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych Z Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych Czynności związane z kreowaniem i wydawaniem tematów prac dyplomowych odbywają się najpóźniej w semestrze poprzedzającym semestr dyplomowy Kierownik specjalności (lub osoba przez niego wyznaczona) nie później niż do końca piątego tygodnia zajęć, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w załączniku Z1-, przedstawia studentom ogólne zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych Kreowanie tematu pracy dyplomowej przy współudziale studenta a. Student zobowiązany jest do wypełnienia Karty zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej Załącznik Z2- (zwana dalej Kartą zgłoszenia ) i złożenia jej u kierownika specjalności (lub osoby przez niego wyznaczonej) w terminie trzech tygodni zgodnie z harmonogramem przedstawionym w załączniku Z1-. Karta zgłoszenia stanowi podstawę rozeznania w zakresie zainteresowań oraz predyspozycji studenta dotyczących, realizacji pracy dyplomowej. b. Student w Karcie zgłoszenia może zadeklarować samodzielne przygotowanie propozycji tematu pracy dyplomowej, w tym pozyskanie tematu z zakładu pracy lub opublikowanie artykułu naukowego spełniającego wymagania zawarte w punktach 4.3.2g oraz 4.3.3g niniejszej procedury.

3 3/ Wydawanie i zatwierdzanie tematów prac dyplomowych a. Do końca dziewiątego tygodnia zajęć Załącznik Z1- Kierownik specjalności (lub osoba przez niego wyznaczona) jest zobowiązany przedstawić pracownikom wyniki rozeznania w zakresie oczekiwań studentów co do tematów prac dyplomowych zawartych w Kartach zgłoszenia. W oparciu o informacje zawarte w Kartach zgłoszenia pracownicy uprawnieni do kierowania pracami dyplomowymi są zobowiązani, w terminie dwóch tygodni, do sformułowania tematów i zakresów prac dyplomowych oraz przedłożenia ich kierownikowi specjalności (lub osobie przez niego wyznaczonej) celem ich akceptacji. Liczba tematów prac dyplomowych powinna być większa co najmniej o 50% od liczby studentów ubiegających się o nie. Pracownicy wypełniają Formularz wydania pracy dyplomowej (załącznik Z3-), podając proponowany temat pracy dyplomowej i jej zakres, natomiast miejsce na imię i nazwisko studenta pozostawiają puste. Tak sporządzony dokument przekazują w formie elektronicznej kierownikowi specjalności lub osobie przez niego wyznaczonej. b. Tematy, forma 1 oraz zakresy prac dyplomowych powinny być podane studentom do wiadomości nie później niż w dwunastym tygodniu zajęć, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w załączniku Z1-. Kierownik specjalności (lub osoba przez niego wyznaczona) decyduje o sposobie ich podania do wiadomości studentom. Zalecane sposoby podania tematów i zakresów prac dyplomowych: prezentacja tematów prac dyplomowych w gablotach i/lub w Internecie. c. Student, zgodnie z deklaracjami zawartymi w Karcie zgłoszenia, wybiera temat pracy dyplomowej i zgłasza się do odpowiedniego nauczyciela akademickiego, celem uzyskania jego zgody na kierowanie pracą. Zgodnie z dokonanym przez studenta wyborem tematu pracy dyplomowej, kierujący pracą uzupełnia "Formularz wydania pracy dyplomowej (o którym mowa w pkt a) o dane osobowe studenta. Tak sporządzony dokument przedkładany jest w formie elektronicznej kierownikowi specjalności lub osobie przez niego wyznaczonej. Nauczyciel akademicki ma prawo odmówić kierowania daną pracą, podając zainteresowanemu powody odmowy. d. Student, który w Karcie zgłoszenia zadeklarował przygotowanie własnej propozycji tematu pracy dyplomowej lub pozyskanie propozycji tematu z zakładu pracy, zgłasza się do wybranego nauczyciela akademickiego z przygotowaną propozycją tematu. Po konsultacjach studenta z nauczycielem akademickim, kierujący pracą ostatecznie formułuje temat i zakres pracy dyplomowej, wypełniając Formularz wydania pracy dyplomowej (załącznik 1 Zgodna z art. 167a ust. 3 Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym

