Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych na 2011 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych na 2011 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 Spis treści: 1.Wstęp Podstawy opracowania Rocznego planu działań Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych...15 Załączniki:

3 1. Wstęp Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwany dalej Rocznym planem PO KL) jest dokumentem o charakterze operacyjnym, określającym zakres działań informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji w 2011 r. zapisów Planu komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych, wymienia i opisuje najważniejsze działania komunikacyjne prowadzone przez Instytucję Zarządzającą, Instytucje Pośredniczące, Instytucje Pośredniczące II stopnia i Krajowy Ośrodek EFS, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budżet. Podmiotem odpowiedzialnym za koordynację działań przedstawionych w niniejszym Rocznym planie jest Departament Zarządzania EFS (DZF) Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Działania te będą realizowane przez IZ, IP, IP2, KOEFS samodzielnie oraz we współpracy z partnerami społecznymi i gospodarczymi, bądź też przez podmioty zewnętrzne zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest dokumentem wykonawczym, powstałym na podstawie Planu komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Opracowanie i pełne wykonanie Rocznego planu PO KL służy realizacji w perspektywie jednorocznej celu strategicznego oraz celów operacyjnych określonych w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Celem strategicznym działań informacyjnych i promocyjnych jest wspieranie realizacji celów zawartych w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, budowa spójnego i pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wspieranie realizacji celów określonych w Narodowej Strategii Spójności, służących zapewnieniu maksymalnego i efektywnego wykorzystania środków pochodzących z Unii Europejskiej. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację następujących celów operacyjnych: - podniesienie świadomości społecznej na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym w zakresie funkcji jakie spełnia Europejski Fundusz Społeczny, - upowszechnienie korzyści płynących z wykorzystania środków unijnych, a pośrednio z integracji z Unią Europejską, - pomoc/wsparcie beneficjentom/ów w procesie pozyskiwania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez profesjonalną informację, motywację, doradztwo i wsparcie, - stworzenie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PO KL. 4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych a) Informacja b) Promocja c) Edukacja d) Internet e) Ewaluacja f) Wymiana doświadczeń Szczegółowy opis poszczególnych działań podejmowanych w 2011 r. przedstawia poniższa tabela nr 1. 3

4 Tabela 1 Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach PO / RPO w roku Działanie Opis/elementy działania Grupy docelowe Prowadzenie sieci Punktów Informacyjnych POKL Informacja Działanie obejmuje: - Udzielanie bieżącej informacji zainteresowanym na temat możliwości ubiegania się o środki finansowe w ramach POKL, - prezentowanie oferty Ośrodka - wyszukiwanie potencjalnych projektodawców do EFS (nie korzystali ze środków EFS, mają negatywne doświadczenie w realizowaniu projektów z EFS itp.) - informowanie o realizowanych projektach dotyczących EFS Potencjalni beneficjenci, beneficjenci, potencjalni uczestnicy projektów Działanie obejmuje: - Udzielanie bieżącej informacji zainteresowanym na temat możliwości ubiegania się o środki finansowe w ramach POKL, - prezentowanie oferty Ośrodka - wyszukiwanie potencjalnych projektodawców do EFS (nie korzystali ze środków EFS, mają negatywne doświadczenie w realizowaniu projektów z EFS itp.) - informowanie o realizowanych projektach dotyczących EFS Zachęcanie potencjalnych projektodawców do aplikowania o środki z EFS Zidentyfikowanie potrzeb klienta Regionalnego Ośrodka EFS oraz udzielenie podstawowej informacji nt. funduszu Usługa informacyjna nt. możliwości udziału w projekcie współfinansowanym ze środków EFS Wyszukiwanie potencjalnych projektodawców do EFS Informowanie o realizowanych projektach dotyczących EFS Działanie obejmie m.in.: - udzielanie bieżącej informacji zainteresowanym na temat możliwości ubiegania się o środki finansowe z EFS w ramach POKL, - prezentowanie oferty Ośrodka - wyszukiwanie potencjalnych projektodawców do EFS - informowanie o realizowanych projektach dotyczących EFS oraz możliwościach uczestniczenia w projektach. Prowadzenie punktu informacyjnego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, w którym udzielane będą ogólne informacje na temat możliwości aplikowania o środki PO KL,

5 informacje na temat usług ośrodka, informacje dotyczące aktualnie realizowanych projektów na terenie objętym działaniem RO EFS. Informowanie w zakresie możliwości uzyskania informacji na temat innych programów odsyłanie do odpowiednich punktów informacyjnych. Działanie obejmuje: - prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich w Warszawie, - prowadzenie Lokalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w regionach: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce, - Koordynacja Sieci Punktów Informacyjnych. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie prowadzi jeden Punkt Informacyjny w siedzibie głównej WUP w Warszawie oraz w Filiach WUP (Płock, Ciechanów, Siedlce, Ostrołęka, Radom). Działania obejmują: Udzielanie szczegółowych i wyczerpujących informacji dotyczących możliwości i zasad ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektu ze środków EFS: - osobiste, telefoniczne, owe konsultacje, Dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych, Udział w wydarzeniach informacyjno-promocyjnych, Udzielanie wyczerpujących informacji dotyczących możliwości pozyskania środków z EFS oraz możliwości skorzystania przez osoby nieaktywne zawodowo i poszukujące pracy ze szkoleń, kursów, staży, itp. Potencjalni Beneficjenci, Beneficjenci, środki masowego przekazu, ogół społeczeństwa, Beneficjenci realizujący projekty w ramach Działania 6.1 PO KL w WUP Warszawie. Udział w konferencjach, seminariach, spotkaniach szkoleniach organizowanych przez inne podmioty Aktywny udział w konferencjach, seminariach, spotkaniach szkoleniowych ( jako prelegenci oraz słuchacze), realizowanych przez IZ, IP, IP2, których celem jest rozpowszechnianie informacji o możliwościach związanych z aplikowaniem o środki EFS. Organizacja różnorodnych spotkań informacyjnych dostosowanych tematycznie do harmonogramu konkursów PO KL oraz potrzeb klientów/potencjalnych klientów, które na bieżąco są badane w ankietach przez animatora. Organizacja dni otwartych w RO EFS oraz udział przedstawicieli RO EFS w imprezach tematycznych promujących fundusze unijne (np. udzielanie informacji podczas Forum Funduszy lub konferencji organizowanych prze WUP) Organizowanie seminariów o tematyce horyzontalnej oraz związanej z projektami innowacyjnymi w celi przybliżenia tych zagadnień potencjalnych projektodawcom. IP, IP2, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, potencjalni uczestnicy projektów, uczestnicy projektów, partnerzy, ogół społeczeństwa 5