4 4/6 Z3-). Tak sporządzony dokument przedkładany jest w formie elektronicznej kierownikowi specjalności lub osobie przez niego wyznaczonej i analogicznie jak propozycje tematów prac, o których mowa w pkt a, podlega zatwierdzeniu przez kierownika jednostki organizacyjnej. Nauczyciel akademicki ma prawo odmówić kierowania daną pracą, podając zainteresowanemu powody odmowy. e. W procesie kreowania i wydawania tematów prac dyplomowych pierwszeństwo wyboru mają studenci, którzy uzyskali wyższą średnią ocen z przebiegu studiów. Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga kierownik specjalności. f. Studenci są zobowiązani do wyboru tematu pracy dyplomowej oraz uzyskania zgody nauczyciela akademickiego na kierowanie pracą dyplomową nie później niż do końca czternastego tygodnia zajęć, zgodnie z harmonogramem przedstawionym w załączniku Z1-. g. Kierownik specjalności lub osoba przez niego wyznaczona przydziela tematy prac dyplomowych (z puli tematów prac dyplomowych przygotowanych przez nauczycieli akademickich) tym studentom, którzy nie dokonali wyboru tematu pracy dyplomowej lub nie uzyskali zgody nauczyciela akademickiego na kierowanie pracą dyplomową. h. Kierownik jednostki organizacyjnej zatwierdza wszystkie wydane tematy prac dyplomowych. Do końca semestru, zgodnie harmonogramem przedstawionym w załączniku Z1-, studenci są zobowiązani zgłosić się do kierownika specjalności (lub osoby przez niego wyznaczonej), celem odebrania wypełnionych formularzy wydania tematu pracy dyplomowej Załącznik Z Wykonanie pracy dyplomowej Kierownik specjalności lub osoba przez niego wyznaczona, na pierwszych zajęciach seminarium dyplomowego, przekazuje informacje dotyczące trybu wykonywania pracy dyplomowej Zakres obowiązków kierującego pracą i wykonującego pracę a. Wykonujący pracę zobowiązany jest do konsultowania się z kierującym pracą nie rzadziej niż co trzy tygodnie, celem przedstawienia postępów w zakresie realizacji pracy dyplomowej oraz uzyskania ewentualnych porad i wsparcia merytorycznego z zakresu realizowanej pracy dyplomowej. Poszczególne konsultacje student odnotowuje w Karcie konsultacji (Załącznik Z4-) i przedkłada do zatwierdzenia kierującemu pracą. b. W przypadku, gdy student nie wywiązuje się z powinności, o których mowa w punkcie 4.3.2a, kierujący pracą może powiadomić o tym fakcie kierownika

5 5/6 specjalności. W takiej sytuacji nauczyciel akademicki ma prawo zrezygnować z dalszego kierowania pracą dyplomową, a w stosunku do studenta ma zastosowanie 40 Regulaminu Studiów. c. Wykonujący pracę jest zobowiązany (pod nadzorem kierującego pracą) do dopełnienia wszelkich formalności związanych z realizacją pracy dyplomowej, w tym do uzyskania zgody na dostęp do danych i sprzętu niezbędnego do jej realizacji. d. Wykonujący pracę, przynajmniej raz w semestrze dyplomowym, jest zobowiązany wygłosić referat z zakresu wykonywanej przez siebie pracy dyplomowej. Treść i formę referatu student powinien uzgodnić z kierującym pracą. Referaty, wygłaszane w ramach seminarium dyplomowego, stanowią podstawę zaliczenia tego przedmiotu. e. Strona edytorska oraz układ pracy dyplomowej powinny być zgodne z załącznikiem Z7-. Wykonujący pracę jest zobowiązany stosować się do wymagań odnośnie do obowiązującej strony edytorskiej pracy dyplomowej. W przypadku, gdy praca dyplomowa przedłożona do sprawdzenia nie spełnia tych wymagań, kierujący pracą zobowiązany jest zwrócić pracę dyplomową studentowi, celem dostosowania jej strony redakcyjnej do obowiązującego wzoru. f. W przypadku form pracy dyplomowej nie będących pracą pisemną oprócz wykonanej pracy projektowej, programu lub systemu komputerowego, pracy konstrukcyjnej lub technologicznej student sporządza odpowiedni opis mający cechy dokumentacji technicznej względnie techniczno-ruchowej lub opis algorytmów i nośnik z kodem źródłowym opracowanego oprogramowania. O zakresie opisu decyduje kierujący pracą. Strona redakcyjna opisu powinna być zgodna z Z7-. Praca oraz opis podlegają opiniowaniu przez recenzenta, ale z uwagi na formę pracy, jej opis pracy nie musi być poddawany kontroli przez system antyplagiatowy. g. Artykuł naukowy, którego autorem jest student specjalności realizowanych w ramach Wydziału Górnictwa i Geologii może zostać uznany za pracę dyplomową, jeżeli tematycznie jest zgodny z sylwetką absolwenta studiów II drugiego stopnia tej specjalności, został napisany pod wyłącznym autorstwem studenta oraz opublikowany w okresie trwania studiów w jednym z czasopism wymienionych w części A lub B wykazu czasopism naukowych 2. Student deklarujący chęć realizacji pracy dyplomowej w formie artykułu naukowego w Karcie zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej (Z2-P- RG-1) zaznacza wyłącznie punkt 2d i wpisuje roboczy tytuł planowanego artykułu naukowego. Tak wypełnioną Kartę zgłoszenia propozycji tematu 2

6 6/6 pracy dyplomowej student składa u Kierownika specjalności lub osoby przez niego wyznaczonej w terminie o dwa tygodnie wcześniejszym niż wynika to z Harmonogramu wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych (Z1-) celem uzyskania akceptacji przez Kierownika specjalności 3. W przypadku braku akceptacji Kierownik specjalności podaje powody odmowy zainteresowanemu, a student zobligowany jest do wypełnienia nowej Karty zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej i złożenia jej w terminie wynikającym z Z1-, przy czym w Z2- nie jest możliwy ponowny wybór punktu 2d). W przypadku uzyskania akceptacji Karty zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej Kierownik specjalności nie wyznacza kierującego pracą. Do artykułu naukowego stanowiącego pracę dyplomową nie mają również zastosowania punkty: 4.2.4, a, b, c, e, f, a, c, e oraz a, natomiast punkt d dotyczy opinii o zgodności artykułu z sylwetką absolwenta studiów II stopnia danej specjalności (Z8-P- RG-1) Przyjmowanie pracy, zasady wystawienia oceny końcowej oraz opracowania opinii i recenzji pracy dyplomowej a. Po ukończeniu pracy dyplomowej i dopełnieniu wymagań, o których mowa w punkcie 4.3.2e student składa kierującemu pracą dwa egzemplarze pracy (praca pisemna) lub dwa egzemplarze stosownego opisu (praca nie będąca pracą pisemną z wyłączeniem artykułu naukowego) oraz Kartę konsultacji. Kierujący pracą wpisuje w Kartę konsultacji datę przyjęcia pracy dyplomowej i w terminie do trzech dni wypełnia formularz Opinii o pracy dyplomowej (Załącznik Z5-), a wystawioną ocenę wpisuje do indeksu i Elektronicznego Katalogu Ocen Studenta (EKOS). b. Data wpisu do indeksu oceny za pracę dyplomową jest datą złożenia pracy dyplomowej, o której mowa w 39 Regulaminu Studiów. c. W terminie do trzech dni od dnia złożenia pracy dyplomowej (ust b) kierujący pracą jest zobowiązany: powiadomić kierownika specjalności o tym fakcie celem ustalenia wstępnego terminu egzaminu dyplomowego oraz przekazać mu Opinię o pracy dyplomowej, na podstawie której kierownik specjalności wyznacza recenzenta pracy; przekazać recenzentowi jeden egzemplarz pracy dyplomowej. 3 wyłącznie Karta zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej z zaznaczonym punktem 2d wymaga akceptacji kierownika specjalności potwierdzonej złożonym przez niego podpisem