6 Udział przedstawicieli RO EFS w konferencjach organizowanych przez współpracujące podmioty w roli prelegentów (np. współpraca z MCPS, WUP itp.) Uczestniczenie pracowników MJWPU w roli prelegentów, szkoleniowców, konsultantów w imprezach organizowanych przez inne podmioty na terenie całego Województwa Mazowieckiego Publikacja ogłoszeń prasowych Kampanie ogólnopolskie realizowane przez IP centralne Kampanie regionalne (IP, IP2) Współpraca ze stacjami telewizyjnymi Ogłoszenia o naborze wniosków w ramach konkursów zamieszczane w prasie ogólnopolskiej lokalnej (proszę nie uzupełniać tej rubryki i nie wymieniać wszystkich ogłoszeń) Promocja Działanie mające na celu promocję PO KL przy wykorzystaniu mediów: a. radio b. Internet prasa W ramach działania planowana jest współpraca ze stacjami regionalnymi jak np. TV Siedlce, Telewizja Mazowiecka TV. Planowana jest np. emisja reklamy bezpłatnych usług RO EFS w Siedlcach w Programie Planszowym TV Siedlce, odsyłającej do strony internetowej Wszyscy zainteresowani korzystaniem z Funduszy Unijnych, jako beneficjenci pośredni i bezpośredni, a także każdy w zasięgu nadawania radia oraz wszyscy Internauci instytucje uczestniczące w zarządzaniu i wdrażaniu programów, media, środowiska opiniotwórcze, ogół społeczeństwa, beneficjencie, potencjalni beneficjenci Utrzymywanie kontaktu ze stacjami telewizyjnymi w tym stacjami internetowymi programy dotyczące np. problematyki osób niepełnosprawnych i oferty EFS dla tych osób. Współpraca ze stacjami radiowymi Przekazywanie do stacji telewizyjnych informacji nt. organizowanych akcji i kampanii, konkursów, czyli wszystkich wydarzeń związanych z wdrażaniem PO KL na Mazowszu Działanie obejmuje realizację w radiu lokalnym regularnych spotów reklamowych dotyczących działań i usług oferowanych przez RO EFS w Płocku oraz audycje radiowe o charakterze promocyjnym i informacyjnym dotyczące problematyki EFS oraz dobrych praktyk. Emisja spotów reklamowych oraz krótkich wywiadów promocyjnych w lokalnej rozgłośni radiowej, dotyczących działań i usług oferowanych przez RO EFS Radom oraz problematyki EFS. Potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów, ogół społeczeństwa W ramach działania planowana jest współpraca ze stacjami regionalnymi (np. Radio ESKA, Katolickie Radio Podlasia) przy produkcji i emisji spotów reklamowych, dotyczących działań i usług oferowanych przez RO EFS w Siedlcach oraz audycji radiowych dotyczących problematyki EFS w różnorodnych formach o charakterze promocyjnym i informacyjnym. W ramach działania planowana jest współpraca z lokalnymi wydawcami prasowymi (np. Tygodnik Siedlecki, Echo Katolickie, Życie Siedleckie, Tygodnik LOKALNA, Tygodnik NOWY 6

7 DZWON, Tygodnik CO SŁYCHAĆ, Głos Ziemi Mińskiej, Gazeta Sokołowska, Głos Garwolina, Życie Garwolina, Gazeta Sokołowska, Wieści Sokołowskie). Planujemy, aby działania obejmowały artykuły sponsorowane, dotyczące EFS i PO KL oraz reklamy dotyczące działań i usług RO EFS w Siedlcach. Utrzymywanie kontaktu ze stacjami radiowymi przy okazji realizacji audycji dotyczących funduszy unijnych. Udział przedstawicieli RO EFS w panelach eksperckich poświęconych np. dotacjom na otwarcie działalności gospodarczej. Przekazywanie do stacji radiowych informacji nt. organizowanych akcji i kampanii, konkursów, czyli wszystkich wydarzeń związanych z wdrażaniem PO KL na Mazowszu. Działania obejmujące: Zakup radiowego czasu antenowego, produkcja i emisja cyklicznych audycji radiowych, obejmujących różne formy dziennikarskie (reportaże, spotkania dla gości w studio, sond, pikników radiowych, programów edukacyjnych, konkursów. Współpraca z wydawcami prasowym ROEFS Ostrołeka zamierza umieścić dwa ogłoszenia w prasie lokalnej. Działanie obejmuje realizację w prasie lokalnej regularnych reklam dotyczących działań i usług oferowanych przez RO EFS w Płocku oraz artykuły prasowe o charakterze promocyjnym i informacyjnym dotyczące problematyki EFS oraz dobrych praktyk. Regularna publikacja w lokalnej prasie ogłoszeń o charakterze reklamowym dotyczących działań i usług oferowanych przez RO EFS Radom. oraz artykuły prasowe o charakterze promocyjnym i informacyjnym dotyczące problematyki EFS oraz dobrych praktyk. Potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów, ogół społeczeństwa Utrzymywanie kontaktu z wydawcami pracy lokalnej oraz bezpłatnych biuletynów i dodatków dotyczących funduszy unijnych. Działania PR Działanie obejmuje m.in.: a. Przekazywanie do prasy i mediów informacji nt. organizowanych akcji i kampanii b. konferencje prasowe c. briefingi prasowe przesyłanie materiałów prasowych i gotowych artykułów do prasy Współpraca z organizacjami i innymi punktami informacyjnymi poprzez wymianę informacji np. o usługach RO EFS i ofercie PO KL Projektodawcy/potencjalni projektodawcy PO KL Monitoring mediów Działanie obejmuje: Lokalna prasa 7

8 Zakup prasy lokalnej w celu monitoringu i archiwizacji artykułów dotyczących PO KL oraz ogólnej problematyki EFS. Konferencje Śledzenie aktualnych informacji dotyczących PO KL oraz innych programów, które ukazują się w prasie, tworzenie na podstawie ogłoszeń prasowych katalogu projektów realizowanych na terenie objętym działaniem RO EFS Działanie obejmuje m.in. organizację konferencji skierowanej do potencjalnych projektodawców i uczestników projektów np. dot projektów innowacyjnych i ponadnarodowych. Organizacja konferencji inaugurującej działalność Regionalnego Ośrodka EFS w Radomiu w roku 2011 w subregionie radomskim. IP, IP2, potencjalni beneficjenci, beneficjenci, potencjalni uczestnicy projektów, uczestnicy projektów, partnerzy, ogół społeczeństwa Konferencja podsumowująca wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie mazowieckim, a także przedstawiająca zrealizowane projekty, jako przykład dobrych praktyk. Działania obejmujące: Konferencja roczna podsumowująca wdrażanie PO KL we współpracy z MJWPU i UMWM Konkursy dobrych praktyk Konkurs promocyjne Działanie obejmujące: Organizację i promocję III edycji konkursu adresowanego do uczniów szkół ponadgimnazjalnych na najciekawszy komiks pt. Człowiek najlepsza inwestycja promujący obszar udzielonego wsparcia z PO KL osobom bezrobotnym. Publikacje wydawanie publikacji np. dotyczących projektów realizowanych na terenie objętym działaniem RO EFS Warszawa. Działanie obejmuje: a. samodzielne przygotowanie lub zlecenie opracowania innemu podmiotowi oraz druk biuletynu Fundusze Europejskie dla Mazowsza (kwartalnik). b. aktualizacja publikacji wydanych w latach ubiegłych w celu umieszczenia w wersji elektronicznej na stronie (podstrona PO KL). Projektodawcy/ potencjalni projektodawcy PO KL Działania obejmujące: Druk Biuletynu Mazowiecki Rynek Pracy współfinansowanie ze środków EFS 4 stron (bieżące informacje dot. wdrażania PO KL ze szczególnym uwzględnieniem 8

9 Działania 6.1 PO KL, promocja tzw. dobrych praktyk, relacje z wydarzeń, uroczystości, konferencji poświęconych tematyce PO KL i EFS. Druk albumów prezentujących prace 10 laureatów konkursu na najciekawszy komiks pt.. Człowiek najlepsza inwestycja promujący wsparcie z EFS wśród osób bezrobotnych. Materiały promocyjne Materiały informacyjno promocyjne na spotkania informacyjno promocyjne RO EFS Działanie obejmuje przygotowanie (w tym opracowanie projektów graficznych) materiałów promocyjnych na potrzeby promocji PO KL, takich jak gadżety promocyjne materiały informacyjne typu plakaty, broszury itp. Teczki, długopisy, torby lniane, kalendarze. Materiały szkoleniowo-konferencyjne (typu notatniki i długopisy) oznaczone logiem PO KL oraz informacją o współfinansowaniu i hasłem (logotypem pełnym lub skróconym w zależności od miejsca nadruku) oraz informacją o źródłach informacji (strona www + infolinia). Potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów, ogół społeczeństwa ogół społeczeństwa Klienci ROEFS Warszawa. Uczestnicy konferencji i szkoleń prowadzonych przez MJWPU. Działania obejmujące: Przygotowanie (w tym graficzne) materiałów promocyjnych na potrzeby promocji EFS i PO KL: długopisy, teczki konferencyjne tekturowe (ekologiczne), bloczki, smycze, kartki świąteczne, koszulki, czapki, torby papierowe, torby ekologiczne materiałowe, chorągiewki UE, balony, Druk kalendarzy ściennych promujących tzw. dobre praktyki, czyli prezentujących za pomocą kolażu zdjęć projekty realizowane przez Beneficjentów WUP w Warszawie w ramach konkursu nr 2/6.1.1/2010. Organizacja i udział w imprezach plenerowych, targach i imprezach wystawienniczych Działanie obejmuje udział w wybranych targach i imprezach wystawienniczych oraz innych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych organizowanych przez instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL i partnerów społecznych i gospodarczych, itp., np. Piknikach Europejskich, Targów Pracy, Targów Edukacyjnych, Dni Otwartych Urzędów Pracy. Udział w targach, forach funduszy oraz innych imprezach o tematyce europejskiej (np. utworzenie punktu informacyjnego podczas tego typu wydarzeń). Potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów, ogół społeczeństwa Uczestniczenie pracowników MJWPU na zaproszenie organizatorów imprez na terenie całego Województwa Mazowieckiego (np. IV Forum Funduszy Europejskich). Oprócz dystrybucji materiałów promujących program PO KL oraz źródła informacji o programie (dane teleadresowe) przewiduje się indywidualne rozmowy z zainteresowanymi. Duży nacisk będzie położony na promocję korzyści wynikających z realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu 9

10 Społecznego dla regionu i jego mieszkańców poprzez prezentację tzw. dobrych praktyk. Działania obejmujące: Współorganizację Targów Pracy, Targów aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych, Dni kariery i innych imprez wystawienniczych (festyny, dożynki), Współorganizację z Zespołem ds. Promocji Urzędu WUP w Warszawie Dni Otwartych WUP w Warszawie, Inne działania promocyjne Gadżety promocyjne z logo RO EFS, Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej Promocja Ośrodka na jednej z komercyjnych stron internetowych. Potencjalni beneficjenci, beneficjenci, potencjalni uczestnicy projektów Działanie obejmuje m.in.: a. Organizację i aktualizację tablic i gablot informacyjnych na których umieszczane są informacje dot. działania RO EFS w Płocku i problematyki EFS. b. Wysyłanie regularnych notatek do mediów w formie elektronicznej obejmujących problematykę EFS. Potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów, ogół społeczeństwa, media Prezentacja stand u Regionalnego Ośrodka EFS w Radomiu na wszystkich seminariach, szkoleniach oraz imprezach plenerowych, targach i imprezach wystawienniczych w których udział bierze RO EFS Radom. Działania obejmą m.in.: - spot reklamowy Ośrodka na telebimie w centrum miasta Siedlce; - baner reklamowy Ośrodka na stronach www lokalnych mediów; -wyróżnienia nadające tytuł Ambasadora EFS osobom i instytucjom z obszaru wsparcia RO EFS w Siedlcach, które w roku 2011 wykażą się największym zaangażowaniem w wykorzystanie środków z EFS w ramach PO KL; - organizację i bieżącą aktualizację tablic informacyjnych, na których umieszczane będą informacje dotyczące działalności RO EFS w Siedlcach i problematyki EFS; - strona www Regionalnego Ośrodka EFS; - newsletter oraz regularny mailing do Klientów Ośrodka; -wysyłanie do mediów informacji nt. aktualnie podejmowanych przez Ośrodek działań. Projektodawcy/potencjalni projektodawcy PO KL Organizacja warsztatów w siedzibie RO EFS dotyczących problematyki wsparcia EFS np. 1

11 Prowadzenie Regionalnych Ośrodków EFS projekty innowacyjne, równość szans kobiet i mężczyzn Edukacja ROEFS Ostrołęka jest prowadzony zgodnie ze standardami opracowanymi przez Krajowy Ośrodek EFS. Prowadzenie Regionalnego Ośrodka EFS w Płocku oferującego bezpłatne usługi informacyjne, szkoleniowe, doradcze i animacyjne. W zakres usług wchodzi: 1. Zachęcanie potencjalnych projektodawców do aplikowania o środki z EFS. Zidentyfikowanie potrzeb klienta Regionalnego Ośrodka EFS oraz udzielenie podstawowej informacji nt. funduszu. 2. Usługa informacyjna nt. możliwości udziału w projekcie współfinansowanym ze środków EFS. 3. Konsultacje nt. możliwości współfinansowania projektu ze środków EFS. 4. Pomoc w przygotowaniu projektu kwalifikującego się o dofinansowanie z EFS oraz przygotowaniu wniosku o dofinansowanie. 5. Pomoc we wdrażaniu projektu współfinansowanego ze środków EFS. Animowanie inicjatyw lokalnych, zawieranie partnerstw. Potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów, osoby fizyczne. Jednostki samorządu Terytorialnego Organizacje Pozarządowe Szkoły OPS, GOPS Prowadzenie Regionalnego Ośrodka EFS w Radomiu oferującego bezpłatne usługi informacyjne, szkoleniowe, doradcze i animacyjne. W zakres usług wchodzi: Zachęcanie potencjalnych projektodawców do aplikowania o środki z EFS. Zidentyfikowanie potrzeb klienta Regionalnego Ośrodka EFS oraz udzielenie podstawowej informacji nt. funduszu. Usługa informacyjna nt. możliwości udziału w projekcie współfinansowanym ze środków EFS. Konsultacje nt. możliwości współfinansowania projektu ze środków EFS. Pomoc w przygotowaniu projektu kwalifikującego się o dofinansowanie z EFS oraz przygotowaniu wniosku o dofinansowanie. Pomoc we wdrażaniu projektu współfinansowanego ze środków EFS. Animowanie inicjatyw lokalnych, zawieranie partnerstw. instytucje rynku pracy (publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, instytucje dialogu społecznego i partnerstwa lokalnego, czyli związki zawodowe, pracodawcy, organizacje pozarządowe współpracujące z publicznymi służbami zatrudnienia) Organizacje przedsiębiorców i przedsiębiorcy, Organizacje pozarządowe działające w obszarach wspieranych przez EFS szkoły (w tym szkoły wyższe) jednostki naukowe jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne działające w obszarach wspieranych przez EFS (Ośrodki Polityki Społecznej, Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, Domy Pomocy Społecznej, Domy Dziecka) ośrodki doradztwa rolniczego 1