7 7/6 d. Termin egzaminu dyplomowego ustala kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej i powiadamia Dziekana nie później niż tydzień przed planowanym terminem. e. Recenzent w terminie do 7 dni od daty otrzymania pracy dyplomowej jest zobowiązany ocenić pracę, sporządzić Opinię recenzenta pracy dyplomowej (Załącznik Z6-) i przekazać ją kierownikowi specjalności wraz z egzemplarzem pracy, który przeznaczony jest do archiwizacji w jednostce organizacyjnej. f. W uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach losowych, które mogłyby uniemożliwić dotrzymanie terminów, o których mowa w punktach od do niniejszej procedury (z wyłączeniem przypadku, opisanego w 39 ust. 3 Regulaminu Studiów), wszelkie decyzje podejmuje kierownik specjalności. g. W przypadku pracy dyplomowej w formie artykułu naukowego student składa egzemplarz i kopię artykułu kierownikowi specjalności. Kierownik specjalności powołuje dwóch nauczycieli akademickich do zaopiniowania artykułu, którzy w terminie 3 dni sporządzają opinie dotyczące zgodności artykułu z sylwetką absolwenta studiów II stopnia danej specjalności (Z8-P- RG-1). Na podstawie opinii Kierownik specjalności wystawia ocenę i wpisuje ją do indeksu studenta Składanie dokumentów do egzaminu dyplomowego a. W dniu uzyskania oceny pracy dyplomowej student składa egzemplarz pracy dyplomowej drukowany dwustronnie w miękkiej oprawie wraz z jej wersją elektroniczną w Dziekanacie i otrzymuje komplet formularzy do egzaminu dyplomowego. b. W przypadku artykułu naukowego jako pracy dyplomowej w dniu wpisu oceny do indeksu student składa kopię artykułu w miękkiej oprawie wraz z jego wersją elektroniczną w Dziekanacie i otrzymuje komplet formularzy do egzaminu dyplomowego. c. Student nie później niż na tydzień przed wyznaczoną datą egzaminu dyplomowego zobowiązany jest złożyć wypełnione dokumenty w Dziekanacie. d. Nie później niż na 3 dni przed terminem egzaminu dyplomowego student zobowiązany jest stawić się u kierownika specjalności (lub osoby przez niego wyznaczonej) celem odebrania kopii Oceny pracy dyplomowej oraz Opinii recenzenta pracy dyplomowej. Student ma prawo skontaktować się z recenzentem przed egzaminem dyplomowym w celu omówienia uwag zawartych w Opinii recenzenta pracy dyplomowej.

8 8/ Informacje o sposobie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego a. Ostateczny termin przeprowadzenia egzaminu określa 41 ust. 4 Regulaminu Studiów. b. Egzamin dyplomowy przeprowadza się zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozdziale VII. Regulaminu Studiów. 5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ 5.1. Regulamin studiów Politechniki Śląskiej 5.2. PU1 Nadzór nad dokumentacją SZJK 5.3. PU2 Nadzór nad zapisami SZJK 6. ZAŁĄCZNIKI 6.1. Z1- Harmonogram wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych 6.2. Z2- Karta zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej 6.3. Z3- Formularz wydania tematu pracy dyplomowej 6.4. Z4- Karta konsultacji 6.5. Z5- Formularz opinii o pracy dyplomowej 6.6. Z6- Formularz opinii recenzenta pracy dyplomowej 6.7. Z7- Wzór strony graficznej pracy dyplomowej 6.8. Z8- Opinia o zgodności artykułu naukowego z sylwetką absolwenta specjalności