12 osoby indywidualne Prowadzenie Regionalnego Ośrodka EFS w Siedlcach oferującego bezpłatne usługi informacyjne, szkoleniowe, doradcze i animacyjne. W zakres usług wchodzi: 1. Zachęcanie potencjalnych projektodawców do aplikowania o środki z EFS. Zidentyfikowanie potrzeb klienta Regionalnego Ośrodka EFS oraz udzielenie podstawowej informacji nt. EFS. 2. Usługa informacyjna nt. możliwości udziału w projekcie współfinansowanym ze środków EFS. 3. Konsultacje nt. możliwości współfinansowania projektu ze środków EFS. 4. Pomoc w przygotowaniu projektu kwalifikującego się o dofinansowanie z EFS oraz przygotowaniu wniosku o dofinansowanie. 5. Pomoc we wdrażaniu projektu współfinansowanego ze środków EFS. 6. Animowanie inicjatyw lokalnych, zawieranie partnerstw. Spotkania informacyjne, warsztaty, seminaria skierowane do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów PO KL Zapewnienie wszystkim zainteresowanym tematyką PO KL pełnych i kompleksowych informacji, wsparcie potencjalnych beneficjentów przy tworzeniu projektów, wsparcie realizatorów projektów np. w zakresie zarządzania i rozliczania projektami. Działanie obejmuje organizację seminariów informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów, które dotyczą ogłaszanych konkursów, zasad aplikowania o środki, dobrych praktyk itp. Organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych w powiatach około warszawskich oraz w Warszawie dotyczących np. tzw. Małych grantów, możliwości pozyskiwania środków przez organizacje pozarządowe, możliwości pozyskiwania środków w partnerstwie. Organizacja seminariów dotyczących np. możliwości korzystania z EFS przez studentów, osoby bezrobotne, niepełnosprawne lub chcące rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. Seminaria Wdrażanie projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki bez tajemnic Działanie obejmuje tematy: a. Jak prawidłowo przygotować wniosek o płatność dla projektów współfinansowanych w ramach Priorytetu VI PO KL Rynek pracy otwarty dla wszystkich organizacja 5 jednodniowych seminariów b. Jak prawidłowo przygotować wniosek o płatność dla projektów współfinansowanych w ramach Priorytetu VII PO KL Promocja integracji społecznej organizacja 7 jednodniowych seminariów c. Jak prawidłowo przygotować wniosek o płatność dla projektów współfinansowanych w ramach Priorytetu VIII PO KL Regionalne kadry gospodarki organizacja Potencjalni beneficjenci, uczestnicy projektów, ogół społeczeństwa Beneficjanci/potencjalni beneficjenci, osoby indywidualne zainteresowane EFS a. beneficjenci Priorytetu VI PO KL, b. beneficjenci Priorytetu VII PO KL, c. beneficjenci Priorytetu VIII PO KL, beneficjenci Priorytetu IX PO KL 1

13 7 jednodniowych seminariów d. Jak prawidłowo przygotować wniosek o płatność dla projektów współfinansowanych w ramach Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach organizacja 8 jednodniowych seminariów W 2011 r. planowane jest przeprowadzenie 27 seminariów w Warszawie. Seminaria planowane są dla grup do 20 osób. Każdorazowo możliwe jest przeprowadzenie seminarium przy minimum 50% ilości uczestników w odniesieniu do planowanej maksymalnej ilości miejsc na dane szkolenie. Warsztaty szkoleniowe Jak napisać dobry projekt do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie obejmuje dwudniowe warsztaty szkoleniowe dotyczące realizacji obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach PO KL W 2011 r. planowane jest przeprowadzenie 4 dwudniowych szkoleń warsztatowych. Szkolenia planowane są dla grup od 20 do 25 osób. Każdorazowo możliwe jest przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych przy minimum 50% ilości uczestników w odniesieniu do planowanej maksymalnej ilości miejsc na dane szkolenie. organizacje pozarządowe, kościoły, kościelne osoby prawne i ich stowarzyszenia oraz inne związki wyznaniowe, związki i organizacje sportowe, placówki oświatowe, organizacje pozarządowe, prowadzące działalność oświatową, instytucje kultury, placówki naukowe, gminy wiejskie i miejsko-wiejskie do 25 tys. mieszkańców i ich jednostki organizacyjne, przedsiębiorcy, organizacje zrzeszające przedsiębiorców, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub oświatową Warsztaty szkoleniowe Wdrażać z sukcesem Działanie obejmuje: a. Szkolenia informujące o zakresie obowiązków beneficjenta związanych z wdrażaniem projektu finansowanego w ramach Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach organizacja trzech dwudniowych szkoleń b. Szkolenia informujące o zakresie obowiązków beneficjenta związanych z wdrażaniem projektu finansowanego w ramach Priorytetu VIII PO KL Regionalne kadry gospodarki organizacja dwóch dwudniowych szkoleń c. Szkolenia informujące o zakresie obowiązków beneficjenta związanych z wdrażaniem projektu finansowanego w ramach Priorytetu VII PO KL Promocja integracji społecznej organizacja dwóch dwudniowych szkoleń d. Szkolenia informujące o zakresie obowiązków beneficjenta związanych z wdrażaniem projektu finansowanego w ramach Priorytetu VI PO KL Rynek pracy otwarty dla wszystkich organizacja dwóch dwudniowych szkoleń W 2011 r. planowane jest przeprowadzenie 9 dwudniowych szkoleń. a. beneficjenci Priorytetu IX b. beneficjenci Priorytetu VIII c. beneficjenci Priorytetu VII d. beneficjenci Priorytetu VI 1

14 Szkolenia planowane są dla grup do 25 osób. Każdorazowo możliwe jest przeprowadzenie szkolenia przy minimum 50% ilości uczestników w odniesieniu do planowanej maksymalnej ilości miejsc na dane szkolenie. Szkolenia informacyjne - Działanie obejmuje organizację 20 jednodniowych szkoleń informacyjnych zgodnie z harmonogramem naboru Wniosków. W 2011 r. planowane jest przeprowadzenie 20 spotkań w Warszawie. Szkolenia planowane są dla grup do 40 osób. Każdorazowo możliwe jest przeprowadzenie szkolenia przy minimum 50% ilości uczestników w odniesieniu do planowanej maksymalnej ilości miejsc na dane szkolenie. Działania obejmujące: Organizację i przeprowadzenie szkoleń dla Beneficjentów WUP w Warszawie, realizujących projekty w ramach Działania 6.1 PO KL oraz potencjalnych Beneficjentów z zakresu: Dokumentacji Konkursowej w ramach Poddziałania PO KL: - wniosek o dofinansowanie, - konstruowanie budżetu, kwalifikowalność wydatków, wniosek o płatność, rozliczanie projektów, - doświadczenia z poprzednich konkursów mocne i słabe strony najczęściej popełniane błędy formalne i merytoryczne, - procedura odwoławcza. Dokumentacji naboru w ramach Poddziałania PO KL - wniosek o dofinansowanie, - konstruowanie budżetu, kwalifikowalność wydatków, wniosek o płatność, rozliczanie projektów, - doświadczenia z poprzednich konkursów mocne i słabe strony najczęściej popełniane błędy formalne i merytoryczne, Zasady równości szans kobiet mężczyzn w projektach realizowanych w ramach Poddziałania i PO KL, Księgowo-finansowych aspektów ewidencjonowania dokumentów związanych z realizacją projektów w ramach Działania 6.1 PO KL, Warsztaty dla 15 osobowej grupy z przygotowywania i rozliczania wniosku o płatność, - szczegółowe omówienie zasad poprawnego opracowania wniosku o płatność dla Beneficjentów Działania 6.1 PO KL (omówienie zasad wypełniania formularzy wniosków o płatność, spójność poszczególnych elementów wniosku o płatność, zasady sporządzania dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, załączniki do wniosku), - zalecenia do sporządzania dokumentacji rozliczeniowej, - zasady dokonywania płatności z rachunków zaliczkowych, 1

15 - prawidłowy opis dokumentu księgowego, - rozliczanie korekt we wnioskach o płatność, - opracowanie wniosku o płatność dla Beneficjentów Działania 6.1 PO KL warsztaty Zastosowanie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zasady konkurencyjności w projektach realizowanych w ramach PO KL, Warsztaty dla 15 osobowej grupy dotyczące zastosowania różnych trybów zamówień oraz przygotowywania specyfikacji, - narzędzia i techniki podczas konstruowania postępowania, - proces przygotowania zamówienia publicznego, (tryby zamówień publicznych), - najkorzystniejsze warunki zawierania umowy o zamówienia publiczne, - dokumentowanie postępowań, - procedura wyboru oraz ocena najkorzystniejszej oferty. Ewaluacja projektów unijnych, Ustawa o finansach publicznych, Spotkanie podsumowujące cykl szkoleń dla Beneficjentów oraz wdrażanie i realizację projektów w ramach Działania 6.1 PO KL w latach Prowadzenie, aktualizacja i rozwój serwisów internetowych Internet Zarządzanie stroną internetową ROEFS w Ciechanowie Specjalista ds. informacji i specjalista ds. promocji na bieżąco będzie uzupełniał i uaktualniał stronę internetową (ogłaszane konkursy w ramach POKL, informacje o szkoleniach, komunikaty IP oraz IP 2 dotyczące POKL itp.), promocja działań Ośrodka ROEFS posiada własną stronę internetową Potencjalni beneficjenci, beneficjenci, potencjalni uczestnicy projektów Prowadzenie na bieżąco strony internetowej (zamieszczenie informacji o ogłaszanych konkursach w ramach POKL, informacji o szkoleniach, komunikatów IP oraz IP 2 dotyczące POKL promocja działań Ośrodka, itp.) Prowadzenie i stała aktualizacja strony internetowej (harmonogram szkoleń, informacje o ogłaszanych konkursach w ramach POKL, komunikatów IP oraz IP 2 dotyczące POKL, promocja działań Ośrodka, itp.) Potencjalni projektodawcy EFS Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Zamieszczenie aktualności (np. informacji o ogłaszanych w ramach POKL konkursach, komunikatów IP, IP2 dotyczących PO KL, innych wydarzeń związanych z EFS i PO KL), informacji o szkoleniach, udzielanie odpowiedzi na pytanie do eksperta, itp. Prowadzenie strony internetowej ROEFS, uzupełnianie jej o bieżące działania oraz aktualne informacje o konkursach PO KL, konkursach ogłaszanych przez KO EFS, IP i IP2. 1

16 Administrowanie stroną w zakładce PO KL. Obsługa strony internetowej przez Zespół ds. Informacji i Promocji Wydziału Wdrażania EFS w WUP w Warszawie. Działania obejmujące: Bieżąca aktualizacja i modyfikacja strony internetowej 1

17 Promocja w internecie Baner Ośrodka baner flash Umieszczenie baneru RO EFS w Ciechanowie na komercyjnej stronie internetowej. ROEFS posiada własną stronę internetową Działanie obejmuje: zamieszczanie banerów z logo RO EFS w Płocku odsyłających na stronę internetową prowadzoną przez Ośrodek. Zamieszczanie bannerów z logo RO EFS Radom, które przekierowują na stronę internetową prowadzoną przez Ośrodek. Potencjalni beneficjenci, beneficjenci, potencjalni uczestnicy projektów Planujemy, ze działanie obejmie: - umieszczenie na stronach internetowych różnych instytucji i organizacji (jak np. PUP, Urzędy Miast, NGO s) logo RO EFS w Siedlcach wraz z odnośnikiem do strony www Ośrodka; zamieszczenie banera reklamowego na stronach www lokalnych mediów; - umieszczanie informacji nt. organizowanych przez RO EFS w Siedlcach szkoleniach w Portalu organizacji pozarządowych ( Zamieszczanie informacji o aktualnych działaniach RO EFS na bezpłatnych portalach ogłoszeniowych, szkoleniowych oraz na stronach internetowych instytucji współpracujących z RO EFS oraz na stronach instytucji ogłaszających konkursy PO KL Prowadzenie profilu RO EFS w Warszawie na portalu społecznościowym Facebook Działanie obejmuje: a. Przekazywanie informacji do portalu nt. Funduszy Europejskich tworzonego przez MRR b. Przekazywanie na bieżąco m.in. informacji i dokumentów związanych z wdrażaniem PO KL do Bazy Wiedzy Przesyłanie drogą elektroniczną informacji bezpośrednio na adresy mailowe podane przez zainteresowanych potencjalnych beneficjentów i beneficjentów, dotyczące ogłaszanych konkursów lub innych działań podejmowanych przez MJWPU np. organizowanych konferencji, spotkań czy szkoleń. Promocja działań informacyjno-promocyjnych za pośrednictwem stron internetowych innych instytucji z obszaru Województwa Mazowieckiego (UMWM, MJWPU, RO EFS) Działania obejmujące: Rozpowszechnianie informacji o działaniach podejmowanych przez WUP w Warszawie w zakresie promocji EFS i PO KL, Przesyłanie informacji o działaniach podejmowanych przez WUP w Warszawie w 1

18 zakresie promocji EFS i PO KL do instytucji zaangażowanych we wdrażanie PO KL na obszarze województwa mazowieckiego, celem zamieszczenia informacji na ich stronach internetowych. Badania ewaluacyjne Ewaluacja Ankiety po szkoleniach, spotkaniach informacyjnych, usługach doradczych i animacyjnych Ankiety rezultatów miękkich i twardych - (ocena miejsca i wyposażenia Sali szkoleniowej, trenera, materiałów szkoleniowych oraz programu szkolenia i sposobu prowadzenia zajęć. Ankieta rezultatów miękkich dotyczy jakości wykonanych usług, przydatności otrzymanych informacji. Działanie obejmuje rozpowszechnianie ankiet po odbytych przez beneficjentów szkoleniach, spotkaniach informacyjnych, korzystaniu z usług doradczych, informacyjnych i animacyjnych Potencjalni beneficjenci, beneficjenci Wypełnianie ankiet przez beneficjentów po odbytych szkoleniach, spotkaniach informacyjnych, skorzystaniu z usług doradczych, informacyjnych i animacyjnych Stała ewaluacja działań prowadzonych przez ośrodek w trosce o wysoką jakość usług Badanie potrzeb społeczności lokalnych poprzez spotkania, wywiady podczas których przeprowadzane są ankiety (przygotowane prze animatora) dostosowane do profilu uczestników tych spotkań. Wypełnianie części dotyczącej działań informacyjno-promocyjnych IPII (sprawozdania półroczne i roczne) Beneficjenci instytucje uczestniczące w zarządzaniu i wdrażaniu programów 1. Badanie ewaluacyjne w zakresie rynku pracy i przedsiębiorczości 2. Badanie ewaluacyjne w zakresie edukacji i integracji społecznej 3. Badanie ewaluacyjne ad hoc Instytucje sytemu realizacji POKL a w przypadku badania 1 beneficjenci oraz potencjalni beneficjenci tych działań Regionalne Informacyjne Grupy Robocze Wymiana doświadczeń Uczestnictwo w spotkaniach Regionalnych Informacyjnych Grup Roboczych z udziałem przedstawicieli IP, IP2, ROEFS. IP, IP2, ROEFS Działanie obejmuje: a. spotkania robocze instytucji zaangażowanych we wdrażanie PO KL w województwie mazowieckim 1

19 Inne Grupy Robocze spotkania robocze instytucji zaangażowanych we wdrażanie PO KL na szczeblu krajowym (Grupy Sterujące) Wymian doświadczeń między projektodawcami realizującymi projekty z EFS, konsultacje do planów Działań na 2012 r. Udział w spotkaniach innych Grup Roboczych z udziałem przedstawicieli IP, IP2, ROEFS oraz wymiana doświadczeń między projektodawcami realizującymi projekty z EFS, konsultacje do planów Działań na 2012 r. Potencjalni beneficjenci, beneficjenci Pracownicy IP, IP2, ROEFS, ROPS,Potencjalni beneficjenci, beneficjenci, Udział przedstawicieli RO EFS w konsultacjach dotyczących np. planów działania, zagadnień horyzontalnych, konsultacjach dotyczących zmian w dokumentach np. konsultacje nowego wniosku o dofinansowanie. Wymiana informacji i doświadczeń dotyczących działań informacji i promocji Funduszy Unijnych na forum międzynarodowym (INFORM, OPEN DEYS itp.) Instytucje uczestniczące w zarządzaniu i wdrażaniu programów Unijnych (krajowe i zagraniczne) 1

20 5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych UWAGA: W TABELI 2 NALEŻY PODAĆ NAZWY DZIAŁAŃ TOŻSAME Z NAZWAMI W TABELI 1 I W TYM SAMYM PORZĄDKU (LEWA KOLUMNA TABELI) ORAZ OKREŚLIĆ OKRES ICH TRAWANIA (PRAWE KOLUMNY TABELI) Tabela 2 Harmonogram działań podejmowanych w ramach PO / RPO w roku... Miesiąc Działanie I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Informacja Prowadzenie sieci Punktów Informacyjnych POKL x x x x x x x x x x x x Udział w konferencjach, seminariach, spotkaniach szkoleniach organizowanych przez inne podmioty x x x x x x x x x x x x Publikacja ogłoszeń prasowych X X x x x x X X X X x x Kampanie ogólnopolskie realizowane przez IP centralne Promocja Kampanie regionalne X X X X X X X X X X X X Współpraca ze stacjami telewizyjnymi Współpraca ze stacjami radiowymi Współpraca z wydawcami prasowym X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Działania PR X X X X X X X X X X X X Monitoring mediów X X X X X X X X X X X X Konferencje X X X X X X X X X X X X Konkursy dobrych praktyk Konkurs promocyjne Publikacje x x Materiały promocyjne x x x x x x x x x x x x Organizacja i udział w imprezach plenerowych, targach i imprezach wystawienniczych X X X X X X X X X X X X

21 Inne działania promocyjne x x x x x x x x x x x x Edukacja Prowadzenie Regionalnych Ośrodków EFS x x x x x x x x x x x x Spotkania informacyjne, warsztaty, seminaria skierowane do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów PO KL Internet x x x x x x x x x x x x Prowadzenie, aktualizacja i rozwój serwisów internetowych x x x x x x x x x x x x Promocja w internecie x x x x x x x x x x x x Ewaluacja Badania ewaluacyjne x x x x x x x x x x x x Wymiana doświadczeń Regionalne Informacyjne Grupy Robocze X X X X X X X X X X X X Inne Grupy Robocze X X X X X X X X X X X X 21

22 6. Budżet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych Tabela 3 Szacunkowy budżet działań podejmowanych w ramach PO KL w roku 2011 Działanie Elementy działania Szacunkowy budżet (PLN) Informacja Prowadzenie sieci Punktów Informacyjnych POKL ,00 Udział w konferencjach, seminariach, spotkaniach szkoleniach organizowanych przez inne podmioty Publikacja ogłoszeń prasowych ,00 Promocja Kampanie ogólnopolskie realizowane przez IP centralne Kampanie regionalne ,00 Współpraca ze stacjami telewizyjnymi 3 000,00 Współpraca ze stacjami radiowymi ,00 Współpraca z wydawcami prasowym ,00 Działania PR 3 000,00 Monitoring mediów 4 940,00 Konferencje ,00 Konkursy dobrych praktyk 5 000,00 Konkurs promocyjne ,00 Publikacje ,00 Materiały promocyjne ,00 Organizacja i udział w imprezach plenerowych, targach i imprezach ,00 wystawienniczych Inne działania promocyjne 1371,00 Edukacja Prowadzenie Regionalnych Ośrodków EFS ,00 Spotkania informacyjne, warsztaty, seminaria skierowane do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów PO KL Internet ,00 Prowadzenie, aktualizacja i rozwój serwisów internetowych ,00 Promocja w internecie 1 200,00 Ewaluacja Badania ewaluacyjne ,00 Wymiana doświadczeń Regionalne Informacyjne Grupy Robocze 2 900,00 Inne Grupy Robocze 3 925,00 Razem

23 SUMA W EUR Załączniki: 1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych 2. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu 3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania Załącznik 1. Tabela 4 Minimalne wskaźniki dla wybranych działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych podejmowanych w ramach PO KL w roku 2010 Obszar/działanie Nazwa wskaźnika Wartość docelowa Konferencje, spotkania informacyjne, warsztaty, szkolenia, imprezy masowe Liczba zorganizowanych konferencji i spotkań informacyjnych Liczba uczestników zorganizowanych konferencji i spotkań informacyjnych Liczba zorganizowanych szkoleń, warsztatów, seminariów Liczba uczestników zorganizowanych szkoleń, warsztatów, seminariów i spotkań informacyjnych Liczba wystaw, targów i imprez masowych w których uczestniczyły IZ, IP, IP2 Internet Liczba odwiedzin stron internetowych IZ, IP i IP Media Publikacje, materiały promocyjne Liczba przekazanych komunikatów prasowych 104 Liczba zorganizowanych konferencji prasowych 60 Liczba artykułów prasowych dotyczących EFS i PO KL 131 Liczba audycji telewizyjnych dotyczących EFS i PO KL 6 Liczba audycji radiowych dotyczących EFS i PO KL 110 Liczba artykułów, które ukazały się w Internecie dotyczących EFS i PO KL Liczba tytułów/numerów wydanych publikacji 10 Liczba wszystkich wydanych publikacji (nakład) Liczba wyprodukowanych gadżetów promocyjnych Punkty informacyjne Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne 4878 Liczba osób telefonujących Liczba udzielonych odpowiedzi na pytania przesłane drogą elektroniczną

24 Załącznik 2. UWAGA: INFORMACJE PRZEDSTAWIONE W TABELI 5 DOTYCZĄCE KOSZTU, CZASU TRWANIA, GRUP DOCELOWYCH KAMPANII O SZEROKIM ZASIEGU POWINNY BYĆ SPÓJNE Z DANYMI WYNIKAJĄCYMI Z TABEL 1, 2 I 3. Tabela 5 Szczegółowy kampanii o szerokim zasięgu (dotyczy wyłącznie IZ, IP centralnych, KOEFS i KIW) 1. Organizator Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego 2. Przedmiot działania Roczna Konferencja podsumowująca Wdrażanie PO KL na Mazowszu 3. Typ działania Konferencja 4. Cel działania Prezentacja stopnia wdrażania PO KL w WM 5. Opis działania Procedura przetargowa na wybór firmy eventowej, informacjapromocja, strony www, zaporszenia 6. Czas trwania działania 8h 7. Koszt działania Ok ,00 PLN 8. Zasoby pozafinansowe - 9. Status projektu Realizacja IV kwartał Osoba kontaktowa Andrzej Wittmeyer 11. Załączniki Załącznik 3. Tabela 6 Szczegółowy opis innego przykładowego działania 1. Organizator Regionalny Ośrodek EFS w Płocku 2. Przedmiot działania Informacja nt. możliwości pozyskania środków z EFS w ramach tzw. małych grantów 3. Typ działania Seminarium informacyjne 4. Cel działania - Zapoznanie uczestników seminarium z możliwościami pozyskania środków finansowych z EFS na wsparcie inicjatyw lokalnych na obszarach wiejskich, - Przedstawienie dobrych praktyk z zakresu wsparcia inicjatyw lokalnych. 5. Opis działania Informacja i promocja: - informowanie beneficjentów nt. organizowania przez RO EFS w Płocku bezpłatnego seminarium informacyjnego za pośrednictwem e- mailingu i Newslettera, - promocja seminarium na stronie internetowej Rekrutacja: -Zebranie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych dostarczonych do punktu informacyjnego RO EFS w Płocku drogą osobistą, e - mailową lub faxem. 24

25 6. Czas trwania działania 7. Koszt działania 650 zł -poinformowanie wytypowanych osób o zakwalifikowaniu się na seminarium drogą telefoniczną i e- mailową. Przeprowadzenie seminarium: Przeprowadzone zostanie seminarium informacyjne dla minimum 10 osób - przedstawicieli środowiska lokalnego. Seminarium odbędzie się w siedzibie RO EFS w Płocku, w sali szkoleniowej. Metody dydaktyczne: - wykład z prezentacją multimedialną; - prezentacja zagadnień z wykorzystaniem case study; - dyskusja. Sposoby aktywizacji grupy: - moderacja dyskusji; - wspólna analiza wybranych problemów. - Wszyscy uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe (wydruk treści zasadniczej seminarium; Sposoby weryfikacji nabytych umiejętności w trakcie seminarium: - poznanie poziomu wiedzy i potrzeb uczestników na początku seminarium; - wywołanie potrzeby wypowiedzi uczestników podczas wykładu i dyskusji; - weryfikacja odpowiedzi uczestników na stawiane problemy (pytania); - wypełnienie ankiety ewaluacyjnej. Seminarium odbędzie się w I kwartale 2011r. Czas trwania seminarium: min. 6 8 godzin lekcyjnych 8. Zasoby pozafinansowe Wynajem sali 9. Status projektu W trakcie opracowywania 10. Osoba kontaktowa Anna Grumanowska 11. Załączniki 1. Organizator Regionalny Ośrodek EFS w Radomiu 2. Przedmiot działania Rozwój kapitału ludzkiego na terenach wiejskich 3. Typ działania Seminarium informacyjne 4. Cel działania - Zapoznanie uczestników seminarium z możliwościami pozyskania środków finansowych z EFS na wsparcie inicjatyw lokalnych na obszarach wiejskich, - Przedstawienie dobrych praktyk z zakresu wsparcia inicjatyw lokalnych. 5. Opis działania Informacja i promocja: - informowanie beneficjentów nt. organizowania przez RO EFS w Radomiu bezpłatnego seminarium informacyjnego za pośrednictwem e- mailingu i Newslettera, - promocja seminarium na stronie internetowej Rekrutacja: -Zebranie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych dostarczonych do punktu informacyjnego RO EFS Radom drogą osobistą, e - mailową lub faxem. -poinformowanie wytypowanych osób o zakwalifikowaniu się na seminarium drogą telefoniczną i e- mailową. Przeprowadzenie seminarium: Przeprowadzone zostanie seminarium informacyjne dla minimum 7 osób - przedstawicieli środowiska lokalnego. Seminarium odbędzie się 25

26 6. Czas trwania działania 7. Koszt działania 500 zł 8. Zasoby pozafinansowe w sali szkoleniowej w siedzibie RO EFS w Radomiu,. Podstawową metodą dydaktyczną będzie przekazanie wiedzy w formie prezentacji oraz włączenie uczestników do dyskusji w temacie pomysłów projektowych i problematyki obszarów wiejskich. Grupa zostanie zaktywizowana poprzez wzajemne zapoznanie się, włączenie w dyskusję oraz wykonywanie ćwiczeń merytorycznych. W zajęciach seminaryjnych wykorzystany zostanie sprzęt multimedialny (laptop, projektor multimedialny), tablica i flipchart. Ponadto wykładowca przekaże uczestnikom informacje EFS zawarte na odpowiednich stronach internetowych. Czas trwania seminarium: 6 8 godzin lekcyjnych Wynajem sali 9. Status projektu W trakcie opracowywania 10. Osoba kontaktowa Agata Kwaśnik 11. Załączniki 1. Organizator Regionalny Ośrodek EFS 2. Przedmiot działania Akcja Informacyjna na temat projektów do 50 tys. zł w gminach do 25 tys mieszkańców 3. Typ działania informacja 4. Cel działania Zachęcenie potencjalnych projektodawców z gmin do 25 tys mieszkańców do składania wniosków, 5. Opis działania Przeprowadzenie akcji wymaga odpowiedniego rozplanowania jej w czasie. Począwszy od stworzenia bazy, przygotowania programów spotkań oraz materiałów poprzez ustalenie terminów pierwszych spotkań we wszystkich powiatach objętych wsparciem RO EFS. Pierwsze spotkania mają na celu przedstawienie bieżących konkursów, kryteriów naboru oraz wymagań konkursowych. Przedstawiane są również przykłady zrealizowanych projektów, kolejne spotkania mają charakter warsztatowy. Celem działania jest dotarcie do jak największej grupy zainteresowanych (potencjalnych projektodawców) oraz wyłonienie spośród nich instytucji, które mogą aplikować do PO KL, a następnie dopasowanie do nich odpowiedniego wsparcia RO EFS, tak aby nie tylko w gminach powstawało więcej projektów, ale również były to projekty szyte na miarę lokalnej społeczności 6. Czas trwania działania 7. Koszt działania Zasoby pozafinansowe 9. Status projektu planowany 4 miesiące 2011 roku Praca zespołu i wolontariuszy 10. Osoba kontaktowa Magdalena Kwiatek Załączniki brak 26

27 1. Organizator Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) 2. Przedmiot działania Kampania informacyjno-promocyjna służąca promocji komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z wyłączeniem działania 6.1) oraz Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Typ działania Kampania informacyjno-promocyjna o szeroki zasięgu w stacjach radiowych (quiz-zabawa) oraz w Internecie i prasie. 4. Cel działania Celem kampanii jest wzmocnienie efektów kampanii z 2010 roku, czyli upowszechnienie wśród grupy docelowej wiedzy na temat korzyści płynących z członkowstwa w Unii Europejskiej, budowanie pozytywnego wizerunku UE, PO KL oraz funduszy europejskich, a także wzmocnić ich rozpoznawalność. Wzbudzenie wśród odbiorców przekazu zainteresowania i zaangażowania tematyką kampanii. 5. Opis działania Co? Do kogo? Gdzie? Jak? Jak intensywnie? Kluczowe elementy kreatywne Kampania promocyjno-informacyjna w mediach nt. PO KL oraz źródeł informacji o programie oraz tzw. dobrych praktyk Wszyscy w zasięgu mediów (nie tylko pośredni i bezpośredni beneficjenci) w wieku Zasięg działania: województwo mazowieckie Kampania reklamowa w stacjach radiowych oraz prasie i Interncie Narzędzia: quiz-zabawa w stacji radiowej oraz na stronach Internetowych; ogłoszenia w prasie zapowiadające zabawę Wskaźniki zależne od wybranego oferenta drogą przetargu (dane firmy) Temat kampanii: promocja komponentu regionalnego PO KL i EFS Główne hasło kampanii: Człowiek najlepsza inwestycja 6. Czas trwania działania Koszt działania ,00 8. Zasoby pozafinansowe brak 9. Status projektu Planowany przetarg nieograniczony na wyłonienie domu mediowego (w I kwartale 2011 r.) 10. Osoba kontaktowa Agnieszka Łopieńska 11. Załączniki Mediaplan zostanie dołączony i przekazany po przedstawieniu oferty przez dom mediowy 1. Organizator MJWPU 2. Przedmiot działania PO KL 3. Typ działania Seminaria 4. Cel działania Celem seminariów jednodniowych Wdrażanie projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki bez 27

28 5. Opis działania tajemnic jest przekazanie beneficjentom i potencjalnym beneficjentom specyficznych aspektów wdrażania projektów współfinansowanych z EFS, omawianie kluczowych problemów, prawidłowe przygotowanie i rozliczanie wniosku o płatność, prezentacja dobrych praktyk i in. Co? Do kogo? Gdzie? Jak? Seminaria potencjalni beneficjenci, beneficjenci, mieszkańcy woj. mazowieckiego. Zasięg działania: regionalny wynajęcie sal wraz z cateringiem Jak intensywnie? 27 seminariów organizowanych w Warszawie i Oddziałach Zamiejscowych Kluczowe elementy kreatywne 6. Czas trwania działania Koszt działania ,00 8. Zasoby pozafinansowe brak 9. Status projektu w fazie planowania 10. Osoba kontaktowa Ilona Nasiadka 11. Załączniki brak przykłady dobrych praktyk, aktualizowanie wiedzy, wymiana doświadczeń, omawianie kluczowych problemów w procesie wdrażania projektów 1. Organizator MJWPU 2. Przedmiot działania PO KL 3. Typ działania Warsztaty szkoleniowe 4. Cel działania szkolenia warsztatowe dwudniowe Jak napisać dobry projekt do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki skierowane do potencjalnych beneficjentów i beneficjentów aplikujących o środki w ramach ogłoszonych konkursów. Celem szkoleń jest podniesienie jakości i zwiększenie ilości składanych projektów. 5. Opis działania Co? Do kogo? Gdzie? Jak? Jak intensywnie? Kluczowe elementy kreatywne 6. Czas trwania działania Koszt działania ,00 8. Zasoby pozafinansowe brak 9. Status projektu w fazie planowania 10. Osoba kontaktowa Ilona Nasiadka 11. Załączniki brak szkolenia warsztatowe dwudniowe potencjalni beneficjenci, beneficjenci Zasięg działania: regionalny wynajęcie sal wraz z cateringiem, noclegiem i transportem 4 szkolenia warsztatowe szkolenia będą dotyczyć m.in. tematyki z zakresu finansowej i merytorycznej realizacji projektów, itp. 28